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第一篇:學校人事處工作總結
20xx年是學院取得快速發(fā)展的一年,在校學生人數(shù)大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學院人事管理的職能部門,承擔著人才引進、培養(yǎng)、開發(fā)、選拔、激勵、考核等職責,為學院發(fā)展提供人才保障。
一、20xx年度年終工作總結
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉(zhuǎn)
人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質(zhì)的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展,無疑是一句空話,學院的發(fā)展,需要人才來支撐。本年度我們采用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中XXX現(xiàn)場招聘30次,XXX人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網(wǎng)站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才XXX名,從崗位結構上看,專職教師XXX名,外籍教師XXX名,輔導員XXX名,行政人員XXX名,后勤服務和教學輔助人員XXX名;從人才層次上看,具有研究生學歷的XXX名,中級職稱XXX名,占總引進人數(shù)的XXX%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質(zhì)逐步提高。各類人才的引進,為學院發(fā)展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經(jīng)驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師XXX名,其中副高職稱XXX人,占XXX%;講師職稱XXX人,占XXX%,外聘教師隊伍整體素質(zhì)也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質(zhì)
在員工培訓方面,我們堅持內(nèi)部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業(yè)技能方面的培訓。
在內(nèi)部培訓上,我們側(cè)重于管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發(fā)后,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們?nèi)耸绿幗M織,先后3次對后勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,并對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側(cè)重于專業(yè)技能方面的培訓。本年度共組織了XXX名教師參加了教師資格認定崗前培訓,XXX名教師參加了高校教師進修班,部分專業(yè)骨干教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發(fā)揮人事決策作用
(1)是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了20xx年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調(diào)整、轉(zhuǎn)崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據(jù)。今年12月份,我們又根據(jù)新修訂的考核制度,創(chuàng)新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內(nèi)容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內(nèi)的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現(xiàn)和工作狀態(tài),及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側(cè)重于加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據(jù)。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質(zhì)量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時搜集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關系員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發(fā)放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內(nèi)容,創(chuàng)新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業(yè)技術職務評定工作,完善學院內(nèi)部專業(yè)技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了XXX名教師的轉(zhuǎn)正定級工作,目前,已有XXX名教師取得助教任職資格;同時,根據(jù)省教育廳的要求,積極組織教師專業(yè)技術職務的申報工作。
xx月份,我們協(xié)同教務處開展學院內(nèi)部專業(yè)技術職務評聘工作,經(jīng)過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有XXX名教學人員獲得我院內(nèi)部講師任職資格。根據(jù)“評聘分開”的原則,我們又對我院XXX名中級以上專業(yè)技術人員進行聘用,同時頒發(fā)聘書。
6、規(guī)范勞動關系管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續(xù)辦理等一系列人事工作,逐步規(guī)范和完善,人事基礎工作更加扎實、細致,本年度,未出現(xiàn)一起人事糾紛,投訴現(xiàn)象也很少發(fā)生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同XXX人,其中與學院續(xù)簽合同XXX人,新簽合同XXX人,與后勤服務公司新簽合同XXX人,真正做到人人有合同,規(guī)范了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關系用工方面,也全部簽訂了協(xié)議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯(lián)系,做好新老員工原始檔案托管工作,目前,已有XXX名員工檔案關系轉(zhuǎn)入我院;另一方面,加強員工內(nèi)部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內(nèi)部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
7、努力完成上級相關部門下達的工作任務
xx月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20xx年度檢查工作;x月份,完成了20xx年度殘疾人就業(yè)年審工作;xx月份,完成了20xx年社會保險繳費基數(shù)申報和稽核工作;xx月份,完成了高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺填報工作;xx月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業(yè)技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業(yè)2年以內(nèi)的專任教師占了很大比例,整體趨于年輕化,教學經(jīng)驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規(guī)劃,在人才引進上疲于應付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現(xiàn)員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內(nèi)又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由于學生人數(shù)的大幅度增加,對教師崗位人數(shù)的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質(zhì)不高。
3、培訓工作開展不深入
今年我們在員工培訓方面內(nèi)容和形式都比較單一,只是側(cè)重于在實際操作技能和專業(yè)素質(zhì)方面,在員工的執(zhí)行力、團隊意識、基本素養(yǎng)方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由于過多地忙于日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發(fā)揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠扎實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節(jié)都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由于審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產(chǎn)生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、20xx年工作重點
1、做好人力資源規(guī)劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優(yōu)化資源配置,建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內(nèi)容和形式上力求有所創(chuàng)新,從形式上,采用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內(nèi)容上,增加執(zhí)行力、團隊精神、基本素養(yǎng)等方面的內(nèi)容,進一步完善培訓體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保信息溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,了解他們的需求和想法,提高我們的服務質(zhì)量,發(fā)揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節(jié),減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年20xx月XXX日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調(diào)入人事處任處長,在這半年多的時間內(nèi),感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益于下屬員工的支持,同樣,下屬良好的工作績效也取決于領導的指導,兩者相輔相成。部門內(nèi)的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決于部門內(nèi)部員工之間的合作程度。我很感謝XXX、XXX兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們?nèi)プ觯綍r交辦的事也都能按質(zhì)按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支持,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經(jīng)驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規(guī)劃,工作缺少思路和方法,問題出現(xiàn)了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什么,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質(zhì)就是要學會思考。
3、注重創(chuàng)新
學院是一所民辦高校,因此具有雙重特征,一方面具有公辦院校的管理特征,另一方面具有民辦企業(yè)的管理特征,民辦高校近幾年才發(fā)展起來,沒多少成功的管理經(jīng)驗讓我們借鑒,往往只能通過自己以往的經(jīng)驗來開展工作。目前,學院的一些中層干部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業(yè),管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創(chuàng)新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創(chuàng)新。我一直在企業(yè)里從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經(jīng)驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創(chuàng)新對我而言對我顯得尤其重要。
4、注重學習
目前,我院80%以上的中層干部來自不同的行業(yè),專業(yè)層次都比較低,因此,注重學習是當前最主要任務。本人高校工作經(jīng)驗的不足,更需要學習。
第二篇:hr工作總結
隨著12月的工作接近尾聲,我們這一年的工作也基本上結束了。在這過去的一年里,作為xxx公司人力資源部的hr,在工作中主要負責各部門崗位需求的人才招聘工作。根據(jù)一年來的記錄,在這一年我共進行了xxx場面試工作,其中,面試人數(shù)共有xxx人,面試通過人數(shù)有xxx人且至今還在公司繼續(xù)工作的有xx人。這一年里,公司在業(yè)務方面有了不少的擴展,為了開展新的項目,所以在人員的招聘上也增加了不少。
這盡管讓我在今年來工作的任務增加了不少,但在我的努力下,最終還是順利的達到了公司的目標要求。為新生部門準備好了足夠的人才。在此年末之際,回顧這一年的工作,我自身也做了很多努力和改變?,F(xiàn)對我在這一年的工作情況做總結如下:
一、20xx年來的自我提升
作為一名hr,在招聘的工作中我們必須要了解自己所需要的人才,并堅定自己的目標。在工作中,我遇上過許許多多的應聘者,他們對自己應聘的工作都有著不同程度的適配性。但想要找到完美適合這份工作的人卻是非常困難的。為此,為了不在招聘中放松的自身對人才能力的要求,我在思想上對自己做了很多的提升。并為此加強了自己的耐力和責任心,讓自己不會因為自我的放松而隨意放松招聘的要求。
此外,我還通過在空閑時聯(lián)系各部門的領導,從他們身上更加深入的學習部門崗位的要求,這些學習都給我?guī)砹撕芏嗟奶嵘绕涫窃诿嬖囍心軐θ瞬胚M行更好的判斷,更好的了解到他們的能力是否適合這份工作。
二、工作的情況
在這一年的工作之中,我嚴格負責的對待自己的工作。其中,在這一年來,主要的招聘方式是通過各大平臺的網(wǎng)上招聘。我通過在網(wǎng)站中掛起招聘需求,并及時處理各個網(wǎng)站的應聘者信息,通過網(wǎng)絡的交流來進行第一番篩選。此后再于適合的應聘者約定面試的時間進行進一步的判斷。
此外,還有合格人員的試用期的考核以及能力培訓工作。當然,在后期的大部分工作都屬于各個部門領導管理,但我也會及時的做好記錄,并簽訂好入職合同。
從今年的情況來說,盡管需求變得更多,但真正適合的人才卻不多。為了能更好的準備適用人才,在今后我們也要準備一些新人的培養(yǎng)計劃。但總的來說,今年的工作還算順利,我會牢記這一年的教訓,并在下一年做的更好!
工作總結
第三篇:公司年度工作總結
20**年12月28日集團在常州飛龍生活區(qū)獲取土地后,華東區(qū)域公司迅速組建了常州公司團隊。面對本土資源及人脈相對薄弱,公司品牌知名度還未深入建立的情況下,常州公司管理團隊和各部門、各崗位和各員工在陳總和區(qū)域公司領導的指導下,迅速并圓滿度過磨合期,克服時間緊、任務重的項目開發(fā)計劃,常州公司團隊發(fā)揚“用心做事,誠信為人”和“使命必達”的金地人精神,在短短三個月的時間內(nèi)即完成了項目經(jīng)營分析、項目策劃、公司組建、人員招聘等系列動作,此后又繼續(xù)發(fā)揚“連軸轉(zhuǎn)”的工作作風,超常規(guī)地開展工程施工、項目設計和前期報建等工作,在短短10個月零11天的時間內(nèi)取得了預售許可,超前完成項目一級開發(fā)計劃的總目標。
1、克服困難,取得了突破規(guī)劃3米層高且不計容的成績,同時創(chuàng)造了常州市建筑面寬超60米的規(guī)范。
2、克服新老日照規(guī)范交替期的困難,取得突破項目規(guī)劃條件并按新老規(guī)劃中有利于項目實施的日照分析進行設計的成績。
3、在新員工數(shù)達到90%的情況下,順利度過磨合期,并積極開展各種業(yè)余文體活動,提升員工滿意度,為項目運營打下良好的人力資源基礎。
4、在2個項目并列運行的情況下,前期、工程、設計、成本等部門通力合作,高效運轉(zhuǎn),保證項目開發(fā)環(huán)節(jié)的穩(wěn)步進行。
5、在實際開發(fā)周期只有8個月的情況下,克服周邊和政策重重壓力和干擾,全體員工通宵達旦精誠合作,保證了售樓處按時對外開放,并提前15天獲取預售許可證,創(chuàng)設了華東區(qū)域最快開發(fā)周期的典范。
6、在地產(chǎn)市場不景氣的情況下,逆市開盤,體現(xiàn)了作為優(yōu)秀開發(fā)企業(yè)的實力和決心,也為公司品牌建立打下了基礎,增加了常州人民對公司及項目的認知和認可,為集團公司在三線城市布局的戰(zhàn)略打下了堅實的基礎。
我們將帶著這份熱情與動力,繼續(xù)致力于公司及項目的發(fā)展,為金地公司做出更大的貢獻,在常州打造出只屬于金地的精品豪宅,讓更多的常州市民認知金地,認可金地!
第四篇:hr工作總結
1、針對上周的周工作計劃主要以校園招聘為主。這周完成情況如下,共計與五個高校取得聯(lián)系,其中有長春師范大學,吉林農(nóng)業(yè)大學,長春工業(yè)大學,長春大學,吉林財經(jīng)大學。分別留下了老師的郵箱,并為其發(fā)送公司簡介以及招聘事宜,就業(yè)辦老師會以學校網(wǎng)站的形式將我公司的具體招聘信息發(fā)放出去。其中農(nóng)業(yè)大學的老師對我公司感興趣,專門到學校拜訪,取了進一步的溝通,并且留下我公司宣傳資料,約定春季校招。這與上周工作計劃相符合,完成率百分之八十,但是收益一般,問題是校招準備不夠充分。爭取下次拿到成果回來。
2、這周有四位新同事加入,其中兩位同事繼續(xù)下一周的培訓,另外兩位提前被告知結束工作,四位同事都非常努力,各自有其優(yōu)點,xx對待工作認真的態(tài)度,xx的勤奮肯學,小馬和何瑩瑩針對訓練內(nèi)容的一遍遍練習,都帶給這個辦公室更多的正能量。
3、這周我很幸運的做到了HR專員的位置兩天,感受了HR專員一天的工作,感覺很充實,一天的工作內(nèi)容很滿,思考的部分很多,瑣碎的表格錄入也反映出基本功的不扎實,針對簡歷等級的篩選,有了比較清晰的界定。針對面試時間的通知有了更加合理安排。針對應聘者電話詢問疑點的回答有了準確的把握。
4、這周與同事的交流更多,對同事的觀察更多,尤其是與新的見習生的互動,對其做聲音培訓以及工作內(nèi)容的安排。
5、這周對每日的滿負荷工作有了新的認識和規(guī)劃,規(guī)范了電腦中工作記錄的內(nèi)容,了解每日記錄工作計劃與工作總結的意義并且已經(jīng)將每日計劃總結落到了文字中,有了清晰的時間標注,并且準備嚴格按照計劃實施。
6、這周的工作日志的整體質(zhì)量有所提高,整體點擊率有所提高,說明每個人的寫作能力,總結能力,邏輯能力都日漸提高,而我的一片日志也達到了18人的點擊率,這距離20人的點擊率目標已經(jīng)很近,再接再厲。
7、這周的領導付出很多,基本每天都在公司工作到下午兩三點,看得出領導為我們傾注的心血很多,每天都會與每位員工及時交流心得,使得工作的氛圍很祥和,各司其職,但是看得出領導也時而恨鐵不成鋼,很焦急我們的進步不快,為了讓他的操心少一些,快樂多一些,我們要加快努力的步伐,早日獲得能力獨立工作。
這周體會到,員工之所以愿意到企業(yè)工作,最重要的原因就是辦公氣氛愉快,與同事相處愉悅,自己每天都有進步都激情,自己的努力被關注,被認可。那么下周我要繼續(xù)注意這四個點,讓工作成為一種樂趣。本周還特別的感悟到,人的一生大概能遇到一萬人,那么每一個人都可能是你的貴人,都要去珍惜,那么相處的時間里就讓我們真心包容,不得不離別的時候也尊重的道個別,后會有期。
第五篇:個人年度述職報告總結范文
大家好!我叫_,男,漢族,42歲,中共黨員,大專學歷,職務:連長,崗位職責:主管全連生產(chǎn)經(jīng)營、勞力協(xié)調(diào)、生產(chǎn)技術推廣。下面我就本人一年來的工作情況向大家作以下述職,望大家評議。一、思想政治
我能始終貫徹和落實團黨委各項文件精神,落實各項工作制度,積極主動學習各種政治理論識,堅持用先進的理論武裝思想和指導實踐,同時我也學習黨在農(nóng)村的各項路線、方針、政策以及如何處理新時期農(nóng)場工作的方法、方式,并深入開展學習“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動及xx屆xx全會精神的深刻領悟,踐行三個代表重要思想,提高職工的思想覺悟和職工素質(zhì)。
二、求真務實,開拓進取
今年六月份我擔任十連連長一職,在半年時間里熟悉了解本連隊的勞力結構和土地土壤的瘠肥狀況基礎上,認真總結經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變思想觀念,及時找出工作中的失誤和生產(chǎn)中存在的問題,以免在以后的工作中重復發(fā)生,因地制宜,科學對待,科學發(fā)展,科學指導,善于聽取不同意見和建議,并及時采取實際措施和和方法。今年結合團場管理模式,連隊實行百分制考核管理,從干部、職工、綜治、安全、文化衛(wèi)生及各項生產(chǎn)等多方面工作進行量化考核,進一步完善了連隊的管理制度。連隊分階段多次召開生產(chǎn)交流工作會議,讓職工及時知道階段管理重點,明確該怎么辦;對生產(chǎn)中存在的問題,及時解決,區(qū)分對待,片面指導,合理化調(diào),合理運籌水肥,在往年的基礎上更加細化了干部片區(qū)管理措施、目標、任務,做到干部責任心進一步加強,做到班子人人頭上有責任,個個身上有擔子,身為一連之長,為提高職工收入,在今年因氣候影響春播比往年晚的情況下,全連干部利用15天左右時間不分白天黑夜,克服重重困難,使全連一播全苗。
三、恪盡職守、廉潔自律
在廉潔自律方面,我時刻以廉潔奉公要求自己,時刻以遵紀守法為榮,以違法亂紀為恥,在任職期間,從不在重大事情上一個人說了算,在公攤費用上隨時接受群眾監(jiān)督,在力所能及的范圍里,主動為群眾排憂解難,堅持依法辦事,不多扣職工,盡努力做到公平、公正、公心。
四、業(yè)績表現(xiàn)
今年我能夠帶領全連干群完成田管各階段的生產(chǎn)任務和團下達的公益性勞動任務,今年連種植棉花5982畝,測產(chǎn)339萬公斤,實際進場數(shù)352萬公斤,單產(chǎn)400公斤以上,紅棗4300畝,甘草460畝,板蘭根53畝,職均收入爭取突破去年6萬元。
在干部管理上,團結班子成員,尊重職工的意見和建議,對所反映的問題及時解決,不能解決的.及時上報,本著對事不對人的原則一心一意謀發(fā)展。今年根據(jù)時節(jié),劃分了干部管理片區(qū),要求與承包戶掛鉤,包管理,包技術,包致富,并把這項工作作為年底考核干部工作成績的重要內(nèi)容。一年來,連隊沒一起案件發(fā)生,連隊里的生產(chǎn)、生活秩序穩(wěn)定,職工安居樂業(yè)。
這一年的工作基本上結束了,通過一年的努力,取得了一定成績,但這與團黨委及各部門的大力支持是分不開的,更離不開在座大家的支持和共同努力,但仍有許多不足之處,在生產(chǎn)和管理中還存在一定的問題,個人工作方法簡單,不細,脾氣暴躁,在今后的工作中需要進一步改正,以上是我的述職。
謝謝大家!
第六篇:hr工作總結
時間飛逝,一轉(zhuǎn)眼已到20xx年年末,回顧這一年的工作情況以及為明年工作開展做好充分準備,特對本人20xx年工作情況特進行以下總結:
在職期間,本人主要負責兩方面的工作:人事管理和行政管理。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關人事管理制度初到公司,適逢結構重組,xx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。
公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在x月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴xx、xx、xx等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證。
每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了很多相關的知識,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、匯總產(chǎn)品價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天會更好!