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第一篇:商會工作總結(jié)
在制定20xx年度工作計劃時,辦公室的工作目標做了如下描述:辦公室作為我會的文秘、財務(wù)管理和行政后勤部門,是保障我會業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)的中樞系統(tǒng),因此,其工作目標是:強化服務(wù)保障功能,注重管理科學(xué)規(guī)范。
對辦公室工作人員的要求是:注重自身修養(yǎng),強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,樹立管理理念,為商會業(yè)務(wù)的順利開展提供一切便利條件。
對工作質(zhì)量的要求是:在文秘工作方面,要把握文件規(guī)范,保證文件流轉(zhuǎn)暢通,及時辦理、催辦相關(guān)事項,做好保密工作,及時規(guī)范整理檔案。在行政后勤工作方面,要保證辦公設(shè)備完好,做好有關(guān)會議的籌備工作,及時采購發(fā)放辦公用品,加強安全保衛(wèi)工作,保證商會財產(chǎn)安全。在財務(wù)管理方面,按照國家的相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范財務(wù)管理,加強財務(wù)核算,注重資金的合理利用,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的作用,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對商會的黨務(wù)、紀檢、監(jiān)察、工會的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會主動承擔,為領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門減輕工作負擔。
由于半年設(shè)立了獨立的財務(wù)部,因此,財務(wù)工作不再是辦公室的職責。
對照年初制定的工作目標和具體工作計劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時也很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的年初計劃以外的工作。只有發(fā)展會員的單項任務(wù)沒有完成。
辦公室工作有年復(fù)一年、日復(fù)一日大量的重復(fù)的特點,流水賬式的工作總結(jié)沒有意義也沒有必要,因此,我們的總結(jié)應(yīng)側(cè)重經(jīng)驗總結(jié)、查找問題以及尋求解決方法,以利于今后更順暢的開展工作。
一、管理是辦公室的重要職責
我會根據(jù)自身的實際情況,制定了大量的管理規(guī)章,規(guī)章制度是我會職工必須遵守的規(guī)范,但在實際工作過程中,不是所有的員工都能夠模范執(zhí)行,有的是學(xué)習(xí)不夠,不了解規(guī)定,有的是對規(guī)定理解有偏差,因此,需要辦公室實施監(jiān)督職責,這就是發(fā)揮辦公室的管理功能。
1、文件管理
從形式上看,文件管理無非是對外發(fā)文核稿、登記編號、發(fā)送,對內(nèi)請示報告就是核稿、登記編號、送會領(lǐng)導(dǎo)審批、返回部門辦理審批事項等;從各種渠道收到的文件辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重復(fù)性工作。但內(nèi)容并不重復(fù),發(fā)文、請示都是針對不同的工作事項,與人溝通,解決問題。因此,需要規(guī)范管理,以保證公文質(zhì)量。公文格式是否規(guī)范,標點符號、語氣、文字表述是否準確,結(jié)構(gòu)層次是否合理清晰,都是辦公室在報送會領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前應(yīng)解決的問題,有一時拿不準的還需要積極與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門主任和經(jīng)辦人進行溝通,控制和防止不合格公文的印發(fā)。
我們歸納,收文有三個渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無論哪個渠道來的,辦公室都全面登記、及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱、辦理,特別是有時限要求的辦理事項都進行了及時跟蹤,確保不誤事。對經(jīng)辦人員不能按時回復(fù)的,辦公室都能及時提醒,有的也給予批評,通過有效的管理使大家提高責任意識。
2、行政管理
行政管理包括設(shè)備、物業(yè)、印刷、辦公用品、安全保衛(wèi)、節(jié)能減排、辦公車輛等,頭緒繁多,錯綜復(fù)雜。辦公室需要做到:設(shè)備完好,與物業(yè)及時溝通、結(jié)算清繳費用,印刷既要保證質(zhì)量,又要節(jié)約成本,還要及時交付使用,安全常抓不懈,節(jié)能減排要經(jīng)常提醒并及時統(tǒng)計上報,辦公車輛合理安排。
3、費用審核
我會的費用支出分為兩大類,一類是有明確支出標準的,只要審核是否符合標準規(guī)定就可以了,如:人員費用、差旅費用。另一類則是明確可以支出的項目,但需要逐項審定的,如:禮品、宴請、印刷、廣告、出國團組等。我會雖然不是多么大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項控制,才能減少浪費,控制開支,節(jié)約成本。無論財務(wù)是否成為獨立部門,辦公室對控制開支仍負有責任,特別是對外購買服務(wù)方面,有較大的彈性空間,控制不好,會造成極大的浪費。從到目前的情況看,經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門有的對市場行情不夠了解,不按照規(guī)定進行比價;有的責任心不強,不認真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價格不合理。辦公室按照規(guī)定和給予對市場行情的熟悉,一年中審核出多比不合理預(yù)算和報價,為單位挽回了大量損失。
在這方面,辦公室希望各部門負責人要切實負起責任,把好第一關(guān),在業(yè)務(wù)開展過程中控制費用。
二、服務(wù)意識是做好辦公室工作的重要保證
我會的職工隊伍不斷壯大,在服務(wù)內(nèi)容不變的前提下,服務(wù)面和工作量也有所增加,辦公室目前每個崗位只有一個人,而服務(wù)必須到位,這就要求每個工作人員要用良好的服務(wù)意識、不講條件、不計較個人得失、甘于奉獻。為了保證部門業(yè)務(wù)工作的開展,部門需要下班以后用章,辦公室工作人員要等,業(yè)務(wù)部門需休息日開會,辦公室就要提前安排會議室,部門需調(diào)整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公家具、接入辦公所需的通訊設(shè)備等。為了節(jié)省開支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會工作人員職務(wù)變動,辦公室工作人員主動調(diào)整住房補貼和物業(yè)費發(fā)放標準,使提職職工及時享受相應(yīng)待遇。總之,在人數(shù)少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務(wù)到位,為我會業(yè)務(wù)開展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數(shù)同志還放棄了年休假。
三、承擔專項工作、為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門減輕工作負荷
1、商會除了業(yè)務(wù)工作外,每年要按照商務(wù)部的部署開展一些專項工作,如:共產(chǎn)黨員的創(chuàng)先爭優(yōu)活動、創(chuàng)建精神文明單位、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型商會、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨支部、平安單位申報等。 這些活動的開展,都是由辦公室任素霞同志承擔組織、學(xué)習(xí)進度安排和上報材料的起草工作,婦女組織、工會日常工作也有辦公室承擔。
2、辦公室每年承擔中國中部博覽會動漫展區(qū)的組織工作,每年在該展覽會上組織一個展區(qū)和一個論壇,現(xiàn)在我們基本上借助機電貿(mào)易網(wǎng)的力量,委托其全面負責組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務(wù)部門配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務(wù)部牽頭的投促局和地方商務(wù)部門均具有較高的評價。
另外辦公室每年承擔高交會商務(wù)部館的組織工作,一個館7500平方米的面積獨立完成招展,統(tǒng)一設(shè)計搭建,得到組委會和部產(chǎn)業(yè)司的高度認可,同時每屆至少組織兩場配套活動,得到各方面的積極響應(yīng),與會人員非常踴躍,超過了預(yù)期效果。一個特點是辦公室組織高交會,完全是獨立策劃、實施,只是讓綜合部給予部分專項工作配合,沒有占用商會更多的人力資源。
辦公室工作思路和對我會總體工作的建議
20xx年辦公室重點要加強以下幾個方面的工作:
一、在文件管理方面,一是要著重把好出文的質(zhì)量關(guān),主要是文種、格式、字號、字體、結(jié)構(gòu)邏輯、內(nèi)容及文字表達。二是加強收發(fā)文件的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時催辦,特別要注重保密文件的規(guī)范管理。三是加強文件資料的立案歸檔工作,催促各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對自己經(jīng)辦的業(yè)務(wù)按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時的工作量。
二、行政后勤方面,繼續(xù)加強日常設(shè)備管理與維修、辦公用品采購與發(fā)放、物業(yè)管理與費用結(jié)算、安全保衛(wèi)、辦公車輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補貼事宜。同時強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)標準,將繁雜的工作事項條理化。特別是要加強安全防范意識,不僅要作好全體職工的安全教育工作,經(jīng)常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境。
三、對商會工作的基本思考
服務(wù)是立會之本,服務(wù)能力是商會生存和發(fā)展的基礎(chǔ),目前,全國的商協(xié)會遍地都是,競爭是不可避免的,對我們商會來說,我們并不具備更多的優(yōu)勢,會員需要什么服務(wù),我們能夠提供什么服務(wù),是擺在我們面前繼續(xù)解決的問題,就是說,我們是否具備政府管理部門和會員所需要的服務(wù)能力,因此,我想我們要扎扎實實地做一些基礎(chǔ)工作。
要具體有針對性地為企業(yè)提供有效的服務(wù),必須對有關(guān)類別的機電產(chǎn)品有全面的了解,包括國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)布局、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、貿(mào)易情況、發(fā)展空間等。不僅要相對完整,而且要掌握動態(tài),這樣才能為企業(yè)選擇投資方向、開拓國際市場提供準確的參考依據(jù),同時也能夠為政府制定有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策提供素材。
總之,辦公室工作的主要內(nèi)容沒有多大改變,正向我們機電商會主要工作目標是服務(wù)于會員企業(yè)和有關(guān)政府部門一樣,辦公室的工作目標是服務(wù)好各部門及會領(lǐng)導(dǎo),保證工作正常運轉(zhuǎn)。辦公室日常工作應(yīng)該是按照國家有關(guān)規(guī)定和商會的規(guī)章制度做好管理和服務(wù)工作,在沒有出現(xiàn)新的情況下,不宜過多地改變現(xiàn)有的工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整規(guī)章制度和工作規(guī)范,作為內(nèi)部管理服務(wù)部門,少說空話,多辦實事是我們的宗旨,根據(jù)我們的工作性質(zhì),我們應(yīng)該了解和掌握國家相關(guān)的政策,特別涉及到商會和職工利益問題更應(yīng)該準確把握,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。從管理上來說,我們應(yīng)該富日子當窮日子過,我會目前的財務(wù)狀況沒有多少讓人擔憂的,短期內(nèi)或今后一段時期內(nèi)也不會發(fā)生經(jīng)濟危機,但我們需要培養(yǎng)我們員工的節(jié)約意識,應(yīng)該說,我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長,因此,我們倡導(dǎo)厲行節(jié)約,在設(shè)備管理、辦公用品管理,如價值較高可長期使用的用品要控制等。
第二篇:商會工作總結(jié)
一、基本情況
xx鎮(zhèn)商會成立于20xx年9月,20xx年和20xx年歷經(jīng)2次換屆,會員企業(yè)從原來的30家發(fā)展到現(xiàn)在的79家,覆蓋我鎮(zhèn)的各個行業(yè)。商會現(xiàn)有名譽會長1名,會長1名,副會長12名,理事18名,秘書長和副秘書長各1名。商會以“團結(jié)、服務(wù)、發(fā)展、共贏”為宗旨,維護會員合法權(quán)益,促進企業(yè)家與社會各界之間的聯(lián)系,助推xx鎮(zhèn)的經(jīng)濟發(fā)展。
按照《市委、市政府關(guān)于加強和改進新形勢下工商聯(lián)工作的實施意見》的要求,我們xx鎮(zhèn)在繼續(xù)發(fā)揮商會傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,審時度勢,順應(yīng)潮流,進一步創(chuàng)新工作方法,開拓工作思路,秉承服務(wù)社會、服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)會員的宗旨,充分發(fā)揮商會在政府及各部門與會員之間的橋梁與紐帶作用,致力于倡導(dǎo)誠信服務(wù),促進企業(yè)間溝通合作,反映會員企業(yè)呼聲,積極回饋社會,展現(xiàn)了新形勢下xx鎮(zhèn)商會的風(fēng)貌。
二、具體工作
xx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視商會工作,以“積極引導(dǎo)、規(guī)范管理、強力保障、共贏互助”為原則,支持商會獨立自主地開展工作,努力改善商會發(fā)展的外部條件,建立起完善的監(jiān)督管理機制,我們在促進商會不斷發(fā)展的過程中主要做好以下工作:
一是夯實基礎(chǔ),率先實現(xiàn)組織全覆蓋。在商會籌備組建之初,鎮(zhèn)黨委、政府成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負責的工作小組,牽頭組織、認真指導(dǎo)商會成立工作,對商會初選的會長、副會長人選做了嚴格的考核,鎮(zhèn)黨委、政府認真指導(dǎo)商會每一次換屆工作,對會長、副會長人選進行嚴格把關(guān),確保商會工作運行順暢。我們積極推進會員企業(yè)黨建工作,我鎮(zhèn)建立了工業(yè)黨工委,由分管工業(yè)的副鎮(zhèn)長任黨工委書記,指導(dǎo)全鎮(zhèn)工貿(mào)企業(yè)的黨建工作,鼓勵企業(yè)加快黨組織建設(shè),目前規(guī)模以上企業(yè)都建立了黨組織,單建企業(yè)支部39個,其余的也進行了全覆蓋。同時鼓勵力求上進的個人入黨,壯大黨員隊伍,全鎮(zhèn)共有企業(yè)黨員526名。注重商會觸角的延伸,將商會向村級組織發(fā)展,目前已率先在全鎮(zhèn)十個村建立了村級商會。
二是創(chuàng)造條件,打造參政議政大舞臺。鎮(zhèn)黨委政府鼓勵非公有制經(jīng)濟人士參與政治生活和社會事務(wù),目前在會員企業(yè)負責人中,有鎮(zhèn)人大代表24人,xx市人大代表7人,xx市人大代表1人,鎮(zhèn)黨代會代表8人,市黨代會代表2人。近五年,商會向鎮(zhèn)級人大累計提交建議提案69件,向市級人大
提交建議提案18件,內(nèi)容涉及企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、環(huán)境保護、能源利用等諸多方面,為政府決策提供了寶貴的意見。在每年年初的鎮(zhèn)社會經(jīng)濟發(fā)展會議、年底全鎮(zhèn)經(jīng)濟工作會議、鎮(zhèn)人代會、鎮(zhèn)黨代會等重要會議中,邀請商會理事作為列席代表參加,認真聽取商會對我鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展的建議,在制定政策措施前充分考慮商會的意見,充分發(fā)揮了非公有制經(jīng)濟人士在經(jīng)濟社會發(fā)展中的參謀作用;鎮(zhèn)人大經(jīng)常組織代表中的非公經(jīng)濟人士開展視察活動,對有關(guān)政策的貫徹落實和經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境進行監(jiān)督,為他們履行參政議政創(chuàng)造條件。
三是注重學(xué)習(xí),開辟集中輪訓(xùn)新課堂。鎮(zhèn)黨委、政府注重企業(yè)家及員工的素質(zhì)提升,為企業(yè)老總、中層管理人員、一線職工的培訓(xùn)再教育創(chuàng)造條件。在鎮(zhèn)黨委的倡議下,商會把今年定為學(xué)習(xí)提升年,力爭打造一個學(xué)習(xí)型商會。據(jù)統(tǒng)計,會員企業(yè)近年來參加政府組織的各類培訓(xùn)達到1500人次,理事以上企業(yè)老總參加高級管理培訓(xùn)230人次,王華軍等6名老總參加了浙江大學(xué)MBA教育。全鎮(zhèn)會員企業(yè)中有碩士文憑的2人,有中高級職稱的26人,外聘高級工程師18名,享受上級人才引進補助款20余萬。20xx年5月份,鎮(zhèn)商會組織了近百名企業(yè)負責人和副總以上高級管理人才赴杭州進行了為期三天的培訓(xùn),邀請了三位浙大教授就宏觀經(jīng)濟局勢和產(chǎn)業(yè)投資機遇做了精彩的講座。6月份,組織企業(yè)安管員進行了培訓(xùn),使他們對企業(yè)的消防及安全生產(chǎn)有了一個更高的認識,同時對相關(guān)知識有了更深的了解。今年4月份,組織商會全體理事赴某軍營體驗軍營生活,感受軍隊氣氛,學(xué)習(xí)軍人作風(fēng)。
四是積極引導(dǎo),涌現(xiàn)慈善公益好榜樣。鎮(zhèn)政府堅持做好宣傳教育工作,堅持做好公開表彰工作,增強會員企業(yè)社會責任感、使命感、榮譽感。商會對公益事業(yè)的熱情也日益高漲,近五年已累計向社會捐助超過4000萬元,2008年為汶川地震災(zāi)區(qū)捐贈200多萬元,20xx年籌資20萬元購買了救護車捐贈衛(wèi)生院,20xx年為xx鎮(zhèn)中心學(xué)校自發(fā)捐款1700萬元,捐款在100-300萬元的企業(yè)有9家。目前,全鎮(zhèn)已建立50萬元企業(yè)冠名基金28個,特別是格萊特公司建立全市最大的500萬元冠名基金,累計基金總額1830萬元。
五是提升服務(wù),攜手會員企業(yè)促發(fā)展。鎮(zhèn)政府不斷完善工業(yè)基礎(chǔ)配套設(shè)施,積極爭取土地指標,分配協(xié)調(diào)電力供應(yīng),改進供熱和排污系統(tǒng),為會員企業(yè)提供優(yōu)良的經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)境。近幾年來,鎮(zhèn)財政共出資500多萬元,用于獎勵企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)爭取上級補助資金2000多萬元。利用政府平臺,為商會提供對接服務(wù),幫助商會下面的消防行業(yè)協(xié)會申請“舜消”牌集體商標,出臺消防行業(yè)聯(lián)盟標準,搭建消防產(chǎn)品檢測平臺。
20xx年,國際國內(nèi)的經(jīng)濟形勢發(fā)生了劇烈變化,勞動力成本上漲、原料成本上漲、融資成本上漲,企業(yè)面臨一系列困難。鎮(zhèn)商會加大了為企業(yè)提供信息、法律、融資、人才等方面的服務(wù):年初邀請了有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和中國人壽的經(jīng)理為大家講解工業(yè)經(jīng)濟及企業(yè)年金的相關(guān)政策,還和鎮(zhèn)社保中心合作,在xx市人才市場專門開設(shè)了一場人才招聘會,累計為企業(yè)牽線求職者300余名,大大緩解了企業(yè)的用工難題;商會工作人員多次深入企業(yè)調(diào)研情況,幫助企業(yè)同國資公司聯(lián)系,推薦14家小微企業(yè)申請4000萬貸款,上報到市工業(yè)國資公司,爭取國家開發(fā)銀行的資金貸款,幫助企業(yè)緩解融資難題。
三、下步工作計劃
今年是“十二五”規(guī)劃開局之年,在當前復(fù)雜的經(jīng)濟形勢面前,我們將繼續(xù)全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局,解放思想,開拓創(chuàng)新,務(wù)實進取,促進商會健康穩(wěn)定發(fā)展,將主要做好以下四方面工作:
著力在組織管理上下功夫。繼續(xù)在思想上提高重視,在組織上加強領(lǐng)導(dǎo),保證商會思想統(tǒng)一、方向正確、內(nèi)部團結(jié)、運作高效。繼續(xù)加強商會黨員隊伍建設(shè),積極引導(dǎo)未建黨組織的會員企業(yè)成立黨支部,把優(yōu)秀職工充實到黨員隊伍中來。組織會員企業(yè)家下一代加入市總商會籌建的“創(chuàng)二代”協(xié)會,通過培訓(xùn)、引導(dǎo)、聯(lián)誼,逐步完善商會人才的梯隊建設(shè)。