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第一篇:行政后勤工作總結(jié)
時(shí)間過的真快,轉(zhuǎn)眼間來豫興公司已半年多了,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及所有同事在工作上對(duì)我的指教和幫助,在生活上的關(guān)心和厚愛。2021年即將記入史冊(cè),新的一年馬上開始,回顧過去的一年發(fā)現(xiàn)成長(zhǎng)了很多,也收獲了很多,但同時(shí)更看到了自己的不足及和別人的巨大差距。2021年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L(fēng)爐燃燒器、管道轉(zhuǎn)的第一年,是企業(yè)改革后決定做精、做細(xì)、做強(qiáng)的第一年,同時(shí)也是我從事辦公室工作的第一年。人生中的第一份工作對(duì)我是一個(gè)挑戰(zhàn),半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中、盡心盡力履行自己的職責(zé),力爭(zhēng)做好辦公室的各項(xiàng)工作。下面,就過去一年的工作情況總結(jié)如下。
一、辦公室的日常管理工作
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)公司各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞。從開始對(duì)工作的不了解,經(jīng)過一段時(shí)間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時(shí),在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應(yīng)公司號(hào)召,積極配合各部門的工作
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何決定,我們幾個(gè)剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫(kù),我們都做到了隨叫隨到,且都按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報(bào)表的填寫。
3、做好客戶的接待工作
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評(píng)。
4、衛(wèi)生工作和板報(bào)宣傳工作
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,對(duì)衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報(bào),后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。
二、個(gè)人工作表現(xiàn)
1、堅(jiān)持實(shí)踐出真知,努力了解公司的運(yùn)行情況
初到公司,對(duì)公司的運(yùn)行情況都不了解,對(duì)各個(gè)部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動(dòng)到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時(shí)間長(zhǎng)了我對(duì)公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對(duì)每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因?????總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個(gè)人才能,要想了解這個(gè)流程,必須要堅(jiān)持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多
非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島2021年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會(huì)、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會(huì)2021年年會(huì)暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會(huì)和景德鎮(zhèn)召開的全國(guó)高爐噴煤技術(shù)研討會(huì),在這三次會(huì)議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會(huì)人員的敬業(yè)精神和淵博的知識(shí),使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,同時(shí)對(duì)自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的出差,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧。總之,人要不斷的見識(shí)新環(huán)境才能開拓眼界,增長(zhǎng)知識(shí),找出差距。
三、不足和需要提高的方面
過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會(huì)臟,由于沒有及時(shí)去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動(dòng),公司只有不斷的搞一些娛樂活動(dòng)才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對(duì)公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細(xì)節(jié);第三,加強(qiáng)制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。
四、公司所存在的問題
通過幾個(gè)月的工作,我個(gè)人感覺,公司目前存在的最大問題就是分工不明確。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,不想去做,也不想去承擔(dān)責(zé)任。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)@個(gè)問題有所重視。
過去的一年是難忘的一年,也是值得慶賀的一年,因?yàn)槲覀冇谐煽?jī)但是更有不足。只要找出不足和問題,才能明確前進(jìn)的方向,找到前進(jìn)的動(dòng)力。我深信,我們公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)帶領(lǐng)下以及全體員工的積極努力下,明年公司會(huì)更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會(huì)創(chuàng)造出一個(gè)個(gè)豫興奇跡!
第二篇:行政后勤工作總結(jié)
流感為重點(diǎn)的醫(yī)療防疫服務(wù)工作
今年隨著國(guó)內(nèi)甲型h1n1流感疫情的蔓延和擴(kuò)散,特別是9月新學(xué)期開學(xué),XX市一些學(xué)校發(fā)生聚集性甲型h1n1流感疫情,面對(duì)日益嚴(yán)峻的防控形勢(shì),為有效防控甲型h1n1流感在校院的傳播,我處作為醫(yī)療防疫職能部門認(rèn)真貫徹落實(shí)省委、省政府的統(tǒng)一部署,在校院甲型h1n1流感防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與校院有關(guān)部門密切配合,認(rèn)真落實(shí)防控措施,我處起草了《校院甲型h1n1流感防控工作方案》,衛(wèi)生科組織開展甲型h1n1流感防控健康培訓(xùn),副主任醫(yī)師王曉精心備課,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人和班主任、輔導(dǎo)員進(jìn)行了2次培訓(xùn)。衛(wèi)生科還做好應(yīng)對(duì)疫情的物資準(zhǔn)備和配發(fā)工作,每間學(xué)員和學(xué)生宿舍配發(fā)晨檢體溫計(jì)共計(jì)1900支,按校院學(xué)員、學(xué)生和教職工總?cè)藬?shù)的50%采購(gòu)儲(chǔ)備防護(hù)口罩。教室、圖書館(閱覽室)、教研室、宿舍等學(xué)生和教職員工學(xué)習(xí)、工作、生活場(chǎng)所進(jìn)行每周2次的定期消毒與通風(fēng),同時(shí)安排組織衛(wèi)生科、培訓(xùn)服務(wù)中心為學(xué)員和教職工熬制預(yù)防甲型h1n1流感中藥大鍋湯。對(duì)溫江校區(qū)發(fā)生的甲流感,積極配合當(dāng)?shù)蒯t(yī)院做好應(yīng)急處理、有效隔離和治療。防控工作多措并舉,既使學(xué)員、學(xué)生和教職工的防控甲流意識(shí)得到了極大增強(qiáng),又使全校院上上下下形成了齊心協(xié)力,積極防控的良好局面。
今年,校院領(lǐng)導(dǎo)高度重視做好2009年度職工體檢工作,副校院長(zhǎng)尹科夫指示行政后勤處、財(cái)務(wù)處無論災(zāi)后重建壓縮和節(jié)約經(jīng)費(fèi)的困難有多大,也要全力保障2009年職工體檢經(jīng)費(fèi)的落實(shí),把關(guān)系到全校院職工身體健康的民心工程辦好。我處將2009年度職工體檢工作列入處年度工作要點(diǎn),重點(diǎn)督辦。衛(wèi)生科科長(zhǎng)王繼榮、副科長(zhǎng)朱光華等同志進(jìn)行了充分細(xì)致的體檢組織工作,在關(guān)部門支持配合下,合理安排體檢順序,調(diào)配體檢班車,保障了全校811名職工順利參加體檢。
全年衛(wèi)生科完成門診共6206人次,組織新生入學(xué)和畢業(yè)體檢3450人次,做好了大學(xué)生納入城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作,完成四川管理職業(yè)學(xué)院3187名大學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)信息收集、錄入和上報(bào)工作。
八、做好職工住房保障和校園物業(yè)管理工作
今年我處克服重重困難在5至6月對(duì)校院十一街和東XX區(qū)共62個(gè)商鋪進(jìn)行了一次清理、整頓和規(guī)范,按照新租金標(biāo)準(zhǔn)每年增收租金40.67萬元,2009年實(shí)際增收租金17.7萬元;完成了吳剛強(qiáng)等36位首批無房職工(其中參公人員4位,事業(yè)編制人員32位)的住房補(bǔ)貼報(bào)批工作,省財(cái)政廳于2009年8月5日以(川財(cái)預(yù)(2009)75號(hào))文件通知并劃撥了部分住房補(bǔ)貼資金;基本完成XX區(qū)13戶職工產(chǎn)權(quán)的變更、注銷、過戶手續(xù),完成了XX區(qū)1套職工住房的退還工作。按照《軍轉(zhuǎn)干部(士官)周轉(zhuǎn)房管理暫行辦法》和《新進(jìn)教職工過渡房管理暫行辦法》,對(duì)符合條件的8位職工安排了周轉(zhuǎn)房和過渡房。
今年完成校(院)會(huì)議擺花19次,主要景點(diǎn)和道路擺花19000余盆;配合校(院)慶祝建國(guó)60周年全省黨校系統(tǒng)文藝匯演和省直機(jī)關(guān)文化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)工作。榮獲了“四川省教育廳綠化專業(yè)委員會(huì)2009年度綠化先進(jìn)集體”的榮譽(yù)稱號(hào),繼續(xù)保持了全國(guó)部門造林“綠化400佳單位”“XX市綠化園林式單位”、四川省“省級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位”、XX市衛(wèi)生“紅旗單位”等先進(jìn)單位的榮譽(yù)稱號(hào)。
九、搞好后勤的文化建設(shè)和信息宣傳,努力構(gòu)建和諧后勤
今年我處高度重視文化建設(shè),把基層文化建設(shè)融入到機(jī)關(guān)黨的建設(shè)之中,融入到校院教學(xué)科研的后勤保障和管理服務(wù)工作之中,堅(jiān)持以弘揚(yáng)忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、求是、創(chuàng)新的黨校精神為引領(lǐng),開展了豐富多彩的文化活動(dòng)。我們?cè)凇拔逡弧惫?jié)成功舉辦了職工拔河比賽,副校院長(zhǎng)尹科夫親臨現(xiàn)場(chǎng)為各參賽隊(duì)加油助威,使全處職工倍受鼓舞。我處今年參加了校院舉行的建黨88周年文藝演出,大合唱《英雄贊歌》和舞蹈《感謝祖國(guó)感謝黨》雙雙榮獲優(yōu)秀節(jié)目二等獎(jiǎng)。在副校院長(zhǎng)尹科夫大力支持下還成立了行政后勤處職工業(yè)余男子藍(lán)球隊(duì),并多次代表行政后勤處與校內(nèi)外各兄弟單位進(jìn)行了友誼比賽。通過以上活動(dòng)潛移默化地影響和引導(dǎo)后勤職工逐漸形成共同的理想信念,共同的目標(biāo)追求,共同的行為規(guī)范,努力塑造了“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、協(xié)作、奉獻(xiàn)”的黨校行政學(xué)院后勤人形象,在全處形成了共謀發(fā)展、共建和諧的良好氛圍。
今年進(jìn)一步做好了信息和宣傳工作,在校園網(wǎng)刊發(fā)的新聞稿件質(zhì)量和數(shù)量有很大提高。在獲得2008年度信息工作二等獎(jiǎng)的基礎(chǔ)上,今年我處進(jìn)一步加大了工作力度,向各科、中心下達(dá)了信息報(bào)送任務(wù)。處領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫新聞稿件,并對(duì)信息完成情況進(jìn)行經(jīng)常督促和檢查,保證了稿件的質(zhì)量和數(shù)量。截止到12月15日統(tǒng)計(jì),全處已在蜀光內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布稿件72篇。
十、建設(shè)節(jié)約型校(院),落實(shí)節(jié)能目標(biāo)管理責(zé)任制
今年,我們深入貫徹實(shí)施《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)能目標(biāo)責(zé)任制和能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,不斷提高了能源利用效率。我們?cè)跂|XX區(qū)辦公樓、蜀英大廈、女生公寓、XX區(qū)食堂更換t5節(jié)能燈6500余根;利用新建綜合大樓抽的地下水,清洗、更換噴水池,節(jié)約用水3000余噸。在今年新建綜合大樓、禮堂新增大功率空調(diào)、下半年XX區(qū)新增2000多名學(xué)生等水電氣用量增加情況下,今年比08年節(jié)約用水33400余噸、用氣30900立方、用電161900度,節(jié)約經(jīng)費(fèi)225,700.00余元。同時(shí)還規(guī)范了水電氣的使用與管理,動(dòng)力設(shè)備科強(qiáng)化了水電氣費(fèi)的回收管理,對(duì)耗能部門安裝計(jì)量設(shè)施,統(tǒng)計(jì)能源消耗情況,嚴(yán)格控制能源消耗。
今年我們還加強(qiáng)了公務(wù)用車管理,嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)途用車校院領(lǐng)導(dǎo)審簽制度,有效地控制了長(zhǎng)途用車量。全年安全行駛492570公里,出車10256臺(tái)次,按定額油耗計(jì)算節(jié)約油料20800升。
十一、加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)
今年在校院開展的兩輪正副處級(jí)干部選拔晉升工作中,我處發(fā)揮部門作用,動(dòng)員符合條件的優(yōu)秀干部積極參與競(jìng)爭(zhēng),處領(lǐng)導(dǎo)也積極向組織和考察組推薦介紹,立足后勤崗位,埋頭苦干,愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀干部的情況,最后在我處干部中產(chǎn)生了2名正副處領(lǐng)導(dǎo)干部,3名正副調(diào)研員,激發(fā)了廣大后勤干部的工作積極性,起到了干部立足后勤崗位成長(zhǎng)進(jìn)步的導(dǎo)向作用。與此同時(shí),我處加強(qiáng)了科級(jí)班子建設(shè),結(jié)合本處實(shí)際,在廣泛征求職工意見、建議的基礎(chǔ)上,制定了干部的交流和空缺職位的選拔方案,使一批年青干部即將走向科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,目前此項(xiàng)工作正在報(bào)批過程中,計(jì)劃在年底前任職到崗。
今年針對(duì)后勤職工能力素質(zhì)與校院后勤建設(shè)不相適應(yīng)的現(xiàn)狀,在全處建立起了學(xué)習(xí)制度,在領(lǐng)導(dǎo)干部和職工中倡導(dǎo)和樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,養(yǎng)成勤讀書、勤思考的習(xí)慣,做到個(gè)人自學(xué)、集體學(xué)習(xí)、考察調(diào)研的有機(jī)結(jié)合,不斷提高了干部職工解決實(shí)際問題,做好本職工作的能力。為促進(jìn)全處各部門貫徹執(zhí)行川委校[2008]85號(hào)《關(guān)于印發(fā)〈首問負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度、責(zé)任追究制度〉的通知》等效能建設(shè)三項(xiàng)制度落實(shí)情況,今年4月我處開展了一次“后勤職工效能建設(shè)考試”。針對(duì)后勤干部普遍缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí)的情況,6月我處舉辦了一次財(cái)務(wù)知識(shí)管理培訓(xùn)班,對(duì)處科兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了培訓(xùn)。我們還采取了“走出去,請(qǐng)進(jìn)來”的辦法與多個(gè)兄弟黨?;ハ嗫疾旖涣鲗W(xué)習(xí),取得了很好的效果。
十二、認(rèn)真吸取車輛事故教訓(xùn),狠抓安全管理責(zé)任制落實(shí)
今年3月車隊(duì)在保障全省函院分院主任會(huì)議時(shí)發(fā)生了“3.27”交通事故,事故發(fā)生后,我處于3月30日專門召開處務(wù)會(huì)研究事故處理和吸取事故教訓(xùn)進(jìn)行安全工作大檢查工作,堅(jiān)決杜絕各類事故的再次發(fā)生。3月31日在車隊(duì)召開了“3.27”事故分析暨行車安全工作會(huì)議,處領(lǐng)導(dǎo)及全體車隊(duì)職工參加,副校(院)長(zhǎng)尹科夫出席會(huì)議。一年來我處認(rèn)真吸取“3.27”交通事故教訓(xùn),狠抓安全管理責(zé)任制的落實(shí)。
一是2009年6月5日成都發(fā)生公交車燃燒事件,造成27名乘客死亡,我處認(rèn)真吸取車輛火災(zāi)傷亡事故教訓(xùn),6月7日迅速組織對(duì)車隊(duì)車輛,特別是大客車進(jìn)行安全大檢查,加強(qiáng)車輛日常安全管理,特別是異常天氣條件的應(yīng)急反應(yīng),冬季大霧和雨天,限制長(zhǎng)途車的排遣,經(jīng)常加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車教育;二是三個(gè)餐飲部門嚴(yán)格執(zhí)行安全責(zé)任制,采購(gòu)主要食品必須在定點(diǎn)企業(yè)購(gòu)買,從進(jìn)貨、制作、銷售一條龍層層把關(guān),責(zé)任落實(shí)到人,確保了食品衛(wèi)生安全;三是加強(qiáng)了對(duì)全處重要部門、重點(diǎn)崗位的巡查,堅(jiān)持重點(diǎn)崗位每天24小時(shí)值班,處領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持巡查制度,并做到每月安全檢查1-2次,進(jìn)行不定期“暗訪”,對(duì)存在安全隱患和漏洞的部門,及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,從而有效地提高了后勤各部門的安全管理水平,確保了全年不再發(fā)生安全責(zé)任事故。
十三、存在的主要問題
(一)從今年開始,省政府將各單位完成節(jié)能減排指標(biāo)納入目標(biāo)考核,要求機(jī)關(guān)及事業(yè)單位水電氣及油耗指標(biāo)要在2008年實(shí)際消耗的基礎(chǔ)上減少5%,達(dá)不到目標(biāo)的要扣減年度目標(biāo)分。而我校的水電氣及車輛油耗管理還比較粗放,要達(dá)到節(jié)能減排的目標(biāo)困難很大,因此急需建設(shè)校內(nèi)的水電氣及車輛油耗目標(biāo)考核機(jī)制,特別是要對(duì)現(xiàn)行的車輛保障辦法進(jìn)行重大改革。
(二)干部缺額較多亟待補(bǔ)充。我處正式編制職工人數(shù)由2005年的114人減少現(xiàn)在的86人,凈減員達(dá)28人,其中干部減員就達(dá)15人,并且干部知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)也極不合理,31名干部中45歲以上干部為22人占71%,特別是一些科室出現(xiàn)了專業(yè)干部青黃不接的狀況,沒有形成梯隊(duì),近幾年又有許多骨干到齡退休,亟待補(bǔ)充管理干部。
新年鐘聲即將敲響,在新的20xx年,我們要深入貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《黨校工作條例》、《行政學(xué)院工作條例》,牢記黨校、行政學(xué)院的光榮使命,開拓創(chuàng)新,繼往開來,扎實(shí)做好校院行政后勤工作,為推進(jìn)校院事業(yè)的科學(xué)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
第三篇:行政后勤工作總結(jié)
xx年因公司規(guī)范盤化管理的要求,行政部崖的主要工作,就是從簡(jiǎn)澡單綜合辦職能向更加規(guī)針范的行政管理職能轉(zhuǎn)變叮。
轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個(gè)誓方面:
(一)制度建設(shè)釋行政部先后擬定了锨制度、規(guī)定、細(xì)則、流霹程等,內(nèi)容涉及行為規(guī)振范、使用資產(chǎn)保護(hù)、文盔件傳遞與審批、行政日扁常管理等方面。
(二)抹組織設(shè)置與人員到位謠xx年,行政部的各只崗位有了更專業(yè)化的分趕工,使行政部的各項(xiàng)工譚作在組織上更加明晰和畔有序;也使一些技術(shù)性芹、事務(wù)性比較強(qiáng)的工作鼎提上日程成為可能。
(三)各項(xiàng)工作逐漸步入憾軌道受制于人員到奔位、制度適用性等因素畜,管理工作雖然在xx掌年中就有體現(xiàn),但作為亮一項(xiàng)制度,直到今年才雄可能開始進(jìn)入實(shí)施,春賦節(jié)后才能較正常地展開淪。
其他如檔案管理、制因度體系建設(shè)也都逐漸具艾備了提上日程的條件。司狠抓員工禮儀行為威規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩帕序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按閑照公司要求,在公司員藥工行為規(guī)范和辦公環(huán)境孝等員工自律方面加大了栽監(jiān)督檢查力度,不定期聾對(duì)員工行為禮儀、辦公棄區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查呀,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)結(jié)境和秩序。
一、存在的傅困難與不足
(一)難寶:
1.行政部較頻咒繁的人員流動(dòng),帶來工拋?zhàn)鞑贿B續(xù)的問題。
1)自進(jìn)入新址以后,蘸行政部人員幾乎整體置挾換。人員的變動(dòng)造成個(gè)屑別工作的中斷,如公司輸更名等。
2)辦事?lián)]風(fēng)格的不同,也容易引站發(fā)多方面的不適應(yīng)。
2.負(fù)面影響延續(xù)的問題態(tài)。
1)行政部前期緬沒能進(jìn)行系統(tǒng)的管理,棟積累的一些矛盾被沉淀天了下來。
2)以前遺留傭的不良的工作作風(fēng),還薛有陰影。
3.公司寨的階段性發(fā)展帶來的整壓體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度騷不足的問題。
1)踞各方面還是更習(xí)慣把行翼政部作為單純服務(wù)職能友的綜合辦對(duì)待,還不習(xí)律慣其履行考核等管理職屢能。
2)公司目前瓣所處的階段,有規(guī)范管窯理的必要性,但這種必淚要性還沒有達(dá)到普遍感鑰到急迫的程度。
在整體言氛圍可有可無的情況下臼,工作推進(jìn)的難度可想肖而知。
4.現(xiàn)行及忍試行制度本身尚待完善床,由此引發(fā)的問題。單純這一項(xiàng)并不構(gòu)成央嚴(yán)重困難,但在前述幾讕項(xiàng)的共同作用下,此項(xiàng)用容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)胃火索。
(二)不足:
1.行政部現(xiàn)有人員擊契合崗位的需要尚有距隘離。
1)部門關(guān)鍵敬崗位,職業(yè)相關(guān)性方面在,要么初入職場(chǎng),所有補(bǔ)工作都需要指導(dǎo)進(jìn)行,蘑要么缺乏專業(yè)素質(zhì),這諧都存在如何更好契合企盂業(yè)具體要求的問題。
2)置換現(xiàn)有人員,延以目前的條件,在時(shí)間推成本及精力成本上均需腎較大投入,一時(shí)也無必閉要。
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)運(yùn)部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅溯度較寬(行政部現(xiàn)在涉睡及的工作已經(jīng)越出了單侈純一個(gè)部門的范圍)、輝事務(wù)性強(qiáng),需要部門員枕工普遍做到一專多能,驢且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)苞位意識(shí)。這一點(diǎn)上已經(jīng)坑加強(qiáng),但還需進(jìn)一步加蘭強(qiáng)。
2)行政部?jī)?nèi)秋部管理,如車輛、文件浮傳遞等,仍有提高的余疏地。
3.責(zé)任心、責(zé)任仕感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
1)行政部工作即時(shí)始重要的性質(zhì),決定了工繡作瑣碎但責(zé)任重大的特霖點(diǎn)。
2)部門內(nèi)個(gè)腋別崗位尚存在熟悉工作魚、轉(zhuǎn)變角色等問題,加湘之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低,姚責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長(zhǎng)厄期的工作。
4.服務(wù)意體識(shí)與服務(wù)水平尚待提高往。
1)目前部門個(gè)慧別崗位服務(wù)意識(shí)不足,詐主要還不是責(zé)任心的問訟題,而是對(duì)工作性質(zhì)的秧理解有待提高的問題。
2)服務(wù)水平與服乙務(wù)技能有直接關(guān)系,好漱在部門員工普遍悟性較閹強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)宇心。
二、改進(jìn)措施及下興一步工作
(一)改進(jìn)措扒施針對(duì)前述的困難擱及不足,行政部將正視羅困難,廣泛溝通,保持僑耐心,虛心求教,加強(qiáng)淖學(xué)習(xí),經(jīng)常培訓(xùn),提高息認(rèn)識(shí),嚴(yán)格自我要求,坡并在下述的下一步的工針作中逐步改進(jìn)。
(二)撐下一步的工作下面阮根據(jù)本年度工作情況與弄存在不足,結(jié)合目前公勛司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)低,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)鑰方面開展下一年度的工暇作:
1.努力提高仕行政辦公室人員的綜合起素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、炭業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與立管理意識(shí),制定相應(yīng)的啞考核管理制度,明確分滔工,充分調(diào)動(dòng)工作積極套性,使公司后勤服務(wù)管端理工作再上新臺(tái)階。
2.以完善部門每個(gè)藹員工崗位職責(zé)為契機(jī),迸強(qiáng)化崗位意識(shí)、責(zé)任意霜識(shí),通過梳理每個(gè)崗位蛙的工作流程,明確責(zé)任涯界限,提升服務(wù)意識(shí)與璃服務(wù)水平。
3.充聞分考慮員工福利,做好酞員工激勵(lì)工作,做好員敘工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)戴雇員主人翁精神和獻(xiàn)身酉精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力憋。
4.大力加強(qiáng)員尹工崗位知識(shí)、技能和素砒質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才濃開發(fā)力度。
5.以折公司制度體系建設(shè)為契糊機(jī),每個(gè)崗位就自己的策管理范圍,從新審視涉旭及到的制度、規(guī)定,提垢升規(guī)范化、制度化管理治的水平。
6.弘揚(yáng)男優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)橋傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感騾染人;結(jié)合集團(tuán)的企業(yè)蛹文化宣傳,辦一些有文胯化特色的活動(dòng)。
7.建立內(nèi)部縱向、橫向永溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所肆有員工的主觀能動(dòng)性,掙建立和諧、融洽的企業(yè)統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系。
三、小結(jié)蘭公司已經(jīng)定下一年在孔全公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)規(guī)范垛化、制度化管理,行政卞部在其中的作用首當(dāng)其委沖。
困難是存在的戀,現(xiàn)實(shí)的,難免的;我雜們的不足也是顯而易見蹄的。
但行政部有決心也越有信心迎難而上,在伴瓣同公司發(fā)展壯大的過程備中整體提升!xx肖年已經(jīng)過去,在新的一狽年里,我們將繼續(xù)圍繞敬公司中心工作,克服缺賄點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)補(bǔ)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管妥理,改進(jìn)服務(wù);大膽探賭索行政部工作新思路、萊新方法,促使行政部工壓作再上一個(gè)新臺(tái)階,為引公司的健康快速發(fā)展做缺出更大的貢獻(xiàn)!行政后稍勤工作總結(jié)范文
第四篇:行政后勤工作總結(jié)
值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)行政后勤過去一年的工作、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長(zhǎng)避短,奮發(fā)進(jìn)取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績(jī)。
1、善于了解與溝通,起到調(diào)劑作用
員工后勤班組主要負(fù)責(zé)員工宿舍、員工浴室、更衣室、活動(dòng)室等范圍的工作,相對(duì)工作較為瑣碎而復(fù)雜。住宿員工大多為80、90后員工,住宿要求高,自理能力差,同時(shí)對(duì)酒店提出的要求不能較好的理解與遵守。比如員工隨意在宿舍安裝網(wǎng)線、隨意拉接電線板等,酒店提出批評(píng)后部分員工還會(huì)出現(xiàn)抵觸心理,針對(duì)這一情況,宿舍管理員耐心的向員工解釋酒店的主要目的與用意,起到酒店與員工間調(diào)節(jié)劑的作用。
2、合理調(diào)整班次,組建優(yōu)良隊(duì)伍
浴室及活動(dòng)室上半年由一人管理,由于長(zhǎng)期上中班,且晚上員工洗浴時(shí)間集中,漏水情況較多,不能得到工程的及時(shí)援助,員工工作情緒較大;同時(shí)宿舍員工以退休人員為主,年齡偏大,如果長(zhǎng)時(shí)間在浴室工作,這樣在身體方面會(huì)受到一定影響??紤]宿舍員工主要以打掃衛(wèi)生為主,不存在任何的技術(shù)性工作,根據(jù)班組實(shí)際情況,進(jìn)行崗位調(diào)整,實(shí)行崗位輪流制。通過這種做法有效的抑制了員工不平的心理。
第五篇:辦公室行政后勤工作總結(jié)優(yōu)秀范文
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報(bào)表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識(shí)。
一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種矛盾”。
一是處理好大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機(jī)動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和。
二、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。
首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí);要深入基層、深入社會(huì)、深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、劣勢(shì),形成有分析、有建議、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問題所提出參謀意見;要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹的.意見提出具體的實(shí)施辦法,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。
其次,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權(quán),服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。要熱心為群眾辦好事情。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動(dòng)幫助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿意;主動(dòng)關(guān)心員工的工作和生活,員工的合理訴求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)給予答復(fù)和辦理,讓員工滿意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),調(diào)配好每一次用車;要認(rèn)真抓好公司考勤管理,對(duì)各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,嚴(yán)厲查處每一個(gè)部門和個(gè)人不落實(shí)的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實(shí)。
三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五‘得’兼?zhèn)洹薄?/p>
一是“想得到”。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。
二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭承擔(dān)起來,做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作全面推進(jìn)。
三是“做得細(xì)”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。因此,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。要按政策辦事,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”;要依法辦事,內(nèi)勤人員必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作;要按組織原則辦事,堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。