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單位干部人事檔案管理工作總結(jié)
在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,單位高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作質(zhì)量,干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。
一、基本情況
我單位配備了1名干部檔案管理人員,管理干部人事檔案76卷,其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷,離退休干部檔案26卷,死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
一是嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我單位一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過程中,嚴把分類關(guān),做到分類準確、排列有序、層次清楚。同時認真抓好干部檔案的審核工作,對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。 二是加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。我單位堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度,由于嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二、存在的問題及下一步工作打算
在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。在今后的工作中,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求,我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,逐步啟動干部人事檔案數(shù)字掃描工作,完善所有人員的相關(guān)信息,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué),不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。