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第一篇:辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)范文
轉(zhuǎn)眼之間,20_年已經(jīng)結(jié)束了,感慨光陰似箭。下面是20_年本人辦公室的日常管理工作的工作總結(jié):
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件;
2、及時(shí)了解公司情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作;
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神;
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
在以后的工作當(dāng)中,也要一步一個(gè)腳印,腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去完成工作任務(wù)。
第二篇:辦公室收發(fā)工作總結(jié)
篇一:收發(fā)文工作總結(jié)范文 收發(fā)文工作總結(jié)范文 眨眼一年就又要過(guò)去了,回首這一年來(lái)的工作,有成績(jī)也有不足。一年來(lái),在辦公室x主任、x主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體辦公室人員的共同協(xié)作下,順利地完成了辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)回顧,主要是:
一、工作態(tài)度積極認(rèn)真,工作方法積極主動(dòng),工作質(zhì)量快速高效
辦公室日常工作很雜,打掃日常衛(wèi)生、收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人或職工、帶人參觀、信件的登記和通知、打料單領(lǐng)酒、職能部門(mén)不定時(shí)發(fā)放的各種答題活動(dòng)、每周四安排機(jī)關(guān)人員學(xué)習(xí)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作??但無(wú)論是日常的勤雜事務(wù)工作,還是協(xié)助辦公室其他員工,我都是熱心誠(chéng)懇地處理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)整體形象考慮,從辦公室自身窗口作用出發(fā),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作任務(wù)都能快速完成,從不計(jì)較個(gè)人得失,以一顆感恩的心對(duì)待每一位同事和每一項(xiàng)工作。這種平和的心態(tài)使我的工作質(zhì)量快速高效。
二、文字處理工作及時(shí)
我個(gè)人的主要工作就是寫(xiě)材料,是一項(xiàng)腦力活動(dòng)密集的工作,回顧一年來(lái),給x總的材料主要完成了元月份的述職述廉報(bào)告,2月份國(guó)資委的述職報(bào)告,4月份董事會(huì)的總經(jīng)理工作報(bào)告及三個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)材料;平時(shí)完成了種種申報(bào)材料:“三五人才”“政協(xié)委員推薦”、、“科協(xié)”材料,“學(xué)習(xí)xx大精神感想”、“陜鼓參觀感”、“出國(guó)考察匯報(bào)材料”及講話發(fā)言稿;辦公室完成的材料有“半年方針目標(biāo)自查報(bào)告”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)自查報(bào)告”、“黨支部書(shū)記講堂課”、“陜鼓參觀感”、“出國(guó)考察感想”、“公司上半年工作總結(jié)”及年底的黨、政、工、團(tuán)、文明委、方針目標(biāo)、廉政建設(shè)等10份工作總結(jié)材料及通訊稿件、四篇團(tuán)員座談會(huì)上的發(fā)言材料。一年來(lái),材料并不是很多,但涉及面廣,我都基本上按時(shí)快速完成了,盡管材料都完成了,但只有公司上半年的工作總結(jié)受到x總的肯定外,其它材料真的有點(diǎn)對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo)。一年來(lái)存在的問(wèn)題:
1、文字材料內(nèi)容缺乏深度、寬度
作品必須有素材,有了素材必須有作者深刻的觀點(diǎn),文字材料堆砌了事實(shí),但沒(méi)有透視力,這一點(diǎn)主要是缺乏自我觀察力,沒(méi)有經(jīng)常性深入生產(chǎn)一線,對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的閃光點(diǎn)、亮點(diǎn)和存在的問(wèn)題缺乏了解,多次大型活動(dòng)沒(méi)有機(jī)會(huì)參與,缺少了自己觀察的視角,寫(xiě)出的材料有點(diǎn)閉門(mén)造車(chē)的感覺(jué)。這一點(diǎn)要和領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能給自己創(chuàng)造一些參與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),盡快提高自己,正如x董批評(píng)的,你再不深入一線,就不是寫(xiě)材料而是“做材料”,這點(diǎn)希望x主任能多考慮。
2、勤務(wù)事多,練筆時(shí)間相對(duì)少
辦公室一直是敞開(kāi)門(mén)辦公,人來(lái)人往,協(xié)調(diào)處理的事務(wù)比較多,小x、小x外出活動(dòng)多,為了工作正常開(kāi)展,我的所有材料只有每天晚上回家寫(xiě),這樣就一直留守辦公室,幫助小x、小x處理事務(wù),接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真,造成了勤務(wù)事多,練筆時(shí)間少的矛盾了,因?yàn)檗k公室沒(méi)有電腦,我的材料每一次都有不同的觀點(diǎn)、雷同少、創(chuàng)新多,但提高小。
3、知識(shí)面窄,自身素質(zhì)有待提高
我喜歡文字,但一直偏向于感性的東西,理性的東西少一 點(diǎn),對(duì)政治的敏感性不強(qiáng),涉獵知識(shí)的層面就比較窄,寫(xiě)出的材料就缺乏力度了,以后要多讀、多看、多聽(tīng)、多寫(xiě),用心、用耳、用腦、用筆去感受,努力提高自己的文學(xué)素養(yǎng),向其他同事多學(xué)習(xí)、多借鑒,寫(xiě)出有力度、有內(nèi)涵的材料,給領(lǐng)導(dǎo)一份滿意的回報(bào)。
展望新的一年,我豪情滿懷,在辦公室主任的悉心指導(dǎo)下,在其他同事的熱心幫助下,我一定會(huì)更快地發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng),再此也衷心希望領(lǐng)導(dǎo)給我們文字工作者多提供一些鍛練、學(xué)習(xí)、參與活動(dòng)的機(jī)會(huì)。篇二:收發(fā)室工作總結(jié) 收發(fā)室工作總結(jié) 學(xué)校收發(fā)室的工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對(duì)校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個(gè)中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此收發(fā)室是隸屬于接待服務(wù)中心的一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu),它主要負(fù)責(zé)接收和分發(fā)全校的報(bào)刊、文件、信函、包裹等,以及疑難信箋的查詢(xún)、分檢、登記、分發(fā)等工作項(xiàng)目。我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認(rèn)真的干工作。從來(lái)沒(méi)有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時(shí)派發(fā)和分配的各種資料。通過(guò)這次的工作我覺(jué)得收發(fā)室工作可以分為三大類(lèi):
1、重復(fù)性和繁瑣性 收發(fā)室工作內(nèi)容上,每天需要處理的只有報(bào)刊、雜志以及一些通知等文件,以及對(duì)信件、郵件的登錄和派發(fā);工作流程上,每天也是基本相同,郵局派發(fā)信件報(bào)刊的時(shí)間也很有規(guī)律。但盡管收發(fā)室工作在內(nèi)容、流程以及時(shí)間上都有急強(qiáng)的規(guī)律性,但是由于上述部門(mén)多和報(bào)刊雜志種類(lèi)多的特點(diǎn),使得收發(fā)室工作顯得非常繁雜。而由于每天取郵件和雜志的人很多,又不具有規(guī)律性,可能一天要辦理幾十個(gè)小業(yè)務(wù),耗時(shí)不多但十分零散。
2、時(shí)效性和準(zhǔn)確性 這一特點(diǎn)主要體現(xiàn)在報(bào)紙上。由于報(bào)紙是一種非常講究時(shí)效的刊物,上面登錄的都是新近發(fā)生的國(guó)內(nèi)外大事,人們正是由于其時(shí)效性強(qiáng)才訂閱的,因此,收發(fā)室必須保證報(bào)紙及時(shí)準(zhǔn)確的送到訂閱人或部門(mén)手中。準(zhǔn)確登記郵件雜志,以及準(zhǔn)確的派發(fā)各種刊物也是很重要。
3、規(guī)范性和技巧性 工作的規(guī)范性主要指收發(fā)室工作工作時(shí)間規(guī)范、工作制度規(guī)范、工作程序規(guī)范。工作時(shí)間上嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。程序規(guī)范主要指郵件領(lǐng)取者必須嚴(yán)格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對(duì)郵件完整性的順序進(jìn)行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,收發(fā)室必須根據(jù)郵件標(biāo)簽認(rèn)真核對(duì),并做好記錄。我們工作的規(guī)律性,可以根據(jù)工作特點(diǎn)找到技巧,例如報(bào)紙的分發(fā),可以根據(jù)各部門(mén)訂閱的相同性和差異性對(duì)報(bào)紙采取不同的分類(lèi)方式,這樣可以大大節(jié)省時(shí)間。開(kāi)始時(shí)我完成所有報(bào)紙分發(fā)需要 40 分鐘,掌握技巧后可以把時(shí)間控制在 25 分鐘以?xún)?nèi),大大提高了工作的效率。我的啟示與收獲: 通過(guò)這一學(xué)期天的工作,雖然工資不高,但我覺(jué)得還是值得的。因?yàn)檫@是我第一次真正的接觸與機(jī)關(guān)工作類(lèi)似的事務(wù),我對(duì)機(jī)關(guān)工作有了一個(gè)感性的認(rèn)識(shí),收發(fā)室工作和機(jī)關(guān)工作一樣都需要極強(qiáng)的嚴(yán)肅性。從工作中我知道認(rèn)真的真正含義。它不僅僅指仔細(xì),還應(yīng)該包括對(duì)從事工作的思考,從中對(duì)工作有個(gè)全面的認(rèn)識(shí),只有這樣才能真正做好一個(gè)工作,無(wú)論其簡(jiǎn)單還是復(fù)雜,重要還是不值得一提。另一方面,這份工作讓我有了一次鍛煉自己的機(jī)會(huì)。由于性格特點(diǎn)我以前很少與外界交往,人際圈僅僅包括一些同學(xué)和朋友。而這次實(shí)踐,我接觸到學(xué)校不同人群,讓我知道了人際交往中,應(yīng)該根據(jù)不同對(duì)象采用不同的溝通方式和語(yǔ)言技巧,還要善于捕捉對(duì)象的表情信息。只有這樣才能真正達(dá)到溝通的目的。學(xué)校作為事業(yè)單位,其管理方式與企業(yè)很不相同,但是無(wú)論事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān),抑或是公私企業(yè),其辦公室業(yè)務(wù),都有其相似之處。從小小收發(fā)室工作,引申到公司企業(yè),都要求工作人員學(xué)會(huì)工作,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)觀察。因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)自己手和眼,感覺(jué)到和看到的才是最真實(shí)的最可靠的。篇三:辦公室工作總結(jié) 2014年度辦公室工作總結(jié)
2014年度,辦公室在學(xué)院黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密團(tuán)結(jié)和依 靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞 學(xué)院中心和重點(diǎn)工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),努力強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),全面加強(qiáng)內(nèi)部管理,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工 作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高本部門(mén)工作人員的能力
在日常工作中加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提 高綜合素質(zhì),增強(qiáng)工作能力。一是組織本部門(mén)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了習(xí)總書(shū)記系列重要講話、黨的 十八屆四中全會(huì)精神及社會(huì)主義核心價(jià)值觀等精神,及時(shí)組織辦 公室人員參加了市委宣講團(tuán)關(guān)于黨的十八屆四中全會(huì)宣講報(bào)告 會(huì),認(rèn)真撰寫(xiě)了學(xué)習(xí)筆記,增強(qiáng)了學(xué)習(xí)實(shí)效。二是深入學(xué)習(xí)了中 央八項(xiàng)規(guī)定和省市委“雙十條”規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級(jí)和學(xué) 院的部署安排,組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和 省市委“雙十條”規(guī)定,進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室工作人員的廉政意識(shí)。三是深入貫徹學(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)精神。以黨的群 眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),抓學(xué)習(xí),提升了辦公室人員的工作
能力;抓宣傳,提升了學(xué)院的形象;抓落實(shí),改進(jìn)了工作作風(fēng),工作效率不斷提高,服務(wù)能力明顯提升。
二、認(rèn)真履職,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)
緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí) 有效地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
(一)強(qiáng)化全局意識(shí),當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能,努力發(fā)揮好參謀助手的作用。
一是強(qiáng)化參謀職能。對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文 件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見(jiàn);對(duì)有關(guān)工作情況認(rèn)真梳 理,提出建議性意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
二是做好文稿服務(wù)。對(duì)學(xué)院的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)匯 報(bào)等材料都精心組織起草,認(rèn)真把關(guān),高質(zhì)量、高效率完成了文 稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總結(jié)》《學(xué) 院保密工作自查報(bào)告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實(shí) 中央八項(xiàng)規(guī)定和省委“雙十條”規(guī)定情況報(bào)告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職 述廉報(bào)告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類(lèi)綜合材料40余篇,有 效推進(jìn)了學(xué)院工作。
三是加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方 面的重要活動(dòng),積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社、每日甘肅、金昌日?qǐng)?bào) 社和金昌電視臺(tái)等新聞媒體予以報(bào)道,全年共在《甘肅經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》 《金昌日?qǐng)?bào)》和金昌電視臺(tái)等媒體刊發(fā)學(xué)院各類(lèi)宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)宣傳功能,進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁(yè)宣傳內(nèi)容,多形式、多層次地對(duì)外宣傳學(xué)院工作。
(二)抓好辦文辦會(huì),提升工作效率。一是認(rèn)真辦理好各類(lèi)文件。認(rèn)真參照各級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的機(jī) 關(guān)公文處理辦法,完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度,指導(dǎo)有 關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作,本年度共處 理行政收文423份、黨委收文464份;上報(bào)行政行文168份、黨 委行文47份。
二是組織召開(kāi)好各類(lèi)會(huì)議。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,根據(jù)學(xué)院工作 需要和領(lǐng)導(dǎo)安排,本年度共組織院長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)總結(jié)大會(huì)、效能風(fēng)暴 民主評(píng)議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會(huì)等會(huì)議11次,注意在會(huì)前擬定好會(huì)議議 程,收集整理好議題,確保會(huì)議組織嚴(yán)密,安排有序,收到良好 效果。
(三)堅(jiān)持牽頭攬總,做好協(xié)調(diào)服務(wù)。
一是抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對(duì)辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán) 要求,從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面,不 斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通過(guò)認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù),保證學(xué)院教育 教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是抓好協(xié)調(diào)工作。對(duì)各部門(mén)需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作,盡力參與協(xié)調(diào),把各方意見(jiàn)統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來(lái),使部門(mén)之 間信息互通、立足大局、形成合力。
三是做好領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家來(lái)訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來(lái)訪的接待工作,每次接待都認(rèn)真組織、周密安排,展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。
(四)深入督查檢查,強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量 和效果,重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作:
一是抓好上級(jí)文件及會(huì)議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及
會(huì)議要求的時(shí)限和規(guī)定,認(rèn)真催辦并及時(shí)將落實(shí)情況呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。二是抓好院長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長(zhǎng)辦公會(huì)議定 的重點(diǎn)工作,認(rèn)真安排督查落實(shí),對(duì)辦理過(guò)程中存在的問(wèn)題,及 時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況,科學(xué)決策,推進(jìn)工作。三是做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要,安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作,并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查,保證了教 育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
三、周密安排,推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作
堅(jiān)持服務(wù)為本,不斷完善內(nèi)部管理,認(rèn)真完成了辦公室代管 的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
一是加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè),提高工 作效率,制定了《學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理制度》,規(guī)范了系統(tǒng)的 管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作,全年共排 除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次,保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò) 的正常運(yùn)行。
二是完善了圖書(shū)館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨,圖書(shū)館堅(jiān) 持每個(gè)工作日都開(kāi)放,全年累計(jì)借書(shū)3784冊(cè),還書(shū)3671冊(cè),催 還圖書(shū)256冊(cè)。為了滿足教師和學(xué)生對(duì)閱覽室的需求,征訂2015年報(bào)紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。
另外,嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購(gòu),累計(jì)完成采購(gòu)工作150多批次。三是完成了學(xué)院文化建設(shè)的有關(guān)任務(wù)。根據(jù)學(xué)院安排,結(jié)合 我院辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、文化交流、活動(dòng)開(kāi)展、辦學(xué)成果等方 面的情況,先后設(shè)計(jì)制作和修改文化墻、教學(xué)樓道展板60多塊,營(yíng)造了濃厚的學(xué)院文化氛圍。及時(shí)更換綜合樓、教學(xué)樓的led屏 宣傳內(nèi)容,豐富了校園文化。
一年來(lái),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,協(xié)調(diào)一致,勤奮 工作,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但與領(lǐng)導(dǎo)的期望、廣大教職工 的要求還有差距。2014年,將緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和院領(lǐng)導(dǎo)的 安排部署,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,不斷改進(jìn)工作方法,不 斷提高工作效率,不斷增強(qiáng)服務(wù)水平,進(jìn)一步為學(xué)院大局服務(wù)好,為學(xué)院師生服務(wù)好,為教育教學(xué)工作服務(wù)好。
第三篇:辦公室人員工作總結(jié)怎么寫(xiě)
辦公室文員工作是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就今年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通做到上情下達(dá)這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多,工作時(shí)間經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)做,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
二、文員工作嚴(yán)要求
文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求保證各類(lèi)文件擬辦:傳閱的時(shí)效性并及時(shí)將上級(jí)文件精神,傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱。做好分企業(yè)的發(fā)文工作負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。
企業(yè)發(fā)文量較大有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿以確保發(fā)文質(zhì)量。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié):計(jì)劃并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄待領(lǐng)導(dǎo)修改后送至各部門(mén)傳閱。
三、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去作為督辦小組的主要執(zhí)行人員在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。各個(gè)部門(mén)的比較多請(qǐng)示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心。