千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《辭職報(bào)告電子郵件格式(推薦6篇)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《辭職報(bào)告電子郵件格式(推薦6篇)》。

第一篇：英文電子郵件格式

英文電子郵件格式

Dear Mary,

This is Tom.....

Look forward to seeing you soon.

Best regards,

Tom Yu

(以上每一行,或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)

例子：

一、主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過35個(gè)字母。YES：Supplier training

NO：profeional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長(zhǎng)）

主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)，

YES：應(yīng)改為Tomorrow's meeting canceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。YES：New E-mail Addre Notification；Detailed calculation

NO：detailed calculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr.John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,

I received your memo and will discu it with Eric on Wednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶.同樣, 頭銜都不要錯(cuò).頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E.Wyatt, Dr.Howard E.Hyatt

4、多過一個(gè)男人,用Mers,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

YES: Mers.Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn 。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知

道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray

6、職銜短可以一行過,長(zhǎng)就下一行吧.例如:

Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International OperationsNO：Ken Green ／Vice President of Unicom China

YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China

7、老外的名字有時(shí)有Jr.或 Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:YES：Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

Dear Committee Member:

Dear Meeting Planner:

Dear Colleagues: To All Sales Reps:

To Whom It May Concern:

Dear Sir or Madam:

Dear Madam or Sir:

Dear Purchasing Agent:

如果是全公司：

YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

9、有時(shí)見到人家用冒號(hào)就說人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

YES：Dear Mr.Jones: (非常正規(guī)) Dear Joan:

Dear Jim, Jim, (非正規(guī))

三、拼寫

1、E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長(zhǎng)輩或上級(jí)寫信，或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后，一定要認(rèn)真檢查有無拼寫、語法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤。當(dāng)然Outlook Expre等軟件的'拼寫檢查'功能可以助你一臂之力。

2、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.

3、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確

NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

4、大小寫要注意

非必要，不要整個(gè)字都是大寫，除非要罵人。

NO：MUST change to OS immediately.外國(guó)人就覺得不禮貌和喝令人一樣。YES：要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

四、結(jié)尾部分

A、書信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

1、Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3、Le Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

有時(shí)在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses.Sinopec will reimburse you for these legal expenses.如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative.有時(shí)可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會(huì)錯(cuò)了.多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺.

You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board.Your prompt response will be appreciated.(好像欠你一樣)

I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board.I hope you’ll agree to serve.(這就友善多了)

Your book was well written and comprehensive.(不用你來判斷我呀~~)

I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals.(客氣一點(diǎn),人家受落)

總之,語氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。

C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會(huì)笑你的...簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

五、其它注意事項(xiàng)：

A、文法

1、切忌主客不分或模糊

例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我們是主語, 不是report。)

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應(yīng)該連在一起。

3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

應(yīng)改為：The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、動(dòng)詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)分別：

1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.

2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.6、時(shí)態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅?wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

7、選詞正確

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

8、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E.15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street

B、文體

1、可讀性：對(duì)象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術(shù)性的字,就更加要簡(jiǎn)單易明.

2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on caette tape.

（2）.He forwarded his congratulations on caette tape because he was unable to attend the meeting personally.兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.

3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.

4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神.例如: but (相反), therefore (結(jié)論), also (增添), for example (闡明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.

5、句子開頭不要含糊不清的主詞。

例子: These decisions have been a big disappointment to the committee members.They have delayed further action.They是指什么呀?開頭少用this, that, it, they, 或 which.

6、修飾詞的位置要小心,

例如: He could only reimburse the cost after July 15.

應(yīng)為 He could reimburse the cost only after July 15.

7、用語要肯定準(zhǔn)確.切忌含糊.

例如:The figures show a significant increase.” 怎樣significant呀,

改為: The figures show an increase of 19%.

8、.立場(chǎng)觀點(diǎn)一致.少用被動(dòng)語.

例如: Partial data should be submitted by April.

改為: You should submit partial data by April.就很好了.

C.格調(diào)

1、式樣和句子長(zhǎng)度不要太單調(diào).千篇1律的subject-verb-object會(huì)悶死人的.有時(shí)短句跟著長(zhǎng)句可以化解一下.2、弱軟的詞(e.g.was, were, is, are...)可以加強(qiáng)一點(diǎn).

例如: Prunton products are highly effective in ...

改為: Prunton products excel in ...就有力很多了.

3、親切,口語化是比較受歡迎! 用賓詞和主動(dòng)的詞,讓人家受落.

例如: （1）.This information will be sincerely appreciated.”

（2）.We sincerely appreciate your information.明顯地,我們會(huì)喜歡第2句.

D、內(nèi)容與附件

E-mail文體的另外一個(gè)特點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了，便于閱讀，太長(zhǎng)的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個(gè)段落大多僅由一到三個(gè)句子組成。

中文電子郵件格式 收信人姓名：

你好！

正文（就是要告訴對(duì)方某件事情的內(nèi)容）

祝

生活快樂！(等等想要說的話)

寫信人簽名

寫信時(shí)間

例子：

私人信件通常由五部分組成：

1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。

2．稱呼：指對(duì)收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Mi Thomas或My dear Dad．

3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫。

4．結(jié)束語：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個(gè)字母大寫，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5．簽名：指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。 (來源：英語麥當(dāng)勞－英語快餐EnglishCN.com)

英文書信的格式

1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順

序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。

2、日期的寫法：

如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可寫成97。

3、信內(nèi)地址（Inside Addre）：

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）：

是寫信人對(duì)收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方

一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。

（1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 (來源：EnglishCN英語問答中心[e問e答])

（2）寫給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務(wù)上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好?。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。

第二篇：實(shí)習(xí)報(bào)告字體格式要求

實(shí)習(xí)報(bào)告字體格式要求

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

學(xué)院：

專業(yè)：

班級(jí)：

姓名：

題目：

評(píng)定：

湖南外國(guó)語職業(yè)學(xué)院 20年月

目錄

第一部分前言

第二部分實(shí)習(xí)步驟（程序）

第三部分實(shí)習(xí)內(nèi)容

第四部分實(shí)習(xí)效果

第五部分實(shí)習(xí)心得體會(huì)

第六部分總結(jié)

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告（1號(hào)黑體加粗居中）

（小4號(hào)宋體空一行）

商務(wù)英語09級(jí)03班張麗君（四號(hào)宋體加粗居中）

（小4號(hào)宋體空一行）

第一部分前言（3號(hào)宋體加粗居中） （小4號(hào)宋體空一行）

前言正文部分用小4號(hào)宋體不加粗

第二部分實(shí)習(xí)步驟（3號(hào)宋體加粗居中）

（小4號(hào)宋體空一行）

正文部分用小4號(hào)宋體不加粗

第三部分實(shí)習(xí)內(nèi)容（3號(hào)宋體加粗居中）

正文部分用小4號(hào)宋體不加粗

以此類推。

第六部分總結(jié)（3號(hào)宋體加粗居中）

實(shí)習(xí)報(bào)告要求用中文書寫，字?jǐn)?shù)要求在3000字以上，即至少要有正文4個(gè)以上的版面。

行距為1.5倍行距，頁邊距為默認(rèn)值，統(tǒng)一用A4復(fù)印紙打印裝訂，加裝封面，封面上不能現(xiàn)出釘書針痕跡，建議封面用雙面膠粘上即可。

述職報(bào)告格式字體要求

述職述廉報(bào)告字體要求及格式

工作報(bào)告字體格式要求（共14篇）

協(xié)議書字體格式要求

辭職報(bào)告有格式要求嗎（共6篇）

第三篇：簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式范文

公司領(lǐng)導(dǎo)：

本人由于個(gè)人原因，準(zhǔn)備和公司解除勞動(dòng)關(guān)系，為此給公司帶來不便敬請(qǐng)諒解!請(qǐng)于審批，并安排人員接手我的工作。

此致!

敬禮!

申請(qǐng)人：***

時(shí) 間：*******

第四篇：簡(jiǎn)單辭職報(bào)告格式范文

尊敬的xx：

我自xx年來到公司，工作中得到公司和您的培養(yǎng)，個(gè)人得到了很大的成長(zhǎng)，公司的文化和環(huán)境也令我工作得非常開心。

現(xiàn)由于個(gè)人原因，我不得不提出辭職，希望能于x年x月x日正式離職，請(qǐng)公司批準(zhǔn)我的這份辭職書。并請(qǐng)公司在x月x日前安排好人員接替我的工作，我將盡心交接。

再次對(duì)您x年來的培養(yǎng)和指導(dǎo)表示衷心的感謝。

最后祝您及公司的所有同事一切順利!

此致

敬禮

辭職人：xxx

20 xx年x月x日

第五篇：個(gè)人簡(jiǎn)單辭職報(bào)告

各位領(lǐng)導(dǎo)：

您好！首先感謝公司長(zhǎng)期以來對(duì)我的關(guān)心和照顧，使我得到了家庭般的溫暖。和大家在一起的日子里，讓我學(xué)到了很多技能、知識(shí)。現(xiàn)由于家庭原因不能在公司繼續(xù)工作了，請(qǐng)領(lǐng)

導(dǎo)給予批準(zhǔn)！

此致

敬禮！

　　xxx

　　xxx年xx月xx日

第六篇：個(gè)人簡(jiǎn)單辭職報(bào)告

尊敬的xx：

我是xx部的一名基層員工。由于在上?？破陂g考上了函授本科，我將于7月中旬，要到中國(guó)xx大學(xué)xx校區(qū)成人繼續(xù)教育學(xué)院，完成我剩下的成人本科函授課程，大約需要兩個(gè)月的時(shí)間。于是和現(xiàn)在的'工作造成了沖突，在此提前一個(gè)月，特向x總提出辭職申請(qǐng)。

我申請(qǐng)?jiān)?0xx年xx月xx號(hào)離職，希望xx可以批準(zhǔn)。

　　辭職人：xx

　　日期：xxx