千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《會議籌備方案(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《會議籌備方案(合集)》。
第一篇：會議籌備方案
會議目的：
向家長匯報學(xué)校工作，發(fā)揮家長委員會對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護(hù)與教育下，健康快樂學(xué)有成效的度過他們的童年。
會議時間：
9月9日（周三）下午2:40
會議地點：
學(xué)校會議室
會議主題：
共建家校和諧品味教育幸福
與會人員：
全體學(xué)校家委會成員、年級組長（xxxx）、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政
會議主持：
xxxx
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發(fā)聘書。
三、家委會新當(dāng)選成員代表表態(tài)發(fā)言（1―4班家長）
四、部分班級家委會經(jīng)驗交流
1、4―2班，謝天爸爸――家委會活動創(chuàng)新
2、2―1班，家委會日常事務(wù)及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經(jīng)驗介紹
五、校服設(shè)計介紹
六、校第二屆家長委員會主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準(zhǔn)備：教育處
①重新理清家長委員會成員名單
②一年級家長委員會委員、常務(wù)委員的評聘
③聘書、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務(wù)：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（xx負(fù)責(zé)）內(nèi)容：
（1）、歡迎各位家長來校指導(dǎo)工作
（2）、您的光臨我們的榮幸
（3）、親子活動掠影
第二篇：團(tuán)隊活動方案
一、活動背景
為了豐富我校大學(xué)生課余生活，給同學(xué)們提供相互交流的機(jī)會，同時將團(tuán)隊合作精神帶進(jìn)校園，加深同學(xué)間的友情。在輕松愉快地游戲中讓同學(xué)們更進(jìn)一步的了解當(dāng)今社會的主流---合作，特此舉辦第二屆和諧團(tuán)隊賽。提升校園文化品位，構(gòu)建和諧校園。
二、活動形式
以游戲比賽的形式開展，并在現(xiàn)場對游戲進(jìn)行評述，讓同學(xué)們及時了解游戲中透露的真正意義。增強(qiáng)大家的團(tuán)隊精神，促進(jìn)同學(xué)們團(tuán)隊的凝聚力和互助意識，挖掘同學(xué)們自身的潛力，也讓同學(xué)們展示自我活力和才能。
1.活動主題：讓愛飛揚，友誼必勝。
2.參與對象：天津城市職業(yè)學(xué)院全體同學(xué)
三、活動時間及地點
1.前期準(zhǔn)備、宣傳時間：5月21日至5月28日
2.活動時間：5月29日（周二下午）下午4：00比賽正式開始。
3：00工作人員進(jìn)場，3：30參加比賽的同學(xué)入常
3.活動地點：學(xué)?；@球場
四、活動內(nèi)容及規(guī)則
（一）你說我走
道具：
1.每對參賽者一塊蒙眼布；
2.兩根約10米長的繩子(標(biāo)明起始線和終結(jié)線)；
3.裁一些報紙，用來代表游戲中的“地雷”。
步驟：
1.讓每個隊員找一個搭檔。
2.給每對搭檔發(fā)一塊蒙眼布，每對搭檔中有一個人蒙上眼睛。
3.眼睛蒙好之后，就可以開始布置地雷陣了。把兩根繩子平行放在地上，繩距約為10米，這兩根繩子標(biāo)志著地雷陣的起點和終點。
4.在兩繩之間盡量多地鋪上一些報紙。
5.被蒙上了眼睛的隊員在同伴的牽引下，走到地雷陣的起點處，挨著起點站好，他的同伴后退到他身后兩米處。
6.游戲開始后同伴開始敘述地形，指引另一個同伴走出“地雷陣”。
討論問題示例：
1.做完了這個游戲，大家感受如何?
2.你的同伴能做到指令清晰嗎?
3.游戲過程中遇到了什么困難？
(二)捆綁行動
道具：
1.一根十米長的繩子（能夠把一組人捆住的長度）；
2.鋪一些報紙作為障礙。
步驟：
1.每組人都站好靠近，整個團(tuán)隊擠作一團(tuán)。
2.用繩子束緊。
3.團(tuán)隊沿著設(shè)有障礙的小路前進(jìn)，速度最快者勝。
討論問題示例：
1.哪個小組有意外發(fā)生？
2.你是否會責(zé)怪摔倒的隊友？
3.速度最快的一組取勝的關(guān)鍵是什么？
（三）皮筋快跑
道具：
1.每隊參賽者一根橡皮筋，每人一支吸管；
2.兩根約10米長的繩子(標(biāo)明起始線和終結(jié)線)。
步驟：
1.每隊派出4人參賽。
2.每一組隊員排成一排，間隔10米。
3.給每位學(xué)員發(fā)一支吸管銜在嘴里，給第一位學(xué)員的吸管上套一個橡皮筋。
4.以接力跑的形式把橡皮筋傳給第二個隊員（不可以用手）。
5.如果橡皮筋掉了的話，就要重新開始。
6.雙方首先完成4人接力的為獲勝方。
討論問題示例：
1.在傳遞橡皮筋時有什么好方法嗎?
2.你的同伴能做到與你配合默契嗎？
3.游戲過程中遇到了什么問題？
五、活動的報名要求
以班級或宿舍為單位，自由組隊，每隊6人。凡參賽的團(tuán)隊需參加所有比賽。
六、活動的報名時間、地點
1.報名時間： 5月21日 ---5月28日
2.報名方式：以班級為單位報到各班體委后，上報給系學(xué)生會文體部，最后報到校學(xué)生會文體部。
七、賽事工作人員及裁判
1.工作人員：文體部負(fù)責(zé)活動道具及場地的布置
2.裁判人員：校學(xué)生會文體部、應(yīng)用文科系文體部的全體干部
八、活動經(jīng)費預(yù)算：
（一）獎品：
1.第一名：羽毛球拍兩幅
2.第二名：籃球兩個
3.第三名：馬克杯六個
（二）比賽所需物品：吸管兩包
總計：67元
第三篇：公司年會團(tuán)建通知
部門、分公司：
喜迎新春，為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，營造和諧向上、富有活力的企業(yè)文化，公司將于20xx年2月28日舉辦年會活動，活動相關(guān)安排如下：
一、年會時間：20xx年2月28日-3月1日，共2天時間。
二、年會地點：東莞松山湖。
三、參加對象：xxx全體員工。
四、主要內(nèi)容：20xx年度工作總結(jié)、20xx年工作計劃、員工表彰、文藝演出。
五、行程安排：
2月28日上午09:00公司集合乘車前往東莞松山湖景區(qū)，入住下榻酒店。12:00-13:00中餐時間，15:00-16:00工作總結(jié)、表彰會議，16:30-19:00年會時間，19:30-22:00晚宴時間。
3月1日酒店安排早餐時間為07:30-09:30，中餐時間為12:00，其他時間可自由安排活動，下午16:00起程返回深圳。
六、參會要求：參加會議期間員工必須著裝整齊。
特此通知！
xx公司
20xx年x月x日
第四篇：策劃方案
一、與婚慶溝通事宜
1、攜帶物品
婚紗照片，噴繪。
2、主要問題
1、會場布置：問清楚儀式主席臺布置各項目的價格：背景、杯塔、拱門、紅地毯、花道、燭臺、蛋糕；
2、人員分配：提前派人到會場
3、燈光音樂效果：儀式過程中的燈光和音樂誰來提供，事前由誰調(diào)試；
4、婚車安排：找人負(fù)責(zé)接車、
注：
1、新娘家地址：
2、行車路線：
3、攝影攝像：攝像師：上午在新郎家攝像，下午隨車來新娘家；
攝影師：具體時間由婚慶公司安排，具體內(nèi)容例如相機(jī)是否是數(shù)碼相機(jī)，后期制作相片的收費問題，是否有數(shù)碼dvd。（還需溝通）
3、與主持人溝通：
1、了解儀式過程、內(nèi)容；
2、新人應(yīng)熟悉那些步驟、習(xí)俗；
3、有那些人發(fā)言：
5、儀式中需準(zhǔn)備的物品：鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂紅酒、茶、結(jié)婚證；
6、控制儀式時間。
婚慶聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
與酒樓溝通事宜
4、會場設(shè)置
1、宴會廳，桌椅擺放整齊，最好先在后邊放置椅子，以便客人觀看典禮；
2、婚宴桌上的桌牌；
3、婚宴會場喜字；（具體準(zhǔn)備多少張，酒店門口要貼，）
4、婚宴餐桌上放煙及糖果零食的小碟，每桌4個；（酒樓提供）
5、新娘房設(shè)在哪里，是否有鏡子。
2、會場布置時間
1、酒水婚禮當(dāng)天上午運至酒樓，酒樓負(fù)責(zé)保管，需不需要我們專門留人看守
2、調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備；（如酒樓的音響設(shè)備，燈光）
3、宴席桌上的酒水典禮后擺放；
4、鞭炮上午與酒水一同運至酒樓，下午3：30擺放好；
5、新娘房什么時間可以使用。
3、其他事項
1、如果臨時調(diào)整桌數(shù)找當(dāng)天大堂經(jīng)理；
2、準(zhǔn)備糖果發(fā)給當(dāng)日的服務(wù)員，準(zhǔn)備煙給廚房大師傅；
3、確定菜單。
二、婚禮當(dāng)天事項
1、典禮成員：
伴郎：
主婚人：
證婚人：
介紹人：
婚禮前的準(zhǔn)備：
1、結(jié)婚物品采購人員
餐桌：
糖果：
酒水：
裝飾花、手捧花、頭車花等：
2、結(jié)婚禮服
新娘禮服：
新郎禮服：
3、結(jié)婚戒指、結(jié)婚證書
結(jié)婚證書由新郎帶到婚禮現(xiàn)場；
結(jié)婚戒指由新郎帶到婚禮現(xiàn)場；
4、新娘化妝品
5、紅包、喜字
紅包：準(zhǔn)備20個紅包，每個包100元，
喜字：酒店門前4個大雙喜字
新房內(nèi)雙喜字共8張，小雙喜字一袋
新郎家雙喜字共8張，新郎家樓下大門處4張，樓上小門處4張
新娘家雙喜字共8張，新娘家樓下大門處4張，樓上小門處4張
6、鞭炮、花筒
鞭炮：
花筒：
7、煙、酒、飲料
煙：
酒：
飲料：
8、糖、杏仁、瓜子糖：
杏仁：
瓜子：
注：婚宴每桌4小碟，分別放置煙、糖、杏仁、瓜子
9、錄像帶、膠卷
與攝影師、攝像師溝通。
10、預(yù)定鮮花
新娘手捧花：香檳玫瑰色球型帶小珍珠造型
腕花：香檳色玫瑰
胸前配花：新郎、新娘、主婚人（新郎父母、新娘父母）、證婚人2個、主持人、介紹人2個、伴郎、伴娘；
鮮花插花一束：香水百合花；（放置新房）
頭車裝飾花：相關(guān)花束；
花瓣：1袋；
11、蘋果
新房擺8個、新郎家擺8個、新娘家擺8個、新娘自帶8個；
12、點心
點心：（用于認(rèn)親）
5、確定婚禮典禮主持人
由婚慶公司負(fù)責(zé)聯(lián)系主持人。
6、確定新娘跟妝
化妝師：
化妝用具及佩戴的首飾由化妝師提供。
7、確定結(jié)婚當(dāng)天自備用車
8、預(yù)約彩車時間地點
接車人：聯(lián)系電話：
地點：
時間：
9、其他
換嶄新鈔票；
三、婚禮當(dāng)天流程
1、新娘
19：00起床
9：30吃早點
10：00準(zhǔn)備化妝
12：00吃中午飯
2提醒新娘母親準(zhǔn)備紅包。
2、新郎
18：30起床
8：35吃早點
9：00所有籌備組成員到達(dá)新郎家，安排貼喜字等事宜
10：00安排去新房錄像等工作
2、自備車什么時間到達(dá)
給自備車發(fā)禮包，負(fù)責(zé)人：
每輛車上掛氣球，負(fù)責(zé)人：
3、運送酒水到達(dá)現(xiàn)場并清點，配合婚慶公司工程部人員布置會場，負(fù)責(zé)人；
4、酒店現(xiàn)場調(diào)試，燈光、音響，負(fù)責(zé)人；
5、安排中午吃撈面；
6、吃過撈面后，安排布置會場人員到場，
7、安排接親的人到新娘家，一定不要忘了帶新娘的東西；
8、安排家人到酒店，一定不要忘了帶結(jié)婚證、戒指、典禮人員的胸花等花飾、客人頭上帶的喜字、鞭炮、點心、花筒；
3、會場布置事宜
1、每桌1碟喜糖、1碟瓜子、1碟杏仁、1碟香煙
典禮后擺放：1瓶白酒、2瓶啤酒、1瓶可樂、1瓶鮮橙多；（包間可提前擺放）
2、燃放鞭炮準(zhǔn)備：
五、婚禮分工
1、伴郎：電話：
2、伴娘：負(fù)責(zé)當(dāng)天婚禮儀式上拿新人戒指和結(jié)婚證書和拿交杯酒；電話：
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系酒樓，及與酒樓相關(guān)事宜；電話：
4、負(fù)責(zé)引領(lǐng)接新娘的路線；電話：
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新郎家相關(guān)事務(wù)以及臨時情況；電話：
6、負(fù)責(zé)新娘到達(dá)酒店時，燃放鞭炮；電話：
7、負(fù)責(zé)酒店布置及婚宴后收回酒水等相關(guān)事宜；電話：
8、酒店包間分配事宜；電話：
9、負(fù)責(zé)新娘家客人引路及用車事宜；電話：
10、負(fù)責(zé)新娘家貼喜字事宜；電話：
11、負(fù)責(zé)購買新娘認(rèn)親點心；負(fù)責(zé)購買新郎家認(rèn)親點心；電話：
12、負(fù)責(zé)與酒店結(jié)帳；電話：
13、負(fù)責(zé)將結(jié)婚證戒指帶到婚禮酒店，并保管好；電話：
14、負(fù)責(zé)將鮮花，帶到新娘家；電話：
15、負(fù)責(zé)將百合插花放到新房；電話：
16、負(fù)責(zé)布置新房；電話：
17、負(fù)責(zé)新郎家車輛安排；電話：
第五篇：會議籌備方案
一、會議準(zhǔn)備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30――17：00
四、會議目標(biāo)：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。
5.個別交流，結(jié)束會議。
第六篇：會議方案
由于各種專線網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)普及應(yīng)用，該系統(tǒng)的運維保障就成為了技術(shù)部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的'主要是多點模式。本文從視頻會議系統(tǒng)運維保障的各個環(huán)節(jié)闡述了運維保障工作的內(nèi)容和要求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備應(yīng)運而生。視頻會議系統(tǒng)作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統(tǒng)是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設(shè)備?；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會議系統(tǒng)才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會議系統(tǒng)在使用過程中，穩(wěn)定的運行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的會議效果，這就需要視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護(hù)、運營等方面，都能穩(wěn)定安全的使用，從而保證視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量。
1、視頻會議系統(tǒng)概述
隨著通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這時候，基于各種專線網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)只需要借助簡單的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以進(jìn)行復(fù)雜多樣的辦公會議。視頻會議系統(tǒng)能廣泛應(yīng)用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統(tǒng)、醫(yī)療等領(lǐng)域。
視頻會議系統(tǒng)的構(gòu)成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設(shè)備、各種視音頻設(shè)備和傳輸網(wǎng)絡(luò)(包括傳輸設(shè)備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網(wǎng)中，多點會議的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統(tǒng)融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復(fù))系統(tǒng)、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò)視頻應(yīng)用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會議系統(tǒng)中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護(hù)提出了新的考驗。這時視頻會議系統(tǒng)的運維服務(wù)就應(yīng)運而生，視頻會議系統(tǒng)運維護(hù)服務(wù)是指對會議需求方的視音頻應(yīng)用的設(shè)計、實施、維護(hù)、運營等提供服務(wù)，根據(jù)需求，全面協(xié)助會議需求方進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據(jù)內(nèi)容不同，主要分為設(shè)備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò)通信正常、相關(guān)設(shè)備運行穩(wěn)定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進(jìn)行。其中設(shè)備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設(shè)備的維護(hù)，并可以通過制定保障方案、進(jìn)行預(yù)演，通過對網(wǎng)絡(luò)的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進(jìn)行反復(fù)測試，確保會議效果。本文以下內(nèi)容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的運維保障工作
視頻會議系統(tǒng)的效果首先受到設(shè)備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò)或會議設(shè)備不穩(wěn)定或出現(xiàn)故障，會議的效果輕則不理想，重則會導(dǎo)致無法開會的后果。特別是涉及多個節(jié)點的遠(yuǎn)程視頻會議應(yīng)該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，對整個會議過程進(jìn)行模擬，以確保會議整體效果。
2.1保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應(yīng)該及時測試各會議節(jié)點間的通信線路，在線路出現(xiàn)問題時，能及時快速的修復(fù)線路故障，保證會議順利進(jìn)行。
2.2保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。如果網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現(xiàn)會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現(xiàn)象，在保障工作中，相應(yīng)專業(yè)的保障人員應(yīng)該重點檢查路由器、防火墻、交換機(jī)、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會場和分會場之間網(wǎng)絡(luò)連通性和丟包率，及時的進(jìn)行維護(hù)。
2.3保障會議設(shè)備。視頻會議系統(tǒng)設(shè)備包括MCU、終端及視音頻設(shè)備、中控等，會議保障人員應(yīng)該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒有問題，并已經(jīng)調(diào)整到最佳位置。
3、視頻會議進(jìn)行過程中的保障工作
視頻會議系統(tǒng)運維服務(wù)保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進(jìn)行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質(zhì)量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業(yè)技術(shù)知識和愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養(yǎng)，才能更好的勝任視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進(jìn)行討論分析。
3.1會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的要求比較高，室內(nèi)燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應(yīng)將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發(fā)言席特寫的圖像效果，調(diào)整會場各處的燈光，達(dá)到最好的燈光效果。二是音頻設(shè)備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進(jìn)行試音檢查，并根據(jù)分會場的情況，把音量調(diào)整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節(jié)點是否插緊、連線是否拉直等仔細(xì)地檢查。一般情況下話筒置于發(fā)言者左側(cè)，距離和高度應(yīng)適中。三是視頻設(shè)備。包括會場攝像頭、攝像機(jī)、監(jiān)控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監(jiān)控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調(diào)整機(jī)位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現(xiàn)場其他設(shè)備。包括橫幅(會標(biāo))、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設(shè)計好，并在會前打開。
3.2會議中階段。一是控制音響。操作調(diào)音臺，根據(jù)會議的需求，適時播放音樂，并現(xiàn)場調(diào)節(jié)音量。二是燈光控制。會議期間根據(jù)需要打開或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據(jù)演出的進(jìn)程隨時控制調(diào)整燈光，如每一個節(jié)目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規(guī)則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發(fā)言人鏡頭。根據(jù)會議的各個需要，靈活的調(diào)整鏡頭，以達(dá)到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現(xiàn)會場不同信號的切換顯示，根據(jù)會議進(jìn)程對本地、遠(yuǎn)程的不同信號進(jìn)行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現(xiàn)會議信號的遠(yuǎn)程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應(yīng)對所有分會場實行靜音控制。
3.3會議后階段。會后階段的工作主要是關(guān)閉設(shè)備。各會場保障人員確認(rèn)一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關(guān)閉和收好視頻會議的相關(guān)設(shè)備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機(jī)、中控系統(tǒng))、關(guān)閉顯示設(shè)備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機(jī)，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續(xù)轉(zhuǎn)動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，對視頻會議系統(tǒng)的運維保障要求也越來越專業(yè)和規(guī)范。做好視頻會議系統(tǒng)的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統(tǒng)取得更好更廣泛的應(yīng)用效果，為其應(yīng)用發(fā)展提供更好的前景。
