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第一篇:招投標工作總結(jié)
今年以來,我參與了公司的大部分項目投標工作,現(xiàn)就我參與投標工作的一些體會和以下如何做好投標工作總結(jié)如下:
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、機構(gòu)代碼證、近三五年最有代表性的業(yè)績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關(guān)資料(含個人簡歷)。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設(shè)計,便于快速編制施工組織設(shè)計,在此基復研究招標文件的內(nèi)容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務(wù)部分內(nèi)容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發(fā)現(xiàn)招標文件的內(nèi)容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發(fā)送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發(fā)生實質(zhì)性內(nèi)容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標。
編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內(nèi)容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚商務(wù)標和技術(shù)標內(nèi)容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。
投標文件應對招標文件的實質(zhì)性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質(zhì)性的要求。在投標文件編制一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規(guī)定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好20xx年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的.:
1、應增加投標工作人員的數(shù)量?,F(xiàn)公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數(shù)幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務(wù)重、壓力大。公司應在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業(yè)務(wù)為工程預算,員工的提成和獎金只是單各方主體行為,提高招投標工作質(zhì)量。
1-11月份,全市建設(shè)工程招標項目共81個,共251個單位工程,建筑面積約萬平方米,中標價約億元。其中:公開招標面積約萬平方米,中標價億元;邀請招標面積約萬平方米,中標價約億元。招標范圍涵蓋了工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工以及園林綠化、城市道路、污水處理等。3月份起,周平均開標3個場次,尤其在8月份,全市農(nóng)村中小學校舍安全工程項目密集進場,全月共安排開標項目30場次。招標辦與交易中心在人員相對不足的情況下,密切配合、無縫對接,確保我市招標項目順利展開,無投訴事件發(fā)生。
縱觀20xx年以來的工作,我市招投標工作呈現(xiàn)出“兩多兩少”的可喜局面。一是進場項目大幅增多,場外交易明顯減少。通過近兩年不斷的宣傳招投標相關(guān)法律法規(guī)以及公開招投標活動程序流程,我市轄區(qū)內(nèi)各類工程基本做到“應進必進”;二是對招投標工作正面評價增訓。積極報名參加省招標辦組織的培訓學習,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),準確把握法律法規(guī)要點,對《條例》和《辦法》中新增的內(nèi)容及時把握并予以實施,切實將招投標有關(guān)的各項法律、法規(guī)落實到工作中的每一個細節(jié)中去,做到依法辦事,有法必依。
二、進一步規(guī)范招投標行為,不斷完善招投標運作體系
(一)堅持源頭管理,狠抓項目進場。嚴格執(zhí)行招投標相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章,對符合進場要求的項目,必須進場交易、接受監(jiān)管;與監(jiān)察、財政等部門配合,嚴厲打擊規(guī)避進場招標的行為。
(二)堅持從嚴要求,規(guī)范招標行為。
(1)做好招標前的準備工作。招標項目前期的現(xiàn)場勘察、圖紙設(shè)計、工程量清單編制、招標文件的編制等前期工作準備的充分與否直接影響工程招標的質(zhì)量,為此,我們要求招標單位高度重視招標的準備工作。
(2)探索科學合理的評標辦法。我和信息查詢系統(tǒng),盡最大可能減少人為因素對招投標活動的影響,維護好公開、公平、公正的招投標市場環(huán)境。
三、進一步加大監(jiān)管力度、不斷凈化招投標市場環(huán)境
(一)強化過程監(jiān)管。為了進一步加強監(jiān)管力度,我市對招投標過程進行了細化,將整個招投標活動劃分為三個階段,及招標準備階段、招標實施階段、標后監(jiān)管階段。招標實施階段又劃分為招標申請備案、招標公告發(fā)布、招標文件審查備案、資格審查、評標定標、合同備案等環(huán)節(jié),通過對整個監(jiān)管程序的合理細化,對招標項目的監(jiān)管工作做到重點突出、有條不紊。
加強標后監(jiān)管。加強與建設(shè)、監(jiān)察部門的聯(lián)絡(luò),將監(jiān)管的側(cè)重點延伸至場外,切實加強中標后的管理,有效促進了招投標工作的規(guī)范化運作。
(三)加強部門協(xié)調(diào)。
(1)配合市紀委監(jiān)察局以工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理為契機,加強對招投標工作的監(jiān)場,從源頭上預防和治理腐敗,構(gòu)建公平、誠信的公共資源交易市場秩序。涉及到我局的建設(shè)工程招投標必須進入市公共資源交易中心交易,為此,我們要制定好本部門的工作方案并出臺配套管理文件,按照法律法規(guī)等規(guī)定,依法履行房屋市政工程項目招標投標監(jiān)管職責,合理配置監(jiān)管資源,重點加強政府和國有投資房屋、市政工程項目招標投標監(jiān)管,探索優(yōu)化非國有投資房屋市政工程項目的監(jiān)管方式。
(2)加強制度建設(shè),提高招投標監(jiān)管人員素質(zhì)。進一步完善內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度,強化制度的約束力,堅決做到按制度辦事,用制度管人;加大學習培訓力度,從書本中學習,向老同志學習,向先進地市學習;加強隊伍的思想道德和黨風廉政建設(shè),抓好廉政風險點的防控工作,不斷提高全員理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益,加快建立一支高素質(zhì)、高水平的招投標監(jiān)管服務(wù)隊伍。
第二篇:工程招標工作總結(jié)范文
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準備回標文件,是不行的.,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關(guān)責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
第三篇:招投標工作總結(jié)
自20xx年12月至今,積極收集招投標項目的相關(guān)信息和跟進招標信息,收集整理出與我公司相關(guān)的中標結(jié)果,現(xiàn)將招投標工作從投標的前期準備工作(包括物價、產(chǎn)品目錄增補)、參與投標項目、中標結(jié)果匯總、目前進行中的項目、工作中存在的問題和改進的建議以及銷售業(yè)務(wù)方面等六個部分匯報如下:
一、投標前期準備工作
1、招標目錄提前增補工作
(1)陜西第四批(增補)藥品集中網(wǎng)上采購愈風寧心滴丸目錄的增補
(2)江蘇省衛(wèi)生廳發(fā)布公告,藥品確定全省集中采購目錄(征求意見稿),對未在目錄里面的愈風寧心滴丸和安宮降壓丸進行增補工作。
(3)內(nèi)蒙古藥械統(tǒng)一網(wǎng)上招標采購招標發(fā)布招標目錄,對沒在目錄中的止咳橘紅丸、琥珀還睛丸、兒童清肺丸、復方養(yǎng)參王漿膠囊、調(diào)經(jīng)丸等進行了增補。
(4)在新疆維吾爾自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購第二批藥品品種中對愈風寧心滴丸、益腎興陽膠囊、香砂養(yǎng)胃顆粒進行了增補工作。
2、基準價格的申訴
(1)在廣西藥械網(wǎng)上采購中,廣西參照黑龍江、陜西、山西、江西、云南、廣東六省市平均價與去年廣西掛網(wǎng)價對比值取最低值作為限價,小金丸公布的產(chǎn)品基準價價格過低,積極進行申訴,準備各種有利于產(chǎn)品價格的資料,和當?shù)卮砩?、招標辦進行溝通協(xié)調(diào),最終申訴成功,價格得到提高,這對于小金丸在廣西市場的銷售及其周邊地區(qū)投標報價起到至關(guān)重要的作用
(2)陜西第四批(增補)藥品集中網(wǎng)上采購中,陜西標的價參考數(shù)據(jù)范圍涉及面較廣,既參考其省各地級市最后一次中標價和各縣級實際采購價,也參考其周邊地區(qū)的中標公示數(shù)據(jù),愈風寧心滴丸在此次限價過程中價格過低,進行申訴,申訴已通過。
(3)在09年廣東省醫(yī)療機構(gòu)陽光采購產(chǎn)品價格參考數(shù)據(jù)來源中,各品種依據(jù)在廣東省最后一次報價和其他六?。◤V西云南河南四川福建湖北)入圍價作為參考。小金丸和愈風寧心滴丸公示價格過低,已準備資料申訴。
3、物價備案工作
黑龍江省進行物價備案工作,我公司所有產(chǎn)品與經(jīng)營公司一起進行物價辦理,目前還沒有進行公示。
二、參與投標項目
1.秦皇島市20xx年秦皇島市醫(yī)療機構(gòu)藥品、醫(yī)用耗材及試劑集中招標(議價)采購,公司19個品種均參與投標,現(xiàn)投標人已進行網(wǎng)上確認,等待中標結(jié)果的公布。
2.20xx年度廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購,共有小金丸,愈風寧心滴丸,調(diào)經(jīng)丸和安宮降壓丸參與投標,在此階段,愈風寧心滴丸申訴結(jié)果不理想放棄此次投標外三個品種均已中標。目前階段廣西壯族自治區(qū)十個地級市的配送商已選擇,并得到配送商網(wǎng)上確認。
3.內(nèi)蒙古自治區(qū)20xx年醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購活動,與經(jīng)營公司以生產(chǎn)廠家的名義一起參與內(nèi)蒙古招標,公司19個產(chǎn)品均參與投標。目前正處于維護階段。
4.廣東省醫(yī)藥采購中心發(fā)布關(guān)于公示20xx年度廣東省醫(yī)療機構(gòu)陽光采購公告,其中小金丸,愈風寧心滴丸,安宮降壓丸,香砂養(yǎng)胃顆粒,琥珀還睛丸、益腎興陽膠囊,塞隆風濕膠囊、百咳靜糖漿等與經(jīng)營公司以生產(chǎn)廠家的名義參與投標。
5、陜西第四批(增補)藥品集中網(wǎng)上采購,愈風寧心滴丸增補成功,并入圍,申訴價格也得到提高,但是由于另外一競爭廠家報價過低,對愈風寧心滴丸有一定的沖擊。
三、即將展開的投標項目
1、山東省已發(fā)布藥品集中采購工作實施辦法(試行)(討論稿),現(xiàn)進行山東省各市藥品集中招標采購工作基本情況統(tǒng)計工作,全省統(tǒng)一掛網(wǎng)即將開始。現(xiàn)需要進行各個產(chǎn)品的物價備案工作。
2、江蘇省發(fā)布全省藥品集中采購實施方案(征求意見稿),目錄增補工作已結(jié)束。
3、遼寧省20xx年度醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購工作實施方案(征求意見稿)已發(fā)布,并已成立遼寧省醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購藥事專家咨詢委員會,目前階段關(guān)注網(wǎng)上公告。
4、20xx年甘肅省醫(yī)療機構(gòu)藥品采購將實施集中采購,為方便采購目錄的制定,現(xiàn)甘肅省衛(wèi)生廳對省內(nèi)有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)的用藥情況進行調(diào)查工作。
5、20xx年湖南省以政府為主導的全省醫(yī)療機構(gòu)藥品集中招標采購方案將會于近期出臺,預計7月份招標工作全面開始,目前正在進行醫(yī)療機構(gòu)的意見征詢工作,并將于近期召集部分企業(yè)進行意見征詢,并開始辦理物價事宜。
6、20xx年北京市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購即將開始,全市六組合一,統(tǒng)一組織、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一監(jiān)管,中標(成交)品種實行全市醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一采購價格
7、20xx年重慶市醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購實施細則第三次征求稿發(fā)布,重慶招標即將啟動。所有要投標品種辦理物價備案;
四、中標結(jié)果(附件):
五、招投標工作存在的問題及建議:
1、小金丸,愈風寧心滴丸在部分地區(qū)中標價格過低,已嚴重影響其他省份報價。
隨著國家新醫(yī)改方案的推進,目前全國各地掛網(wǎng)限價規(guī)則:各省中標價互相參考的.可能性越來越大,參考價格的確定會依據(jù)幾個根本原則:一是不能高于上一年度的中標價格;二是參考經(jīng)濟水平相當?shù)貐^(qū)或是周邊幾個地區(qū)的中標價格;三是品種的國家政府定價;四是當?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)(醫(yī)院,零售藥店等)的實際采購價格。因此投標價格的確定正確與否不僅僅關(guān)系著當次招標的結(jié)果,也會影響著以后招標的結(jié)果甚至是其他省份的招標限價進而影響全國。小金丸和愈風寧心滴丸08年度在江西和湖北地區(qū)價格過低,現(xiàn)已影響到廣西,陜西,廣東地區(qū)招標。
2、部分政府定價的產(chǎn)品物價備案的辦理
現(xiàn)在各個省份逐步實施政府主導、以省為單位的網(wǎng)上藥品集中采購工作,醫(yī)保產(chǎn)品必須有當?shù)氐奈飪r備案,甚至一些地區(qū)如山東,湖南等地市場調(diào)節(jié)價的產(chǎn)品也需要在當?shù)剡M行物價備案工作。而我們大多產(chǎn)品都沒有當?shù)匚飪r。
3、重點產(chǎn)品省檢需要更新
現(xiàn)在招標都是以省為單位進行的網(wǎng)上采購工作,一些招標項目必須要求提供1至2年以內(nèi)的省檢或市檢,而我們一些品種無此類檢驗報告,給投標工作帶來一些困難。
4、現(xiàn)階段招標過程中,要制定好各個省份產(chǎn)品最低報價,能夠統(tǒng)一實施,使每個省份最終的中標價格不會影響到周邊地區(qū)。
六、銷售業(yè)務(wù)方面
1、快遞記錄的整理:積極做好各地代理商的檔案工作收集客戶及市場等各方面的標前信息,負責公司的藥品投標統(tǒng)籌工作,根據(jù)投標要求制作投標文件,并準備所有資質(zhì)資料;負責與代理商在藥品開標、中標之前的一系列溝通與聯(lián)系,首營資料的準備和提供。
2、產(chǎn)品資料的管理:積極做好產(chǎn)品資料各方面的復印、蓋章及準備工作,為招商經(jīng)理業(yè)務(wù)的開展提供良好的后勤服務(wù)。
3、積極和當?shù)卮砩踢M行溝通聯(lián)系,確保代理商能夠及時翟倩倩
第四篇:招投標工作總結(jié)
一、項目背景
重慶軌道交通五號線BT工程為中國中鐵股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設(shè)”合作項目,且集團公司作為該項目的土建施工代管單位;重慶軌道交通環(huán)線二期(上浩至)BT工程為中國鐵建股份有限公司與重慶市軌道交通(集團)有限公司簽訂的“重慶軌道交通新線BT模式建設(shè)”合作項目。
二、投標前安排
重慶軌道交通五號線、環(huán)線二期BT工程在7月份初步設(shè)計完成后由集團公司西南指揮部組織各子分公司報價、技術(shù)人員進行了設(shè)計圖紙復核、優(yōu)化以及工程量的清理工作。
三、標書編制
20xx年9月,集團公司西南指揮部購買了重慶市軌道交通四號線、五號線以及環(huán)線的招標文件,并進行了詳細的分工,由三處負責組織五號線商務(wù)技術(shù)標的編制,各子分公司安排相關(guān)專業(yè)人員配合;由一處負責組織環(huán)線商務(wù)技術(shù)標的編制,各子分公司相關(guān)人員配合。
1、理解標書
在取得環(huán)線二期招標文件后,一處成立了“重慶市軌道交通環(huán)線二期BT項目投標小組”,小組成員熟讀了解了招標文件,對于招標文件中需要實質(zhì)響應部分和廢標條件等進行了詳細的研討,以便在進行標書編制過程中完全響應招標單位的要求。安排技術(shù)組和商務(wù)組對招標文件和招標圖進行研讀,并由各小組組長收集小組各位成員對標書理解有疑問的地方,以及標書概念表達模糊事項,統(tǒng)一記錄,在答疑會前按招標代理時間要求一并發(fā)送。
2、勘察
標書編制前,根據(jù)招標單位的要求由集團公司西南指揮部組織相關(guān)人員就現(xiàn)場條件的各種因素結(jié)合招標文件的.要求到施工現(xiàn)場進行踏勘,以專業(yè)的角度結(jié)合施工現(xiàn)場條件的各種因素,按照招標文件要求的工程質(zhì)量等級和工期要求,根據(jù)施工場地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小,總結(jié)踏勘情況,以便后期出施工組織設(shè)計、現(xiàn)場平面布置等。
3、答疑
由各投標小組負責人歸總各部分質(zhì)疑,并形成書面文件,記錄答疑情況,在規(guī)定的時間內(nèi)向招標單位提交質(zhì)疑。
4、投標文件的編制
根據(jù)招標文件的要求,結(jié)合現(xiàn)場踏勘和答疑會,編制投標文件。以重慶軌道交通環(huán)線BT工程投標為例,在投標截止日期前5天,各小組各成員應制作完成標書的商務(wù)部分,技術(shù)標部分。
①商務(wù)部分:
②技術(shù)部分:根據(jù)集團公司關(guān)于重慶軌道交通五號線、環(huán)線二期BT工程節(jié)點時間要求,由技術(shù)組組長制定詳細的編標工作安排,并分以下幾個部分;
第一部分:編制技術(shù)標大綱;按照招標文件要求,根據(jù)評分細則,編制技術(shù)標大綱,經(jīng)公司技術(shù)負責人審核后報集團公司西南指揮部審定;
第二部分:技術(shù)組組長根據(jù)技術(shù)標大綱,進行各章節(jié)的編制任務(wù)劃分,具體到各個責任人,并明確各個章節(jié)的合稿負責人,由各章節(jié)合稿負責人審核后匯總至技術(shù)組組長處總稿;
重慶軌道交通環(huán)線二期BT工程各專業(yè)任務(wù)劃分如下:一處編制技術(shù)人員負責除機電安裝、設(shè)計勘察、軌道工程和裝飾裝修以外的技術(shù)標編制;機電安裝公司負責機電安裝部分的技術(shù)標編制;二處負責軌道工程部分技術(shù)標編制;裝修裝修由京隧建負責裝修裝修部分技術(shù)標編制;設(shè)計勘察章節(jié)由集團公司科設(shè)部負責編制。
第三部分:技術(shù)標總稿后,由技術(shù)組組長負責初審,公司技術(shù)負責人審核,由集團公司組織專家進行終審。
5、封標及遞交
四、經(jīng)驗和教訓總結(jié)
1、本次四號線、五號線以及環(huán)線BT工程的投標工作由集團公司西南指揮部統(tǒng)一牽頭,各個子分公司配合,明確了各個項目編制主體單位和輔助配合單位,形成了有效的標書編制前準備、投標安排、編標過程跟蹤以及標書復核的有效機制,很好的完成了本次投標工作。
2、技術(shù)標的編制由各個主體單位牽頭,其他子分公司配合人員入駐主體單位,形成了統(tǒng)一的管理,便于各個專業(yè)人員的溝通和協(xié)調(diào)工作;避免了標書中各專業(yè)不對應的現(xiàn)象,提高了標書的編制質(zhì)量。
3、由于本次投標中關(guān)于總公司項目公司人員遲遲不能確定,造成技術(shù)標的人員及業(yè)績部分多次修改、返工。
第五篇:工程招標工作總結(jié)范文
1.在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3.投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的.計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設(shè)計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5.請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設(shè)計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件
所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高――信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。
第六篇:施工單位招標投標部門年終總結(jié)
北京xx項目已于8月30日完成投標工作任務(wù)。雖然時間緊,任務(wù)重,但是最終還是在大家的共同拼搏奮斗中圓滿完成。此次投標模式為較為新穎的電子化投標,為便于今后更快捷操作類似電子標,規(guī)避廢標風險,現(xiàn)對電子標投標工作進行總結(jié)。具體如下:
一、心得及存在問題
本次投標最大的心得體會就是:未雨綢繆,一切要走在前面。因為有了先前幾個項目的經(jīng)驗教訓,本次投標從年前就開始對其電子投標進行了充分了解及準備,所以除去電子標不穩(wěn)定因素較多這個不可控因素外,所有工作都提前做到位。包括兩個投標制作軟件的熟練操作、簽字蓋章的方式及出現(xiàn)問題的解決方式等,也正是因為這種超前思維,提前把工作做到位,偶遇突發(fā)狀況也可做到臨危不亂。如投標工作截止日前一晚,因為做標軟件問題需要用另一個做標軟件重新制作文件時,我迅速的在3小時內(nèi)將新文件制作完畢。并在完成自身工作同時,積極協(xié)助了其他同事的工作,為順利完成此次投標工作做出了積極貢獻。
此次投標的問題有兩個,第一就是精力分配問題。眾所周知,人的精力是有限的',只有將充足的精力投入到投標中,才可在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。此次投標最后一天報價部分和其他協(xié)助標段上傳問題,因為最后需要反復導入上傳,導致精力不足,險些造成無法上傳投標文件。第二就是文件、資料的備份。通過以上類似問題,深感投標資料備份的重要性。
二、改進措施
精力分配問題解決方法就是,部門整體分工要明確,并合理發(fā)揮個人優(yōu)勢,團結(jié)協(xié)作,提高整體合力。不能只是一人超前思維,趕超時間,還要互相提醒,互相多交流,多溝通,將各項工作提前準備好,達到整個團隊的提升。備份的問題就是將所有做標文件及時備份到移動硬盤,隨做隨存,投標結(jié)束后及時整理歸檔。
三、建議
因為電子標的特殊性和不穩(wěn)定性,電子標每臺電腦,每個人制作時或多或少都會碰到大大小小的問題,而且問題可能各不相同,所以我建議以后做電子標時,即使是輔標,也要提前安裝相應的投標軟件,并及時熟悉使用方法,多嘗試、多操作。即使后期再遇到各式各樣的問題,憑借先前的經(jīng)驗集思廣益,及時解決問題,確保投標工作順利有序進行。
另外,大家有問題一定及時解決,及時詢問代理、軟件公司及同事,不然問題堆積的越來越多,最終可能導致無法預測的嚴重后果。