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第一篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條、為了保障公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，加強印章管控，減少和避免企業(yè)風險，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。

第二條、本管理辦法所指公司印章包括企業(yè)法人印章（公章）、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、項目部專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等具有法律效力的印章。 第四條、印章的取得

（一）公司印章的取得由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制，并由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)；

（二）企業(yè)法人印章、法定代表人印章、合同專用章等公司級印章由辦公室指定專人保管、使用；

（三）財務(wù)專用章、經(jīng)銀行備案的公司法定代表人印章由財務(wù)科制定專人保管、使用；

（四）部門印章由各部門負責人到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)并指定專人保管、使用；

（五）項目部專用章經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，由辦公室刻制。

（六）確因工作需要，分公司經(jīng)公司董事長批準，到公司辦理相關(guān)登記備案后，可在授權(quán)范圍內(nèi)保管企業(yè)法人印章、法定代表人印章。分公司領(lǐng)取印章時，由分公司負責人到辦公室辦理登記、留樣等相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。 第五條、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣并確定印章專管員。領(lǐng)取公司印章，主要負責人需填寫印章使用登記表，并做出印章領(lǐng)用承諾。

（二）因印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（三）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

（四）嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借他人。

（五）印章丟失時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關(guān)補救措施，包括追查印章下落、公告印章作廢、對負責人進行處罰等。

（六）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)停用通知，經(jīng)停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（七）任何人不得擅自刻制印章，違反本規(guī)定直接罰款20萬元，致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。 第六條、印章的使用

辦理使用企業(yè)印章的事項，需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認真填寫相應審批文件，取得公司領(lǐng)導審批同意后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批后手續(xù)其背后用印。

（一）企業(yè)法人印章的使用

1、凡加蓋企業(yè)法人印章的文件、發(fā)文批準書、存根類介紹信、信函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均需填寫印章使用登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后方可用印。

2、分公司保管的企業(yè)法人印章僅限于本轄區(qū)的工程投標、項目備案、工廠施工資料用印，不得用于簽訂任何合同或協(xié)議、授權(quán)委托、對外承諾、擔保以及一切與工程投標、項目備案、工程施工資料無關(guān)的用印。

3、禁止在手寫文件上加蓋企業(yè)法人印章。禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋企業(yè)法人印章。

4、公司按照對方規(guī)定范本對外出具的證明、承諾以及授權(quán)委托書等無法留存蓋章原件的文書，印章專管員需留存復印件備查，同事要求獲取以上文書的使用者在復印件上簽字并留下聯(lián)系方式。

（二）合同專用章的使用

1、對外簽署的合同或協(xié)議，應按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

2、需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應填寫印章使用表，經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后方可用印。

3、對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。

4、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。

（三）財務(wù)人員按照日常權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的，無需辦理相關(guān)審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等）及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

（四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門作出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。

（五）公司印章實行用印登記制度。當公司領(lǐng)導在印章使用外帶登記表上簽字后，印章專管員應妥善保管及存檔。 第七條、印章專管員職責 公司印章專管員硬遵守以下職責規(guī)定：

（一）印章專管員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

（二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，銀行專管員要向代管員調(diào)節(jié)工作，交代用印時的注意事項。

專管員正常上班后，代管員應向?qū)９軉T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，明確專管員、代管員的責任。

（三）印章專管員要遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)限用印或用印手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告公司領(lǐng)導處理。

（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理，追究其刑事責任。

（六）印章專管員離職時，需將印章移交相關(guān)人員后，方可辦理離職手續(xù)。

（七）禁止任何人未經(jīng)批準攜帶印章外出。如卻需帶出，需填寫印章外帶登記表后才可帶出。外出使用過程必須嚴格受控，必要時派專人跟隨使用。承辦人必須在規(guī)定日期內(nèi)歸還，并在印章外帶表上登記清楚。

第二篇：印章管理辦法

印章使用管理辦法

來源：

陜西咸陽民政

時間：

2011-11-21 19:52

一、管理原則與范圍

(一) 局機關(guān)印章實行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟⒂≌率褂玫怯浿贫取?/strong> (二) 秘書科負責對局機關(guān)各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負責印章的保管、使用和登記等項工作。財務(wù)專用章由局財會人員管理。

二、使用審批程序

(一) 黨務(wù)活動用印，使用“中國共產(chǎn)黨咸陽市民政局黨組”印章，由局黨組書記簽批。 (二) 政務(wù)活動用印，使用“咸陽市民政局”印章，由局長簽批。

(三) 公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導簽發(fā)的文件底稿在秘書科文秘人員處蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本局文號的，按本局文件處理；不掛本局文號的，須經(jīng)局領(lǐng)導簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

(四) 業(yè)務(wù)工作用印的審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，局長辦公會審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

(五) 因公務(wù)活動外出需開介紹信的，經(jīng)局領(lǐng)導同意，文秘人員開具制式介紹信后，由局領(lǐng)導或秘書科長在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)局長批準在印章使用登記冊上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動完畢，到秘書科說明使用情況，辦理補填手續(xù)。

(六)以局名義出具證明蓋章，屬民政業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財務(wù)等方面的證明，須經(jīng)局長同意，辦理登記后，方可蓋章。

(七)財務(wù)蓋章，一律由局財會人員負責，按登記程序加蓋局財務(wù)專用章。具體按局財務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

(八)紀檢監(jiān)察方面使用印章，經(jīng)局紀檢組長、局長（黨組書記）簽批、辦理登記后方可蓋章。

三、使用登記 (一)由秘書科建立印章使用登記冊，對印章使用情況逐項登記。具體登記工作由秘書科文秘人員負責。財務(wù)專用章使用，由財會人員登記。

(二)印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點、簽批領(lǐng)導、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

紹興市機關(guān)事務(wù)管理局印章管理制度

發(fā)布時間：2011-05-19 來源：市機關(guān)事務(wù)局 瀏覽次數(shù)：

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為加強印章管理，特制訂本制度。

一、印章的保管。局公章由辦公室指定專人保管，各處（室）公章及業(yè)務(wù)專用章由處（室）指定專人保管。保管人必須具備政治可靠，責任心強，辦事秉公負責。

二、印章的使用范圍

1、局公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料及其它需要的簽章。

2、各處（室）的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處（室）負責人明確使用范圍。

三、印章的使用要求

1、使用原則。蓋用局公章，需經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)同意。蓋用處（室）公章，需經(jīng)處（室）負責人同意。業(yè)務(wù)專用章及局長工作用的個人私章，只限于相關(guān)業(yè)務(wù)專用。公章用于公事，無特殊情況和私事不得蓋用公章。凡是蓋局公章的文稿，局辦公室必須留底1份備查。

2、局公章的使用需做好使用登記，需寫明用印時間、單位、用印人、批準人及用印事項。需備查的事項用印人必須簽名。落印需符合要求。

3、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人需負責對印章保管的安全，按機要管理要求，做好相應保管工作。

5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

四、印章的廢用和啟用。局需調(diào)換使用新的印章，啟用時要發(fā)文通知。各處（室）要調(diào)換使用新的公章，需經(jīng)局領(lǐng)導批準同意，由辦公室統(tǒng)一刻制。用新廢舊，舊印章統(tǒng)一上交辦公室封存保管或統(tǒng)一銷毀。

局直屬各單位的印章管理參照本制度執(zhí)行。 印章管理制度

為加強單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、印章的種類 (一)單位印章:

1、本局使用的印章。

2、內(nèi)設(shè)機構(gòu)的印章。

3、派出單位的印章。

4、事業(yè)單位的印章。

5、社會團體的印章。

6、議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的印章。

(二)局領(lǐng)導個人印章:刻有局領(lǐng)導姓名的印章。

二、印章的刻制

(一)印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負責辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。

(二)經(jīng)上級批準成立的機構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導批準后刻制。

(三)印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導審批后刻制。

(四)遺失印章的補辦，由辦公室出具補刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機關(guān)辦理補刻印章手續(xù)。

(五)辦公室憑印章刻制批準文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。

(六)印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。 (七)各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。

三、印章的保管

(一)本局印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。

(二)各單位印章(含議事協(xié)調(diào)機構(gòu)的印章和各類專用章)由單位負責人指定專人管理。

(三)各社會團體的印章按照章程由各團體指定專人管理。財務(wù)用章由局財務(wù)審計科指定專人管理。

(四)印章應妥善保管。保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導及有關(guān)部門進行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。

四、印章的使用范圍

(一)“中共敦煌市工商行政管理局黨組”印章的使用。

1、以黨組名義制發(fā)的公文。

2、以黨組名義審核的各類審核表。

3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋黨組章的用印。

(二)“中共敦煌市工商行政管理局委員會”印章的使用。

1、以局黨委名義制發(fā)的公文。

2、以局黨委名義審核的各類審核表。

3、以局黨委名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。

4、其他需蓋局黨委章的用印。

(三)“敦煌市工商行政管理局”印章的使用。

1、以本局名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。

2、案件處理決定書、行政復議書和各類辦案文書。

3、以本局名義報送的各類報表。

4、營業(yè)執(zhí)照、封條。

5、以本局名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。

6、以本局名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。

7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。

8、其他需蓋本局章的用印。 (四)局領(lǐng)導個人印章的使用。

1、適用于企業(yè)的設(shè)立登記審核。

2、適用一般程序案件的處罰的審核(經(jīng)法規(guī)科審核)。

3、對黨支部發(fā)展新黨員的審批。

4、局支票專用章(限于局長個人印章)。

5、其他需要蓋局領(lǐng)導印鑒。

(五)“敦煌市工商行政管理辦公室”印章的使用。 以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。 (六)各部門和有關(guān)單位印章的使用。

以部門或單位名義向分管領(lǐng)導報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。 (七)財務(wù)專用章的使用

以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。

五、印章的使用

(一)嚴格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應經(jīng)部門負責人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。

1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本局營業(yè)執(zhí)照、報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導或授權(quán)科室負責人審查批準，并作好用印登記。 工商所(分局)印章在授權(quán)委托的職權(quán)范圍內(nèi)使用。

2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應該注明“代章”二字。

3、使用領(lǐng)導個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導本人同意。

4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導簽發(fā)。

5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導批準同意。

(二)使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴禁攜帶公章出外使用；嚴禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進行:

1、要指定專人負責此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。

2、要有分管領(lǐng)導的批準。

3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。

(三)單位印章統(tǒng)一用大紅印油，案件核審印章統(tǒng)一用藍色印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應在落款處注明“(代章)”。 (四)對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕:

1、審批表上沒有經(jīng)科室領(lǐng)導、局領(lǐng)導或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導審核。

2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。

3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。

4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。

(五)除局辦公室外，其他部門的印章不準用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。

(六)需加蓋本局印章的，須先由局分管領(lǐng)導簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。

六、印章的管理

(一)印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導或由領(lǐng)導指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責。 (二)辦公室對使用印章負有監(jiān)督權(quán)。

1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。

2、使用印章時應當堅持原則，嚴格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。

3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進行檢查。

4、印章存放應有安全防范措施，謹防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告局領(lǐng)導和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。

七、印章的銷毀

(一)由于機構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。

(二)印章因磨損原因需重新刻制，應由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準、并將破損印章交回方可更換。

(三)辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進行封存或經(jīng)局領(lǐng)導批準，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。

八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴重的要追究有關(guān)責任人和當事人的責任。

九、本制度由辦公室負責督促落實。

中華人民共和國印章管理辦法

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作者： 編輯：李樹兵 來源： 時間：2014-08-04 【字體： 大 中 小 】 【打印本頁】 【關(guān)閉本頁】

第一章 總

則

第一條 為了加強印章社會治安管理，預防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責人的名章。

第四條 公安機關(guān)應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。

第二章 印章管理

第五條 任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應即辦理并出具準刻證明。

第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的，應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。

辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準刻證明;不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十條 需要刻制印章的單位應當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后，方準啟用。

第十一條 需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。

第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。

第十三條 需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條 印章停止使用后，使用單位應當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章，需預存兩年，無特殊情況的，預存期滿后予以銷毀。

第十六條 有歷史紀念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告，批準后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第三章 印章經(jīng)營單位管理

第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位，應當具備下列條件：

(一) 有固定的經(jīng)營場所;

(二) 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四) 符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五) 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條 承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定：

(一) 應查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;

(二) 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負責人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼，按照規(guī)定逐項登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量，并保存五年，以備查驗;

(三) 指定專人負責承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(四) 對超過三個月無人領(lǐng)取的印章，應當?shù)怯浽靸?，送交原備案或批準刻制的公安機關(guān)處理;

(五) 每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應當在批準的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人，負責做好本單位的治安防范工作：

(一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二) 制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三) 監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四) 對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五) 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機關(guān)。

第二十二條 外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條 公安機關(guān)應當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查，并履行下列職責：

(一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改;

(二) 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理;

(三) 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第四章 罰則

第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準刻手續(xù)的，予以警告，并限期補辦;逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第三十三條 公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第五章 附則

第三十四條 印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條 印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條 本辦法由公安部負責解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。