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第一篇:學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃
外聯(lián)部將繼續(xù)以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,并且結(jié)合學(xué)校團委及學(xué)院團委的要求開展新的工作內(nèi)容。主要有內(nèi)部建設(shè)與外部聯(lián)合兩個大方面的內(nèi)容。內(nèi)部建設(shè)主要包括個人員職責(zé)分配、個人能力培養(yǎng)、工作技能考核、內(nèi)部量化管理等;外部聯(lián)合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關(guān)關(guān)系拓展。具體如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、人員職責(zé)分配:上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負責(zé)了一些相關(guān)人物,這學(xué)期準備讓每位部員自己全權(quán)負責(zé)某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個臺階。主要通過個人公關(guān)、培訓(xùn)座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負責(zé)一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內(nèi)部量化管理:進一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風(fēng)采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考,而且還可以為學(xué)院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學(xué)院資金壓力,讓同學(xué)們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學(xué)校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學(xué)期咱們文法有一個超級精品的活動――戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學(xué)院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、公關(guān)關(guān)系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關(guān)方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學(xué)校,聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián),進行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
這些大概就是本學(xué)期外聯(lián)工作的重點,由于舉辦小型講座與外場宣傳是以商家為主,不能確定具體時間地點,在這里就不一一列舉。這學(xué)期外聯(lián)工作將以培養(yǎng)部員能力與籌集活動資金為主,一定交給團委一批合格的人才與充足的資金。
第二篇:學(xué)生會外聯(lián)部工作計劃
部門目標:打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動提供經(jīng)費保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那?。為全院同學(xué)提供實踐機會,培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團隊組建
招新:人數(shù)為副部兩人,一人主內(nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請送批,內(nèi)部制度維護。一人主外,負責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負責(zé)協(xié)助部長,副部進行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個部分,第一個部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會成員為主。這個部長和干事都必須參加。第二個部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語言,策劃,申請送批等等。主要由有過外聯(lián)經(jīng)驗的上任外聯(lián)部長章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長張睿負責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個組。四組工作各不相同,一個部長,兩個副部,一個業(yè)績突出的干事帶隊,男女搭配。并且工作輪流進行。
部門例會:每周一次部門例會,時間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報和交流,經(jīng)驗總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個組值班,主要負責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計劃
外聯(lián)部的拉贊助活動是時刻不間斷進行的,每天都是我們的工作時間。同時根據(jù)其他兄弟部門的工作開展,具體開展工作。
“全校外聯(lián)部長會議”提出并促成全校性外聯(lián)部長會議,規(guī)范價格,穩(wěn)定市場,交流經(jīng)驗,做到正當(dāng)競爭。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說,是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動,外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個綜合性的廣告設(shè)計,從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會文藝晚會因為其受歡迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點,這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)”三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個環(huán)節(jié),我們部門決心在此項活動上,有所突破。
首先,在本個學(xué)期末,召開專門會議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗和教訓(xùn),并且召開部門內(nèi)部動員會。號召部門成員在寒假期間就開始積極開拓市場,聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會。并開始活動。充分利用好本院同學(xué)的社會關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會工作最緊張的時候,這時候,要做到每個星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對于其他部門較難,它需要充足的時間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對即將進行的活動進行一些了解,知道它的大體時間和預(yù)算,針對一些比較固定的活動提前做出一份較詳細的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動等等,到時候看商家的意思,是否對某些活動贊助意向。這樣可以有充足的準備時間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動,達到社會實踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點放在拉贊助上,它也可以單獨的組織和安排活動。如組織各類聯(lián)誼,包括班級間的、學(xué)院學(xué)生會之間、各學(xué)校學(xué)生會之間等等;也可以進行一些比較簡單的社會調(diào)查活動,更加深入的了解社會;有條件的話也可以邀請一些學(xué)者來進行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動,如負責(zé)聯(lián)系、通知和傳達等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問題:
1)心態(tài)問題
社踐外聯(lián)部是一個很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對于大一許多新生來說,激情是他們一個很大的優(yōu)勢,但激情過后,心理上形成的落差會更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時適當(dāng)?shù)墓膭钆c支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問題
就我們院社踐外聯(lián)部來說,與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競爭。而現(xiàn)在校外市場逐漸趨向于飽和。所以,從整體來看,形勢比較嚴峻。想要取得好的成績,就必須要從各個方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計廣告,甚至是幫助商家進行管理和營銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
第三篇:外聯(lián)部個人工作總結(jié)
xx學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標,以“做大做小,做精做細,認真負責(zé),誠實守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
①完成部內(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時,要對學(xué)院有意義,學(xué)會奉獻。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要
和利益所在,以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點,做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
⑴收集信息的方法:
①“掃”學(xué)校。把XX市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在理工大做活動。
②“掃”市區(qū)。把XX市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài),充分掌握商家的信息。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。
④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。
⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識,培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
⑵分析信息的方法:工作總結(jié)
①以學(xué)生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。
②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴大,更好的做好外聯(lián)工作。
⑶聯(lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機,爭取為學(xué)院作出更大貢獻。
第四篇:外聯(lián)部個人工作總結(jié)范文簡短
本年我院各項活動基本結(jié)束,這一個學(xué)年學(xué)生會各部門的各方面工作已經(jīng)進入了總結(jié)階段,和往常一樣這學(xué)年我院繼續(xù)在學(xué)習(xí)、文藝、體育、科技等各個領(lǐng)域開展了一系列豐富多彩的活動,這些活動展現(xiàn)了我院的風(fēng)采和同學(xué)們良好的精神風(fēng)貌,增強了學(xué)院的凝聚力,更重要的是擴大了學(xué)院在各院系及學(xué)校的影響力,并在學(xué)生會工作評比中奪得第一名。我部在活動中起到了宣傳報道,溝通交流,有力支持的作用,將我院活動的開展情況介紹給了廣大師生同學(xué)。下面我將從以下幾個方面對本學(xué)期我部門的工作總結(jié)如下:
一、基本工作
(一)對內(nèi)工作
1、建立了一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、委員分工和培訓(xùn)計劃。
2、完成部內(nèi)分組:后勤組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
3、在每次例會結(jié)束之后開部門例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。
4、開展部內(nèi)培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是傳媒系一份子,有義務(wù)為之服務(wù),做出自己的貢獻。
5、建設(shè)部門文化。在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立了以團結(jié)為核心的部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有新意,形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團結(jié),使學(xué)生會成為一個充滿“家”的色彩的集體。都以自己最大的誠意對待所有人,與他人交流溝通。
6、對外形成了規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本系特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機。
7、制定了完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,應(yīng)該及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
(二)對外工作:
1、在我們的帶領(lǐng)下,各部員保持了充足的激情和熱情,不爭功不奪利,積極行動,走街串巷,為我系參加各類活動籌集了部分資金,保證了我系工作的正常開展。
2、與我們合作的商家有:
(1)xx美容美發(fā)店在要運會期間為我系贊助葡萄糖等藥品。
(2)xx公司在校運會期間為我系提供500元資金支持
(3)xx教育機構(gòu)在校運會期間為我系提供價值500元的衣服。雖然每一次的資金不是很多,但我始終都相信積少成多這個道理,相信我們的團隊有了這么多拉贊助的經(jīng)驗以及方法,在不久的將來一定會為系里獲得一筆不小的贊助費。
本著互利原則,按協(xié)商內(nèi)容我們在指定地方懸掛橫幅和海報,發(fā)傳單到每個宿舍,盡全力為商家宣傳其產(chǎn)品以及品牌。
二、工作中的不足
當(dāng)然,隨著一些工作的開展,一些問題也逐漸暴露了出來:
1、部員分工不明確,不能高效率開展工作。
2、個別成員較上一年思想松懈,無法有效調(diào)動大家拉贊助的積極性。
3、橫幅有被學(xué)校查收的風(fēng)險,不能保證當(dāng)初和商家承諾的內(nèi)容。
4、當(dāng)商家拒絕了項目計劃,不考慮與我們進行合作的時候,不能在第一時間做出快速反應(yīng)。
5、在合作過后,不知道該怎樣維護好與商家的關(guān)系。
三、整改計劃
1、將活動中遇到的問題進行整理,并在例會中商討如何解決,并付諸行動。
2、在參加活動中組織者提前準備好策劃,分工明確,責(zé)任到人,提高效率。
3、為了講求信用,商家的傳單一定要如實發(fā)放。對商家負責(zé),也對自己負責(zé)。
4、告知商家,在學(xué)校檢查期間橫幅需暫時收下,總的懸掛天數(shù)保證了就一定要做到。
四、工作展望
1、培養(yǎng)外聯(lián)部成員責(zé)任意識。
2、繼續(xù)加強外聯(lián)部和其他部門的聯(lián)系,使外聯(lián)部成員建立起良好的工作和個人情感。
4、繼續(xù)營造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
5、尋找更多的商家資源,把工作重心放在一些名牌或有意社會公益心的企事業(yè)單位上,爭取半學(xué)期內(nèi)拉到2000元左右的贊助資金。
6、誠實守信。我們要言必行,行必果。我們要使商家真正認識到和我們合作,給我們贊助對它們來說是有益的,讓他們的行為由試探性變成主動性。
7、在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴大我們學(xué)校在社會上的影響,將我們的工作做到最好。由于我們系的外聯(lián)工作主要還是對外開展的,所以我們代表著我們傳媒系,一定要保持好良好的社會形象。
五、結(jié)束語
現(xiàn)在我們外聯(lián)部的工作不免有些單調(diào),但是我們過的充實。風(fēng)雨里我們齊頭并進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片、一張張熟悉的笑臉、一個個出去工作的搭檔。在過去的半年我們一同走過,在今后的日子里,我們更是會心連心,手挽手創(chuàng)造屬于我們的輝煌。
第五篇:外聯(lián)部個人工作總結(jié)
很高興能進入學(xué)生會,在當(dāng)這個外聯(lián)部長之前我并沒有在學(xué)生會做過什么事,剛開始做被任命為外聯(lián)部長時,我還是非常緊張的,我害怕我做不好這個部長,連累學(xué)生會,但是我有興奮我能加入這個組織,這里的每個人都是那么的優(yōu)秀,和他們在一起工作我感到非常的榮幸。因此我還是不斷的給自己打氣,在工作中一遍學(xué)習(xí)學(xué)生會工作,最后能達到一個我希望的效果
雖然在我的部門只有兩個干事,但我覺得對于我來說,已經(jīng)足夠了。對于他們在工作之余,我們作為學(xué)長,以一種哥哥的形象,知心朋友的態(tài)度去和他們交往、交流。將自己在學(xué)校學(xué)到的各種工作經(jīng)驗細心、負責(zé)的教授個他們,因為,沒個剛剛走入大學(xué)的學(xué)生都是迷茫的,對什么都無所知的,只有我們給他們引導(dǎo)了好的目標,他們才可以更好的適應(yīng)這個學(xué)校、專業(yè)、工作、生活。我也很高興能有這兩個干事。
作為一個領(lǐng)導(dǎo),我也許做的還不夠好,也許是因為我在干事面前根本就沒有一種部長出現(xiàn),更多的是以一種朋友的形象給他們,他們和我在一起都很輕松,也許正是這個原因,讓他們總認為我不夠嚴肅,這樣的話對我的工作的實行就不能達到一定的效果。在這一點上我想我應(yīng)該改變。
在學(xué)生會這一年里,我學(xué)會了很多,我學(xué)會了如何與人共處,與人合作,特別是在外聯(lián)部,我更加鍛煉了自己的能力,對于我來說,與人交際并不難,然而這個部門更加讓我鍛煉了我這個能力。更讓我學(xué)到的一點就是什么是團隊,一個團隊如何運作并不是個人的能決定,而是所有人共同努力的結(jié)果,在這里我們有共同的目標,我們能為了一件事或一個活動,所有人都全力付出自己的能力,做到自己的職責(zé),這正是我所希望擁有的團隊合作。
我相信在學(xué)生會所學(xué)到的一切,在我將來的人生道路上會有很大的一個幫助,在這里學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗,和作為一個管理者的能力會有很大的幫助。學(xué)生會是一個自由的舞臺,每個人都可以在這里得到自己想要的東西,但是這一切的收獲都是在你為此團隊付出的基礎(chǔ)上得到的。
學(xué)生會是我的另一個家,我們在這里共同工作,為學(xué)生服務(wù),我感到很開心