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20__年我部門在保障運維任務的基礎(chǔ)上多方面挖掘客戶,拓展同事的商務思路、感覺,從運維、配件合同入手,全員銷售。各項目運維組在現(xiàn)有條件基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,有條不紊的完成了公司規(guī)定的各項運維任務。
一、合同簽訂
運維部20__年第一季度已簽訂合同額62.626萬,部門中李培任、王濤、張之祥、孫龍宇、熊永濤均已具備獨立運作及簽訂運維或配件合同能力。
其中:
1、運維合同:共與9家法人單位簽訂運維合同,合同額27.34萬
2、配件及改造合同:共簽訂合同51宗,合同額35.286萬
目前德州軍糧產(chǎn)業(yè)集團、魯糧集團、菏澤地區(qū)的運維合同集中簽訂,德州地區(qū)涉及綠色倉儲的部分項目也在進一步跟進中。
二、運維支持
1、日常運維工作
20__年第一季度,6個運維組共處理各項問題3202項,其中軟件問題2420條共占比74%,硬件問題829條共占比26%。各運維組處理問題時間段以白天為主共2498條占比78%,晚間512條共占比16%,凌晨192條共占比6%。其中0.5h內(nèi)解決問題2466條共占比76%,0.5—1h內(nèi)解決問題597條共占比18%,1.0—1.5h內(nèi)解決問題101條共占比3%,2h以上85條共占比3%。
現(xiàn)場各類維修出差及合同內(nèi)巡檢工作共計266人天
2、運維回訪工作
20__年第一季度,利用疫情期間的出差空隙,組織了益海、中儲糧、山水、山東糧食的集中回訪工作,共回訪法人單位166家,處理回訪中落實的問題46宗。計劃在4月11開始進行第二季度的集中回訪工作
三、內(nèi)部管理
1、制度建設:《運維部問題匯總輸出》、《運維部外出巡檢工作流程及輸出》、《運維部節(jié)假日值班工作流程》、《呼叫中心運維問題處理流程》及《呼叫中心電話接聽規(guī)范》五項制度及流程已在20__年第一季度進行試行并在逐步修訂之中。
2、呼叫中心:呼叫中心已經(jīng)于20__年第一季度開始試運行,目前共有糧油、糧食、建材、傳統(tǒng)衡器4個坐席,在對外溝通的過程中已對新4008812799的24小時運維服務電話進行了對外推廣,但受客戶使用習慣影響,目前大部分客戶仍習慣撥打原運維支持電話及微信、QQ咨詢的方式。
四、現(xiàn)存問題
1、運維電話影響力不足,流程方面缺乏統(tǒng)一,4008812799的運維電話推廣力度不足,在客戶層面沒有達到預期的辨識度。用戶仍然習慣采用原微信、QQ或直接撥打原運維電話的方式與我方取得聯(lián)系,這就造成了運維信息來源的不一致。給集中、統(tǒng)一、流程化管理帶來難度。
2、運維相關(guān)商務定位不準確,在日常運維工作中對商務信息的敏感程度不足,獲取信息后除各別同事外不能對信息進行主動跟進,大多數(shù)在等待反饋經(jīng)理后的任務分配,缺少業(yè)務興奮度。
3、及時反饋的思想還不能深入人心,運維工作中對無法處理的轉(zhuǎn)出問題跟進不足、與客戶不能及時反饋。問題一旦轉(zhuǎn)出后多出現(xiàn)被動等待的情況。
五、下一步計劃措施
1、達成收支平衡的共建方向,多方面調(diào)動全員參與商務工作:
(1)從個人發(fā)展、部門發(fā)展及個人收入的落地方向與大家達成共建目標,以自己賺錢自己花的淺顯道理明確個人在部門中的價值空間。
(2)通過群內(nèi)表彰、物質(zhì)獎勵、后進督促等方面提高部門同事在商務方面的積極性。
2、建立問題轉(zhuǎn)出、跟進、反饋、預警的流程化操作習慣:
(1)問題轉(zhuǎn)出有登記
(2)轉(zhuǎn)出記錄有跟進
(3)當日處理不完有反饋
(4)隔日處理不完有預警
3、建立各項目組輪崗化調(diào)配
(1)加強運維知識的相互交流,資深運維人員、專家可以根據(jù)故障發(fā)生的頻度,把經(jīng)過實踐證明正確的解決方案形成知識庫,供其他運維人員使用。
(2)通過坐席調(diào)整、現(xiàn)場人員輪換的方式,使得各運維項目組人員可互為備份,調(diào)劑出更多的工作時間用于現(xiàn)場收費服務和商務跟進。