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河南理工大學(xué)萬(wàn)方科技學(xué)院(鄭州校區(qū))
經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)系學(xué)生會(huì)
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河南理工大學(xué)萬(wàn)方科技學(xué)院(鄭州校區(qū))經(jīng)濟(jì)與管理科學(xué)系學(xué)生會(huì)生活部部門章程
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)生活部?jī)?nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力,強(qiáng)化生活部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高生活部成員的思想素質(zhì)和工作能力、樹立高度的主人翁責(zé)任心,保證工作質(zhì)量,以便更好地上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)特定此制度。生活部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且堅(jiān)定的執(zhí)行下去。
二、部門職能
1.認(rèn)真按時(shí)檢查經(jīng)管系各班級(jí)教室衛(wèi)生及做好勞動(dòng)教育小組長(zhǎng)的考勤工作。
2.協(xié)同宿管部對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,并監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)各班生活委員及勞動(dòng)委員工作。
2.加強(qiáng)和發(fā)展和其他各部的關(guān)系,促進(jìn)院各項(xiàng)工作的開展。
3.積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。
三、成員職能
(一)部長(zhǎng)職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)工作人員,增強(qiáng)部門的凝聚力,使部?jī)?nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
2、根據(jù)校學(xué)生會(huì)的工作部署,主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。
3、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)組織的指示和要求,經(jīng)常向上級(jí)組織匯報(bào),請(qǐng)示工作,及時(shí)向組織布置工作,通報(bào)情況。
4、主持本部門例會(huì),對(duì)部門的工作進(jìn)行總結(jié)、建議。并按需要控制會(huì)議時(shí)間。
5、部長(zhǎng)有權(quán)決定臨時(shí)召開緊急會(huì)議,部長(zhǎng)可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)建立和健全生活部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、負(fù)責(zé)安排生活部成員的工作,杜絕重崗漏崗現(xiàn)象。
8、協(xié)調(diào)生活部同其它部門的關(guān)系。
(二)副部長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助部長(zhǎng)各項(xiàng)工作,部長(zhǎng)有事未參加例會(huì)時(shí)可代替部長(zhǎng)主持會(huì)議。
2、具體安排各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。
4、收集和反饋生活部干事在值勤工作時(shí)存在的問題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時(shí)解決。
5、要深入崗位,查實(shí)情,說真話,對(duì)生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。
6、負(fù)責(zé)部門經(jīng)費(fèi)管理
(三)干事職責(zé)
1、做好部?jī)?nèi)安排的任務(wù),對(duì)工作提出建議和意見;
2、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,參加本部門,學(xué)院組織的活動(dòng);
3、監(jiān)督部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)做好工作;
4、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時(shí),應(yīng)積極給予協(xié)助。
四、部門制度
(一)人事任命制度
1、為了使學(xué)生會(huì)保持活力,每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng),納新時(shí),由部長(zhǎng)及副部負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜。
2、在學(xué)生會(huì)換屆之前部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長(zhǎng),不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
3、生活部?jī)?nèi)部干部任命,按照民主,自愿原則進(jìn)行,由本人提出申請(qǐng),全體人員無(wú)記名投票選舉。
(二)報(bào)賬制度
1、對(duì)活動(dòng)中支出費(fèi)用應(yīng)及時(shí)找辦公室報(bào)賬。
2、對(duì)部門內(nèi)部支出費(fèi)用進(jìn)行記錄并在例會(huì)上進(jìn)行財(cái)務(wù)披露,并提供相應(yīng)依據(jù)。
(三)活動(dòng)制度
1、決定開展活動(dòng)前必須寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級(jí)批準(zhǔn),同意后方可實(shí)施。
2、開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況須改變方案須經(jīng)上級(jí)同意。
3、活動(dòng)期間不得隨意離開,如有特殊情況需向部長(zhǎng)說明情況并找到能夠接替工作的人方可離開。
4、活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié),并如實(shí)寫出總結(jié)并存檔。
(四)例會(huì)制度
1、例會(huì)時(shí)間定于每周周二中午12點(diǎn)20分,地點(diǎn)定于部長(zhǎng)主教室,若沒有另行通知,會(huì)議每周正常召開。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)內(nèi)容,落實(shí)計(jì)劃安排,布置下階段工作。各組組長(zhǎng)級(jí)副部須向例會(huì)匯報(bào)近期工作中出現(xiàn)的問題。
3、部長(zhǎng)須在例會(huì)中對(duì)上周工作及本部門中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)解決。
4、生活部成員不得無(wú)故缺席,遲到或者早退。每次會(huì)議均實(shí)行簽到制度,凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
5、生活部秘書須在會(huì)議中做好會(huì)議記錄。
6、參加部門例會(huì)須自帶紙筆并做好會(huì)議記錄。
7、例會(huì)中須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng),不許接電話。
(五)獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、對(duì)積極完成本職工作的部員,由部長(zhǎng)在本部例會(huì)上口頭表?yè)P(yáng),并作相應(yīng)記錄。
2、開會(huì)時(shí)要大膽發(fā)言,積極提出對(duì)本部有建設(shè)性的意見,如建議被采納,予以表?yè)P(yáng)、并記錄在案。
3、學(xué)生會(huì)內(nèi)部每學(xué)期評(píng)優(yōu)評(píng)先各獎(jiǎng)項(xiàng)根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)決定。
4、對(duì)有突出事跡的部員給予表?yè)P(yáng)并可以適當(dāng)在原有標(biāo)準(zhǔn)上適當(dāng)增加操行分。
(六)懲罰制度
1、出勤情況:遲到兩次者給予口頭警告,遲到三次者給予書面批評(píng),遲到超過五次(含五次)者,將給予辭退處理;無(wú)故缺勤一次者給予口頭警告,無(wú)故缺勤兩次者給予書面警告并通報(bào)批評(píng),無(wú)故缺勤三次者給予辭退處理。
2、對(duì)例會(huì)過程中不帶紙筆,電話鈴響或借電話者進(jìn)行記錄,進(jìn)行警告。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)造成不良影響或帶來(lái)?yè)p失者,給予辭退處理。
4、在工作中玩忽職守者給予警告并在例會(huì)中通報(bào)批評(píng)。
5、對(duì)學(xué)生會(huì)成員以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)至辭退處理。
6、期末對(duì)本學(xué)期各人表?yè)P(yáng)及警告次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為評(píng)優(yōu)評(píng)先及操行分評(píng)定參考依據(jù)之一。
(七)請(qǐng)假制度
1、因故不能參加活動(dòng)或會(huì)議的必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、必須在活動(dòng)或會(huì)議前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,且請(qǐng)假須本人請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可不參見活動(dòng)。
3、各成員請(qǐng)假備案,事后補(bǔ)假,請(qǐng)人帶假視為無(wú)效。
(八)問責(zé)制度
在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各組長(zhǎng)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任,如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于組長(zhǎng)。
五、備注
1.本制度由經(jīng)管系學(xué)生會(huì)生活部負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
2、本制度自公布之日起實(shí)施。
制定人:11級(jí)部長(zhǎng)沈萌萌