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第一篇:展會(huì)工作總結(jié)個(gè)人收獲
20xx年9月1日-5日為期五天的沈陽制博會(huì)展在沈陽國際展館隆重舉行。參展商高達(dá)1000多家企業(yè)。作為公司參展人,我代表參展人員向公司領(lǐng)導(dǎo)參展情況做如下匯報(bào):
(一)展位介紹:
第一,我司展位位于W4館A17號(hào)(與E4館靠近主通道,位置一般);
第二,本次參展展品內(nèi)容與搭建的主題風(fēng)格非常統(tǒng)一,主次分明,能最大化地彰顯展品主題:如我司主要展出的是中國(沈陽)嘉泰工業(yè)裝備博覽城項(xiàng)目介紹。室內(nèi)有6塊項(xiàng)目介紹及項(xiàng)目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項(xiàng)目地塊和業(yè)態(tài)分布圖,分立四周,中間是項(xiàng)目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球;路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上,設(shè)計(jì)非常新穎巧妙,連一位外國觀都情不自禁地都說:“I like the design of your company, very smart!”(我喜歡你們公司的設(shè)計(jì),非常精巧。)
第三,我司展位搭建的最高建筑高達(dá)6米,是全展館中最高的建筑,部分區(qū)域分上下兩層,但并非特豪華搭建,這樣既能通過恢弘的氣勢(shì)彰顯我司的實(shí)力,又不至于拉開與觀眾的心里距離,恰如其分。
(二)人員安排:
本次展會(huì)全體赴廣州參展人員為24位,其中協(xié)調(diào)1位,布、撤展7位,各部門領(lǐng)導(dǎo)及參展人員共計(jì)16位。為節(jié)省公司開支,參展期間,全體人員房間標(biāo)準(zhǔn)都是兩人一床,早餐自理,中餐盒飯送到展館,晚餐不超過15元每人次的標(biāo)準(zhǔn)(廣州的飯、水消費(fèi)水準(zhǔn)普遍比聊城貴)。大家都發(fā)揚(yáng)了艱苦奮斗的精神,開展前一天和開展第一天晚上,在顯示部何海濤總經(jīng)理的安排組織下,我們?nèi)w人員集合后召開了總結(jié)大會(huì),從接待人員的布局到講解內(nèi)容及談判技巧都有探討;大家大力發(fā)揚(yáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題都有學(xué)習(xí)和改進(jìn),做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調(diào)人員的工作。
(三)協(xié)調(diào)工作:
24人分前后兩批赴廣州國際展會(huì),第一批布展人員由海外事業(yè)部周能能帶隊(duì),并負(fù)責(zé)全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運(yùn)輸商的溝通和現(xiàn)場(chǎng)問題處理的工作。在10天的行程中公司內(nèi)部無違反紀(jì)律、敗壞公司聲譽(yù)及懶散不聽調(diào)動(dòng)等現(xiàn)象發(fā)生,與搭建商、運(yùn)輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部孫銀霞帶隊(duì),負(fù)責(zé)參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作,雖然是個(gè)女孩子,但是給予了總協(xié)調(diào)人周能能很好的協(xié)助,因全體人員達(dá)到步調(diào)一致才能聽從統(tǒng)一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲:辛苦了,感謝!
(四)布展工作:
顯示部4人,照明部2人,僅用了不到兩天半的時(shí)間,就將P6屏49個(gè)箱體,P16屏48個(gè)箱體,總重約4噸多的顯示屏,及上百盞照明燈具全部安裝完畢,由于箱體太重,人員少,安裝工作著實(shí)困難,全體安裝人員都應(yīng)該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現(xiàn)了兩個(gè)小插曲,其一,當(dāng)布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達(dá)展館后,展品運(yùn)輸商與搬運(yùn)工私自達(dá)成協(xié)定,強(qiáng)制要求我司使用搬運(yùn)工并支付600元搬運(yùn)費(fèi)才能將樓下的展品運(yùn)至二樓的展位,我司搭建人員據(jù)理力爭并拿到運(yùn)輸車輛進(jìn)館通行證,強(qiáng)制坐上運(yùn)輸商的車讓司機(jī)進(jìn)館運(yùn)至展位,此事件中表現(xiàn)最優(yōu)秀的是照明工程師劉峰,最后重達(dá)5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨,既維護(hù)了我們山東人的氣節(jié),又為公司節(jié)省了開支,為本次順利參展討了一個(gè)好頭彩。其二,因我司展會(huì)的前期協(xié)調(diào)人員與搭建商的疏忽,未溝通路燈燈桿問題,經(jīng)后期協(xié)調(diào)人員與搭建商的協(xié)商,在開展前一天,令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿,并且就該問題我司未出分文額外費(fèi)用,順利開展。
(五)開展期間:
為期4天的展會(huì),觀眾集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2個(gè)接待臺(tái),3名前臺(tái),4名顯示部經(jīng)理,2名照明經(jīng)理,4名海外部業(yè)務(wù)員,接待工作都有點(diǎn)應(yīng)接不暇。經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì),海外部共接待外國人約300人,顯示部前臺(tái)接待約800余人,網(wǎng)絡(luò)部綜合接待臺(tái)共接待約400余人(僅含交換過名片或登記人士)。
(六)展會(huì)出現(xiàn)問題:
第一、由于展會(huì)前期工作出現(xiàn)交接情況,內(nèi)容上會(huì)出現(xiàn)微小不到位,工作進(jìn)度也受影響,例如照明部展出的路燈配備的相應(yīng)燈桿,搭建商并未提前準(zhǔn)備,而我司根據(jù)以往參展經(jīng)驗(yàn)以為展商提供,展會(huì)前期協(xié)調(diào)人也未作出任何提示,該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細(xì)致。
第二、布展問題,兩個(gè)顯示屏安裝后都有少許拼縫,稍微影響視覺效果,一方面,展館地面不是很平整,另一方面,我司安裝人員較少,安裝技術(shù)正在成長,時(shí)間緊,安裝設(shè)備不全也是部分原因。照明的噴畫,因相關(guān)負(fù)責(zé)人未做詳細(xì)審圖,依舊沿用去年參展的圖片,到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)某些圖片并不是很合適。
第三、接待人員專業(yè)素質(zhì)問題。此次參展,由于部分員工都是新人,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)還不是很熟知,尤其是海外部員工,大部分是即將畢業(yè)的大學(xué)生,無論是英語口語還是產(chǎn)品介紹上都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提升。
第四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題??傮w來說,這個(gè)24人的團(tuán)隊(duì)分工明確,步調(diào)統(tǒng)一,但也出現(xiàn)部門之間因一些小事弄的不太愉快,比如當(dāng)客戶很多的時(shí)候,一些辦公用品成為公用,就不能完全按部門分開使用,部分部門對(duì)此比較介懷,今后因以大局為重,不要斤斤計(jì)較。
第五、參展人員個(gè)人素質(zhì)問題。外出需帶上身份證等有效證件,無論男女,這是基本常識(shí)問題。發(fā)到手里的車票、辦公用品等都應(yīng)該盡心維護(hù),小心保管,應(yīng)該本著“人在東西在”的原則,盡量從小事做起,維護(hù)公司的利益。另外,按時(shí)回酒店就寢,保證充足的精力去接待第二天的客戶,這也是參展人員必須遵守的紀(jì)律之一。
(七)今后參展建議:
第一、展會(huì)工作和行政后勤工作分開進(jìn)行,展會(huì)相關(guān)工作一般由銷售部專人統(tǒng)管,票務(wù)、參展物品、展品運(yùn)輸、宣傳冊(cè)、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管,這樣分部門協(xié)作,既可提高整體工作效率,更好的開展組織協(xié)調(diào)工作,也不會(huì)因?yàn)閰⒓右粋€(gè)展會(huì)而影響唯一指定的統(tǒng)管部門其他正常工作。
第二、參展人員審核。確定參展后,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)部門商議,對(duì)各部門參展人員數(shù)量擬定指標(biāo),各部門主管領(lǐng)導(dǎo)按指標(biāo)選派參展人員,這樣可避免因部門不同、人員數(shù)量不同而起爭執(zhí),各部門內(nèi)部形成隱形競(jìng)爭,擇優(yōu)選派,讓參展人員更加體會(huì)公司的良苦用心,更加重視參加展會(huì)的責(zé)任,從而提高公司參展的質(zhì)量。
第三、參展人員名單確定后應(yīng)該組織集體培訓(xùn),含現(xiàn)場(chǎng)播放搭建效果圖,分析接待人員現(xiàn)場(chǎng)布局,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客人感興趣的問題有側(cè)重地培訓(xùn)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí),接待禮儀、語言等培訓(xùn)。只有做好最全面和最充分的準(zhǔn)備,才不失去參展的意義。
第四、針對(duì)參展人員差旅費(fèi)用問題,除了往返車票和酒店住宿公司可作統(tǒng)一安排,其他如地鐵公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的標(biāo)準(zhǔn),待展會(huì)結(jié)束后以當(dāng)月工資形式給予補(bǔ)助,這樣既可以使協(xié)調(diào)人員后勤工作簡單化,省去了找票據(jù)報(bào)銷的時(shí)間,又避免了因個(gè)人情況、習(xí)慣、口味、飯量不同而強(qiáng)制統(tǒng)一安排的尷尬。
第五、撤展工作較布展相對(duì)容易一些,3月4日下午7點(diǎn)之前,撤展工作幾乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪費(fèi)了6個(gè)小時(shí)。我司展品往返費(fèi)用約達(dá)2萬元,如果考慮到長期長途運(yùn)輸接貨的便利及費(fèi)用節(jié)約,我司是否可以自行采購貨運(yùn)車,自行運(yùn)輸并運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出展館?
第二篇:個(gè)人年度總結(jié)優(yōu)秀
在本單位工作已經(jīng)兩年的時(shí)間了,我從客觀上對(duì)自己在學(xué)校里所學(xué)的知識(shí)有了感性的認(rèn)識(shí),使自己更加充分地理解了理論與實(shí)際工作的關(guān)系我在xxxx年,主要是在業(yè)務(wù)和設(shè)計(jì)的提高,在工作心態(tài)上也有了一個(gè)很大的調(diào)整。
1.設(shè)計(jì)上
過去在對(duì)設(shè)計(jì)的理念比較空泛的,做設(shè)計(jì)的多而出現(xiàn)平乏,很多時(shí)候基本上沒有好好的靜下來想想設(shè)計(jì),只是整天在電腦旁的不停的copy,設(shè)計(jì)那時(shí)對(duì)我而言就是不停的復(fù)制過程。在xxxx年里,在業(yè)務(wù)不多的情況下,沉下心認(rèn)真去想設(shè)計(jì)的真正的含義與表現(xiàn)。通過幾個(gè)案例,讓我認(rèn)識(shí)到,在紙上的圖片再怎么新穎與美麗,不能做出來也是徒勞。設(shè)計(jì),施工一個(gè)也不能少。
2.業(yè)務(wù)上
xxx年我基本上都在xx工作,xx店沒有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),xx在外等于失去了超市的僻護(hù),在客源上比較少,只能和外面的裝飾公司一比高下,我們所能做的就是不能放過任何一個(gè)來咨訊的客戶,讓他們?cè)诘谝淮闻c我們交流中就留下深刻的映象。同樣的一個(gè)訂單,同樣的一個(gè),我們漢口店的同事付出更多,因?yàn)槊恳粋€(gè)客源對(duì)于我們都來之不宜。也許是這樣的心態(tài)讓我們對(duì)每個(gè)客戶都服務(wù)周到,但是也滋長了部分不良的刁民,我認(rèn)識(shí)到服務(wù)的到位,并不是對(duì)客戶任何要求的惟命是從。
3.心態(tài)上
在xxxx年主要體現(xiàn)在與客戶交流時(shí)更加的自信了,面對(duì)某些客戶的刁專問題的回答更加的游刃有余了。在工作心態(tài)的調(diào)整,在每天的工作中總是會(huì)遇到各種各樣的問題,這就要考驗(yàn)我的解決事情的能力,與過去相比,考慮問題更加成熟了,不像過去遇事則亂了最新設(shè)計(jì)師個(gè)人年終總結(jié)精選3篇最新設(shè)計(jì)師個(gè)人年終總結(jié)精選3篇。面對(duì)不同的客戶,如何調(diào)整自己去理解他們的想法,讓他們來認(rèn)同自己的設(shè)計(jì)理念。希望能在短時(shí)間里自己能培養(yǎng)穩(wěn)健的辦事作風(fēng),是我xx所追求的。
xxxx年雖然各方面指數(shù)都在提高,但是我覺得這也是必然的,因?yàn)槲覀冊(cè)诔砷L,慢慢的成熟了,不再事剛剛踏出校門的學(xué)生了,有人教,出了錯(cuò)可以說是新手或年輕,而得到諒解。在單位做設(shè)計(jì)兩年,可是要從新手變成真正老手,這個(gè)過程兩年的時(shí)間是不夠的時(shí)間是無窮的,但是我希望能將這個(gè)時(shí)間集中到最短,因?yàn)椴粌H是設(shè)計(jì),在其他方面業(yè)都加強(qiáng)自己,現(xiàn)在社會(huì)的競(jìng)爭是如此的殘酷,只有掌握更多知識(shí),在得與失中思索,才能最大限量的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),隨著xxxx年的到來,我也要開始制定自己的目標(biāo)和未來,努力去實(shí)它。
第三篇:2019銷售業(yè)務(wù)員個(gè)人年終工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,2019年就要揮手告別了,在這新年來臨之際,回想自己一年多所走過的路,所經(jīng)歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,沒有太多的業(yè)績,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài),現(xiàn)對(duì)今年工作進(jìn)行以下總結(jié)。
一、工作中的收獲
在這一年多的時(shí)間里有失敗,也有成功,遺憾的是;欣慰的是;自身業(yè)務(wù)知識(shí)和能力有了提高。首先得感謝公司給我提供了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有那么好的,有經(jīng)驗(yàn)的老板給我指導(dǎo),帶著我前進(jìn);他們的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)讓我們終生受益,從他們身上學(xué)到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理。在這段時(shí)間里,我從一個(gè)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)一無所知的新人轉(zhuǎn)變到一個(gè)能獨(dú)立操作業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員,完成了職業(yè)的角色轉(zhuǎn)換,并且適應(yīng)了這份工作。
二、工作明細(xì)
進(jìn)入一個(gè)新的行業(yè),每個(gè)人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識(shí),熟悉公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群。在市場(chǎng)開發(fā)和實(shí)際工作中,如何定位市場(chǎng)方向和產(chǎn)品方向,抓重點(diǎn)客戶和跟蹤客戶,如何在淡旺季里的時(shí)間安排以及產(chǎn)品有那些,當(dāng)然這點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí),積累,與時(shí)俱進(jìn)。
在工作中,我雖有過虛度,有過浪費(fèi)上班時(shí)間,但對(duì)工作我是認(rèn)真負(fù)責(zé)的。經(jīng)過時(shí)間的洗禮,我相信我會(huì)更好,俗話說:只有經(jīng)歷才能成長。世界沒有完美的事情,每個(gè)人都有其優(yōu)缺點(diǎn),一旦遇到工作比較多的時(shí)候,容易急噪,或者不會(huì)花時(shí)間去檢查,也會(huì)粗心。工作任務(wù)多的時(shí)候,只希望每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠自己去跑,我要改正這種心態(tài),再發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。不斷總結(jié)和改進(jìn),提高素質(zhì)。
三、自我剖析
以目前的行為狀況來看,我還不是一個(gè)合格業(yè)務(wù)員,或者只是一個(gè)剛?cè)腴T的業(yè)務(wù)員,本身談吐,口才還不行,表達(dá)能力不夠突出。沒有突破自身的缺點(diǎn),心理素質(zhì)不過關(guān),這根本不象是我自己,還遠(yuǎn)沒有發(fā)掘自身的潛力,個(gè)性的飛躍。在我的內(nèi)心中,我一直相信自己能成為一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,這股動(dòng)力;這份信念一直儲(chǔ)藏在胸中,隨時(shí)準(zhǔn)備著爆發(fā),內(nèi)心一直渴望成功。
四、工作中出現(xiàn)的問題
不能正確的處理市場(chǎng)信息,缺乏把握市場(chǎng)信息的能力,在信息高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),信息一縱而過,有很多有效的信息在身邊流過,但是卻沒有抓?。蝗鄙偬幚硎袌?chǎng)信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、處理、提交的,及時(shí)掌握了信息,又往往缺乏如何判斷信息的正確性;缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,應(yīng)采取有效措施,發(fā)揮信息的作用,加強(qiáng)處理信息的能力,加強(qiáng)溝通交流,能夠正確判斷信息的準(zhǔn)確性。
第四篇:會(huì)展公司個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)
3月27日晚,我們12級(jí)市營專業(yè)的同學(xué)們?cè)缭绲膩淼搅舜蟪蓸?。根?jù)網(wǎng)絡(luò)營銷與策劃課程實(shí)訓(xùn)要求,_老師邀請(qǐng)了校外企業(yè)經(jīng)理給我們進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)。
我們按實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目分別安排在C302和C304教室培訓(xùn),培訓(xùn)中同學(xué)們認(rèn)認(rèn)真真的做著筆記。經(jīng)理一絲不茍的為大家講解,PPT課件更是深入人心。同學(xué)們?cè)谂嘤?xùn)課上都積極的回答問題,互動(dòng)中學(xué)到的知識(shí)更多也更深刻,對(duì)老師的問題也能大膽的闡述了自己的想法。課堂的氣氛十分的活躍,在一問一答中我們了解了企業(yè),也更近一步的了解網(wǎng)絡(luò)營銷。經(jīng)理給我們安排的實(shí)訓(xùn)作業(yè),在這一周的學(xué)習(xí)里我了解到:互聯(lián)網(wǎng)看起來就是一個(gè)人,一臺(tái)電腦,動(dòng)動(dòng)手指,動(dòng)動(dòng)腦的事,但真正做起來可沒那么簡單。比如這次的項(xiàng)目之一,是關(guān)于微博和博客營銷的。你如何去吸引關(guān)注你的微博和博客,這就需要你去了解微博和博客的市場(chǎng)環(huán)境了。還有軟文去哪里發(fā)布才受到更多人的關(guān)注,還有宣傳片怎么制作才更能吸引人們的眼球。還要通過調(diào)查。然后根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境展開自己的營銷策略,這一過程也不是那么容易的?;ヂ?lián)網(wǎng)于我們所學(xué)的專業(yè)而言,就是一個(gè)大平臺(tái)。要想在這個(gè)平臺(tái)上做一些實(shí)實(shí)在在的事并把它做好,對(duì)我們來說,還有很長一段路要走。我們只有努力,努力,再努力,才能跟上新時(shí)代的步伐!
網(wǎng)絡(luò)營銷實(shí)訓(xùn)從實(shí)踐出發(fā),從整體上,而不是某個(gè)單獨(dú)的環(huán)節(jié)上進(jìn)行練習(xí),可以使我們完整的了解網(wǎng)絡(luò)營銷運(yùn)作的流程,更好的學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)營銷課程。網(wǎng)絡(luò)營銷實(shí)訓(xùn)可以綜合素質(zhì),如小組方式完成作業(yè)可以鍛煉溝通合作能力;各種網(wǎng)絡(luò)工具使用、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)推廣等等可以鍛煉動(dòng)手能力,提高技術(shù)水平;營銷策劃、博客營銷可以鍛煉文字功底;成果展示和答辯可以鍛煉應(yīng)變能力和口頭表達(dá)能力等等,對(duì)我們的就業(yè)和發(fā)展都很有好處。
網(wǎng)絡(luò)營銷在某種程度上是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而發(fā)展的,不斷會(huì)有新的東西融入進(jìn)來。在具體的實(shí)訓(xùn)中,應(yīng)注重與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展保持一致,才能讓網(wǎng)絡(luò)營銷課程總是布滿新意和活力。
第五篇:個(gè)人年度總結(jié)優(yōu)秀
我主要負(fù)責(zé)口腔展觀眾組織、研討會(huì)籌備和宣傳推廣的工作。下筆寫這份個(gè)人總結(jié)的時(shí)候,剛好是我進(jìn)入科展的第265天,100天之后才正式完成一個(gè)工作周期。盡管進(jìn)入科展之前我也是從事會(huì)展行業(yè)的工作,基本熟悉籌展流程,但不同的公司有不同的工作模式和溝通風(fēng)格,所以我還是十分感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的關(guān)懷和指導(dǎo),使我很快融入廣東科展的工作環(huán)境,熟悉這里的工作方式。我想特別感謝我上司、我們部門的陳志敏和項(xiàng)目組伍經(jīng)理,工作中和她們接觸最多,她們也不吝賜教,教會(huì)了我很多工作技巧、注意事項(xiàng)以及與媒體溝通的方法。
合指一算,52天后就是口腔展16華誕開展之日,扣除雙休和新年假期,可以進(jìn)行展會(huì)籌備工作的時(shí)間大概只有30天了,我不禁感嘆,時(shí)間緊?。≡谶@個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻寫工作總結(jié)大有裨益,因?yàn)榭梢钥偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),反思工作成效,為接下來30天沖刺提供更有價(jià)值的參考信息。
現(xiàn)在把之前的工作分為觀眾組織、研討會(huì)籌備和媒體合作三個(gè)大方面進(jìn)行總結(jié),同時(shí)針對(duì)相關(guān)問題也會(huì)作出一些建議。
一、 觀眾組織
1、20xx觀眾退信處理
20xx年口腔展開展前郵寄了兩批資料邀請(qǐng)數(shù)據(jù)庫里面的觀眾前來參觀,這兩批信件共收到2742封國內(nèi)退信和913封國外退信。我們組織了學(xué)生對(duì)這些退信進(jìn)行了處理,通過電話、電郵等方式聯(lián)系相關(guān)觀眾更新地址、單位和聯(lián)系人。我要求學(xué)生在聯(lián)系觀眾的時(shí)候都預(yù)告一次20xx年口腔展舉辦的時(shí)間和地點(diǎn),邀請(qǐng)他們20xx年來參觀,這樣實(shí)際上是為我們展會(huì)做了一次宣傳。20xx年處理退信的時(shí)候是四、五月份,當(dāng)時(shí)預(yù)登記還沒有啟動(dòng),所以無法利用這次機(jī)會(huì)也做一次關(guān)于預(yù)登記的宣傳攻勢(shì)。我建議明天提前開始預(yù)登記,這樣就可以充分利用處理退信的機(jī)會(huì)對(duì)觀眾做一次宣傳,使他們更早了解到我們下一年展會(huì)的信息,對(duì)預(yù)登記更熱衷,也增加預(yù)登記觀眾的數(shù)量。
2、20xx觀眾信息完善
20xx展后組織了一批學(xué)生錄入現(xiàn)場(chǎng)觀眾信息,我負(fù)責(zé)抽查,抽查率為10%,目的是提高錄入的觀眾信息的準(zhǔn)確性,確保宣傳資料能夠到達(dá)目標(biāo)觀眾。此外,我組織學(xué)生,對(duì)20xx年登記時(shí)信息不詳?shù)挠^眾做了電話回訪,補(bǔ)充他們的信息,過程中同樣要求學(xué)生預(yù)告20xx年展會(huì)的開展時(shí)間和地點(diǎn)。
3、展后報(bào)告
我參與了展會(huì)報(bào)告數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4、觀眾回訪
觀眾回訪是直接了解專業(yè)觀眾滿意度和訴求的重要手段,20xx年展后我們把專業(yè)觀眾
按行業(yè)分成個(gè)體診所、經(jīng)銷商、口腔醫(yī)院、綜合醫(yī)院、牙科生產(chǎn)廠家、配件商、技工所和協(xié)會(huì)共八類,組織學(xué)生在每一類觀眾中抽選3%的進(jìn)行回訪,在這3%的觀眾中,每個(gè)省份的抽取數(shù)量較為平均,使數(shù)據(jù)不會(huì)因地域單一而失真,最后,一共回訪了612位專業(yè)觀眾。觀眾回訪數(shù)量比較大,為確?;卦L的有效性,我在開始回訪前都對(duì)學(xué)生進(jìn)行了一個(gè)細(xì)致的培訓(xùn),教他們?nèi)绾卧谟^眾沒有想法的時(shí)候引導(dǎo)他們回答問題,告訴學(xué)生哪些是重要的問題,那些是相對(duì)沒那么重要的,這樣,保證回訪比較忙的觀眾時(shí),也能得到我們想要的信息。當(dāng)然,我們也同樣抓住這一次機(jī)會(huì)邀請(qǐng)這些觀眾參觀20xx年的展會(huì)。
完成觀眾回訪之后,我和陳志敏合作根據(jù)不同行業(yè)撰寫了對(duì)應(yīng)的觀眾回訪報(bào)告,我負(fù)責(zé)牙科口腔醫(yī)院、綜合醫(yī)院、義齒加工所和配件商回訪數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和回訪報(bào)告的撰寫。各份報(bào)告有詳細(xì)的文字、統(tǒng)計(jì)圖和表格展示觀眾的滿意度、訴求、華南口腔展的優(yōu)勢(shì)和有待加強(qiáng)的地方,并提供了相關(guān)的改進(jìn)建議,為之后的觀眾組織工作做了鋪墊。
據(jù)統(tǒng)計(jì),80%以上的專業(yè)觀眾對(duì)華南口腔展表示滿意,他們覺得華南展規(guī)模大,展商展品比較全,展會(huì)環(huán)境和服務(wù)也比較完善;不足之處在于展商展品的分區(qū)不夠明確,指引系統(tǒng)還可以進(jìn)一步完善,住宿和餐飲相對(duì)不夠方便。研討會(huì)方面,觀眾反映北京展的研討會(huì)比我們更高端,但我們的研討會(huì)做得比上海展好。有觀眾反映展品難找,其實(shí)上一年我們現(xiàn)場(chǎng)就專門設(shè)立了一個(gè)區(qū)域,提供電腦給專業(yè)觀眾搜索展品,但還是有不少觀眾沒有留意到這一服務(wù),我認(rèn)為主要是宣傳力度不夠,所以今年我們?cè)谟^眾邀請(qǐng)宣傳小冊(cè)子、電子期刊上面都突出介紹這一服務(wù),在展品搜索系統(tǒng)開放的時(shí)候也進(jìn)行一次短信群發(fā),希望觀眾可以更快捷找到目標(biāo)產(chǎn)品。
5、觀眾預(yù)登記
今年8月份,我們啟動(dòng)了20xx年展會(huì)的觀眾預(yù)登記,通過電子期刊、短信、Facebook等做了一輪宣傳,提高了預(yù)登記觀眾的關(guān)注度,增加了預(yù)登記觀眾的數(shù)量。截至我寫這份總結(jié)的時(shí)候,國內(nèi)網(wǎng)上預(yù)登記觀眾有1400位,國外網(wǎng)上預(yù)登記觀眾有440位。在宣傳預(yù)登記的時(shí)候我對(duì)各種宣傳方式有較深體會(huì),簡單分析一下不同方式的效率和效果。
首先,我認(rèn)為短信是最直接有效的方式??谇徽骨?8預(yù)登記觀眾可獲兩年免費(fèi)聽課證,我群發(fā)預(yù)登記啟動(dòng)的信息后三小時(shí)左右,預(yù)登記觀眾已經(jīng)超過100人,咨詢電話無數(shù),這表明短信群發(fā)是我們向?qū)I(yè)觀眾傳達(dá)信息的最快捷、有效的方式,因?yàn)橛^眾接收資料速度快,而且接收成功率高。我之后又經(jīng)過幾次試驗(yàn),在公布病例征集、酒店和交通信息發(fā)布的時(shí)候,均群發(fā)了一條短信,內(nèi)容也包含預(yù)登記信息,我發(fā)現(xiàn)每次群發(fā)短信后1、2天內(nèi)都能增加約100位的預(yù)登記觀眾!國內(nèi)預(yù)登記觀眾里面46%的人在問卷中填寫收到主辦方邀請(qǐng)短信,居所有邀請(qǐng)方式之首。所以我建議以后充分運(yùn)用這種發(fā)布信息的方式。我們數(shù)據(jù)庫里面大約只有50%的觀眾留有手機(jī)號(hào)碼,我建議以后完善手機(jī)數(shù)據(jù),比如在預(yù)登記時(shí),手機(jī)號(hào)碼設(shè)為“必填”,或者寫上重點(diǎn)提示,填上手機(jī)號(hào)碼的觀眾能獲得我們最新活動(dòng)信息和優(yōu)惠,在現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí),請(qǐng)登記人員仔細(xì)檢查觀眾是否已經(jīng)在登記表填上手機(jī)號(hào)碼,沒有的話要去追問。這樣,我們和觀眾的信息傳達(dá)途徑就更為通暢了。
其次說一下電子期刊,這種方式相對(duì)來說效果沒有那么好,因?yàn)殡娮余]件并不是隨身的,觀眾可能幾天才查收一次郵件,而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)退信的情況。針對(duì)退信情況,我建議以后組織學(xué)生整理電子郵件信息。我用自己的郵箱對(duì)退回展會(huì)邀請(qǐng)資料的觀眾發(fā)了一次郵件,咨詢他們更新的地址,發(fā)現(xiàn)電子郵件退信率達(dá)到40%-50%。據(jù)資信部同事說,我們?nèi)喊l(fā)一次電子期刊給兩萬的觀眾就需要一到兩周,如果我們做一期電子期刊分中英文兩版,那么一個(gè)項(xiàng)目發(fā)一次電子期刊就需要近1個(gè)月。我建議把沒用的電子郵箱清理掉,這樣就可以節(jié)約50%的時(shí)間了。發(fā)電子郵件的頻率相對(duì)就可以高一些。
觀眾預(yù)登記有一欄備注項(xiàng),往年沒有特別提出需要觀眾填寫什么資料,今年我建議請(qǐng)預(yù)登記觀眾寫上他們經(jīng)常閱讀的期刊或者經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)站,結(jié)果不少觀眾對(duì)此項(xiàng)進(jìn)行了填寫,為我們?nèi)蘸箝_發(fā)新媒體提供了方向性指導(dǎo)。
6、網(wǎng)站觀眾服務(wù)信息
針對(duì)觀眾提到找酒店難和交通不便的問題,我制作了一套的中英文版交通指南和酒店預(yù)訂資料,交通指南不單有簡單的機(jī)場(chǎng)到展館的交通信息,還有每個(gè)酒店來回機(jī)場(chǎng)和展館的交通介紹,這些資料都已經(jīng)在網(wǎng)站上面公布。我也群發(fā)短信告知專業(yè)觀眾可以通過我們預(yù)訂酒店,既節(jié)省時(shí)間,也保證住宿的舒適度。國外專業(yè)觀眾預(yù)訂酒店后我們這里會(huì)發(fā)郵件跟他們確認(rèn)。
7、國外觀眾邀請(qǐng)函
國外觀眾需要我們發(fā)邀請(qǐng)函申請(qǐng)簽證,我就制作、寄發(fā)邀請(qǐng)函并處理相關(guān)疑問,截至目前為止,發(fā)放超過100份邀請(qǐng)函。由于申請(qǐng)邀請(qǐng)函的地方系統(tǒng)沒有要求什么信息必填,所以觀眾基本上都沒有留郵箱地址,而邀請(qǐng)函需要包含這項(xiàng)內(nèi)容,我建議明年系統(tǒng)設(shè)置必填項(xiàng),這樣就不需要再上預(yù)登記系統(tǒng)尋找觀眾的信息。
二、 宣傳推廣
1、 電子期刊
之前我制作了中英文各兩期,一共四份電子期刊,內(nèi)容涵蓋展會(huì)回顧、展會(huì)預(yù)覽、觀眾預(yù)登記、病例征集等信息。電子期刊發(fā)出后并沒有立竿見影的效果,過了很長一段時(shí)間預(yù)登記觀眾數(shù)量才慢慢增加,但相信電子郵件也是和觀眾溝通的一種有效方式,因?yàn)轭A(yù)登記觀眾中有18%(約80人)從主辦方郵件得知預(yù)登記信息。下一期電子期刊我們發(fā)布關(guān)于展會(huì)介紹、參觀指南、展品搜索等信息,陳志敏做好了中文版,英文版我們根據(jù)自己的工作量協(xié)調(diào)完成。
2、 媒體合作、展會(huì)網(wǎng)站推廣
媒體合作方面我主要任務(wù)是開發(fā)新媒體,這半年我開發(fā)了美國的Dental Product Report雜志和法國的Dental technologies雜志,國內(nèi)和愛牙網(wǎng)(即《牙科消費(fèi)指南》雜志)幾家媒體。美國的Dental Product Report面向口腔醫(yī)生、經(jīng)銷商牙科技工和學(xué)生,發(fā)行量達(dá)15萬冊(cè)了,擁有約14萬牙醫(yī)會(huì)員、1萬5千義齒技工會(huì)員和3千經(jīng)銷商會(huì)員,現(xiàn)在已經(jīng)簽訂協(xié)議并為我們發(fā)了兩期廣告。法國的Dental technologies雜志面向6千多義齒技工,已簽訂協(xié)議并為我們發(fā)了一期廣告,另外會(huì)在明年10月發(fā)一期廣告宣傳20xx華南口腔展。愛牙網(wǎng)的合作已經(jīng)談成,他們會(huì)為我們發(fā)雜志廣告、網(wǎng)站廣告、夾寄、群發(fā)郵件、帶資料到其他展會(huì),協(xié)議已擬定,等待部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
在預(yù)登記啟動(dòng)前我花了一段時(shí)間搜索可以免費(fèi)發(fā)布口腔展展會(huì)信息的外國網(wǎng)站,在近50各網(wǎng)站發(fā)布或更新了口腔展的信息。我知道外國人比較多會(huì)上Facebook,所以今年提出建議,并在Facebook建立了口腔展的專頁,在預(yù)登記、印度展等時(shí)段我們都發(fā)布信息宣傳,并把口腔行業(yè)相關(guān)人員加進(jìn)去,這種方式北京展和上海展都未有應(yīng)用,以后我們要更充分利用這個(gè)平臺(tái)加大力度做宣傳。
3、 印度展的銜接工作
10月底,我們經(jīng)理、伍經(jīng)理和陳志敏去印度參展,出展前,我負(fù)責(zé)和印度方溝通和協(xié)調(diào)的工作,及時(shí)談妥展位調(diào)整、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)配置、展會(huì)活動(dòng)以及兩大組織會(huì)面的安排,也準(zhǔn)時(shí)提交對(duì)方印刷會(huì)刊所需資料。為得到更好的宣傳效果,我和陳志敏一起完成宣傳
小冊(cè)子的文字稿,之后跟進(jìn)小冊(cè)子的排版和制作。這些鋪墊工作為印度展的順利參展提供了有利條件,參展效果有目共睹。上一年12月份之前只有10位印度觀眾預(yù)登記,而今年達(dá)到了53位。
4、 廈門全球華人口腔醫(yī)學(xué)大會(huì)
很興奮可以參與廈門展的行程。這次公司參與廈門展的目的主要是了解競(jìng)爭對(duì)手的情況,做到知己知彼,此外也充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)和合作伙伴、展商、媒體保持聯(lián)系。我們?cè)趶B門展會(huì)呆了一天半,我除了了解展會(huì)人流、服務(wù)等信息和收集展會(huì)資料外,去了絕大部分的研討會(huì),我還記錄了各個(gè)研討會(huì)的會(huì)議室容量以及參會(huì)上座率。感覺他們的研討會(huì)做得很好,專家很多樣化,中國大陸、港澳臺(tái)和國外的專家比較均衡,吸引了很多專業(yè)人士參與。但也因?yàn)檠杏憰?huì)的緣故,第一天下午和第二天分流了展覽的觀眾。研討會(huì)的空余時(shí)間,我走訪了所有參與廈門展的媒體,這些媒體大部分都是已經(jīng)和我們合作的,我就向他們了解了他們的新動(dòng)態(tài)、他們和北京、上海、廈門展的合作方式以及和我們合作的一些細(xì)節(jié)問題,回來為之前跟開這些媒體的陳志敏提供最新和有參考價(jià)值的信息。參與廈門展之后,我積極和未合作的愛牙網(wǎng)溝通合作事宜,現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)成口頭協(xié)議。
5、 觀眾小冊(cè)子
除了印度展的宣傳小冊(cè)子,我撰寫了華南口腔展的中文版宣傳小冊(cè)子,里面完善了展會(huì)介紹、展品搜索、研討會(huì)、交通、住宿等信息。由于研討會(huì)信息不斷更新,我和廣告部小羅緊密合作,及時(shí)修正小冊(cè)子內(nèi)容。該小冊(cè)子現(xiàn)在已經(jīng)郵寄給數(shù)據(jù)庫的專業(yè)觀眾,并提供了7000份供牙病防治雜志,以及2000份供香港牙醫(yī)協(xié)會(huì)夾寄。
三、 研討會(huì)籌備
1、 研討會(huì)標(biāo)記
由于導(dǎo)入20xx觀眾資料的時(shí)候沒有把參與研討會(huì)的觀眾一起標(biāo)記進(jìn)系統(tǒng),我花了很長時(shí)間,把20xx年所有參與研討會(huì)的觀眾人工一個(gè)個(gè)進(jìn)行了標(biāo)記,數(shù)量達(dá)七、八千個(gè)。建議明年在導(dǎo)入觀眾資料的時(shí)候設(shè)好系統(tǒng)的功能,把研討會(huì)參與名單一起標(biāo)記進(jìn)去。
2、 研討會(huì)專家邀請(qǐng)及研討會(huì)資料整理
今年我負(fù)責(zé)研討會(huì)的籌備工作,在收到研討會(huì)演講者以及主持名單后及時(shí)聯(lián)系他們,邀請(qǐng)這些專家出席研討會(huì)并提交參會(huì)回執(zhí)?,F(xiàn)在除了個(gè)別專家由于出差、會(huì)議等原因繁忙未能提交資料,基本上收集了所需的資料。收到這些資料之后我會(huì)進(jìn)行整理,排出課表供市場(chǎng)部和項(xiàng)目組參閱,宣傳小冊(cè)子、會(huì)刊、導(dǎo)覽和網(wǎng)站的資料也正在整理,只是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工程,需要耐心和細(xì)心去完成。同時(shí)也需要和項(xiàng)目組密切配合,收集展商專場(chǎng)的資料。我正以無比的責(zé)任心去處理在這些資料,期待一切順利!
今年我手頭上的工作進(jìn)行的比較順利,再次感謝市場(chǎng)部同事、項(xiàng)目組同事、廣告部同事、資訊部同事和綜合部同事的指導(dǎo)和支持!希望在新的一年,公司三個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)獲得長足發(fā)展!