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斗轉(zhuǎn)星移,時光如箭,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,在商會各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作總結(jié)如下:
一、對前臺工作重要性的認(rèn)識
都說前臺是“商會對外”形象的窗口,2年多的工作經(jīng)歷讓我對這句話有了更深刻的理解和體會。前臺工作,看似簡單,每天重復(fù)做著一些平凡的事務(wù),但我卻把它看成是一個十分重要的工作崗位。盡管前臺工作沒有象商會其他崗位對商會的發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是商會整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了商會的總體目標(biāo)而努力。對客戶來說,前臺是他們接觸商會的第一步,所以前臺在一定程度上代表了商會的形象。同時,商會對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。
二、努力提高服務(wù)質(zhì)量
在工作中,我牢固樹立了“前臺工作無小事”的思想,做到愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。在接待來訪客戶時嚴(yán)格執(zhí)行商會接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。嚴(yán)格按照商會要求,熱情對待每一位來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的部門,為客戶提供了方便。接聽和轉(zhuǎn)接電話時態(tài)度和藹,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄、并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤。處理日常事務(wù),努力做到認(rèn)真仔細(xì),堅(jiān)持做到:不讓客戶和上級單位下發(fā)的傳真、信件在我手中延誤;不讓各部門發(fā)出的信件在我手中積壓;不讓前來聯(lián)系工作的同志或客戶在我這里受到冷落;不讓辦公室的形象在我這里受到損害。所以無論是接聽電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到整個商會的形象。今年經(jīng)我手發(fā)出的信件約18738 封;發(fā)出的信件做到了日清月結(jié),為了避免發(fā)出的信件出現(xiàn)差錯,給商會造成不應(yīng)有的損失,每月對發(fā)出的信件逐一進(jìn)行電腦錄入登記,月底結(jié)賬時逐一進(jìn)行核對,無誤后才與快遞公司和郵局結(jié)算付款;接收的信件和42種報刊雜志都能一一按部門分發(fā)好。遇到有的部門收、發(fā)的信件不能按時送達(dá)的情況,及時幫助部門與快遞公司和郵局交涉、查找原因解決問題。
三、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,加強(qiáng)對各部門工作內(nèi)容的了解
要做好服務(wù)工作,光有良好的服務(wù)意識不夠,還必須有相關(guān)的專業(yè)知識。在工作之余,我努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷充實(shí)自己,擴(kuò)大知識面。如:了解商會的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識的儲備,能及時準(zhǔn)確回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。遇到客戶咨詢問題,耐心解答,同時抓住適當(dāng)機(jī)會為商會作宣傳,做好商會、部門和客戶溝通的橋梁。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
到商會2年多,同事們優(yōu)秀的素質(zhì)和忘我的敬業(yè)精神深深的感染了我。作為一個年輕人,更要時刻懷著主翁精神,為商會做大做強(qiáng),貢獻(xiàn)自己的一份力量。我以她們?yōu)榘駱?,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,在做好本職工作的同時,協(xié)助相關(guān)部門做些力所能及的事情。遇到有的同事需要幫忙,做到在力所能及范圍內(nèi),有求必應(yīng)。如:加班加點(diǎn)協(xié)助有關(guān)部門核對企業(yè)信息。今年中國綠色產(chǎn)業(yè)和綠色經(jīng)濟(jì)高科技國際博覽會前,需要周六前發(fā)出客戶邀請函和請柬,當(dāng)我得知這一情況,犧牲休息時間,及時趕到單位,幫助聯(lián)系郵局,按時完成了發(fā)送任務(wù)。
一年來,通過學(xué)習(xí),自身素質(zhì)得到了全面提高,工作能力有了一定的進(jìn)步,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
五、存在的問題和今后努力方向
通過一年來的工作,感到自己還存在許多不足,應(yīng)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷給自己充電,提高工作能力,努力將工作做的更好。在今后的工作中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好本職工作,為商會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。