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為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風險,xx公司按照上級公司制定的《xx公司業(yè)務印章管 理實施細則(暫行) 》的文件要求,仔細對照檢查標準,認 真開展了業(yè)務專用章管理操作情況的.全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢 閱。xx公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應,認真細致地 做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關 規(guī)定進行處理。
二、深入領導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任 組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的工 作小組,全面負責具體落實和協(xié)調推進相關工作,確保自查 工作全面、認真、仔細、真實。
現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:
(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章 進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
(2)印章管理方面
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;
三是嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承 保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證 管理人員同為一人。
經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多 個環(huán)節(jié),xx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明 確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,為 此無法達到細化業(yè)務章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中, 我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避 風險。