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監(jiān)理部重點從以下幾個方面開展計量工作:
1、為了避免出現一些項目的重復計量或漏掉計量的現象,及時建立計量支付臺賬。首先要認真審核工程圖紙數量并建立清單工程數量復核表,并將復核情況上報業(yè)主批準。其次,依據批準的清單工程量復核表,建立原設計工程數量臺賬明細表(按承包商已批準的單位、分部、分項工程劃分報告進行細化至每一個分項工程)及項目計量支付臺賬、變更臺賬(變更工程經批準后才能列入臺賬。同時,要輸入批準文號、批準日期等內容)。這樣,計量起來就方便、直觀了,也不會再發(fā)生漏計或重復計量的現象了,而且還可以對工程進展情況有一個直觀的掌握,有利于對工程進度的控制。
2、按照合同中規(guī)定的工程項目和工程變更中的內容及合同文件規(guī)定的各項支付費用,在工程計量中,只計量合同規(guī)定的工程項目和工程變更中的內容及合同文件規(guī)定的各項應支付費用。對于合同以外的項目例如:承包人為方便施工所采取的施工措施,如增加的施工便道、場地綠化等超出圖紙施工及因自身原因造成的返工工程量等將不予計量。
3、計量項目必須是已完工程或正在施工工程的已完工部分,且質量符合技術規(guī)范要求,已完工程或正在施工工程的已完工部分,如地連墻、灌注樁混凝土澆筑工程,必須在28d混凝土強度符合設計要求后,且內業(yè)質檢資料齊全。監(jiān)理工程師組織進行中間交驗,質量驗收合格的項目,方能進行計量。對于資料不齊全或質量不合格的工程,不管承包人以任何理由要求計量,監(jiān)理工程師可堅決不予計量。
4、工程變更嚴格按照變更程序和變更管理辦法辦理,建立變更臺帳,對已完工計量的變更數量隨時登記,以免出現重計、漏計現象。
5、監(jiān)理工程師對施工計量付款申請進行全面審核,首先審查報表格式和內容是否滿足合同要求,各項資料、證明文件手續(xù)是否齊全;然后將工程量清單中的內容按各工程細目分項計算,并匯總各分項金額,以審查承包人所有款項計算與匯總有無錯誤,修正或刪除不合理的部分,審查無誤后,扣除該月應扣除的保留金、動員預付款、材料設備預付款、違約金等費用,計算付款凈金額。
綜合以上工作我們認為在10年的計量工作中監(jiān)理應在以下方面更好的改進:
1、進一步的`加強自我學習,及時掌握國家及指揮部有關計量的各項管理規(guī)定。
2、盡快完成后續(xù)施工圖紙的合同工程量與圖紙工程量的轉換工作?,F場計量工程師初審后及時送交公司造價室審核,盡量減少錯誤幾率。
3、隨著工程項目的開展,計量工程師要更多的深入施工現場,了解各工作面的完成情況。
4、參加公司及指揮部組織的有關計量培訓,提高業(yè)務水平。
5、督促施工單位完善計量工作程序,對工程量必須復核無誤后方可上報。
6、主動聯系公司造價室對項目部的技術支持,對計量監(jiān)理工程師完成的計量審核進行抽查復核。
7、規(guī)范計量臺賬的建立,保證每筆支付資金都有源可查。
指揮部管理工作的幾點建議:
1、加快進度款的審批流轉程序,為現場施工提供資金保障。第一期進度款監(jiān)理審核時間為09年10月23日,工程處長審批時間為11月27日,分管指揮審批時間為12月8日,進度款到賬時間為12月13日;流轉時間總共為50天。
2、監(jiān)理費按合同要求根據承包人批復的月計量,按季度匯總占合同總價的比例每季度支付一次,是否可以考慮指揮部的審批流轉時間,修改為按承包人上報監(jiān)理審核的月計量匯總。
3、進一步明確的施工單位自購材料調差程序。
4、盡快確定甲控材料的三方采購合同。
5、定期組織各標段監(jiān)理、施工計量工作的交流學習。