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長(zhǎng)沙華豐汽車貿(mào)易有限公司

長(zhǎng)沙華豐公司二〇一二年迎新及頒獎(jiǎng)晚會(huì)

組織實(shí)施方案

一、活動(dòng)目的：總結(jié)公司2011年在經(jīng)營(yíng)上所取得的成績(jī)，答謝全體員工一年來(lái)的辛勤勞動(dòng)，迎接2012年的到來(lái)，同時(shí)，通過(guò)對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體表彰，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力，促進(jìn)增加彼此間的溝通與信任。

二、活動(dòng)概況：

（一） 活動(dòng)主題：“2012，我們?cè)谝黄稹?/strong>

（二） 活動(dòng)時(shí)間：2012年1月14日晚6:00——22:00

（三） 活動(dòng)地點(diǎn)：天成國(guó)際大酒店八樓宴會(huì)廳

（四） 參會(huì)人員：華豐公司全體人員

（五） 邀約嘉賓（詳見附件一：二〇一二年迎新晚會(huì)參與人員及邀請(qǐng)嘉賓名單）:

1、錦濤、華捷、錦江、酷車地帶等兄弟公司管理人員；

3、廠家領(lǐng)導(dǎo)、大中南領(lǐng)導(dǎo)；

3、外部行政單位人員。

（六）活動(dòng)內(nèi)容

1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致辭；

2、2011年公司重大事件回顧；

3、公司優(yōu)秀員工表彰、優(yōu)秀員工代表致辭；

4、娛樂(lè)節(jié)目表演、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)；

5、全體聚餐、相互敬酒。

三、組織架構(gòu)及分工

總策劃：周 雨 總指揮：黃海洋

副總指揮：張 卓、何啟明、龍陽(yáng)陽(yáng) 執(zhí)行組長(zhǎng)：

陳 文：對(duì)其他各組進(jìn)行協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌，兼管主持組、會(huì)務(wù)組、禮儀組、后勤組； 賀 靖：主管宣傳組； 曾 芳：主管節(jié)目執(zhí)行組。

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（一）會(huì)務(wù)組

組長(zhǎng)：莊碧瑜 組員：劉 霞、朱迷芳 工作任務(wù)：

1、晚會(huì)方案撰寫、所有文案的統(tǒng)籌、費(fèi)用預(yù)算、場(chǎng)地確定；

2、參會(huì)人員組織，晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵；

3、現(xiàn)場(chǎng)組織，人員入座，各方協(xié)調(diào)；

4、晚會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵及評(píng)獎(jiǎng)方案確定、獎(jiǎng)品采購(gòu)；

5、年度優(yōu)秀員工的方案確定及組織評(píng)選，提交結(jié)果；

6、嘉賓名單的確定，邀請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)接待。

（二）主持組

組長(zhǎng)：楊 弭

組員：王矩峰、郭 婷、朱海峰 工作任務(wù)：

1、配合做晚會(huì)方案；

2、主持人串詞的編寫、排練；

3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的主持。

（三）策劃、宣傳組

組長(zhǎng)：苗 浩 組員：周 曦、趙 溪 工作任務(wù)：

1、公司2011年事件回顧宣傳片的準(zhǔn)備；

2、物料準(zhǔn)備，如制作年會(huì)背景版、橫幅、簽名版等；

3、現(xiàn)場(chǎng)攝影、照相，后期影像資料的整理；

4、晚會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳、報(bào)道。

（四）節(jié)目執(zhí)行組

組長(zhǎng)：彭 霞 組員：許 江、賀雪研 工作任務(wù)：

1、完成各部門節(jié)目收集、篩選、排練、背景音樂(lè)的準(zhǔn)備；

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2、制作晚會(huì)節(jié)目單；

3、晚會(huì)中各節(jié)目全流程的銜接和安排；

4、晚會(huì)DJ人員的安排與管理；

5、晚會(huì)所需服裝道具的統(tǒng)計(jì)與租賃、管理與歸還。

（五）禮儀組

組長(zhǎng)：唐蓉

組員：陳娟、彭會(huì)、張亞、吳周贊、許蒙 工作任務(wù)：

1、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓新年題詞的指引，入座指引；

2、參會(huì)人員入座指引；

3、員工頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)禮儀工作；

（六）后勤組

組長(zhǎng)：張寧 組員：朱浩、盛佩 工作任務(wù)：

1、晚會(huì)酒水、食品、水果采購(gòu)；

2、參會(huì)人員往返車輛安排；

3、晚會(huì)過(guò)程中獎(jiǎng)品的管理、配合發(fā)放；

4、晚會(huì)后物品、道具等收集、清點(diǎn)與保管；

5、嘉賓住宿房間的安排；

6、會(huì)場(chǎng)音響、話筒的調(diào)試。

四、籌備工作（詳見附件二：二〇一二年迎新晚會(huì)工作籌備管控表）

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行階段

（一）2:30—5:30 晚會(huì)準(zhǔn)備

負(fù)責(zé)組：會(huì)務(wù)組、后勤組

（二）5:30—6:00 參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)

1、禮儀人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至簽名海報(bào)上進(jìn)行新年題詞并簽名；

2、參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)間內(nèi)，播放背景音樂(lè)；

3、禮儀人員引導(dǎo)參會(huì)人員入座。

（三）6:00—6:10 主持人開場(chǎng)

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（四）6:10—6:30 公司重大事件回顧

（五）6:30—6:50 獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)儀式

（六）6:50—7:00 總經(jīng)理新年致辭（領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，播放背景音樂(lè)；在舉杯、干杯環(huán)節(jié)中主持人引導(dǎo)參會(huì)人員一起舉杯，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛）

（七）7:00—8:00 團(tuán)年飯

（八）8:00 主持人開場(chǎng)（晚會(huì)開始）

（九）具體節(jié)目時(shí)間安排見附表三：二〇一二年迎新晚會(huì)節(jié)目安排表

（十）獲獎(jiǎng)節(jié)目的頒獎(jiǎng)儀式

（十一）晚會(huì)結(jié)束曲目“我的未來(lái)不是夢(mèng)”（暫定）

（十二）各部人員協(xié)助會(huì)務(wù)組進(jìn)行晚會(huì)道具及物資的清理

六、表演獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵（詳見附件四：二〇一二年迎新晚會(huì)表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比辦法）

七、晚會(huì)預(yù)算（詳見附件五：二〇一二年迎新晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算表）

八、總結(jié)階段

活動(dòng)結(jié)束后，總結(jié)本次活動(dòng)舉辦情況，公司給予活動(dòng)組織策劃及晚會(huì)工作人員一定的嘉 獎(jiǎng)，對(duì)執(zhí)行不力的人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人予以處罰；同時(shí)針對(duì)本次活動(dòng)成功的地方在以后的活動(dòng)中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，做的不好的地方總結(jié)出原因，在以后的活動(dòng)中避免類似情況出現(xiàn)。

附件一：二〇一二年迎新晚會(huì)參與人員及邀請(qǐng)嘉賓名單 附件二：二〇一二年迎新晚會(huì)工作籌備管控表 附表三：二〇一二年迎新晚會(huì)節(jié)目安排表 附件四：二〇一二年迎新晚會(huì)表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比辦法 附件五：二〇一二年迎新晚會(huì)費(fèi)用預(yù)算表

長(zhǎng)沙華豐汽車貿(mào)易有限公司 二〇一一年十二月二十日

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