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20XX年,XX公司在上級(jí)保密組織的正確指導(dǎo)及公司保密委員會(huì)的務(wù)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)下,查找薄弱環(huán)節(jié),突出工作重點(diǎn),強(qiáng)化保密教育培訓(xùn),按照年初制定的保密工作計(jì)劃,踏踏實(shí)實(shí)地開展了一系列保密工作?,F(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下:
一、主要工作情況
(一)調(diào)整保密組織機(jī)構(gòu)及人員;
年初,公司組織機(jī)構(gòu)及人員發(fā)生了較大的變化,保密委員會(huì)及保密辦組成也相應(yīng)地進(jìn)行了調(diào)整,根據(jù)工作需要及崗位設(shè)置情況重新確定了涉密人員XX名,明確了各自的保密職責(zé)。并按照上級(jí)文件要求,分別組織XX人簽訂了《保密責(zé)任狀》及《保密承諾書》,再次強(qiáng)化了保密責(zé)任意識(shí)。
(二)健全保密工作相關(guān)制度;
按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位二級(jí)保密資格審查認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》要求,公司在總部及兩礦分別配備了涉密中間轉(zhuǎn)換機(jī)和非密中間轉(zhuǎn)換機(jī),用于不同密級(jí)計(jì)算機(jī)之間的信息交換。同時(shí),參照集團(tuán)公司《信息交換的指導(dǎo)意見》,公司結(jié)合實(shí)際情況,制定了《XX公司計(jì)算機(jī)信息交換工作流程》,幾易其稿后交保密委員會(huì)審議通過,并提交葫蘆市保密局征求意見,最終定稿。該《流程》的制訂操作性強(qiáng),使得公司不同密級(jí)之間各項(xiàng)信息交換有所依據(jù),給做好信息交換工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(三)定期安排布置保密工作;
公司機(jī)制調(diào)整為條線管理后,每月定期安排召開總經(jīng)理辦公會(huì),保密辦主任匯報(bào)上一月工作情況并布置次月保密工作是其中一個(gè)重要內(nèi)容,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要,各處室相互監(jiān)督,極大地促進(jìn)了保密工作的展開。
(四)調(diào)整涉密計(jì)算機(jī)及涉密U盤數(shù)量;
隨著公司條線管理體制的確定,公司科室設(shè)置也發(fā)生了較大變化。這樣,涉密計(jì)算機(jī)也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整,在征求各處室負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上,保密辦認(rèn)真研究,并經(jīng)保密委員會(huì)同意,重新調(diào)整了涉密計(jì)算機(jī)的數(shù)量共XX臺(tái),并張貼了密級(jí)標(biāo)識(shí),確定涉密U盤及責(zé)任人,按照U盤序列號(hào)進(jìn)行了登記,有效地確保了涉密U盤的安全。
(五)綁定涉密計(jì)算機(jī)及涉密U盤;
為了解決涉密U盤與非密計(jì)算機(jī)以及非密U盤(含上網(wǎng)U盤)與涉密計(jì)算機(jī)交叉使用現(xiàn)象出現(xiàn)的問題,在技術(shù)上堵住“擺渡木馬”病毒程序這個(gè)較大的泄密漏洞,切實(shí)保障國家秘密的安全,經(jīng)過多次調(diào)研,最終向北京XX有限公司購買了一套計(jì)算機(jī)監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng),并進(jìn)行了安裝,非常有效地杜絕了不同密級(jí)U盤與計(jì)算機(jī)之間交叉使用的現(xiàn)象。
(四)細(xì)致開展保密檢查工作;本年共組織進(jìn)行公司級(jí)保密檢查2次,接受市保密局檢查1次,省國防工辦保密檢查1次,根據(jù)上級(jí)檢查小組提出的檢查整改意見進(jìn)認(rèn)真行了整改,并就整改情況向XX市保密局進(jìn)行了專項(xiàng)匯報(bào),得到了市保密局的認(rèn)可。
(五)組織相關(guān)人員進(jìn)行保密知識(shí)學(xué)習(xí);
由于做好保密工作最關(guān)鍵點(diǎn)在抓好“人”這一環(huán)節(jié),而抓好“人”又側(cè)重于“人的意識(shí)”,因此結(jié)合公司保密委員會(huì)及涉密人員進(jìn)行較大調(diào)整的實(shí)際情況,今年主要著力于涉密人員、新招聘學(xué)生保密意識(shí)的形成與強(qiáng)化,保密工作相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)兼顧公司機(jī)關(guān)其他人員。20XX年共購買《涉密人員保密知識(shí)》及《保密資格審查認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》《保密試題庫等》不同保密資料70余本,分發(fā)到相關(guān)人員。組織人員開展保密培訓(xùn)150人次,并結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了閉卷考試。
9月結(jié)合“保密宣傳周”活動(dòng)要求,組織全體人員學(xué)習(xí)了失泄案例警示教育培訓(xùn),觀看《失泄密案例演示》,張貼了宣傳保密宣傳畫20張,提高了相關(guān)人員的保密意識(shí)。
11月中旬,邀請(qǐng)市保密局領(lǐng)導(dǎo)配合開展《保密工作流程》的相關(guān)培訓(xùn),市保密局人員主要就《保密資格審查認(rèn)證新標(biāo)準(zhǔn)》與舊標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別進(jìn)行了講解,并提出了工作要求,通過此次教育培訓(xùn),很多人都認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,為下一步保密工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
(六)加強(qiáng)紙質(zhì)涉密載體管理;年初,公司保密辦按照公司實(shí)際修訂了保密工作相關(guān)表格,由于今年細(xì)化了分工,文印工作由專人負(fù)責(zé),涉密文件的復(fù)印程序得到了很好的監(jiān)督和履行,確保了秘密文件在復(fù)印環(huán)節(jié)上的安全,確保了秘密事項(xiàng)的知悉范圍不隨意擴(kuò)大及涉密文件的可跟蹤性。
(七)加強(qiáng)涉密筆記本的管理;
年中,經(jīng)公司保密委員會(huì)研究決定,將公司總部涉密筆記本統(tǒng)一存放在公司保密辦,兩礦統(tǒng)一存放在綜合辦,要求每日存放、領(lǐng)用都有登記,并要求涉密筆記本出入有檢查,及時(shí)掌握涉密筆記本的去向,避免了原來由個(gè)人自行保管而導(dǎo)致隨意攜帶出外出現(xiàn)象的出現(xiàn),在一定程度上確保了涉密筆記本的安全。
二、存在主要問題
(一)個(gè)別人員保密意識(shí)不強(qiáng);
雖然公司多次強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性與必要性,但是仍有個(gè)別人員,沒有從思想上將保密工作放到一定的位置,隨意交叉使用U盤,在上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上傳遞敏感信息,涉密文件長時(shí)間不用,沒有存入密碼鐵皮柜中,而是在桌上隨意擺放,等等,這些都為保密工作埋下了隱患。
(二)對(duì)新《標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)亟待加強(qiáng);
由于新《標(biāo)準(zhǔn)》更加強(qiáng)調(diào)了基礎(chǔ)工作的扎實(shí)性,很多工作不是靠一兩個(gè)月的突擊就可以完成,這就要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、涉密人員加強(qiáng)對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí),按照要求逐項(xiàng)、細(xì)致地完成各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,比如二級(jí)制度的建立、比如部門設(shè)備臺(tái)賬的建立等等,要使這些工作日?;构疽淮涡酝ㄟ^今年的復(fù)查。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)加強(qiáng)溝通,爭(zhēng)取廣泛理解,抓好“人”這一重要因素;
保密工作的進(jìn)行在一定程度上確實(shí)影響到了部門業(yè)務(wù)工作的開展,但是由于保密工作是事關(guān)公司利益的大事,因此,我們不僅要做,還要做好;而做好保密工作依靠的公司全體員工的力量,明年保密辦在做好原有工作的基礎(chǔ)上,還要加大與各科室的溝通,爭(zhēng)取廣泛的理解與支持,共同完成保密任務(wù)。
(二)強(qiáng)化管理,細(xì)化基礎(chǔ)工作,確保順利通過復(fù)審;20XX年,公司即將迎來保密資格的復(fù)審,新舊標(biāo)準(zhǔn)變化非常大,復(fù)審無異于著重新認(rèn)證,因此,公司在今年保密工作的基礎(chǔ)上,要更加細(xì)化各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),做好每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,同時(shí)明確責(zé)任,充分發(fā)揮各礦、各處室的力量,上下一心,確保一次性通過20XX年的保密資格復(fù)審。