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第一篇:教務(wù)前臺工作總結(jié)精選
今年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。
通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將今年的工作進行以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,入職以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,共計接待用戶達___人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了會及時打電話給__物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助___解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票__張左右。對于來__出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴___在發(fā)生日祝福,今年累計訂生日蛋糕__個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓__先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有__本;其它的辦公設(shè)備也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給___。
4、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部___,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與__商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、明年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝__對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
第二篇:物業(yè)管家個人工作總結(jié)范文精選32
時光如梭,不知不覺中來XX辦事中心工作已有一年了,在我觀來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及控制的工作技術(shù)與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,往后的路一定很漫長。
回首當初在雇用會上應(yīng)聘公司客服崗位的事,就像發(fā)生在昨天一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生,轉(zhuǎn)釀成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生釀成了熟悉。
許多人不了解客服工作,覺得它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,控制必然的工作技術(shù),并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會呈現(xiàn)失誤、瀆職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中閱歷了各類挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
1、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的解決以及業(yè)主材料、檔案、鑰匙的歸檔;此中交付園區(qū)共92戶,解決交房手續(xù)46戶,解決裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶;
2、接收各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時看護相關(guān)部門和人員進行處置懲罰,并對此歷程進行跟蹤,完成落后行回訪;
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改看護單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的歷程中,我學(xué)到了許多,也發(fā)展了不少
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,晉升了自身的心理素質(zhì)。對付我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不富厚的人而言,工作中難免遇到各類各樣的阻礙和艱苦,但在列位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的贊助下,尤其是在任主管的悉心教育下,讓我遇到艱苦時勇于面對、敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。
記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,因光陰緊迫,人員較少,相關(guān)工作又較繁雜;管家部全體人員繼續(xù)加班一個多星期,力圖在交房前把所有籌備工作做充分做過細;尤其是在交付的`前3日,人人每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的幫忙工作,當我拖著疲憊的身體介入交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感到。但當我觀到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時自在甜美的笑容,嫻熟的款待技術(shù)時,內(nèi)心竟蕩起一波波蕩漾;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢?
通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑辦事的真正含義。
所謂職業(yè)精神便是當你在工作崗位時,無論你之前有多費力,都應(yīng)把工作做到位,盡到本身的工作職責。
所謂微笑辦事便是當你面對客戶時,無論你快樂與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,以客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。
在接下來第二天、第三天交付工作中,我由幫忙工作轉(zhuǎn)換為正式款待工作,在增強了自身情緒掌控的同時,盡量保持著微笑辦事,順利為好幾位業(yè)主解決完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的勉勵,觀著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰。
閱歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時,也逐步變得無所懼怕;款待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的緊張性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被疏忽,也經(jīng)常使人認為繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節(jié)忽略不得,馬虎不得;豈論是擬就公司文件時的.每一行翰墨,每一個標點,照樣領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的辦事做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),能力從中得到回報;細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來勝利;
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的能力。當我把上級交付每一項工作都認真盡力的完成時,換來的也是上級對我的支持與確定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)部署是我本身做的第一個規(guī)劃,當規(guī)劃通過主管的承認后,心中充溢勝利的喜悅與對工作的熱情;至于接下來食堂鼓吹欄的部署,還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的部署規(guī)劃,我都邑認真負責的去觀待,盡我所能的把他們一項一項做的更好。
在20xx年這全新的一年里,我要盡力改正昔日一年里工作中的缺點,繼續(xù)晉升,增強以下幾個方面的工作
1、增強學(xué)習(xí)物業(yè)治理的基礎(chǔ)知識,進步客戶辦事技術(shù)與心理,完善客服款待流程及禮儀;
2、增強文案、會務(wù)等制作才能;拓展各項工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;
3、進一步改良本身的性格,進步對工作耐心度,加倍注重細節(jié),增強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性;
4、多與列位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補短,晉升本身各方面才能,跟上公司前進的方式。
很幸運剛從學(xué)校卒業(yè)就可以加入綠城青竹園這個可愛而優(yōu)秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氣氛已不自覺地沾染著我、推動著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中發(fā)展;也肯定了本身盡力的偏向。此時此刻,我的最大目標便是力圖在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的提高!
謝謝大家,我的匯報完畢!