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        總裁助理述職報告(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時間:2022-03-23 12:57:37

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        第一篇:總裁助理述職報告

        轉(zhuǎn)眼間,到恒諾賽鑫已經(jīng)兩個月了?;仡欉@兩月的工作,可以用一話來概括:行業(yè)知識尚待學習,實踐經(jīng)驗急需積累,本職工作仍需加強。

        由于以前對房地產(chǎn)開發(fā)工作知之甚少,所以我當前需要的是不斷的學習相關知識,這也是盡快適應崗位的需要。為了這個目標,我已經(jīng)制定了一個適合自己的學習計劃,也正在按計劃認真的學習。我的目標是在三個月內(nèi)完成房地產(chǎn)開發(fā)的基本知識和流程的學習;虛心請教、定時學習是完成這一目標的關鍵,所以我會向海綿吸水一樣大量的吸納專業(yè)知識。

        積累經(jīng)驗也是我當前急需要做的事情。因此,多參與到各部門的工作中、多參與各種會議、多到現(xiàn)場尤現(xiàn)重要。只有親身經(jīng)歷各種事情才會在經(jīng)驗上有盡快的積累。

        對于助理的本職工作,對于工作職責上的要求,總的說我還有一定的差距。主要體現(xiàn)在能力上要盡快提高、工作方式上要改進、工作力度要加強。

        在這段時間里,在總裁和副總裁的指導和幫助下,我確實也學到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升。

        回顧這兩月的工作,我感覺還是做得很不夠,但還是要認真總結(jié),只有不斷的總結(jié)才能有提高。

        這段時間,我主要做了以下的工作:

        一、對總裁、副總裁及會議上確定的工作的監(jiān)督和督促

        這項工作是作為總裁助理最基本的內(nèi)容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其原因,主要是力度不夠、方法欠佳??偛弥硎且粋€比較微妙的崗位,要把監(jiān)督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很總要,而這方面我很欠缺。要么別人不大理睬我,要么別人很反感我的督促和監(jiān)督。所以,火候就顯得特別重要。經(jīng)過這兩個月的熟悉,我漸漸掌握了一些說話和做事的分寸問題,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監(jiān)督、每項事情能落實,真正能夠為領導分憂。

        二、擬定總裁辦的一些崗位職責、管理辦法和流程

        該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的了解后再做出來。但無論是否貼切,下周內(nèi)我一定全力把它擬好。

        三、深入項目現(xiàn)場和實際工作中,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。由于專業(yè)知識不夠、對同事也不夠熟悉,所以對問題的提出和匯報還很膚淺。但我相信,隨著各方面的提高,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領導的“眼睛”。

        四、深入基層,把握員工的動態(tài),將問題及時反映給上級領導。隨著對各同事的熟悉,和同事作充分的溝通已經(jīng)不是一件困難的事情了。把情感投入到各部門的員工中,通過我把他們的心里話、好的建議、工作中的問題等信息反饋到公司高層領導那里,這是我作為領導的“耳朵”必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋梁的基礎。由于自己心態(tài)有問題,總有顧忌,有些問題未大膽的向領導反饋,我知道這是一大忌。

        所以,在今后的時間里,我會更加注重做好這方面的工作。

        五、協(xié)助總裁完成接待工作

        在有些無需總裁和副總裁親自或不方便的接待工作本來應由我負責,但由于我自身能力的欠缺,現(xiàn)在還只能由他們帶我或安排其人進行接待。這是我比較愧疚的事,我將盡快能夠獨立做好這方面的工作,讓領導放心。

        六、完成領導臨時交辦的工作

        由于方法、專業(yè)知識及經(jīng)驗的欠缺,我在完成領導臨時交辦的工作時總是不夠理想。我會加快綜合素質(zhì)的提高,盡快提升自己的辦事能力。

        總的來說,對于總裁助理這個職位,以我現(xiàn)在的工作情況來說,是不稱職的,是需要全面提高的。既然有這么多的不足,那么,盡快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸運的是,有總裁和副總裁以及這么多有能力的同事作為老師,只要虛心請教、認真領會、加快學習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。

        另外,我也提幾點建議。其實對于項目上的建議,我現(xiàn)在還做不到。只能提一些其它膚淺的想法。

        1、對于團隊中的每一個人,個人的閱歷豐富、能力強是一件好事情。但同時,雜念也會太多。因此,如何管理好這個團隊顯得非常的關鍵。就目前我們這個團隊而言,是比較散漫的、責任心不強的,特別是有些中層的領導。加強管理,用有效的制度和方法盡快改變這種情況已是燃眉之急,否則在項目真正開始后,會有很多問題連續(xù)爆發(fā)。請領導予以重視。

        2、如果讓每位員工對公司有家的感覺,把同事當成自己的家人,我想能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交流中看出,他們多數(shù)人沒有這種感覺。所以,雖然工作比較忙,但我認為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,搞一些團隊活動其實是必要的。

        3、公司能夠留得住人,工資是一個方面,福利是另外一個重要的因素。諸如類似的福利,我建議領導予以考慮,即使有原因暫時不考慮,但也應該在開會時給大家說明緣由,從而穩(wěn)定員工的情緒、利于工作的開展。

        我們的項目現(xiàn)在才真正開始,加強自身能力的提高,協(xié)助領導完成這一關鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同舟共濟,我們會圓滿完成董事會和公司制定的各項目標,我們恒諾賽鑫的品牌會得到很大的提高。

        第二篇:董事長助理工作總結(jié)

        今年*月,我正式進入了***企業(yè),在新的工作平臺上開始了新的工作歷程。此期間,我作為******,除了按總經(jīng)理的工作部署,做好相應的助理工作,以及完成業(yè)務工作需要的臨時任務外,還承擔了如下的一些工作任務:

        1、分管工程部工作,以及協(xié)助養(yǎng)護分公司進行***大道與***路段養(yǎng)護工作的相關協(xié)調(diào)工作。

        2、完成部分的文書工作,如收集整理各類工作問題、相關建議及參考信息,提交公司領導研討;協(xié)助******編撰相關工作方案與文件;參與公司季刊及******協(xié)會會刊的編撰、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類文件、合同、文稿的撰寫、審核及相關文檔資料的整理等。

        3、協(xié)組相關部門組織公司各類業(yè)余活動,如組織并參加“***”及“***”的培訓與考試工作;主持****協(xié)會成立大會的籌備工作、參與組織公司內(nèi)部或公司與外單位的聯(lián)誼活動等。

        盡管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,此中所得的經(jīng)驗與教訓卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回顧與總結(jié),主要的心得是必須記錄下來的,以使自己在今后的工作中能夠揚長避短:

        1、提高管理水平,“熟悉細節(jié)”首當其沖

        任何事物無不由若干的細節(jié)組成,管理工作的好與差、個人管理能力的優(yōu)與劣,其關鍵其實都在乎細節(jié)。對細節(jié)了如指掌,相應的管理工作自然得心應手,事半功倍;對細節(jié)一知半解甚至一無所知,則會導致管理混亂,相應的管理工作往往是一籌莫展,“越忙越亂”。這樣的例子比比皆是,如在工程管理上,若對技術(shù)管理人員其知識、能力、個性等情況不熟悉,就不能夠作出科學合理的分工;對項目組籌備、施工準備、現(xiàn)場施工、驗收結(jié)算等流程及工序不熟悉,則工程項目就不可能有計劃、有步驟地實施;對施工班組人員、材料、運作流程等不熟悉,就難以對人工報價、材料報價、施工運作成本等進行準確的核算與核定;對項目運作動態(tài)不熟悉,則難以及時做出切合實際的施工調(diào)整、防漏補缺、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡單的公文撰寫,要做到行文流暢、措辭恰當,就必需熟悉撰稿的目的、主題、關聯(lián)事件、目標對象等一系列細節(jié);要組織好會議或者活動,就必需熟悉其議程、人財物配置、現(xiàn)場效果等細節(jié),方可游刃有余。歸結(jié)起來,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,以至于時而自怨“技不如人”,同時安慰自己“熟悉需要過程……”云云,所以,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,努力將這個過程縮到最短!

        2、企業(yè)運作,“成本意識”為上作為企業(yè)中的一員,無論在什么崗位,成本意識不可或缺。

        日常工作中對辦公用品、用水用電等各類資源使用及開支的節(jié)減這是不消說的,每人都有義務堅持去做,通過加強對人、財、物的規(guī)范管理進行嚴格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)中貫徹“成本控制”,概括說來就是要“諳熟操作,精打細算,合理運作”。處理任何一項事務,只有熟悉操作流程、規(guī)則等細節(jié),才能清晰掌握控制成本的關鍵;只有抓住控制成本的關鍵點,通過對相關的信息、資料及數(shù)據(jù)進行細致的分析與計算,才能夠擬定針對性高、可行性強的成本控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,把握尺度,以求科學合理,應避免“成控過度”而適得其反。如丙方施工合同的簽訂,文本中務必明確體現(xiàn)對整個工序流程中的材料報價、施工質(zhì)量、工期限制、技術(shù)要求、責任義務、違約罰則等細節(jié)的嚴格約束,以求在盡量節(jié)省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目,這就需要做足準備功夫,如工序工藝的熟悉、材料及工價的預先詢價、成本分析與預算、風險預測等等;在簽訂前的談判中,還需靈活應對,善于抓住于己有利的`關鍵點,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,量少的則無需“戀戰(zhàn)”,以免因小失大,應適當放開,以求在控制總體成本較低的前提下達成協(xié)議。而在工程實施過程中,則需及時準確地分析現(xiàn)場狀況與甲方、監(jiān)理各方的要求,靈活變通,正確引導施工人員實施有利于控制總體成本的施工方案與措施,這在隱蔽工程、異形工藝、變更調(diào)整、量方驗收等環(huán)節(jié)上都是致關重要的。雖有“省不出大錢”一說,但只要強化“成本意識”,從“時開始,在此基礎上再積極尋求連鎖性的突破,便能在有限的或限定的經(jīng)營空間里發(fā)掘出更大的效益。

        3、欲謀策成事,尤須“膽大心細”

        求學時老師教導要“膽大心細”,如今結(jié)合工作上碰到的大事小情,我認為,無論對待學習還是對待工作,這道理是一脈相承的。尤其是***企業(yè)目前仍是以工程為主營業(yè)務,涉及工程的相關政策法規(guī)、合同要求、相關部門或領導的意志、現(xiàn)場變更等“游戲規(guī)則”多,可變因素多,需要我們能夠隨機應變,靈活應對。具體說來,工程項目中的合同變更、工程量變更、資料編制格式與要求的差異、驗收結(jié)算流程的差異、各環(huán)節(jié)人際關系的妥善處理等等,無不需要從“成本”、“效益”的根本出發(fā),細心探究,作出大膽、靈活地變通。當然,“膽大心細”也要建立在“熟悉”的基礎上,必須熟悉相關的合同條款、設計圖紙、清單報價、報審報驗程序、驗收結(jié)算依據(jù)、簽證程序及相關部門或人員等等,力爭做到“錯漏不出在自己手上,機會不失在他人手里”。在分管工程的幾個月里,我親歷了不少因沒有靈活應變而碰壁的尷尬,也體驗到適當變通后所獲得的成就感,強烈的反差,令我決意要盡更大的努力,

        爭取用更多的成就感充實自己!

        第三篇:經(jīng)理助理年終工作總結(jié)

        20xx年xx月xx日,我加入了xx傳媒資訊有限公司任總經(jīng)理助理,主要負責人事、行政管理、兼職發(fā)行管理、活動組織、外聯(lián)部組建與開展等?,F(xiàn)就我三四個月以來的各項工作進行一下總結(jié)匯報。

        一、 人事、行政管理

        1、 招聘管理方面。在公司原有人事招聘的基礎上,在公司領導的指導下,進一步完善了公司的求職申請表及初步建立了招聘工作流程圖等人事招聘文件。

        2、 考勤管理方面。制度上基本維持了原有公司考勤管理制度,只是增加設置了人性化考勤彈性時間5分鐘。執(zhí)行上,都能按公司制度嚴格做好相關考勤登記。

        3、 績效管理方面。為科學評定員工的工作能力、工作行為和結(jié)果,使員工的工作成績得到認可并逐步提高,促進員工與公司的共同發(fā)展。初步制定并逐步完善了公司各部門的績效考核標準。并配合公司領導進行了相關的考核工作。

        4、 辦公室管理方面。

        ①、建立了值日安排表,大家都能自覺地做好自己的值日工作。

        ②、建立了早會流程并做好了主持人的相關安排,通過早會,鼓舞了士氣,學習了新知,分享了開心與經(jīng)驗,明確了工作。

        ③、建立了快樂基金守則,幫助員工養(yǎng)成了好習慣,營造了規(guī)范的工作環(huán)境。

        5、 會議管理方面。為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,建立了會議管理規(guī)范管理辦法,明確了會議管理的各項規(guī)定。公司目前總體上做得很不錯,但有一些細節(jié)性的問題未能監(jiān)督執(zhí)行到位。

        二、 兼職發(fā)行管理方面

        1、 討論發(fā)布了兼職的錄用標準,工作內(nèi)容、工作待遇等相關招聘信息。

        2、 截止目前,發(fā)展了xx等地11位兼職。

        3、 截止目前,發(fā)行了XX份報紙,收集了XX張名片,費用支出XX。

        三、 活動組織管理方面

        從我入司截止目前,公司組織舉行了xx旅游、xx戶外拓展訓練、法國專家xx女士運動休閑品牌中國的戰(zhàn)略討論會及兩次的羽毛球比賽。這些活動中,我從最初注重參與,到后來開始組織參與,這其中我從xx總、xx總及各位同事身上學習很多的東西。

        四、 外聯(lián)部的組建與開展

        從我入司截止目前,外聯(lián)部經(jīng)歷了從無到有的階段,設立了外聯(lián)部的發(fā)展目標,發(fā)展方向。我后來的工作重心也開始轉(zhuǎn)移到外聯(lián)部的客戶開發(fā)上,并同業(yè)務部人員進行了一些問題的討論,取得了較大的幫助。

        截止目前,總共開發(fā)XX位客戶,寄報客戶XX位,意向客戶XX位,已簽客戶一名,廣告金額8000元。

        第四篇:董事長助理終工作總結(jié)

        進入公司的時間不是很久,差不多一年半了吧。這一年半的時間,我在董事長助理的職位上保持極高的使命感和責任感。一年當中,我積極配合上級的工作,把自身的形象樹立好,把未來的方向規(guī)劃好。在工作當中,堅守自己的要求和底線,保持絕對的堅貞和決心。對待這一份工作,我用盡了自己所有的力氣,并且非常圓滿的將它完成了。

        一、態(tài)度上

        工作態(tài)度是衡量一個人責任心高低的標準。所以這一年雖然我在這個職位上不是很久,我依舊保持一個非常好的學習態(tài)度,并且細致認真的做好每一件事情,董事長安排的每一項工作我都有很好的進行下去。在態(tài)度上,我一直都堅定著,只有認真對待一件事情,這個結(jié)果才是朝著好的方向去發(fā)展的。所以這一年,我也是憑借著一個好的態(tài)度拿到了屬于自己的第一項成功。我獲得了董事長的肯定和表彰,也得到了大家的認可和鼓勵。

        二、工作上

        在這一年的當中,公司處于一個非常忙碌的階段。因此我作為董事長助理,也是非常忙碌的。每個月的會議差不多都是排的很滿,所以平時對會議的安排也是比較擁擠的。除了做好會議安排之后,我也把接待工作完滿的安排好,執(zhí)行好了。在這一年中,我積極協(xié)作董事長處理平時的事務,并且在懂事會議中,及時做好筆記和跟進。這一年的時間的確很匆忙,但是也不妨礙我們馬不停蹄的進步。

        三、來年計劃

        這一年半的基礎,為我的未來打下了一個良好的鋪墊。我想對于未來一年,我會繼續(xù)保持原有的狀態(tài),并且把那些還不足的地方全部更改過來?;蛟S接下來的一年依舊會充滿了各種坎坷和磨難,但是我想我有這樣的能力去克服和改進。不管遇到怎樣的挫折,我都會堅持做好董事長助理的工作,不負董事長對我的信任,也不辜負每一位關心我的人對我的包容和照顧。

        這一年的工作在忙碌和平淡中逝去了,它成為了我接下來的勇氣,也成為了我在這條道路上的第一塊啟蒙磚。我知道工作這條道路是很遙遠的,但是我也不會放棄對自己的追求,把自己的這份對事業(yè)的熱情和純真永遠的保持下去。新的一年,保持一個新的自己,新的態(tài)度,去創(chuàng)造一個新的未來!

        第五篇:總裁助理述職報告

        我于20xx年10月24日正式入職奇百特,先是供職市場營銷部,后任總經(jīng)理助理,最后正式出任董事長助理,雖幾多轉(zhuǎn)折,但最后終能找準定位,萬分感謝各位領導給予的信任和支持以及這個開闊的平臺,讓我有無限提升和學習的空間。1個半月的工作時間,幾次工作任務的完成,獲得了很多經(jīng)驗教訓,也認識到了存在的諸多不足?;仡欉@段時間,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

        一、 工作總結(jié)

        自從來到公司先后完成了以下幾項工作:

        1. 根據(jù)鮑總指示完成了數(shù)據(jù)庫的制定及各部門共享

        首先感謝鮑總的信任,交付此任務,現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫已經(jīng)按照各部門提出的各項要求推出,放在商務部服務器上,如數(shù)據(jù)如實填寫,可自動計算出服裝最低報價,可為公司提供數(shù)據(jù)備份,如運用恰當亦可實現(xiàn)工作效率的提高,而且該數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在是商務部、采購供應部、生產(chǎn)技術(shù)部、倉儲物流部四個部門共享審閱,每個部門有制定人才可憑密碼訪問修改。數(shù)據(jù)庫用得函數(shù)運算有些是以前從未接觸過的,但整個數(shù)據(jù)庫制作下來,對函數(shù)運用熟練了很多,學到了很多東西現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫還有不完善處,會不斷的修改完善,以期達到最好的功效。

        2. 公司名片的設計制作與印刷

        設計出了公司現(xiàn)行的名片,藝術(shù)效果談不上多棒,但是在實用性和宣傳性上相對較完善,如有需要,可以繼續(xù)對名片進行改版設計。在設計名片中有很多東西都是現(xiàn)學現(xiàn)用的,比如,以前從不知道名片的尺寸是9*5.4的,不知道字體要在6號以上才能看的清,通過這次學到了很多東西,包括后面的印刷的不同選材及周期,都是通過這次了解到的,感謝領導這項工作的派發(fā)。

        3. 集團公司商業(yè)計劃書的初步定稿、后期設計及跟蹤印刷

        首先感謝郭董和鮑總等領導的信任,交付我如此重要的一份工作。這是我進入奇百特進行的郭董交付的第一項任務,得幸與在先前公司的部分經(jīng)驗的累積,感謝以前的BOSS讓我參與商業(yè)計劃書的編寫,才得以獲得初級的經(jīng)驗,當然,更要感謝郭董和鮑總的信任,讓我有機會參與并負責主持了這項工作。

        在商業(yè)技術(shù)書的編寫中遇到了很多問題,大大小小足有小百,感謝為我答疑解惑的郭董、鮑總和韓總,感謝提供幫助的財務部同事,曾經(jīng)的小于同志,沒有他們的幫助與支持,沒有現(xiàn)在這份商業(yè)計劃書的.出臺。其實正式這份工作的完成,讓我真正體會到團隊協(xié)作的力量,萬眾一心,其力斷金,我體會到了這句話的內(nèi)涵,后期設計上,多虧了合作者王美玲的加班加點,追趕進度,也多虧了胡月與我一次次的校對與審核,雖然最終真的難以完美,但我們已盡全力把錯誤降到最少,后期的印刷工作,讓我學習到了很多

        相關的知識,以及日常印刷品需要注意的事項。相信如有一下的物品印刷,我會做的更完美,再次感謝領導給予的信任與支持,同事給予的幫助,讓這個商業(yè)計劃書有了相對較美滿的成品結(jié)果。

        4. 集團公司薪酬制度與績效考核制度的制定

        首先感謝郭總、鮑總提供的整體思路與初稿,給了我把這項工作繼續(xù)下去的可能,但最終這份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都與自身不無關聯(lián)。

        1) 過度的自負:領導布置任務不經(jīng)過深入思考就滿口應下,完全忽略了工作本身的嚴肅性、 嚴謹性與相對繁瑣性,導致工作延時。

        2) 不夠虛心:領導的某些建議,總是不能及時記下并入心思考,有些很關鍵性的提示因沒能及時記住而導致工作走彎路。

        3) 閉門造車,思考不夠嚴謹:毛爺爺都說中國要走一條“馬克思主義理論與中國實際相結(jié)合”的道路,教導我們要理論必須結(jié)合實際,我卻犯了這項大忌,總是一個人閉門思考,沒能很好的結(jié)合實際,多謝鮑總后來的點撥與提醒,讓我意識到了這點,現(xiàn)在薪酬制度已經(jīng)下發(fā),績效考核仍在制作與完善中,爭取在最快的時間內(nèi)出臺,給公司領導及同事交一份滿意的答卷。

        4) 分工不夠,任務分解不足:薪酬績效制度向來不是一個人能做的事情,需要與各部門尤其是人力資源部去溝通和協(xié)作,在早期的工作進行中,我卻忽視了這點,知道領導英明的給我分派了人力部的胡月及后期安排丁潔協(xié)助我做這些工作,大大分解了我個人的壓力,其實這些不應該等領導指派的,應該在自己感覺力不從心時就去主動去聯(lián)系,去請求支援的,我卻沒能做到這點,這方面以后要多學習。

        總之,感謝給予我?guī)椭乃蓄I導與同事,以后會不斷從自身出發(fā),多做思考,努力圓滿完成各項任務。

        鑒于擔任董事長助理以來一直沒能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動完成尋找工作,現(xiàn)把董事長助理職責簡述如下:

        二 董事長助理職責:

        1. 協(xié)助董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司日常事務。

        2. 協(xié)助董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理做好大客戶的商務接待及安排。

        3. 做好對外公共關系協(xié)調(diào),協(xié)助處理好相關的商務接待工作。

        4. 負責召集、主持公司董事會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果匯報。

        5. 召集、主持中層以上領導會議和全體員工大會。

        6. 負責公司具體管理工作的督促與檢查。

        第六篇:董事長助理工作總結(jié)

        時光流逝,20xx年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務?,F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:

        一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責

        20xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財務審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務,同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。

        二、20xx年主要負責的工作內(nèi)容如下:

        1、負責董事長及常務副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務;建議:有關召開各項會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導致每一次都有這樣的情況發(fā)生。我們的管理模式是必須按照規(guī)定的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明確,分工有序,有條不紊;

        2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向董事長匯報;

        3、公司管理制度、規(guī)章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有考慮到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。

        4、董事長部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作;

        5、嚴格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項保密工作;

        6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財務、人資各項數(shù)據(jù)及整合信息;

        7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

        8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;

        三、20xx年協(xié)助財務的主要工作內(nèi)容;

        在財務人員積極主動的配合下,完成了20xx年財務審核工作。因財務部相對公司而言是非常重要的部門,每個細節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現(xiàn)的細節(jié)問題提出以下建議:

        1、做賬人員輸入單據(jù)時應核實好數(shù)據(jù)的準確性,財務經(jīng)理審核應加倍細致。

        2、賬務反復修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

        3、單據(jù)的歸類整理不夠準確,有時會出現(xiàn)名稱與內(nèi)容不符,不便審核。

        四、20xx年協(xié)助人力資源部的主要工作內(nèi)容;

        1、協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作。

        2、新員工招聘人數(shù)共計達到20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。

        3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經(jīng)營部、項目部、采購部、行政部)。

        4、協(xié)助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、能力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標內(nèi)容,協(xié)助完善項目部部分工長、班長、項目經(jīng)理績效考核指標與硬性指標的內(nèi)容調(diào)整。

        5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內(nèi)部的相關文件。

        五、協(xié)助其他部門完成的主要工作內(nèi)容:

        1、協(xié)助行政部完成有關內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

        2、協(xié)助物資部建立有關周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個)。

        六、就20xx年重點工作內(nèi)容不足之處做總結(jié)分析,20xx年計劃

        回顧20xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支持和同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和改進的:

        1、本職業(yè)務能力更要加強

        認真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。

        2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)

        進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價值觀。

        作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或建議時,我總是坦然接受,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

        3、個人素質(zhì)提升

        在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關建筑行業(yè)項目生產(chǎn)的相關資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作內(nèi)容,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫助確實很大。

        4、思想及行為管理工作內(nèi)容

        1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結(jié)和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;

        2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務這一點執(zhí)行力上,我是個靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實的問題,或者工作責任心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數(shù)可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

        為全面提升員工的工作責任心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

        七、20xx年的展望

        即將展開的20xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,扎實工作,為完成林達集團目標管理年的發(fā)展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,并應接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時刻準備著!

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