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第一篇：人事檔案管理個人的年度工作總結(jié)范文

一、檔案管理與借閱

共接收黨委文件_件，行政文件_件，并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙_張;接收工程報告_份。目前，檔案室共保管文書檔案_卷，科技檔案_冊，圖紙_余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書檔案_件，科技檔案_件、工程報告_份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

二、圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前，圖書館藏書_冊，其中工業(yè)技術(shù)類圖書_冊，交通運輸類圖書_冊。今年購買各類專業(yè)圖書_冊，購買金額_元;所有新進圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。進取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量，加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道，經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。

截至5月底，圖書借閱量達_冊，借閱人數(shù)_人次，圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機構(gòu)。

2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計_種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊，經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底，閱覽室期刊借閱量_冊，_人次。

第二篇：檔案室年度工作總結(jié)

保護企業(yè)無形資產(chǎn)落實檔案管理制度

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來?？梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中，檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作。

為保護企業(yè)無形的檔案資產(chǎn)，持續(xù)促進公司管理升級和提升，在張山楠總經(jīng)理提議下，由行政保密部主抓，公司于20XX年09月份建立了檔案室，以此實現(xiàn)文書、會計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閱資料的目的，行政保密部從清理規(guī)劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材，及制作檔案柜、鑰匙的識別標(biāo)簽，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責(zé)》制定和上墻，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓(xùn)，逐步推進工作。并在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，建立了較完善的檔案系統(tǒng)，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統(tǒng)計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回，并對收集到的檔案按照規(guī)定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)和及時。

通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二周內(nèi)完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

文件64份、鎮(zhèn)級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平，在今后的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續(xù)做好檔案的保管工作：

1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；

2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生；

3、加強管理，認真做好檔案室的安全防范工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)備是否完好，離開檔案室及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源；

4、加強檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

5、強化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。