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第一篇：檔案工作個人總結(jié)

今年以來，xx紀委監(jiān)委檔案管理工作在常委會的領(lǐng)導(dǎo)下，xx檔案局的指導(dǎo)幫助下，緊緊圍繞“加強管理，爭上等級，優(yōu)化服務(wù)”的目標，不斷健全完善規(guī)章制度，夯實檔案基礎(chǔ)設(shè)施，強化內(nèi)部質(zhì)量管理，提高檔案利用水平，逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

（一）強化領(lǐng)導(dǎo)，責任到位。

xx紀委監(jiān)委高度重視檔案工作，成立了由辦公室主任任組長，各部室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責檔案工作的日常事務(wù)。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項，適時召開專題會議，研究協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中，檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓，辦公室具體做，各部室協(xié)調(diào)配合，形成了齊抓共管的工作格局，為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管工作，不斷加強檔案管理水平。

（二）夯實基礎(chǔ)，保障到位。

在xx紀委監(jiān)委辦公經(jīng)費并不寬裕的情況下，始終保障檔案管理工作經(jīng)費需要。在遷入新辦公樓之初，加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建成了標準規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。今年，再次對檔案室進行提升改造，配備了專用于檔案管理的計算機、掃描儀、復(fù)印機等設(shè)備，還專門騰出xx間辦公室增設(shè)閱文室、圖書閱覽室，做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開，使檔案管理用房功能齊全。

（三）嚴格規(guī)范，管理到位。

建立健全xx紀委監(jiān)委檔案管理制度，即：檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內(nèi)文件的質(zhì)量，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，對已立卷歸檔的文件資料按照規(guī)范化標準，做到卷內(nèi)文件裝訂整齊，蓋章規(guī)范，打碼清晰，卷面規(guī)范美觀，排放科學整齊。實行查借閱登記、溫濕度登記、檔案利用效果登記，使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規(guī)可依，依法治檔、科學管理。近年來，累計為內(nèi)外部人員提供檔案查詢xx多人次，干部任職時間查詢xx人次，提供規(guī)范性文件整理xx次，卷宗查詢xx余次。

二、存在問題及下步打算

雖然xx紀委監(jiān)委檔案管理工作取得了一定的成績，但仍然還存在許多短板和弱項，離xx檔案局的要求還有不小差距，目前，檔案管理工作中主要存在以下問題：

（一）沒有專職管理人員。

由于受編制限制，xx紀委監(jiān)委沒有配備專職檔案管理人員。同時，檔案管理專業(yè)教育和培訓(xùn)力度不夠，大部分新調(diào)入人員沒有熟悉檔案管理或曾經(jīng)從事檔案管理的經(jīng)驗，導(dǎo)致檔案整理不規(guī)范甚至不會整理檔案的情況出現(xiàn)，不利于工作延續(xù)性開展。

（二）管理制度不健全。

因缺乏專業(yè)檔案管理人才，由辦公室人員兼任，導(dǎo)致對檔案管理制度建設(shè)、規(guī)范化精細化管理探索研究不夠，造成檔案管理工作水平不高，緊跟形勢和適應(yīng)新理念的能力不強，檔案管理存在執(zhí)行流程不嚴格、日常管理松散、分類不標準、名稱不確切等問題。

（三）硬件設(shè)施有待改善。

現(xiàn)有的檔案室條件還達不到xx紀委監(jiān)委檔案存放要求，不能滿足現(xiàn)實工作需要。同時，還未開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作，檔案管理依然停留在手工操作階段，致使檔案歸檔難、查找難、效率低。

（四）檔案集中管理還有差距。

xx紀委監(jiān)委機關(guān)部室較多、業(yè)務(wù)量大，各部室每年都有大量文書檔案，但因檔案室存放條件達不到要求，加之部分工作人員對檔案工作重視不夠，一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室，沒有達到集中統(tǒng)一管理要求，容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。

以上問題，我們將高度重視，并采取有力措施不斷改善。下步工作，我們將嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度規(guī)定，不斷強化制度建設(shè)，加強對檔案室硬件建設(shè)、信息化建設(shè)、管理隊伍建設(shè)，不斷提高檔案管理工作科學化、精細化、制度化水平。

第二篇：檔案室年度個人工作總結(jié)

一、邊干邊學，努力做好本職工作

本著為干部群眾服務(wù)的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

二、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案科從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。

三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作

20_年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結(jié)合去年工作經(jīng)驗，循序漸進地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

四、健全制度，強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

五、加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)能力

在實際工作中，經(jīng)常會遇到各方面問題，本著科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，我們堅持學習檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準確掌握，進一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

六、檔案科下一步工作謀劃

(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進一步加強業(yè)務(wù)學習，加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。加強與部門單位之間聯(lián)系，積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對全年新入檔案工作進行一次統(tǒng)一梳理。