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首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒岢篮托拍?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和詢問業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著閱歷、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的規(guī)劃和盼望進(jìn)入年,為更好的收獲,我將總結(jié)去年的閱歷和缺乏,不斷完善和提高自己的治理水平,有效提高部門工作質(zhì)量。
在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和詢問熱線的治理工作,依據(jù)擬定的工作規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進(jìn)展總結(jié),敬請批判指正。詳細(xì)總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、客服導(dǎo)醫(yī)的治理工作
客服部作為我院特色的效勞科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的效勞標(biāo)準(zhǔn)和治理模式來協(xié)作醫(yī)院的效勞建立,堅持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素養(yǎng),通過培訓(xùn)和考核,標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導(dǎo)醫(yī)綜合素養(yǎng)的提升,并提高了效勞的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)立“品牌名院”的進(jìn)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實際工作中,為表達(dá)熱忱的效勞,導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受暖和、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特別的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等效勞用語,在禮貌效勞中表達(dá)我院的熱忱、周到和人性化的效勞。
在部門合作中,克制部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護(hù)理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克制身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的仔細(xì)工作,毫無怨言的奉獻(xiàn)自己的工作熱忱。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱忱、周到急躁的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,仔細(xì)接待每一件投訴并快速轉(zhuǎn)到院長室,答復(fù)每一個詢問,最大限度地照看了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴(kuò)大的新形勢,客服部建立了較為標(biāo)準(zhǔn)的客戶建議檔案,仔細(xì)了解客人狀況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客心情,為其他業(yè)務(wù)科室供應(yīng)便利的同時也優(yōu)化了效勞質(zhì)量。通過投訴首接效勞,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的效勞內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際狀況,我從嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、狠抓落實入手,加大了治理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的根底上領(lǐng)先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調(diào)動了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
2、詢問熱線工作
詢問熱線工作作為我院一個重要效勞窗口,其工作目前根本屬于正常、穩(wěn)步進(jìn)展階段。3月來,從電話詢問到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫忙和接診醫(yī)生的診療協(xié)作下,實現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經(jīng)濟(jì)效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)制定部門詢問師的崗位制度;
(二)與詢問人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;
(三)在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進(jìn)展暗訪溝通和學(xué)習(xí);
(四)依據(jù)患者信息進(jìn)展初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作;
(五)維護(hù)出院病人的.良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的效勞使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、工作中的幾點缺乏
(一)由于自己對本地風(fēng)土人情學(xué)問欠了解,專業(yè)學(xué)問相對欠缺,雖然工作中當(dāng)心瑾慎,但仍有緊急的感覺,有時難免消失過失。
(二)對導(dǎo)醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,表達(dá)為個別工作敏捷性不夠,有時不能依據(jù)個人特點和個體差異安排工作。今后將進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查討論,做到依據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個人最大的優(yōu)點與特長。
(三)由于客服工作具有不行預(yù)見性和對抗性,在處理過程中需要有較強(qiáng)的溝通說服力量和臨機(jī)打算的力量,在工作中有時會感覺這方面的缺乏,需要在今后的工作中進(jìn)一步完善、提高自身素養(yǎng)。
(四)電話熱線方面的缺乏主要表達(dá)為:相關(guān)學(xué)問和閱歷較少,工作預(yù)見力量不強(qiáng);對市場信息了解不夠;專業(yè)學(xué)問缺乏,沒有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡察和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)醫(yī)生休息時應(yīng)告知導(dǎo)醫(yī)以便精確分診。
(三)醫(yī)院應(yīng)盡量效勞不同群體的需求,滿意低收入消費者,尤其是詢問預(yù)約病人。
(四)加強(qiáng)對全體醫(yī)護(hù)人員業(yè)務(wù)技能、效勞治理和醫(yī)療法規(guī)等學(xué)問的培訓(xùn)。
(五)開展新的醫(yī)療技術(shù)效勞宣傳時,應(yīng)對全體人員進(jìn)展宣教,以免影響工作效率。
(六)讓全員樹立“顧客不滿危機(jī)”意識,讓員工參加院效勞質(zhì)量治理,制造最大顧客價值。