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        人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)范文(范文2篇)

        發(fā)布時間:2022-07-11 22:57:41

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        • 文檔分類:個人總結(jié)
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        第一篇:人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)范文

        一、檔案管理與借閱

        共接收黨委文件_件,行政文件_件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙_張;接收工程報告_份。目前,檔案室共保管文書檔案_卷,科技檔案_冊,圖紙_余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

        截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案_件,科技檔案_件、工程報告_份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

        二、圖書、期刊管理與借閱

        1.圖書。目前,圖書館藏書_冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書_冊,交通運(yùn)輸類圖書_冊。今年購買各類專業(yè)圖書_冊,購買金額_元;所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

        截至5月底,圖書借閱量達(dá)_冊,借閱人數(shù)_人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。

        2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計_種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

        截至5月底,閱覽室期刊借閱量_冊,_人次。

        第二篇:資料員工作心得體會

        工程資料在工程中起著最重要的承前啟后的作用,工程開工前,資料就已經(jīng)開始做,所以資料員在工程項目中是不可缺少的角色。為此我公司針對資料員崗位做出了重要培訓(xùn),由核算中心的徐秋生老師講解培訓(xùn),總結(jié)有以下幾點。

        一、通過學(xué)習(xí)工程項目前期、中期、后期的主要資料,對資料整理有了一定的認(rèn)識。

        收集保存好甲方、項目部、及材料廠家相關(guān)部門的文件,并及時進(jìn)行執(zhí)行、整理。認(rèn)真做好對領(lǐng)導(dǎo)的匯報和記錄,并做好影像資料的收集及整理,能準(zhǔn)確反映出施工進(jìn)度及質(zhì)量情況,讓上級部門能及時了解本工程的相關(guān)情況。做好各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊,便于查閱。

        二、了解工程審計需要送審的資料,清楚的知道我們應(yīng)做什么資料。

        審計不僅是對我們資料員的檢驗,也是對我們所作的工作的肯定。其中的有些資料雖然不是我們寫的原稿,但是我們必須清楚了解事情發(fā)生的過程,以便我們過程控制,事后檢驗,及時糾編,合格驗收。

        三、系統(tǒng)學(xué)習(xí)了完整的項目結(jié)算資料管理。

        從這其中我們了解到,一個好的資料員,也要懂其他崗位的一些基本知識,如預(yù)算員、質(zhì)量員,進(jìn)而我們需要加強(qiáng)溝通,尤其內(nèi)部的溝通最為重要。比如新工藝的實施,要找深化設(shè)計了解圖紙,找預(yù)算員了解造價,找質(zhì)量員了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),找施工員了解施工方法。

        四、做資料應(yīng)注意的問題,要想做好資料,必須得了解施工工藝,所以做資料需要熟悉施工現(xiàn)場。

        通過整理這些資料,還會了解工程施工的相關(guān)程序和規(guī)范。不實踐很多問題都考慮不到,要理論聯(lián)系實踐。對于一些特殊的工程,對我們有利的上報,沒利的截留,資料編寫在文字描述上要簡明扼要,而且要注意利弊。

        以上都是做資料基本要掌握的,做資料就像會計做賬目,牽扯到關(guān)系工程的利益,所以做資料要嚴(yán)謹(jǐn),能夠準(zhǔn)的反映客觀事實,并且要合情合理,講道理講誠信。

        今后我會本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去做資料,利用公司這個學(xué)習(xí)的平臺,加強(qiáng)項目部成員之間的溝通,另外我也希望公司的有經(jīng)驗的資料員組織一個團(tuán)隊,總結(jié)更全面更系統(tǒng)的資料管理規(guī)范,做好傳幫帶的工作,尤其是對我們新人,加強(qiáng)相關(guān)資料的培訓(xùn),對以后的工作有著很大的幫助,那也是我所學(xué)習(xí)的。努力做好本職業(yè)工作,配合施工員,學(xué)習(xí)施工工藝的節(jié)點,努力進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),認(rèn)真履行職責(zé),工作中不斷提升自己的團(tuán)隊合作精神,和職業(yè)素質(zhì)。

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