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        駕校辦公室工作總結范文

        發(fā)布時間:2023-06-25 22:46:49

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        一、工作成果

        1、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務:

        建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。堅固樹立全局觀念,強化服務意識,根據(jù)領導要求,綜合協(xié)調好各部門工作。堅持原則,留意方法,看法虛心,以理服人。

        2、高質量地完成辦公室常規(guī)工作:

        在總經(jīng)理指導和關心下,明確任務,各負其責,強化質量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

        3、做好內部的節(jié)流:

        首先。嚴格選購審批手續(xù),實行先踩價后填單,嚴格按財務程序購進的方法,保證所購材料質優(yōu)價廉,降低成本費用;

        其次。做好辦公用品的掌握工作:如在紙張的用法上初稿、草案盡可能用法廢紙背面或舊紙,用過的公文紙背面接著用法,能在電腦中錄入的文字盡量不用法公文紙等。

        (3)是嚴格掌握電話費支出。以服務中心為單位,每個服務中心辦公話費為50元,財務部、修理部30元,超出的部分部門自己擔當。

        4、幫助各部門做好人員配置及聘請工作。因保安、保潔工資不高,流淌性比較大,聘請較難。接近春節(jié)人員更比較難聘請。

        5、考核考勤工作,公司辦公室不定期組織相關人員對各部門的考勤、值班狀況進行不定期抽查,對遲到、早退、不簽到等狀況按公司相關規(guī)定進行處理。

        6、由于人員增加,公司于9月初遷移至某某路15號樓,在公司總經(jīng)理的指導下,我們辦公室于8月底即著手預備新辦公室環(huán)境、辦公用具、用品的裝飾、購置工作,辦公環(huán)境的改善更加提高了企業(yè)形象。

        7、幫助各區(qū)片預備物業(yè)漲費文件、組織學習物業(yè)管理條例。

        8、預備某城三期住宅質量保證書、住宅用法說明書、交接前的資料印刷及人員提前介入,物品的選購,交房時現(xiàn)場布置,人員的配置,由于預備改善,圓滿的完成了交接任務。

        9、會同修理部、財務部、綠化部、環(huán)境部幫助某某預備創(chuàng)省優(yōu)資料及檔案擺放工作,有些同事為了迎接檢查放棄了旅游,由于分工明確,同心同德,最終某某獲得省優(yōu)秀小區(qū)。

        10、辦理資質升級事項,因得到公司領導及總經(jīng)辦的幫助,現(xiàn)已辦完驗資報告、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、社保證及稅務登記證,報省廳資料正在補充當中。

        11、和財務部一起進行固定資料盤點,做到賬物相符。

        12、學習勞動合同網(wǎng)上備案業(yè)務,勞動局要求明年開頭全部勞動合同必需錄入電腦進行網(wǎng)上備案。

        二、工作中存在的不足

        1、工作方法和形式比較單一,與各部門之間的挺直溝通缺乏方法。

        2、規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、各部門考勤的監(jiān)督等做的都不到位,需在今后的工作中加強。

        3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓究竟,抓準時、抓落實不夠。

        三、20xx年工作方案

        在新的一年里,新的形勢、新的要求下,我必需作出新的努力,以公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結合物業(yè)管理服務工作實際,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調、服務作用,以下新準備:

        1、制度上不講情面。進一步量化制度,把制度落到實處。

        2、強化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關系,提升員工歸屬感、責任感。

        3、仔細培訓。培訓抓緊抓實,培訓出效果,培訓形成制度。

        4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務品牌,要知名度、美譽度。員工都是形象代表,加強品牌訓練。

        5、強化目標管理。仔細方案,要有前瞻性、科學性、全面性、系統(tǒng)性、可能性。加強方案管理,流程掌握,培訓員工的方案意識,努力完成方案。

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