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第一篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
20xx年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,xxx公司法律事務(wù)工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風(fēng)險較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團公司法律事務(wù)部及xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進。現(xiàn)就xxx公司20xx年法律事務(wù)工作匯報如下:
一、完善組織機構(gòu)建設(shè),提升內(nèi)部法律顧問人員工作能力
20xx年元月,xxx公司合并重組后獨立設(shè)置了法律事務(wù)部,同年11月,根據(jù)集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調(diào)整,xxx公司依程序?qū)⒎墒聞?wù)部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調(diào)整后的部門職能及崗位職責依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,xxx公司法律合規(guī)部年內(nèi)調(diào)出專職法律顧問2名,調(diào)入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx名,根據(jù)集團公司法治工作五年規(guī)劃,20xx年底專職法律顧問應(yīng)占員工總數(shù)x‰,即x人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學(xué)處置公司法律事務(wù),法律合規(guī)部始終注重不斷提升內(nèi)部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內(nèi)部法律法規(guī)學(xué)習(xí)、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務(wù)、工經(jīng)、安質(zhì)等部門不定期學(xué)習(xí)交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風(fēng)險處置能力日益提升。
與此同時,xxx公司法規(guī)部切實改進工作作風(fēng),強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務(wù)實的作風(fēng),更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責履行到位。
二、夯實基礎(chǔ),強化合同管理
為提升合同管理水平,有效預(yù)防法律風(fēng)險,法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險點:
1、規(guī)范招標文件預(yù)審,強化事前風(fēng)險防范。針對招標類業(yè)務(wù),始終堅持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至12月15日,xxx公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設(shè)、勞務(wù)、設(shè)備、材料等招標文件xx份,為商務(wù)合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風(fēng)險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關(guān)。截止到20xx年12月15日,xxx公司法律合規(guī)部累計審查各類合同xx份,涉及標的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關(guān)率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應(yīng)工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結(jié)合公司合同管理的新形勢及集團公司指導(dǎo)文件,xxx公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學(xué)論證并征求公司財務(wù)、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實際情況及財務(wù)要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風(fēng)險的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結(jié)合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規(guī)部根據(jù)集團公司相關(guān)合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審QQ群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
三、合理應(yīng)對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失
20xx年度,xxx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛xx起,涉及標的額xx萬元(其中,20xx年結(jié)轉(zhuǎn)案件xx起,涉及標的額;新發(fā)案件xx起,涉及標的額xx萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設(shè)備或勞務(wù)欠款糾紛共xx起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到20xx年12月15日,xxx共結(jié)案xx起,涉及標的額xx萬元,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。其中,內(nèi)部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務(wù)糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風(fēng)險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務(wù)工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務(wù)處理過程中陷入被動的主要因素。
為維護公司權(quán)益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xxx法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預(yù)判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復(fù)并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調(diào)財務(wù)、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛xx起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權(quán)益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結(jié)合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設(shè)備欠款案件,通過管轄權(quán)異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調(diào)法院居中進行調(diào)解,通過分期付款等形式最大限度和解結(jié)案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關(guān)單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進行溝通研究,及早確定應(yīng)訴方案,同時根據(jù)復(fù)雜情況,有選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權(quán)益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動與書記員、法官等相關(guān)人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權(quán)。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結(jié),及時將訴訟中反映出來的管理漏洞反饋給相關(guān)項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務(wù)、工經(jīng)、物資等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門、涉案項目部進行風(fēng)險提示,提出有效防控法律風(fēng)險的意見和工作建議,協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成防范與控制法律風(fēng)險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權(quán)益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關(guān)系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風(fēng)險義務(wù)傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調(diào)配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風(fēng)險。
四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權(quán)益
20xx年,xxx公司法規(guī)部一方面積極應(yīng)對外部訴訟及債務(wù)糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。
第二篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務(wù)工作已經(jīng)快一年,這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)細心的指導(dǎo)及栽培下,在本部門其他成員的關(guān)心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關(guān)照下,我漸趨對本單位的相關(guān)法律事務(wù)有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近一年來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應(yīng)予改進之處,下面,我簡要對自己這一年來的法務(wù)工作做一簡要小結(jié):
(一)、合同審查
合同審查是法務(wù)人員最為基礎(chǔ)的工作,也是力保企業(yè)健康運行的關(guān)鍵,經(jīng)過幾個月的不斷學(xué)習(xí)和加強鍛煉,我在這一年時間內(nèi)主要審查了:《安全衛(wèi)生評價合同》、《環(huán)境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計合同》、《建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》、《技術(shù)開發(fā)委托合同》、《建設(shè)工程造價咨詢合同》、《建設(shè)工程招標代理合同》、《幼兒園勞務(wù)派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內(nèi)部員工房屋買賣協(xié)議書》等二十余個與本單位利益相關(guān)的合同文本。在合同審查過程中,能及時發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權(quán)利和加重我方義務(wù)的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權(quán)益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產(chǎn)生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關(guān)范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務(wù),此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關(guān),大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發(fā)展和順利運行。通過審慎的法律把關(guān)和合同審查,在我于本單位工作的一年時間內(nèi),本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產(chǎn)生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產(chǎn)和開發(fā),為單位科研創(chuàng)造提供了良好的內(nèi)部環(huán)境和外部氛圍。
(二)、“五五”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
2017年是“五五”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應(yīng)國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,擬了本單位的“五五”普法宣傳的年終總結(jié)報告,系統(tǒng)梳理了本單位在“五五”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養(yǎng),提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學(xué)法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng)造了良好的人才儲備和戰(zhàn)略積蓄。
(三)、協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領(lǐng)導(dǎo)的認真指導(dǎo)下,我協(xié)助本部門其他人員做好人事管理工作、財務(wù)報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調(diào)一些職工的住房情況,為他們在調(diào)研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關(guān),力促他們順利做好調(diào)研工作。
(四)、不足和改進之處以及20xx年工作展望
在近一年的工作時間內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的提攜和指導(dǎo)下,在本部門其他人員的關(guān)心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對本單位相關(guān)規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關(guān);
2、由于之前本單位法務(wù)人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術(shù)合同、招投標合同、買賣合同等與單位利益相關(guān)的合同中缺乏法律審查和把關(guān),以后我要加強這方面的業(yè)務(wù)能力提高和鍛煉,以便為單位的技術(shù)合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務(wù)流程,積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理、財務(wù)報表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續(xù)加強對全單位職工的法律素質(zhì)培養(yǎng),特別是對外銷售部門,定期與相關(guān)人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關(guān)合同時能做到心中有數(shù)。
5、加強與本單位所轄社區(qū)的居委會聯(lián)系,定期對社區(qū)人員進行法律咨詢和解答,讓知法、學(xué)法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區(qū)。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關(guān)的《物權(quán)法》、《合同法》、《侵權(quán)責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī)。
7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構(gòu)筑良好的法治企業(yè)奠定基礎(chǔ)。
8、加強自身法律知識學(xué)習(xí),提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助。
第三篇:法務(wù)工作總結(jié)
時間飛快,轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)來到南京中原法務(wù)部工作一個月了,回顧這一個月以來的工作生活,學(xué)到了很多地產(chǎn)法律和業(yè)務(wù)知識,很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫忙,讓我能夠盡快的熟悉工作流程并且順利的開展起法務(wù)基礎(chǔ)工作。下面我將自己近期的主要工作資料寫個小結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以期自勉。
(一)訴訟事務(wù)
訴訟事務(wù)的資料主要包括與業(yè)務(wù)人員溝通了解案情、訴訟材料的收集整理、立案工作、聯(lián)絡(luò)律師以及與法院溝通。在此過程中,法務(wù)承擔著重要的橋梁作用,從實體上而言,我們需要在充分了解案情的基礎(chǔ)上選定最優(yōu)方案處理糾紛,將公司的損失風(fēng)險降到最低,從程序上而言,我們要熟知法院流程清楚明確立案手續(xù)。這之中我覺得自己需要改善的是及時溝通跟進案件,和領(lǐng)導(dǎo)及時匯報案件進展,有效地推進案件進度。
(二)合同審核工作
合同審核是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過這個月的加強訓(xùn)練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷學(xué)習(xí)合同起草尤其是大型合同起草的潛力。
這段時間我參與了兩次月底合同審核工作,強度相比較較大,一方面要求保證合同的效力,重點審核關(guān)鍵的產(chǎn)權(quán)信息、房款數(shù)額、定金約定數(shù)據(jù),違約職責的承擔以及相關(guān)證件要齊全,另一方應(yīng)對于公司內(nèi)部的一些工作流程要注意提醒法律風(fēng)險,保證合法規(guī)范。
與各個分行秘書的有效溝通也是審核合同過程中關(guān)鍵點,既要嚴肅認真,也要富有耐心,因而對我自身而言要注意溝通技巧的把握。
(三)定期下分行了解法律需求以及實時解答業(yè)務(wù)咨詢
這段時間和同事去分行與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)理、秘書等進行工作溝通,主要涉及的分行包括龍江分行、瑞園分行、寧工分行、寧工新分行、清涼門分行,這次去主要是了解一下公司門店的基本狀況,與經(jīng)理就涉案的單子做好溝通工作,為開庭做準備。同時也和秘書就近期合同審核過程中出現(xiàn)的問題進行提醒,規(guī)范操作。
接聽咨詢電話也是法務(wù)日常工作之一,一般情形下我們首先要從業(yè)務(wù)員那里提取問題的關(guān)鍵信息,如果是簡單常見的問題能夠當場直接回答,如果是比較復(fù)雜需要進一步查詢資料確認的,則需要查明后回復(fù)。對于一些實體性的問題,一些糾紛的方案的提出、承認、放棄和變更,這些都需要和相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)請示批準后才能予以答復(fù)。
以上是我這個月來總結(jié)的一些重點的工作資料,下一階段需要繼續(xù)改善的地方:
(1)公司的門店正在逐步增加,部門團隊也會不斷壯大,工作量必然會相應(yīng)增加,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認識,相信熟能生巧,在合同評審以及相關(guān)放款工作方面會更專業(yè)高效。
(2)著重需要加強自己的談判合作潛力,努力學(xué)習(xí)跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī)以及一些實務(wù)判例,讓自己的思維與公司業(yè)務(wù)需要更貼近。
第四篇:公司法務(wù)工作總結(jié)
20xx年法律事務(wù)部在公司經(jīng)理辦領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風(fēng)險出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務(wù)工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務(wù)部鍛煉和成長迅速的一年?,F(xiàn)對本部20xx年度工作總結(jié)如下:
一、非訴工作
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業(yè)務(wù)投標過程中的風(fēng)險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務(wù)部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關(guān)鍵條款進行排查和把關(guān),指出風(fēng)險要素,供業(yè)務(wù)部參考,從源頭上加以重視和預(yù)防,取得了一定的成效。
(二)合同審查。合同審查一直是我部工作的主要職責,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風(fēng)險點,對于建設(shè)單位資信能力不強、條件苛刻的項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
(三)履約跟進。有針對性地對履約能力差、合同風(fēng)險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設(shè)備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風(fēng)險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
(四)糾紛調(diào)處。與勞務(wù)科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務(wù)。及時按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復(fù)與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結(jié)公司賬戶2099.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設(shè)備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設(shè)備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構(gòu)成傷殘等級,標的一般在10萬元內(nèi)。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關(guān)證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應(yīng)訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項目應(yīng)訴或由項目委托應(yīng)訴,堅持協(xié)調(diào)為主與積極應(yīng)訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風(fēng)險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權(quán)利,寄希望于“走關(guān)系”,導(dǎo)致忽視庭審,被動應(yīng)訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關(guān)款項的風(fēng)險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風(fēng)險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風(fēng)險控制是法律事務(wù)工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調(diào)處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風(fēng)險提供服務(wù)和支持。
第五篇:法務(wù)部工作總結(jié)
法務(wù)緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟悉。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責也很快得到落實,業(yè)務(wù)交接、銜接順利進行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風(fēng)險
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤?,法?wù)部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應(yīng)做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險,法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實維護公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內(nèi)容的話,應(yīng)寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務(wù)工作,確保各部分重大項目順利開展
法務(wù)對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風(fēng)險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風(fēng)險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務(wù)部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應(yīng)進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識。公司的職能部分對于員工應(yīng)加強管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應(yīng)立即予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權(quán)益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識
作為一家集團化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事管理人員進行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識。通過法律知識培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風(fēng)險防范能力。
結(jié)合在法務(wù)工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務(wù)部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務(wù)部將繼續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的積極開展法務(wù)工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
20xx年03月03日,我有幸入職城投集團,成為一名新員工,擔任法務(wù)助理一職,在集團各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,以及在同事們的熱情幫忙下,較快熟悉并適應(yīng)了集團的工作及生活環(huán)境,現(xiàn)將我近三個月期間的工作狀況匯報如下:
一、熟悉并學(xué)習(xí)集團各項規(guī)章制度,適應(yīng)新環(huán)境
1、嚴格學(xué)習(xí)并遵守集團各項規(guī)章制度。期間,認真學(xué)習(xí)了集團企業(yè)(文化)工作體系精神及公司各項規(guī)章制度;學(xué)習(xí)并了解公司組織架構(gòu);用心參加公司新員工拓展培訓(xùn)以及其他業(yè)余及工作講座知識學(xué)習(xí);第一時間關(guān)注并學(xué)習(xí)集團OA最新集團動態(tài)狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規(guī)現(xiàn)象。
2、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),迅速熟悉集團運營業(yè)務(wù)概況。用心主動透過與集團各領(lǐng)導(dǎo)及同事外出開展各二級單位走訪調(diào)查工作,熟悉各二級單位及其招生門店、訓(xùn)練場地地理位置與環(huán)境,盡快學(xué)習(xí)并了解各集團業(yè)務(wù)運營概況;并初步完成深圳地區(qū)、廣州地區(qū)、東莞地區(qū)三大區(qū)域的實地走訪了解學(xué)習(xí)。
二、盡快熟悉并用心開展本職工作,力求契合崗位職責要求
1、主動虛心向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教學(xué)習(xí)。熟悉集團的合同相關(guān)管理規(guī)定及學(xué)習(xí)法務(wù)崗位職責要求文件;梳理并完善0A合同審批流程表;用心帶給集團法律疑難解答咨詢工作;用心開展合同檔案監(jiān)督、檢查工作,了解合同檔案管理現(xiàn)狀,并努力貫徹執(zhí)行集團合同管理制度規(guī)定。
2、用心開展集團業(yè)務(wù)合同審查工作。隨時與業(yè)務(wù)公司及部門人員持續(xù)溝通聯(lián)絡(luò),了解合同背景及交易目的,超多查閱相關(guān)法律法規(guī),力求使每一份經(jīng)審查的合同做到法律風(fēng)險的有效控制,防范法律風(fēng)險。與此同時,按月度做好合同審核匯總工作及月度自評反省工作總結(jié)。
3、用心制訂并完善法務(wù)相關(guān)制度及合同標準范本工作。熟悉了解現(xiàn)有的集團法務(wù)工作制度,在此基礎(chǔ)上,開展集團法務(wù)各項制度的制訂、修訂及完善工作;初步完成門店租賃合同、訓(xùn)練場地租賃合同標準范本的修訂工作;并按計劃有序推進開展集團其他業(yè)務(wù)合同標準范本的修訂及完善工作。
三、加強與集團法律顧問及各二級單位的法務(wù)聯(lián)絡(luò)工作,防范訴訟法律風(fēng)險
1、透過電話、信息及電子郵件等多形式加強與集團法律顧問的聯(lián)系,用心跟進業(yè)務(wù)合同審查工作;用心主動詢問工作中所遇到的各項法律疑難問題,并努力學(xué)習(xí)總結(jié)。
2、用心跟進集團及二級單位法務(wù)工作事宜,并持續(xù)緊密聯(lián)系;用心指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督法務(wù)相關(guān)工作的開展,尤其是集團重大合同及訴訟類案件上報備案工作,同時,總結(jié)訴訟糾紛經(jīng)驗教訓(xùn),防范法律風(fēng)險。
四、努力加強自身學(xué)習(xí),進一步理清法務(wù)工作思路
法務(wù)工作不僅僅承擔業(yè)務(wù)合同的審查工作,而且承擔合同管理制度檢查、修訂等法務(wù)工作。除了加強自身法律專業(yè)基本功的學(xué)習(xí)之外,并且努力學(xué)習(xí)了解集團各項業(yè)務(wù)運營知識,以及財務(wù)管理等領(lǐng)域知識。在此,用心主動向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事虛心請教學(xué)習(xí),用心調(diào)整好心態(tài)、完善自身的工作習(xí)慣及工作方式,進一步理清并計劃性地推進法務(wù)工作的開展。在學(xué)習(xí)中實踐,在實踐中學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié),以提高工作效率與質(zhì)量。
最后,今年算是有著個性好處的一年,在時值集團“二十周年”這里,感謝集團給了我一個提升并學(xué)習(xí)的機會。在近三個月的時間里,我迅速融入了城投集團這個“大家庭”,并進入法務(wù)主角,以極大的熱情投入到集團法務(wù)的工作中去。雖然在某些業(yè)務(wù)合同等領(lǐng)域是新接觸的,且工作任務(wù)雜多;但是相信只要克服不足,勇于學(xué)習(xí),敢于擔當,以及在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫忙下,工作潛力定能得到進一步的提升。在此,也爭取能成為集團一名有價值的員工。
第六篇:法務(wù)人員工作總結(jié)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時間里,熟悉的工作環(huán)境、可敬的領(lǐng)導(dǎo)、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業(yè)的偉大目標帶給了我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰(zhàn)與壓力!
入職的這段時間,我迅速了解了公司的現(xiàn)有法務(wù)工作基礎(chǔ)及相關(guān)工作流程,針對目前存在的問題結(jié)合自己的經(jīng)驗,提出了一些新的建議、方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務(wù)工作:
一、了解現(xiàn)有法務(wù)工作狀況,及時進入法務(wù)角色,理清工作思路。
了解到公司法務(wù)工作無專人負責的特點,承擔起合同管理的各階段任務(wù),包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風(fēng)險的意識,嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)狠抓落實每一個合同管理的環(huán)節(jié)。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發(fā)揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門意見,負責擔保公司合同管理,明確合同管理的目標、機構(gòu)設(shè)置及職責、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎懲辦法等方面。
2、加強和集團外聘法律顧問的聯(lián)系,防范法律風(fēng)險。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強溝通,及時有效的將標的額較大的合同提交律師,及時防范了法律風(fēng)險的產(chǎn)生。
3、參與公司風(fēng)險防控及提供合理化建議
積極參與已出險業(yè)務(wù)的解決,包括追討、調(diào)解、訴訟,以務(wù)實的法律工作方式將風(fēng)險降到最低。
4.主持起草法律文書及參與擔保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯(lián)系,以更快效率完成立案—開庭—結(jié)案—執(zhí)行。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務(wù)角色,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些合同領(lǐng)域是我新接觸的,但我加強了對自己的要求,通過不斷調(diào)整自己的心態(tài)、完善自己的工作方式,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個提升自我的機會,在以后的工作中我將會以更大的努力和熱情投入到公司的建設(shè)中去,通過自己的專業(yè)知識做一個對公司有價值的員工。相信我們恒信在高層領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下會取得更快更強的發(fā)展!我為在這樣的企業(yè)中工作而深感驕傲!