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公司人力資源部自今年2月成立以來(lái),作為一個(gè)新興成立的部門,得到了各位領(lǐng)導(dǎo)同仁的大力支持配合,在此,對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)同仁表示感謝。人事部成立十月有余,取得的成績(jī)可能并不突出,但無(wú)論得失與否,都已經(jīng)屬于過(guò)去,我們謹(jǐn)希望新的一年里,各位領(lǐng)導(dǎo)各位同仁能一如既往的對(duì)人力資源部給予指導(dǎo)和支持。
接下來(lái),人力資源部就過(guò)去一年工作做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié):
一、建立規(guī)范員工基礎(chǔ)檔案,實(shí)現(xiàn)員工檔案從無(wú)到有,從不完整到完整的過(guò)程
在各部門的積極配合下,人事部2月成立的首要工作是對(duì)原有員工基礎(chǔ)檔案進(jìn)行清理,由于各方面的原因,公司員工2月份在職職工382人,不到100人有入職檔案,人力資源部對(duì)近200人的員工進(jìn)行了補(bǔ)檔工作。我們采取了分部門清理分部門下發(fā)通知的形式,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)檔。此工作的開展,最大成效在于糾正了員工的意識(shí),改善了員工自由進(jìn)出的隨意性,使公司能夠及時(shí)掌握員工的動(dòng)向。
二、規(guī)范員工入離職手續(xù)的辦理,保證員工檔案管理的規(guī)范性
公司正經(jīng)歷著一個(gè)跨越發(fā)展的過(guò)程,從新廠區(qū)搬遷以來(lái),公司各項(xiàng)規(guī)章制度的出臺(tái)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度。特別是部門成立初期,員工的入離職手續(xù)都不完整。我們對(duì)此采取了一系列的措施,甚至采用了“暫扣工資”的高壓手段對(duì)員工實(shí)行嚴(yán)格的入離職手續(xù)把關(guān)??上驳氖菃T工意識(shí)在潛移默化的影響中得到了改善,尤其是一線員工,對(duì)
公司制度理解相對(duì)困難,但在大家的相互影響下,都取得了較好的效果。現(xiàn)公司已建立了完整的入離職手續(xù)制度規(guī)范,員工能夠自覺主動(dòng)的按照公司要求執(zhí)行,最大限度的減少公司勞資糾紛的出現(xiàn);
據(jù)資料顯示,本年度,各部門離職人數(shù)總計(jì)176人,某些部門員工離職率超過(guò)了100%。員工的流失既有公司管理方面的原因,也有各部門直管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。眾所周知,員工的穩(wěn)定性對(duì)于公司發(fā)展影響深遠(yuǎn),下面人力資源部就本年度員工離職情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯總,給部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)年的員工管理工作提供參考意見。
三、公司所有員工意外保險(xiǎn)的申報(bào)
由于行業(yè)的特殊性,公司一線員工的工作環(huán)境極易發(fā)生意外事故,就目前的現(xiàn)狀而言,很難保證每個(gè)員工都購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),公司無(wú)疑存在巨大風(fēng)險(xiǎn)。為減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,3月份,與太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào),為員工購(gòu)買了每人每年度100元的意外保險(xiǎn)。3月28日,第一批次申報(bào)了385人,后陸陸續(xù)續(xù)的進(jìn)入,原則上凡滿7天的員工都申購(gòu)了意外保險(xiǎn)。事實(shí)表明,此工作的開展取得了不錯(cuò)的成效,麗佳養(yǎng)殖場(chǎng)一身故事件,就獲得了最高意外保險(xiǎn)的賠付,后續(xù)車間工人相繼出現(xiàn)了8起不同程度的意外事故,也取得了相應(yīng)賠付??傮w上,為公司減少了高達(dá)10多萬(wàn)的經(jīng)濟(jì)損失。
四、勞動(dòng)合同的簽訂實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有,規(guī)范了公司勞動(dòng)關(guān)系的管理
為加強(qiáng)公司對(duì)員工的管理,公司統(tǒng)一與在職員工簽訂正式的勞動(dòng)合同。人事部4月開始著手勞動(dòng)合同簽訂事宜,咨詢聽取了勞動(dòng)局工作人員的意見,對(duì)勞動(dòng)合同版本進(jìn)行了修改定稿,最終與所有在職職員簽訂了勞動(dòng)合同,實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)合同從無(wú)到有的過(guò)程,避免了勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),間接的減少了公司的經(jīng)濟(jì)損失。目前,實(shí)現(xiàn)了勞動(dòng)合同100%的簽訂率(除駐外人員外,在職員工都與公司簽訂了勞動(dòng)合同);
五、員工社會(huì)保險(xiǎn)公積金的申報(bào)退出,款項(xiàng)的繳納報(bào)銷
因公司發(fā)展需要,公司社會(huì)保險(xiǎn)除了正常的申報(bào)以外,經(jīng)歷了從旌陽(yáng)區(qū)社保局到德陽(yáng)市社保局的轉(zhuǎn)保,現(xiàn)將本年度社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)繳納情況匯總?cè)缦拢?/p>
20xx年度,公司人事部為257名員工繳納了社會(huì)保險(xiǎn),報(bào)停人數(shù)達(dá)36名,繳費(fèi)金額1,085,957元。我們保證員工社保每月足額繳費(fèi),未出現(xiàn)任何滯納金,保障了員工福利的實(shí)現(xiàn)。在本年出現(xiàn)的2起工傷事故中,社會(huì)保險(xiǎn)為公司減少了直接的經(jīng)濟(jì)損失,設(shè)備部員工滕紹林工傷事故通過(guò)社保渠道報(bào)銷近20xx元的醫(yī)療費(fèi),收購(gòu)部鄭德忠事故正處于勞動(dòng)局工傷鑒定中,若鑒定為工傷,社會(huì)保險(xiǎn)工傷科便會(huì)對(duì)其進(jìn)行賠償,可減少公司近3萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失。
六、招聘培訓(xùn)方面
作為勞動(dòng)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō),招聘始終是公司發(fā)展的頭等大事。在各行各業(yè)不同程度出現(xiàn)用工荒的形式下,公司人事部采用了以下幾種渠道招聘:
一是在政務(wù)中心開展了近50場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘;
二是持續(xù)使用網(wǎng)絡(luò)招聘,去年主要是和前程無(wú)憂招聘網(wǎng)站合作;
三是進(jìn)行了兩次校園招聘;
四是開展多次鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)場(chǎng)招聘;五是通過(guò)政策引導(dǎo)鼓勵(lì)熟人推薦。
通過(guò)以上措施,共計(jì)為公司引進(jìn)近200名工作人員。成績(jī)的取得,
除了人事部的積極工作外,也離不開各部門特別是車間主任積極舉薦。截止12月,公司總共在職503人,車間工人215人,麗佳養(yǎng)殖場(chǎng)57人,行政行管人員81人,鮮銷101人,其他各部門50人。在職員工中,本科21人,大專30人。具體員工結(jié)構(gòu)分析詳見。
培訓(xùn)方面,人事部每月制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,目前主要有員工入職培訓(xùn),行政人員日常培訓(xùn)等。培訓(xùn)的方式采用現(xiàn)場(chǎng)講解和播放碟片等形式,重在培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)習(xí)慣,營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。新員工入職培訓(xùn)主要針對(duì)新入職員工,就公司各種概況、各種規(guī)章制度等進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象目前主要針對(duì)行政人員。人力資源部對(duì)生產(chǎn)車間員工的培訓(xùn)也提出了構(gòu)思,但由于車間工人上班時(shí)間在晚上,白天組織培訓(xùn),到場(chǎng)率非常低,培訓(xùn)效果并不理想,我們根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了培訓(xùn)思路,對(duì)各車間主任提出要求,要求每周不少于一次的培訓(xùn),并須做培訓(xùn)記錄。
第七,公司員工績(jī)效考核制度的制定執(zhí)行
4月份,由人事部牽頭,制定了公司本年度績(jī)效考核的制度,主要采用的是自評(píng)加主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,然后由考核小組進(jìn)行終評(píng),員工所得考核成績(jī)與當(dāng)月工資直接掛鉤。人事部按照考核文件規(guī)定,每月對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)各員工的工作做了統(tǒng)一的考核,保證了考評(píng)的公平公正性。
第八,其他工作
本年度人力資源部組織了大規(guī)模的員工集體體檢,涉及到了各部門,體檢人數(shù)達(dá)210人,最終辦證188人;組織兩批次員工工作服的
定制工作;公司員工每月考勤管理統(tǒng)計(jì)工作;與財(cái)務(wù)部同事配合做好員工工資的造發(fā)審核工作等。
回顧過(guò)去的一年,人力資源部的工作也存在很多不足之處:第一,人事專業(yè)知識(shí)不夠,所做的工作多停留在基礎(chǔ)工作上;第二,人才招聘選撥制度不完善,未能夠?yàn)楣疽M(jìn)更多專業(yè)人才;第三,培訓(xùn)方面較薄弱,對(duì)公司企業(yè)文化、新員工技能培訓(xùn)方面力度不夠;第四,員工檔案管理仍采用原始的方法,未引進(jìn)現(xiàn)代化的管理,離公司上市的要求相差甚遠(yuǎn)。
以上是人力資源部20xx年主要的工作,在此,我們對(duì)20xx年工作做一個(gè)安排部署:
績(jī)效方面:主要是推進(jìn)個(gè)人重點(diǎn)工作的考核(KPI管理)。待公司的目標(biāo)責(zé)任制簽訂后,跟進(jìn)部門將責(zé)任制從上到下層層分解,落實(shí)到個(gè)人。計(jì)劃在2月份前完成KPI的制定,然后進(jìn)行月度考核,每月進(jìn)行通報(bào)。
培訓(xùn)方面:分為在職人員培訓(xùn)和新員工入職培訓(xùn)。新員工入職主要沿用目前的培訓(xùn)模式及內(nèi)容,包括企業(yè)簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)人事制度講解、學(xué)習(xí)員工手冊(cè)等。在職人員培訓(xùn)分為技術(shù)類和管理類的培訓(xùn),技術(shù)類的培訓(xùn)主要靠部門進(jìn)行。由部門提出培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源模塊監(jiān)督執(zhí)行,力求提高人員業(yè)務(wù)水平。管理類培訓(xùn)由人力資源模塊提出計(jì)劃并執(zhí)行,培訓(xùn)內(nèi)容包括提高執(zhí)行力,細(xì)節(jié)管理,商務(wù)禮儀,時(shí)間管理等方面培訓(xùn)。針對(duì)公司發(fā)展的中流砥柱——中層管理人員,可爭(zhēng)取進(jìn)行外訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。1月份的工作重點(diǎn)在于梳理并規(guī)范各項(xiàng)人力資源制度及流程。
考勤管理方面:建立電子信息化員工檔案管理,實(shí)現(xiàn)員工檔案現(xiàn)代化信息化管理。
最后,再次感謝各領(lǐng)導(dǎo)同事對(duì)人力資源工作給予的支持,希望20xx年的工作中,人力資源能夠在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,創(chuàng)新工作方法,取得更好的成績(jī)。