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第一篇:招投標工作總結(jié)
屈指算來,我到公司已近兩年多的時間,經(jīng)過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作。很好的融入了公司這個大家庭。作為主要負責項目招投標工作的職員,應該做好以下工作:工程信息登記備案、工程信息跟蹤、封標等,平時在工作中配合各個部門的工作,做好與兄弟合作單位互相溝通等工作。
其次,我對這一年來的工作做了一個小結(jié)。
第一,態(tài)度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調(diào)整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。
第二,學無止境。在過去兩年的工作中,我從一個懵懂的學生慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€職場新人,從面對工作時的不知所措到現(xiàn)在的井然有序。這都是通過工作中的不斷學習得來的。雖然招投標工作看似簡單,但其實每份工作都有它的獨特性和條理性。俗話說外行看熱鬧,內(nèi)行看門道。我覺得對于招投標工作來說,我還有很多東西需要去學習,讓自己以最快的時間掌握其中所有的門道。
第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內(nèi)容,就是工程信息登記備案和工程項目投標工作。是一種需要人的細心和責任心來完成的工作。就算項目再多,也要做到忙中不亂。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法。當然,隨著工作的深入,還有更多新的內(nèi)容等待我去學習,去思索。在接下來的工作中,我將本著對本職工作的`認真和責任心,把工作做好做精。
第四,沒有規(guī)矩不成方圓。首先祝賀我公司榮升市政公用工程總承包一級資質(zhì)。公司升級成功,對我們來說是一種榮譽,但更多的是一種責任,公司規(guī)模的擴大,標志著公司各項規(guī)章制度也更需要去完善。公司證件使用情況、公司公章使用情況、公司合同管理使用情況等都需要做到更加的有條有序,保證使用過程可追溯性。以我公司開具的授權委托書為例,沒有明確的開具記錄。我建議開具授權委托書采取存根形式,分為上下兩聯(lián),并對其進行編碼,以保證開出的授權委托書有據(jù)可循。
第五,以發(fā)展的眼光看世界。通過20xx年度的投標工作來看,建筑行業(yè)市場招投標監(jiān)管將越來越嚴格,也越正規(guī)化。因此我們必須要跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,對自身工作方式以及公司發(fā)展規(guī)劃做出更好的改變。我個人認為我們不應再局限于本地市場上的競爭,應該努力擴大市場,提高我公司在更大范圍的市場占有率,以及提高我公司在市場上的知名度,為我公司今后更好的發(fā)展做出努力。
總之,我將以公司的經(jīng)營理念為坐標,將自己所學知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和領先技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。以上為本人一年來粗略的工作小結(jié),請領導審閱,如有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
第二篇:招投標工作總結(jié)
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中,出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結(jié)如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問題
1.招標文件材料部分審核不清
在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業(yè)工程師,工藝組,商務一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標過程中程序不清
初期與投標方的聯(lián)絡時手續(xù)不全,沒有將每次聯(lián)絡過程做好記錄;圖紙交付時沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發(fā)放出錯;
3.招標組織程序未理清
在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確,答疑及評標程序比較亂,招標過程中的任務等不夠明確。
二、工作設想
一)招標準備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標工作中,在編制《商務談判邀請函》時需要經(jīng)過設計組、商務組、施工組、工程組相關人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務組必須明確編寫出詳細的甲供材料表,并經(jīng)設計組的審核,設計組必須編寫相關招標范圍的圖紙目錄,并確認。以便隨同《商務談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標單位。
2、邀約及確認
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人,用電話進行邀約(按照商務、技術活動的相關規(guī)定),確認受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時,將《商務談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位,并做相應電話確認是否收到,同時記錄。必須明確要求:參加投標單位的擬派項目經(jīng)理必須參加開標現(xiàn)場進行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應單項或單位工程經(jīng)確認后的圖紙目錄,報綜合管理組進行圖紙復印,在復印圖紙發(fā)放之前要再次進行確認(相關經(jīng)辦人、設計組)后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細記錄。(相關程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。)
二)、開標程序
1、人員準備
首先經(jīng)項目部討論,并報安總批準確定參與開標及商務談判人員名單。人員確定后進行碰頭會,確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的'開標負責人或安總請假。
2、會議組織
參加人員在規(guī)定時間到場后,首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序:唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。
A.唱標程序:
㈠商務部分:
a.投標總價;
b.下浮比例;
c.分部分項價格組成;
㈡技術部分:
a.工期;
b.質(zhì)量;
c.擬投入人員;
d.項目經(jīng)理承諾在場時間、資質(zhì)證書原件;
e.簡述近三年業(yè)績
B.答疑程序:
由蔣偉平負責詢問“是否響應商務談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
C.相關專業(yè)工程師就相應專業(yè)技術問題向項目經(jīng)理提問。
3、評標
按照《商務談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標準,分別對技術標及商務標進行評分,確定出技術標、商務標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標單位,以供項目指揮部參考確認。
4、發(fā)中標通知書
根據(jù)項目指揮部批準的中標單位,通知該單位進行商務再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。
三)、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后,經(jīng)過律師確認后再跟中標單位進行簽署。
在以后招投標過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度,對圖紙,材料明細審核,圖紙發(fā)放,招標人員確定等具體工作做到實處。