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第一篇:采購沙盤實訓(xùn)心得體會
一、實習(xí)背景
一個多月的實習(xí)已過去了,還記得參加ERP校內(nèi)實習(xí)的第一天,我選擇了做我們公司的物流和采購這兩個部門。這是綜合考慮到了我的專業(yè)以及其他同學(xué)因從未接觸到這方面的原因,我主動承擔(dān)了下來,并在另外兩名外專業(yè)的同學(xué)一起合作,組成了我們的物購小組。自從我做了物流部兼采購部的經(jīng)理(以下簡稱物購)以來,在ERP實習(xí)老師的指導(dǎo)下,在公司各位成員的密切配合下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務(wù)實的工作作風(fēng),堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
廣東商學(xué)院ERP實驗中心是廣東商學(xué)院適應(yīng)社會對綜合型,應(yīng)用型,復(fù)合型管理人才需要,結(jié)合企業(yè)和社會信息化發(fā)展,面向管理學(xué)科的綜合性ERP應(yīng)用典型案例和電子數(shù)據(jù)和多媒體資源,開展ERP技術(shù)及應(yīng)用研究和我校經(jīng)濟管理學(xué)科專業(yè)學(xué)生進(jìn)行ERP技術(shù)及應(yīng)用實驗和模擬企業(yè)實習(xí)。
二、實習(xí)部門對口專業(yè)
物流管理是一門實踐性較強的課程,這不僅要求學(xué)生要全面系統(tǒng)地掌握理論和方法,而且更重要的是要理論聯(lián)系實際,注重提升實踐操作能力,這就需要一種能夠培養(yǎng)出這種動手操作能力方法。所以,此次ERP模擬實習(xí)正是對我們能力的培養(yǎng),ERP模擬實習(xí)正是教和學(xué)過程中都需要的,并且為我們解決實際問題提供了很大的幫助。這次實習(xí)不僅鞏固了我對理論知識的理解,還便于對各部門之間的聯(lián)系,對物購,以至整個公司的運作的了解,為我今后適應(yīng)實際工作單位的需要,打下了堅實的基礎(chǔ)。通過實習(xí)培養(yǎng)了我對這門工作的熱情,生動有趣的方式,隊友的默契以及良好的經(jīng)營業(yè)績的激勵,都讓我對物流管理學(xué)這一門比較繁雜,實際操作能力較多的學(xué)科有了新的認(rèn)識和比較全面的了解,培養(yǎng)了我對應(yīng)用物流管理理論和方法來解決實踐問題的能力。
由于學(xué)校的苦心安排,讓我們每個公司的每個人都分別來自十個不同的專業(yè),有財務(wù)的,會計的,物流的,財稅的等等,這樣就便于我們組建公司。讓每個人都有屬于自己的工作領(lǐng)域,可以在自己的專業(yè)上一展身手。而在公司內(nèi)部起關(guān)鍵作用的,我想有那么幾個模塊相對來說是比較重要的,包括財務(wù)部,生產(chǎn)部,采購部等。因為這些的決策都將影響公司的正常運行。
三、工作總結(jié)
剛開始進(jìn)行ERP的實習(xí),一切都要從零開始,大家都在摸索中度過了第八年。雖然在這之前,我上過了ERP軟件,ERP實驗,但是具體到企業(yè)模擬實習(xí)這一塊,畢竟和以前的學(xué)習(xí)內(nèi)容存在很多不同,企業(yè)模擬實習(xí)偏向于具體化的,注重實操能力的,而之前我所學(xué)習(xí)的的是對整個公司運營的大致了解。但不管怎么說,起碼我的起點比其他同學(xué)的高,所以一開始的時候,我是作為一個元老級的人物和同學(xué)一起探討有關(guān)今后公司的發(fā)展等,這讓我感到無比榮幸。為了完成ERP實習(xí),也為了公司的發(fā)展,我在實習(xí)期間盡自己的努力,做到了以下幾點。
認(rèn)識企業(yè)模擬實習(xí)
努力,認(rèn)真做好本職工作,并協(xié)助其他部門完成,加強各部門之間的溝通聯(lián)系,以便更好的為我們公司的發(fā)展做好鋪墊。為了適應(yīng)ERP實習(xí)的需要,貫徹"實踐以理論為先導(dǎo)"的理念,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。在ERP實習(xí)的第一天開始,我就認(rèn)真學(xué)習(xí)了ERP的規(guī)則,物購部業(yè)務(wù)流程以及物購部業(yè)務(wù)資料等。這是對專業(yè)課一個"查漏補缺"的時機,為此,我特意找回了大學(xué)四年的所有專業(yè)書,大致瀏覽了一遍。相信這是孔子說的"溫故而知新"的解釋了。
第二篇:沙盤實訓(xùn)個人總結(jié)
維持三天的erp沙盤模擬實訓(xùn)結(jié)束了,雖然這一次的實訓(xùn)時間很短暫,但是我收獲很多,感悟頗深。erp沙盤模擬實訓(xùn)可以說是一個鍛煉我們實踐能力、創(chuàng)新能力、責(zé)任心、激發(fā)潛能的一個實戰(zhàn)操作項目。
erp,也就是企業(yè)資源計劃,顯而易見,資源計劃就是我們實訓(xùn)的重點。老師將我們分為六組,我們是第一組,由六個成員組成。首先,老師為我們講解了整個企業(yè)沙盤模擬的過程,需要的角色以及各個角色的工作職責(zé)。緊接著我們進(jìn)行了角色安排,主要有ceo、營銷總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等幾個角色。而我擔(dān)任了生產(chǎn)總監(jiān)這一職位。
我的工作內(nèi)容主要是協(xié)助ceo進(jìn)行廠房、生產(chǎn)線的購置;安排生產(chǎn)計劃,確定各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力;組織生產(chǎn);年終資產(chǎn)清算,計提折舊,計算生產(chǎn)線凈值等。同時,我需要和采購總監(jiān)進(jìn)行配合,訂單該下多少主要看生產(chǎn)多少產(chǎn)品。再者,我還需要積極配合營銷總監(jiān)。營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)的是市場預(yù)測,需要研發(fā)、生產(chǎn)哪些產(chǎn)品,需要開拓哪些市場,這對企業(yè)來說至關(guān)重要,對我的工作也有一定的指導(dǎo)。
在熟知了角色的職責(zé)及游戲規(guī)則后,我們小組進(jìn)行了深入的探討。要想獲得成功,必須要有充足的準(zhǔn)備。我們需要考慮的事情有很多,比如ceo要規(guī)劃經(jīng)營的六年中,每一年的工作計劃。因為我們不能只把眼光放在短期的利益上,而是要考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展。與此同時,營銷經(jīng)理要去分析市場的需求、前景,研發(fā)產(chǎn)品、開拓市場;生產(chǎn)總監(jiān)要去計劃著生產(chǎn)那些產(chǎn)品,怎樣生產(chǎn),才能使企業(yè)以較低的成本去獲得更高的利潤;采購總監(jiān)要去思考該怎樣下訂單采購原材料,才能既完成需求量,又不會有太大的庫存量;而財務(wù)總監(jiān)則掌握了企業(yè)的命脈。因此我們就這一問題進(jìn)行了一節(jié)課的深究。
在整個實訓(xùn)過程中,我的感悟有這六個方面。
第一,市場調(diào)研。我們需要研究各個市場的需求以及各產(chǎn)品發(fā)展的趨勢,才能使我們的產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,達(dá)到供求關(guān)系的平衡。市場分析對企業(yè)能否盈利關(guān)系重大。
第二,生產(chǎn)線的布置非常重要。我們在布置生產(chǎn)線時,需要考慮不同生產(chǎn)線的購買金額、建好的時間以及產(chǎn)能。我們在第一年就布置了四條全自動生產(chǎn)線。雖然我們清楚全自動建好的時間要比半自動,手工來得長,但是全自動的生產(chǎn)周期短,建好以后我們的生產(chǎn)能力就會比布置手工線的來得快,從而產(chǎn)品完工入庫的周期就短。只要我們爭取足夠的訂單,利潤也就跟著上來了。
第三,采購訂單要下好。我們知道生產(chǎn)p2的原材料是r2和r3,而r3從下訂單到入庫需要兩個周期,這也就需要采購總監(jiān)去計算下訂單的數(shù)量能否趕得上生產(chǎn)的進(jìn)度。我們在經(jīng)營的前期中,沒有重視到這一點,由于原材料在途導(dǎo)致原材料不足,不能滿足生產(chǎn),因此出現(xiàn)了生產(chǎn)線閑置期。也使得我們沒能在約定期限內(nèi)完成訂單。不僅沒有達(dá)到預(yù)期的計劃,而且還要交付違約金,得不償失。
第四,新產(chǎn)品的研發(fā)、iso認(rèn)證、其他區(qū)域開發(fā)。這是我們在這一次實訓(xùn)中的不足之處。我們的原計劃當(dāng)中只生產(chǎn)p1、p2,沒有認(rèn)識到p3、p4在經(jīng)營后期的市場,因而在后期我們爭取到的訂單也只能是p1、p2。同樣的,iso認(rèn)證與開拓其他市場上也犯了相同的錯誤。
第五,資金問題。股東給予我們的創(chuàng)業(yè)資金有七千萬。我們還需要申請貸款才能夠更好地經(jīng)營。由于在貸款上缺乏前瞻性,而訂單的賬期又很長,導(dǎo)致我們在經(jīng)營的后幾年中,出現(xiàn)了需要貼現(xiàn)才能保證有足夠的流動資金繼續(xù)經(jīng)營的情況。
第三篇:沙盤實訓(xùn)總結(jié)
經(jīng)過為期一周的沙盤模擬實訓(xùn),我們學(xué)習(xí)也感悟到很多。我們在了解了沙盤的原理以及操作流程的同時也在同學(xué)們的共同協(xié)作中體會到了隊員之間的溝通以及合作的重要性。
沙盤模擬實訓(xùn)分為分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤需要沙盤盤面、錢幣、生產(chǎn)線、原材料;電子沙盤則用ERP系統(tǒng)。
沙盤模擬共分為五個職能中心:總裁、財務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān)。各職能中心涵蓋了企業(yè)運營的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過分析市場、制定戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等一系列活動中,讓我們參悟科學(xué)的管理規(guī)律,培養(yǎng)團隊精神,全面提升管理能力。
物理沙盤中我們各自承擔(dān)了不同的崗位,并以六年為期限進(jìn)行經(jīng)營。在老師的帶領(lǐng)及講解下,我們組嚴(yán)格按照制定計、現(xiàn)金管理、建廠房生產(chǎn)線、采購、生產(chǎn)、搶訂單、銷售、應(yīng)收款等流程開始了我們的企業(yè)經(jīng)營。在物理沙盤的模擬經(jīng)營中我們學(xué)到了很多:充足的資金是企業(yè)經(jīng)營堅強的后盾,良好的現(xiàn)金管理更是必不可少的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)決策者要充分制定完整的經(jīng)營決策,一個簡單的決策就會影響企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)要學(xué)會充分利用借債來發(fā)展,但是要量力而為不可盲目借貸。在資金的支持下企業(yè)就要建設(shè)適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)線廠房,采購中心就要在確定產(chǎn)品類型的情況下合理采購原材料。生產(chǎn)經(jīng)營中心就此進(jìn)行生產(chǎn)。
整個物理沙盤中至關(guān)重要的一步投放廣告。企業(yè)決策者需要合理預(yù)測市場需求量,根據(jù)自身產(chǎn)能投放廣告。在國內(nèi)市場中,因為我們組有先開一年的優(yōu)勢,所以成了市場老大,在之后幾年我們通過合理的經(jīng)營始終保持國內(nèi)市場的老大地位,有優(yōu)先搶單機會,這樣就為我們的銷售創(chuàng)造了優(yōu)勢。繼物理沙盤之后,我們開始了電子沙盤的操作。通過老師的介紹,我們充分體會到了電子沙盤與物理沙盤的不同。其一,物理沙盤不需要考慮原材料的進(jìn)貨周期,而電子沙盤則需要考慮。這就要采購管理人員仔細(xì)認(rèn)真地計算清楚何時需要采購、需采購何種原材料;其二,物理沙盤一目了然,生產(chǎn)經(jīng)營操作相對更簡潔方便,然而物理沙盤需要嚴(yán)格按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),這就需要生產(chǎn)經(jīng)營者每一個環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真嚴(yán)格把關(guān)。而電子沙盤每個步驟的操作完成后就不可更改;其三,電子沙盤沒有市場老大,這就更需要經(jīng)營者準(zhǔn)確分析市場需求和價格起伏,以便在投放廣告的時候以細(xì)微差距贏得優(yōu)先搶單機會最后。同時,電子沙盤比物理沙盤的搶購訂單環(huán)節(jié)更為緊張刺激,電子沙盤由電腦軟件嚴(yán)格控制搶訂單的時間,這就需要我們迅速對每個訂單作出分析然后做出合理決策。
經(jīng)過一周的沙盤模擬實訓(xùn)我們學(xué)到了很多,也提高了很多。
首先,企業(yè)決策者需要制定好完整的企業(yè)生產(chǎn)規(guī)劃。在沙盤模擬實訓(xùn)中讓每個同學(xué)感悟到總攬全局和注意把握細(xì)節(jié)的重要性。產(chǎn)品銷售也不僅僅是把產(chǎn)品賣出去就可以的,還需要整體考慮市場占有量。原材料的采購需要每個采購人員經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的計算,在符合企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的情況下進(jìn)行采購。
其次,在供小于求的情況下,一個企業(yè)的生產(chǎn)能力決定著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在供大于求的情況下,企業(yè)就需要開發(fā)新的市場研發(fā)新的產(chǎn)品。
再次,誠信是一個企業(yè)立足之本,發(fā)展之本。誠信原則在ERP沙模模擬課程中體現(xiàn)為對“游戲規(guī)則”的遵守和訂單的按時交貨,如市場競爭規(guī)則、產(chǎn)能計算規(guī)則等具體業(yè)務(wù)的處理。保持誠信是同學(xué)們立足社會、發(fā)展自我的基本素質(zhì)。最后,在此次沙盤模擬實訓(xùn)中充分體會到了團結(jié)協(xié)作的重要性。從制定企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃到建設(shè)廠房生產(chǎn)線,然后采購原材料上線生產(chǎn)經(jīng)營再到產(chǎn)品銷售收貨款。每個環(huán)節(jié)都需要各個崗位之間的協(xié)調(diào)配合。
經(jīng)過此次沙盤模擬實訓(xùn),增強了同學(xué)們之間的團隊協(xié)作意識,提高了同學(xué)們對自身工作崗位的責(zé)任心,加強了同學(xué)們對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面了解。這對同學(xué)們以后更好的適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,更好地適應(yīng)社會具有重要作用。
第四篇:實訓(xùn)心得體會
通過這一學(xué)期的學(xué)習(xí),我對ERP沙盤模擬有了一定的了解,所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。它是從MRP(物料資源計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的。它的實質(zhì)就是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低。沙盤即是使用平面或立體模型模擬真實情況,使人對所關(guān)注的問題了然于胸,從而運籌帷幄,制訂決策?!癊RP沙盤模擬”中的“沙盤”就是將ERP中涉及到的一些概念具體化,實際化,并由參與的人員進(jìn)行“角色扮演”模擬運營。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標(biāo)清晰直觀。
二ERP沙盤模擬練習(xí)過程與經(jīng)驗
首先我們經(jīng)過了手工沙盤的模擬練習(xí)對ERP有了初步的了解,然后在電子沙盤演練過程中更是充分體會到了ERP獨特的魅力。手工沙盤相對來說還是比較容易的,不像電子沙盤每一步都要經(jīng)過提前的準(zhǔn)確預(yù)算,否則出問題是不可悔改的,可能會出現(xiàn)一步錯滿盤皆輸?shù)木置?,更加的?jǐn)慎小心,也充分體現(xiàn)了組員的素質(zhì)及團隊的配合。手工沙盤在工程中還是比較輕松隨意的,老師先帶領(lǐng)我們玩了一年,懂得了流程,接下來的五年我們在摸索中總結(jié)經(jīng)驗,當(dāng)中也會有投機取巧的地方。但在電子沙盤工程中,你沒有作弊的機會,每步都要爭分奪秒,精準(zhǔn)無誤。在經(jīng)過了手工、電子沙盤的練習(xí),我也學(xué)到了很多知識,感到很精彩。
通過此次的ERP沙盤模擬對抗課程我有一個最大的感受,就是“決策是如何影響結(jié)果的”,以及在市場中你要熟悉它的“游戲規(guī)則”并且認(rèn)真地遵守這些規(guī)則。“數(shù)據(jù)很重要”在我的腦海里也留下了深刻的印象。我了解了企業(yè)的經(jīng)營運作過程,樹立了良好的全局意識,認(rèn)識到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。我從實訓(xùn)課程中學(xué)到了很多書本上沒有的東西,為步入社會順利開展工作打下了堅實的基礎(chǔ)。還從而領(lǐng)悟到,游戲就是生活,每個人應(yīng)做好自己的人生規(guī)劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石。機會總是給有準(zhǔn)備的人的!
第五篇:沙盤實訓(xùn)總結(jié)
我們進(jìn)行了為期一周的沙盤模擬實驗。我擔(dān)任本組的財務(wù)總監(jiān)。
首先我們熟悉了一下過程,了解了公司從年初到年末的生產(chǎn)經(jīng)營和期末結(jié)賬的全過程。經(jīng)過組員研究決定投資一條半自動生產(chǎn)線并且將其安裝在租賃的C廠房里。并研發(fā)P3產(chǎn)品,開拓本地市場、區(qū)域市場,我們選擇了和我們的生產(chǎn)水平能力相對的訂單,就開發(fā)方面還向銀行申請了20M的短期貸款和40M的長期貸款。
第二年,在競單過程中,由于缺少經(jīng)驗,看錯了訂單,多選了P3產(chǎn)品,而導(dǎo)致支付違約金。
第三年,由于我們沒能控制和預(yù)算好費用,公司陷入了危機,無賴之下,只能追加股東投資6M來維持資金周轉(zhuǎn)。并且我們將A廠房的其中一條手工線變賣,再購買安裝了一條全自動生產(chǎn)線。并且償還了20M的短期貸款。
第四年,公司基本放棄了P1全力生產(chǎn)P3。并且在區(qū)域市場和國內(nèi)市場全面占據(jù)P3。但是資金的短缺使得公司并不能跟上市場需求的發(fā)展,所以我們還是按照生產(chǎn)能力選擇了適合的訂單。并且在材料預(yù)計時,由于對材料預(yù)計出錯,導(dǎo)致P3產(chǎn)品停止生產(chǎn),讓我們損失不小。由于要償還20M的長期貸款,我們公司的流動資金周轉(zhuǎn)不過來,就只得再次借了20M的短期貸款。
在第五年和第六年由于公司長期資金周轉(zhuǎn)不開,導(dǎo)致公司年年虧損。
在ERP沙盤模擬實驗中,由于沒有工作經(jīng)驗,在各年年初都沒有進(jìn)行資金的評估和預(yù)算;在后來幾年中,雖然在每年年終都有對下一年的資金應(yīng)用做出估算,但是估算都過于粗略,對下一年的資金順利運轉(zhuǎn)并沒有起到很好的促進(jìn)作用。
第六篇:ERP實訓(xùn)總結(jié)報告
ERP沙盤實訓(xùn)總結(jié)
班級:學(xué)號:200905090108
姓名:李珊珊
ERP實訓(xùn)總結(jié)
為期四十課時的ERP實訓(xùn)結(jié)束了,在這四十課時中,我學(xué)到了在理論教學(xué)課堂上所學(xué)習(xí)不到的許多知識。下面,我將對我在ERP實訓(xùn)中做的工作以及學(xué)習(xí)到的知識進(jìn)行總結(jié)。
我們團隊由六人組成,分別是首席執(zhí)行官(李月明),財務(wù)總監(jiān)(唐旭)運營總監(jiān)(丁瑤),營銷總監(jiān)(于歡),信息總監(jiān)(劉思含),而我擔(dān)任的是采購總監(jiān)。在實訓(xùn)過程中,我們充分發(fā)揮了團隊精神,進(jìn)行了整體協(xié)調(diào)配合,制定了整體運營戰(zhàn)略。團隊成員各司其職,分工合作,互相交流配合,雖然在運營過程中也有過失誤,但是,在整個實訓(xùn)過程中,我們通過合作,也使我們每個人得到了鍛煉,積累了經(jīng)驗。通過在電子沙盤上的實際操作,我們學(xué)到了在理論課上學(xué)不到的知識,首先一個企業(yè)想要運營發(fā)展,需要一個團隊的互相配合,企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)是以團隊合作為基礎(chǔ)的。我們在實訓(xùn)中認(rèn)識到了團隊合作的重要性,團隊成員發(fā)揮各自特長,密切配合,最后完成了實訓(xùn)任務(wù)。
首先,作為采購總監(jiān),我的主要任務(wù)就是了解掌控市場需求信息,編制并且是實施供應(yīng)計劃,分析市場情況變化,為企業(yè)的生產(chǎn)運營做好后勤準(zhǔn)備。而我在實訓(xùn)中主要做的工作就是負(fù)責(zé)原創(chuàng)材料的采購,通過與其他主管進(jìn)行溝通,分析企業(yè)產(chǎn)能,制定全年采購計劃,在每一季度開始運營時,提前對所需原材料進(jìn)行采購,以便企業(yè)生產(chǎn)線的正常運營。在具體運營中,由于企業(yè)產(chǎn)能的不斷提高,以及市場需求逐年變化,作為采購總監(jiān),就要對市場變化進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的實際情況,提前進(jìn)行采購。由于市場需求的變化,就需要企業(yè)及時對生產(chǎn)的生產(chǎn)線以及產(chǎn)品進(jìn)行升級調(diào)整,在這次實訓(xùn)中主要材料是R1,R2,R3,R4。對于這四種材料,R1 R2是一個季度便可進(jìn)庫,而對于其他兩種材料,則需要進(jìn)行運算,提前進(jìn)行采購,才能確保在新一個季度開始運營時,不會出現(xiàn)生產(chǎn)線閑置,以及原材料積壓占用資金的狀況。而采購原材料是采購總監(jiān)需要面對的首要任務(wù),在采購的過程中,必須要了解每種材料的進(jìn)庫周期,例如在生產(chǎn)P3是,需要的材料是R1,R3,R4,對于R1,在投產(chǎn)的前一季度采購便可,但是R3,R4則需要提前兩個季度采購。
另一方面,采購總監(jiān)也需要根據(jù)CEO做出的決策,與財務(wù)總監(jiān),運營總監(jiān),銷售總監(jiān)進(jìn)行溝通。在制定采購計劃以前,需要向運營總監(jiān)了解企業(yè)生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力,計算出本為了保證生產(chǎn)需要多少原材料。向營銷總監(jiān)了解市場需求情況。向財務(wù)總監(jiān)提供本年運營需要采購材料的具體數(shù)量以及費用,方便其進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。采購總監(jiān)是一個非常重要的職務(wù),而且還一定得做好,一旦有所失誤,那損失可是連鎖的。如果原材料采購的有剩余,對資金的占用是一種浪費,對有負(fù)債的公司更是一種惡性的循環(huán),假如采購的原材料不足,就直接的就影響到了生產(chǎn),沒有了原材料,生產(chǎn)線就將停止生產(chǎn),對生產(chǎn)線的空閑是一種浪費,生產(chǎn)線停止了生產(chǎn),全年的計劃生產(chǎn)數(shù)就會不能達(dá)到,產(chǎn)品的數(shù)量就會不足,將不能完成訂單。而企業(yè)經(jīng)濟來源主要就是通過訂單進(jìn)行贏利。一旦訂單沒有按計劃提交,就需要支付一定數(shù)額的違約金,給企業(yè)造成虧損。雖然如果出現(xiàn)原材料采購
不及時的情況,可以臨時進(jìn)行緊急采購,但是緊急采購將會提高產(chǎn)品的直接成本,影響到企業(yè)的贏利。在實際操作中,我也由于計算不夠準(zhǔn)確犯過原材料采購不及時的錯誤,給企業(yè)造成了損失,在后來的重新運營中,我總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn),學(xué)會了繪制生產(chǎn)線運營及原材料采購計劃表,通過正確的計算,保證生產(chǎn)線的原材料供應(yīng),通過繪制表格,可以精確計算出每一年運營需要的原材料,把采購原材料所需要的資金計算出來,可以為CEO的決策提供幫助,也可以提供給財務(wù),減輕財務(wù)總監(jiān)的負(fù)擔(dān)。要想做好采購總監(jiān)這個工作,就需要積極與團隊其他成員溝通,提前制定好采購計劃,采購計劃可以幫助我確定采購種類、數(shù)量以及采購的時間。正確的采購計劃,可以確保原材料的供應(yīng),又不會積壓材料個企業(yè)財務(wù)造成負(fù)擔(dān)。在經(jīng)營中,盡量保證庫存為零,減少資金的占用,又要保證材料鏈不會中斷影響生產(chǎn)。在實訓(xùn)中,正是由于我的精確運算,避免了原材料庫存積壓,減少了企業(yè)不必要的開支。
在經(jīng)營的過程中,由于市場需求的變化,根據(jù)CEO的決策,作為采購總監(jiān)需要做到隨機應(yīng)變,準(zhǔn)確計算。在第一年至第三年,企業(yè)主要通過P1贏利,從第三年開始,就需要準(zhǔn)備進(jìn)行P2,P3的生產(chǎn)。這就涉及到了轉(zhuǎn)產(chǎn)的問題,對于生產(chǎn)線來說,轉(zhuǎn)產(chǎn)需要一定的周期,在進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)前,需要了解我們所用生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,在生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)完成之前提前進(jìn)行運算,計算生產(chǎn)新的產(chǎn)品所需要的原材料。也就是說,最遲在第三年年初,企業(yè)生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn),作為采購總監(jiān)也需要制定新的計劃,轉(zhuǎn)為主要采購生產(chǎn)P2需要的原材料,為了確保確保生產(chǎn)線的運營,提前采購十分重要,生產(chǎn)線閑置是對企業(yè)資源的浪費,也會影響到企業(yè)產(chǎn)出,造成不必要的損失。從第五年開始,生產(chǎn)線開始逐漸增多,產(chǎn)品也從原來單一的P1轉(zhuǎn)為P
2、P3。生產(chǎn)P
2、P3的原材料需要提前二至三個季度采購。由于需要增加生產(chǎn)線,材料的需求量增大了,這時更需要精確的計算,才能保證在企業(yè)費用由于生產(chǎn)線增加的情況下,不造成材料積壓,造成不必要的開支。在第一次運營時,由于我的失誤,在沒有計算好生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的時間,采購不及時,生產(chǎn)線停產(chǎn)一個季度,影響到了年末的產(chǎn)出,最終造成提交訂單所需要的產(chǎn)品不夠,為了避免支付違約金,最終進(jìn)行了緊急采購。這次失誤讓我認(rèn)識到了,一次失誤會影響到企業(yè)的整體運營,由于我的這次失誤,使首席執(zhí)行官的決策沒有得到實施,影響了企業(yè)的財務(wù)運算以及產(chǎn)品的銷售。在后來的運營中,我總結(jié)了上次失誤的經(jīng)驗,盡量避免失誤,保證原材料的供應(yīng),使生產(chǎn)線正常生產(chǎn)運營,終于使企業(yè)正常的運營發(fā)展。
要想使企業(yè)正常運營贏利,首先需要了解市場需求變化,正是由于市場需求的變化,需要我們不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)力,以應(yīng)對激烈的市場競爭。要想讓企業(yè)在競爭中占得優(yōu)勢,首先應(yīng)該提高生產(chǎn)能力,只有生產(chǎn)能力強了,我們才能拿到訂單,爭做市場老大,贏得下一優(yōu)先選單的機會。而在這次實訓(xùn)中,由于設(shè)定資金有限,需要我們進(jìn)行整體規(guī)劃,確保把每一個單位的資金都用在該用的地方。同時在運營中也要注意市場的開發(fā),新產(chǎn)品的研制,獲得ISO認(rèn)證,以及廣告的投放。這些都是影響到企業(yè)盈利的主要因素。
在第一至三年的經(jīng)營中,由于企業(yè)處于負(fù)債經(jīng)營,需要承擔(dān)大量的綜合費用,特別是第一年。在第一年中,首先需要購買或者租賃廠房,購買以及建設(shè)生產(chǎn)線,還要進(jìn)行市場開拓,投放廣告。而且由于生產(chǎn)線在建中,第一年沒有產(chǎn)出產(chǎn)品。從第二年開始,需要投入原材料,開始正式的生產(chǎn)。通過進(jìn)行市場預(yù)測,我們決定在初始的兩年里,主要依靠P1和P2贏利。由于P1和P2的成本較低,生產(chǎn)P1和P2是企業(yè)前期運營的最好選擇。在第三年末,就需要考慮轉(zhuǎn)產(chǎn)P3,由于P1和P2的市場需求以及價格的下滑,轉(zhuǎn)產(chǎn)P3是必然的。通過認(rèn)真分析系統(tǒng)提供的市場預(yù)測,我們在第三年進(jìn)行了P3的產(chǎn)品開發(fā),計劃轉(zhuǎn)產(chǎn)并且計算了產(chǎn)出,為年末投放廣告做準(zhǔn)備。第四年開始,全面轉(zhuǎn)為生產(chǎn)P3,由于生產(chǎn)P3的原材料是R1,R3,R4,成本增加了,而我們第六年初需要面對還貸的壓力,這就需要在第四年與第五年的贏利可以確保第六年初的還貸,只有還貸才能提高我們的權(quán)益,確保再一次的貸款。而在運營中,我們在第六年成功還貸,企業(yè)也正常運營,而且,企業(yè)所擁有的資金也有能力償還第七年的貸款。
要想使企業(yè)正常運營,就要使企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品成功的銷售,不但需要不斷開發(fā)新的產(chǎn)品適應(yīng)市場需要,開拓市場適應(yīng)生產(chǎn)力的提高,還需要爭取到合適的訂單使產(chǎn)品銷售出去。這就需要投放廣告與正確的選單。廣告投放需要量力而行,結(jié)合我們企業(yè)的生產(chǎn)實力,投放適當(dāng)?shù)膹V告,避免過多投入廣告增加不必要的支出,同時也不能投放過少,失去爭取訂單的機會。而選單則需要選擇資金回籠快、交貨周期長的訂單,保證有足夠的時間生產(chǎn),并且盡快回籠資金。在選單時面臨的問題還有ISO9000與ISO14000質(zhì)量認(rèn)證的問題,在我們經(jīng)營過程中,由于忽略了ISO14000的認(rèn)證,導(dǎo)致選單失敗,產(chǎn)品積壓,多虧了老師的收購,減少了我們的損失。在提交訂單時,一定要先提交資金回籠周期比較長的訂單,確保資金周轉(zhuǎn)的正常。
在經(jīng)營過程中,貸款、生產(chǎn)線建設(shè)、開拓市場、質(zhì)量認(rèn)證、投產(chǎn)、投放廣告、選單、交單、還貸,這每一個步驟都需要團隊成員的協(xié)調(diào)配合,無論哪一個環(huán)節(jié)都要盡量避免錯誤,避免給企業(yè)帶來不必要的損失。一個小小的失誤,可能導(dǎo)致生產(chǎn)運營的無法運行,資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。在實訓(xùn)中,我們團隊所經(jīng)營的企業(yè)由負(fù)債經(jīng)營一步步轉(zhuǎn)為盈利企業(yè),離不開首席執(zhí)行官的決策以及團隊成員的積極配合,各自做好手上的工作,分工合作。在每一季度的經(jīng)營,每一年的結(jié)算時,都盡量做到盡善盡美,避免失誤。雖然出現(xiàn)過失誤,但是我們總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn),避免犯下同樣的錯誤,在后來的運營中時時注意,使我們的企業(yè)健康發(fā)展,擴大贏利。
通過這次實訓(xùn),我首先了解了采購總監(jiān)的職責(zé)以及作為采購總監(jiān)所需要的素質(zhì)。也認(rèn)識到了團隊合作的重要性,在經(jīng)營過程中,每一個步驟都需要我們的配合,為首席執(zhí)行官的決策提供材料以及建議。為期四十學(xué)時的實訓(xùn)就要結(jié)束了,通過這次實訓(xùn),我們了解了一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要經(jīng)歷的每個步驟,一個企業(yè)的正常運營需要整個企業(yè)上下分工的合作,各個部門的協(xié)調(diào)配合。充分發(fā)揮團隊精神至關(guān)重要。而我在這里也要感謝老師的認(rèn)真指導(dǎo),正是通過老師的指導(dǎo)幫助,
使我們了解了ERP沙盤實訓(xùn)的流程以及需要注意的事項,也是通過老師的指導(dǎo),使我們及時改正錯誤,幫助我們團隊所經(jīng)營的企業(yè)走上正軌,健康發(fā)展。實訓(xùn)課雖然結(jié)束了,但是通過這次實訓(xùn)所學(xué)到的知識,總結(jié)的經(jīng)驗卻會幫助我在未來的職業(yè)生涯中更好的發(fā)揮專業(yè)特長,運用專業(yè)知識幫助自己與企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。
市場營銷第六組
采購總監(jiān):李珊珊