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到xx年7月我已在辦公室工作近一年,這一年在辦公室領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下順利的完成了各項工作,現(xiàn)對工作有以下總結(jié):
一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
xx7月到綜合部就任綜合事務(wù)員一職以來,我努力學(xué)習(xí)與鍛煉自身能力與素質(zhì)。將綜合性事務(wù)如煙酒、飲用水、辦公用品、郵件報刊收發(fā)、餐票、等工作的管理及核對,離職手續(xù)辦理,資金計劃,考勤統(tǒng)計,退話費,全廠的資產(chǎn)統(tǒng)計及調(diào)配,宿舍安排及退押金等工作。
為了更高效率的工作,我堅守敏而好學(xué),不恥下問的理念,向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí),同時在實踐中自我摸索與總結(jié)。明確工作思路、提高工作能力,達到高效率、高標準完成本職工作。
具體工作匯總有以下幾點:
1.辦公用品
1.1做好辦公用品的登記、匯總、審批、下發(fā)等工作,按照規(guī)定于每月20日完成公司辦公用品的審批,25日前完成發(fā)放;
1.2做好辦公用品的管理工作.按需所發(fā)、不浪費、及時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作需求;
1.3特批的辦公用品申請,在購買前由綜合事務(wù)員(保管員)將采購與出庫存部分劃分后告知采購員,并力爭三日內(nèi)將采購發(fā)放;
2.當(dāng)有員工辭職時,嚴格按照規(guī)定完成《員工離(辭)職交接登記表》中,涉及辦公室部分的內(nèi)容填寫完成交領(lǐng)導(dǎo)審核,含押金的人員辦理退宿舍及押金費手續(xù),定期與財務(wù)核對費用;
3.飲用水的管理
3.1每日完成士中士純凈水的統(tǒng)計、增補、水票兌換飲水機,每月核對水票并報銷做好臺賬等管理。總計1-7月至今供購大桶6309桶、小桶347桶、贈送飲水機13臺;
3.2滿都拉瓶裝水的管理、增補,在公司開會及有接待時提供,其他情況需審核是否需要領(lǐng)水等,合計7月至今供購買280件純凈水;
4.每日收到的郵件及報刊及時發(fā)放到位,并將每日需郵郵寄件當(dāng)日寄出做好登記,于月底進行統(tǒng)計及報銷;
5.通過xx制度的控制打印紙的使用以來,上半年共計使用A4打印紙13箱及A3打印紙4箱;
6.配合、協(xié)助、代崗的工作職能
6.1行政部秘書。配合完成會議室布置與物品的準備及不在崗時代崗?fù)瓿杀緧徆ぷ骷白约汗ぷ?
6.2行政班組采購。配合整理采購計劃與申請的分類,每月花費的下發(fā)及超出花費的通知等工作;
6.3宿舍管理班組。配合宿管負責(zé)管理、統(tǒng)計及對宿舍樓、辦公樓內(nèi)資產(chǎn)臺賬的整理、更新,并給新報到得職工依情況安排宿舍及行李;
6.4車隊班組。配合車隊負責(zé)定期將車隊所需的派車單補簽;
6.5餐廳班組。配合餐廳負責(zé)不定期補簽雅間餐票,及補充煙酒;
7.嚴格按照審批手續(xù)給申請人員提供招待煙酒,并及時上臺帳,做好賬務(wù)管理及登記。當(dāng)煙酒不足時及時補庫,上半年從集團新進30件君正窖藏紅酒;
8.每月26日給財務(wù)部提供綜合部下月資金計劃。每月月底給人資部提供綜合部行政班組的考勤,并將其它班組的考勤存于辦公室;
9.全廠
管理好pVC總項目部公章,嚴格執(zhí)行基建指揮部各部公章管理制度,到出門證停用為止;
10.做好與各分廠及部室間的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作;
11.認真、及時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,有效利用工作時間、堅守崗位,保證工作能夠按時高效率的完成。
三、對工作不足之處的總結(jié)。
xx年上半年的工作盡管有了一定的進步和成績,但在很多方面還存在著不足之處。工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作當(dāng)中,需多學(xué)習(xí)和了解專業(yè)知識、總結(jié)工作經(jīng)驗,努力使工作效率、工作能力全面進入一個更高的起點。