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        干部人事檔案管理個(gè)人工作總結(jié)(范文6篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-07-11 22:33:01

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        第一篇:干部人事檔案管理工作制度

        學(xué)校干部人事檔案管理工作制度

        第一章 總則

        第一條 為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作,提高科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為干部人事工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》,結(jié)合我院實(shí)際,特制訂本制度。

        第二條 干部人事檔案工作,是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分,是國(guó)家檔案工作的組成部分;更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策,選賢舉能,知人善任,為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

        第三條 在干部人事檔案管理工作中,必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度,嚴(yán)密保管,確保干部人事檔案的完整與安全。

        第二章 檔案收集與歸檔制度

        第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) >和,經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息,及時(shí)全面收集干部檔案材料。

        第五條 對(duì)于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記,并積極收集補(bǔ)充歸檔,保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”,并做好登記工作。 第六條 收集的材料,逐份進(jìn)行登記,避免材料遺失、散落,防止漏收或重復(fù)收集。

        第七條 認(rèn)真審核收集的材料,必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料,及時(shí)通知形成材料部門補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù);凡不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,應(yīng)及時(shí)退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料,必須是內(nèi)容真實(shí),完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備,寫明文號(hào)、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。

        第八條 貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來(lái)關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況,干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型,檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的,一律不得歸檔,必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

        第九條 對(duì)審核后符合歸檔要求的材料,應(yīng)及時(shí)歸入干部檔案,做到隨收隨歸。

        第三章 檔案整理與裝訂制度

        第十條 干部人事檔案的整理,必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年>的文件進(jìn)行。

        第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內(nèi)整理完畢。

        第十二條 已整理過(guò)的檔案,對(duì)其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。

        第十三條 整理必須做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊,使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。 第十四條 整理時(shí)對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時(shí),須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進(jìn)行留底備注。

        第十五條 凡屬清理出來(lái)的需要轉(zhuǎn)(往有關(guān)部門保存或處理的材料)、退(回形成單位重新制作;退還本人的材料或證書等)、銷毀(無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)無(wú)用的材料)的材料必須逐份登記造冊(cè),并履行一定的審批手續(xù),任何個(gè)人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

        第十六條 整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙,確保檔案的安全。

        第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

        第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度

        第十八條 凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的,學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

        第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個(gè)人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料,違者視情節(jié)輕重予以處理。

        第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),應(yīng)詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封后,通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。

        第二十一條 接收檔案的單位對(duì)所接收檔案檢查核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

        第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí),發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要,收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。 第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度,對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案,應(yīng)及時(shí)查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位,以免產(chǎn)生新的“無(wú)頭檔案”。

        第五章 檔案保管庫(kù)房管理制度

        第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求,檔案保管要嚴(yán)密科學(xué);干部人事檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備,配置鐵質(zhì)檔案柜。

        第二十五條 庫(kù)房?jī)?nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施,確保檔案安全。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔、整齊,保持庫(kù)內(nèi)適宜溫濕度(要求溫度在14℃-24℃之間,相對(duì)濕度在45-65%之間)。

        第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

        第二十七條 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品,嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫(kù)房。

        第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

        第二十九條 經(jīng)常注意庫(kù)房門窗安全,做到隨手關(guān)門,離去上鎖。

        第三十條 編制好檢索工具,合理排放檔案,防止漏檢和誤檢。 第三十一條 每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì),并對(duì)檢查核對(duì)情況進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

        第六章 檔案查閱借閱制度

        第三十二條 查閱干部人事檔案,必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》,表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫清楚。 第三十三條 查閱干部人事檔案,必須是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。

        第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

        第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

        第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定,確定是否提供材料。

        第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容,不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。

        第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時(shí),要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn),供組織上參考的材料一般不蓋章;取證的材料,由檔案人員審核后蓋章。

        第三十九條 干部人事檔案一般不外借,如因特殊情況必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還,不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不超過(guò)兩周,逾期使用者,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

        第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要,通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部情況的,可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

        第七章 檔案保密制度

        第四十一條 牢固樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。 第四十二條 查、借閱干部人事檔案,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),同時(shí)對(duì)有關(guān)人員做好保密工作,謹(jǐn)防泄密。

        第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容,做到“四不”,即:不該問的不問;不該說(shuō)的不說(shuō);不該抄的不抄;不該借的不借。

        第四十四條 查閱檔案時(shí),只允許查閱部分內(nèi)容的,不得翻閱全部檔案,嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。

        第四十五條 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案,不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

        第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場(chǎng)所。

        第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

        第四十八九條 嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料,對(duì)違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者,按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

        第八章 工作人員守則

        第四十九條 堅(jiān)持原則,做好檔案的保密、保管工作,切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

        第五十條 熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極為干部工作服務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作,努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全,登記及時(shí)明晰、分類編目合理,卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉,裝訂和排放美觀整齊,編目和索引實(shí)用,便于查找利用。對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

        第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

        第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度,搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記,借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)追回,防止檔案在借閱中散失。

        第五十四條有計(jì)劃的編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便,日常工作中切實(shí)做到主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

        第五十五條工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

        第五十六條按照《檔案保管庫(kù)房管理制度》的要求,做好庫(kù)房的常規(guī)工作。同時(shí)定期檢查檔案,對(duì)破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料,要及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施,確保檔案材料安全。

        第五十七條對(duì)全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        第二篇:檔案工作個(gè)人總結(jié)

        按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),較好完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:

        一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

        今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。

        二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作

        我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對(duì)材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號(hào)、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

        三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

        所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

        四、高度重視年鑒組稿工作

        充分認(rèn)識(shí)年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實(shí)開展好此項(xiàng)工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時(shí)按要求上報(bào)了年鑒。

        第三篇:檔案管理工作個(gè)人總結(jié)

        本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!

        1、首先,是檔案收集整理工作:

        為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

        做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

        第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

        第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

        第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

        第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

        第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

        2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:

        檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。 首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

        再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

        3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):

        提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。

        第四篇:普通員工月度個(gè)人工作總結(jié)

        來(lái)到xx公司從事xx采購(gòu)工作已有一個(gè)月時(shí)間,在此期間,感觸良多,想法也多,此刻對(duì)七月份的工作感悟如下:

        1、身為采購(gòu)員,應(yīng)第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的工作,在完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐工作的同時(shí),應(yīng)多總結(jié)匯報(bào),多和領(lǐng)導(dǎo)交流溝通;

        2、要有預(yù)測(cè)本事,把自我的定位提高。想象:自我不單單是一個(gè)采購(gòu)員,把自我想象成采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理,時(shí)刻試想采購(gòu)主管、采購(gòu)經(jīng)理在做什么事負(fù)責(zé)哪些東西他們的思想是什么他們遇到問題怎樣解決的他們的定位是什么他們和各部門、各供應(yīng)商是怎樣溝通交流相處的他們的工作是什么;

        3、把手頭上的工作做好做細(xì)致,不斷的優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù),要讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。領(lǐng)導(dǎo)交代一個(gè)工作給我們做,我們不僅僅要把工作做好,還要做細(xì)致,想想什么方法更好有什么更好的方案在完成本職位的同時(shí)多了解其他不受自我負(fù)責(zé)的區(qū)域,擴(kuò)大自我的知識(shí)面處理食物的本事;

        4、對(duì)待供方來(lái)料異常,必須嚴(yán)格控制。不管是此刻做還是以后去新的公司,應(yīng)對(duì)質(zhì)量異常,在生產(chǎn)允許的情景下全部安排退貨,強(qiáng)制讓供應(yīng)方整改,退到廠家怕為止,退到廠家明白怎樣做為止;

        5、和供應(yīng)商溝通、和各部門溝通,必須堅(jiān)持自我的原則,樹立正面威嚴(yán)的形象;

        6、要有能夠刁難供應(yīng)商的習(xí)慣,讓他們明白自我該怎樣做。

        第五篇:行政助理年度個(gè)人工作總結(jié)

        行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示和公司各單位的請(qǐng)示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級(jí)部門和兄弟企業(yè)的來(lái)文來(lái)函,處理各種公務(wù)往來(lái)。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。半年來(lái),我們行政辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成05上半年的工作。現(xiàn)將xx年上半年如下:

        一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。

        許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時(shí)間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過(guò)大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營(yíng)運(yùn)工作的正常。

        二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎(jiǎng)。

        元月份,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào)16名女同志,并從方城聘請(qǐng)了藝術(shù)指導(dǎo),克服時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個(gè)參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評(píng)為一等獎(jiǎng),又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。

        三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)”。

        許平南高速公路公路歷時(shí)三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來(lái),特別是在xx年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車”和營(yíng)運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強(qiáng)拼搏,開拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

        為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵(lì)全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績(jī),行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司xx年度工作會(huì)議建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。這次大會(huì)是一次“動(dòng)員會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。大會(huì)及文藝匯演取得了圓滿的成功。

        四、充分準(zhǔn)備迎接省建投xx年度考核工作。

        xx年xx月xx日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經(jīng)營(yíng)班子考核工作在我公司進(jìn)行。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來(lái)最好的成績(jī),為公司建設(shè)期工作畫上一個(gè)圓滿的句號(hào),也為公司運(yùn)營(yíng)初期開了一個(gè)好頭。

        五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報(bào)。

        報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報(bào)紙是傳播知識(shí)的工具。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表?yè)P(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng)作。如今,員工們都積極踴躍的投搞為>能辦的更好增磚添瓦。每期報(bào)紙出來(lái)后,員工們都爭(zhēng)先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看?!皩?duì)內(nèi)提高企業(yè)凝聚力,對(duì)外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。

        六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。

        三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù),自通車以來(lái),公司不斷有各類、各級(jí)官司找上門來(lái)。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個(gè)部門處理的實(shí)際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識(shí)缺乏、工作量大的困難,積極、誠(chéng)懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類問題。為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序。

        七、加強(qiáng)管理制度,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。

        沒有規(guī)矩不成方圓。工作也是一樣,需要有專門的制度來(lái)約束。行政辦公室半年來(lái)出臺(tái)了《經(jīng)理辦公會(huì)議制度》、《車輛管理制度》、《打印復(fù)印管理辦法》、《公司總部辦公用品使用辦法》、《公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要,行政辦公室也是一樣。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事。半年來(lái),行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō)、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。全體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。

        八、組織召開公司成立五周年座談會(huì)。

        xx年xx月xx日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人,在公司會(huì)議室召開座談會(huì)。行政辦公室針對(duì)謝亞偉董事長(zhǎng)在會(huì)議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn),為早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。

        九、對(duì)公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理。

        行政辦公室把公司的車輛管理看作各項(xiàng)工作的重點(diǎn),派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險(xiǎn)等,并制定了>。根據(jù)公司計(jì)劃合理購(gòu)買車輛,并安排在南陽(yáng)地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目,減少了公司不必要的費(fèi)用支出。

        十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議。

        xx年x月x、x日,省建投在三門峽大鵬國(guó)際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會(huì)議。會(huì)議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會(huì)議講話中對(duì)xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對(duì)辦公室今后的工作提出了要求。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會(huì)議,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì),讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn),從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。

        第六篇:檔案管理工作個(gè)人總結(jié)

        本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:

        一、思想政治學(xué)習(xí)方面

        能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

        二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        1、檔案收集整理工作

        從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

        2、做好檔案編研工作

        我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。

        3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作

        我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        三、存在問題及打算

        理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的'不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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