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第一篇:刻公章介紹信模板
濟(jì)南市公安局歷下分局:
我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹 同志(身份證號(hào)碼: )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下:
財(cái)務(wù)專用章、公章
共計(jì) (大寫) 貳 枚。
介紹人:
XXXX年XX月XX日
第二篇:印章及介紹信管理制度
**印章及介紹信管理制度
為維護(hù)公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,進(jìn)一步規(guī)范印信的使用程序,明確管理與使用責(zé)任,特制定此管理制度:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
**集團(tuán)及其子公司的所有公章、董事長(zhǎng)私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《蓋章申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,持《蓋章申請(qǐng)單》或經(jīng)董事長(zhǎng)簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負(fù)責(zé)文件材料的把關(guān)。
(2)合同部需加蓋公司合同章時(shí),先填寫《蓋章申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同,必須報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意,方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《蓋章申請(qǐng)單》,明確借出人、借出時(shí)間和用途等,經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后,方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件,需憑借《蓋章申請(qǐng)單》,寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人簽字后方可加蓋;若董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人外出而無(wú)法履行審批程序時(shí),需取得口頭、短信同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《蓋章申請(qǐng)單》。
(2)總裁辦印章保管人對(duì)沒有公司董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人簽字的用印申請(qǐng),有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的,由總裁辦加蓋,相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。
(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,特殊情況要經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。作廢合同要及時(shí)返還銷售中心,確保所有合
同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁(yè)者,要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保管,自覺接受監(jiān)督,公章使用后應(yīng)及時(shí)鎖入保險(xiǎn)柜;嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對(duì)《蓋章申請(qǐng)單》進(jìn)行登記,編號(hào)及存檔。
(9)印章要定期及時(shí)加印油;報(bào)廢、停用的印章,應(yīng)將原件及時(shí)上交公司銷毀或歸檔封存,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司,需刻印新章時(shí),總裁辦印章保管人需有董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負(fù)責(zé)印制。
(2)印制的介紹信,應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)董事長(zhǎng)或行政中心負(fù)責(zé)人審核備案后,可以安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前,要認(rèn)真審核,了解開具介紹信的目的和用途,確認(rèn)符合手續(xù)后,開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項(xiàng)登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條塊負(fù)責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請(qǐng)單》,到總裁辦開具介紹信。《蓋章申請(qǐng)單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權(quán)歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
打印章程介紹信
彩印介紹信
公章介紹信
辦章介紹信
刻鋼印介紹信
第三篇:刻公章介紹信
*****公安局治安大隊(duì):
我單位因工作開展需要,現(xiàn)介紹*****前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。 需刻制印章名稱如下:
中共*****鎮(zhèn)委員會(huì)委公章、*******鎮(zhèn)政府公章共計(jì)(大寫)貳枚。
此致
敬禮!
介紹人:XXX
20xx年x月x日
第四篇:介紹信格式范本
〔概念解說〕
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。
它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。
[格式內(nèi)容]
普通介紹信一般不帶存根,正中寫 "介紹信"。
內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期,并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是介紹信的本文。
兩聯(lián)正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。
[范例參考]
范例一 普通介紹信
普通介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號(hào))
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號(hào)………(蓋章)
第五篇:刻公章介紹信
xxxxx分局:
我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹 同志(身份證號(hào)碼:xxxx )前去辦理刻章備案手續(xù)。 需刻制印章名稱如下:xxxx。
財(cái)務(wù)專用章xxx、公章xxx
共計(jì) (大寫) 貳 枚。
此致
敬禮!
xxx
日期
第六篇:刻公章單位介紹信模板
xxx(刻公章的地方):
茲證明我單位**同志,因公務(wù)需要到貴處辦理重新刻財(cái)務(wù)章事宜。
日期:________
公章
【相關(guān)閱讀】
(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級(jí)單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)
2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信
(三)社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)
(四)、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的.報(bào)關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外,還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明(報(bào)刊留存)。