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第一篇:業(yè)委會(huì)工作總結(jié)報(bào)告
業(yè)委會(huì)自xxxx年初成立以來(lái),督促物業(yè)做了大量改進(jìn),在公共區(qū)域管理方面解決了過(guò)去業(yè)主長(zhǎng)期關(guān)注而又不能解決的很多問(wèn)題。xxxx年,業(yè)委會(huì)促成建立了很多長(zhǎng)效性的工作機(jī)制,完成了幾大重點(diǎn)難點(diǎn)工作,向全體業(yè)主報(bào)告如下:
一、長(zhǎng)效性工作機(jī)制建立情況
1、建立了業(yè)委會(huì)與物業(yè)的定期會(huì)商機(jī)制,定期將業(yè)主普遍關(guān)心且涉及物業(yè)管理的問(wèn)題向物業(yè)集中反饋,促成物業(yè)研究解決。
2、促成物業(yè)在各棟建立了管理處微信群,各棟管家、物業(yè)各主管都進(jìn)駐群中,便于業(yè)主直接在群上反映問(wèn)題、便于物業(yè)直接反饋。
3、推動(dòng)物業(yè)提前公布工作計(jì)劃(電梯保養(yǎng)、四害消殺、保潔、水池清洗等),便于業(yè)主監(jiān)督。
4、推動(dòng)物業(yè)建立了電梯故障登記考核機(jī)制、故障處理結(jié)果公布機(jī)制。
5、收回了公共收益歸業(yè)主共有。與物業(yè)協(xié)商明確了利用小區(qū)公共區(qū)域、公共設(shè)施設(shè)備產(chǎn)生的收入,除提取小部分(廣告費(fèi)提取30%、摩托電動(dòng)自行車停車費(fèi)提取35%)作為管理成本給物業(yè)之外,大部分歸全體業(yè)主共有、撥付到業(yè)委會(huì)對(duì)公帳戶按小區(qū)議事規(guī)則的規(guī)定使用。
6、建立了收支情況定期公布機(jī)制。業(yè)委會(huì)每季度詳細(xì)、完整、真實(shí)地向全體業(yè)主公布公共收入的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
7、建立了業(yè)委會(huì)業(yè)主群、業(yè)委會(huì)微信公眾號(hào),作為業(yè)委會(huì)了解業(yè)主心聲的、發(fā)布工作消息的主渠道。
8、建立了業(yè)委會(huì)系列工作制度。從有關(guān)法律法規(guī)摘錄梳理出《業(yè)主大會(huì)職責(zé)》《業(yè)主委員會(huì)職責(zé)》《業(yè)委會(huì)主任職責(zé)》《對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的共同規(guī)定》并公布;研究制定了《業(yè)委會(huì)會(huì)議基本紀(jì)律》《業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)委員職責(zé)》《業(yè)委會(huì)自律宣言》《業(yè)委會(huì)業(yè)主群建群宣言》《業(yè)委會(huì)業(yè)主群群規(guī)》等一系列基礎(chǔ)性工作制度并公布。
二、重點(diǎn)難點(diǎn)工作完成情況
1、推動(dòng)外墻滲水維修。開展了外墻滲水登記,召開了多次會(huì)議,借助各方力量推動(dòng)了開發(fā)商對(duì)外墻滲水問(wèn)題進(jìn)行排查和維修。
2、督促物業(yè)加強(qiáng)小區(qū)安全管理,推動(dòng)物業(yè)采取了增加閉門器、雙向刷卡出入、加裝阻擋器、增設(shè)減速帶和廣角鏡、增加停車場(chǎng)出入口亮度、增加地下室防盜門等一系列措施確保安全。
3、對(duì)小區(qū)供水水池清洗情況和水質(zhì)檢測(cè)情況進(jìn)行了監(jiān)督,并向全體業(yè)主公布。
4、深入排查了2棟電梯臺(tái)風(fēng)天易發(fā)故障的原因,采取了有效措施解決、再也沒(méi)有因臺(tái)風(fēng)而發(fā)生故障,有關(guān)措施還推廣應(yīng)用到其它棟的電梯。
5、推動(dòng)排查出原因、解決了4棟2單元地下室電梯廳長(zhǎng)期存在的每逢暴雨就嚴(yán)重漏水的問(wèn)題。
6、推動(dòng)物業(yè)先后兩次集中排查修復(fù)公共區(qū)域墻面瓷磚松脫問(wèn)題。
7、推動(dòng)設(shè)立了小區(qū)乒乓球室。
8、向開發(fā)商追討回了在電梯張貼廣告的廣告費(fèi)。
9、推動(dòng)改造了全部電梯通風(fēng)口,解決了夏天電梯悶熱問(wèn)題。
10、推動(dòng)開通了BC區(qū)中間通往大門埔路的路口,分流車輛解決了橫一路擁堵問(wèn)題。
11、推動(dòng)噴水池修復(fù)。推動(dòng)采取工程措施修復(fù)了小區(qū)主入口階梯處的噴水池、6棟門外的噴水池以及別墅區(qū)內(nèi)的噴水池。
12、對(duì)別墅雨季水淹原因進(jìn)行了排查,要求物業(yè)做相應(yīng)改進(jìn)和應(yīng)急措施,并對(duì)別墅水淹原因做了分析報(bào)告。
13、與物業(yè)協(xié)調(diào),從xxxx年1月開始停止收取別墅不合理的車位管理費(fèi)(別墅車位都在各家戶內(nèi))。
三、xxxx年正在推進(jìn)中的主要工作
1、繼續(xù)推進(jìn)5棟地下停車場(chǎng)出入口開放。經(jīng)過(guò)持續(xù)努力,目前已經(jīng)開始施工,爭(zhēng)取盡早開放,解決停車場(chǎng)出入口擁堵問(wèn)題。
2、繼續(xù)推進(jìn)開放原中信之家門口植草磚的規(guī)劃停車位。通過(guò)反復(fù)溝通、與有關(guān)部門確認(rèn)、復(fù)查圖紙等工作,目前已消除了顧慮、取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,有望春節(jié)后開放。
3、繼續(xù)推動(dòng)小區(qū)門口大噴泉修復(fù)。經(jīng)反復(fù)核查,確認(rèn)了整個(gè)大噴泉因漏水十分嚴(yán)重、修復(fù)費(fèi)用巨大無(wú)法整體修復(fù)。目前已與物業(yè)溝通只針對(duì)四匹馬車的圓形主噴泉進(jìn)行修復(fù),物業(yè)正在制定工程方案報(bào)批,爭(zhēng)取在xxxx年修復(fù),恢復(fù)小區(qū)美麗景觀。
4、吸取多地電動(dòng)自行車充電起火爆炸的事故教訓(xùn),推動(dòng)增設(shè)電動(dòng)自行車智能充電樁,提高充電安全性。
5、建立對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的滿意度調(diào)查考核機(jī)制,將業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果與物業(yè)服務(wù)酬金掛鉤,促進(jìn)物業(yè)重視提升服務(wù)質(zhì)量。
6、督促物業(yè)加強(qiáng)私貼亂設(shè)廣告的管理和加強(qiáng)小區(qū)養(yǎng)犬的管理。
7、籌備召開第二次業(yè)主大會(huì),由全體業(yè)主對(duì)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同、改變公共收益用途抵交公攤電費(fèi)、增加業(yè)委會(huì)候補(bǔ)委員等需要業(yè)主大會(huì)表決的事項(xiàng)進(jìn)行投票表決。
以上工作的完成,是業(yè)委會(huì)凝聚集體智慧、發(fā)揮集體力量而來(lái)的,是委員們利用個(gè)人時(shí)間“跑斷腿、磨破嘴”反復(fù)努力而來(lái)的,是眾多熱心業(yè)主積極參與支持而來(lái)的。
小區(qū)的公共事務(wù)需要全體業(yè)主的關(guān)心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業(yè)主共同參與到小區(qū)的公共事務(wù)中來(lái),共同把中信新城B區(qū)建設(shè)成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區(qū)!
xxxx年所做的其它工作,廣大業(yè)主可關(guān)注“中信新城B區(qū)業(yè)委會(huì)”微信公眾號(hào),通過(guò)“查看歷史消息”了解。
第二篇:小區(qū)業(yè)委會(huì)工作總結(jié)
__一二四期業(yè)委會(huì)20__年上半年在20__年工作總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)上再接再勵(lì)完成了如下的工作:
1、業(yè)委會(huì)參與物業(yè)對(duì)小區(qū)的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監(jiān)督物業(yè)對(duì)小區(qū)本體維修資金的使用流程的規(guī)范管理。
3、 20__年度業(yè)主大會(huì)通過(guò)的相應(yīng)公共收益和物業(yè)管理公司的按比例分成后的金額在業(yè)委會(huì)的監(jiān)督下物業(yè)已按時(shí)把款項(xiàng)打入小區(qū)的業(yè)委會(huì)帳戶。
4、截止6月30日,__一、二、四期業(yè)主委員聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專業(yè)會(huì)計(jì)師對(duì)小區(qū)公共收益帳戶做帳2次,每次做帳的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與實(shí)際帳目相符。截止20__年8月26日止小區(qū)公共收益帳戶余額為442萬(wàn)元。
5、根據(jù)20__年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議表決通過(guò)的第1項(xiàng)“將深圳市卓越物業(yè)管理公司日常收取并代管的小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金(每月每平方米0.25元)余額(具體以審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn))依照法律規(guī)定移交到政府指定的物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶統(tǒng)一監(jiān)管”議題,同時(shí)根據(jù)市政府《關(guān)于印發(fā)深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定的通知》(深府〔20__〕121號(hào)),自20__年10月1日開始在全市范圍內(nèi)開展全市日常收取的專項(xiàng)維修資金的交存工作。業(yè)委會(huì)于4月30日已督促物業(yè)管理公司把__一、二、四期的本體維修基金3689595.42元從物業(yè)管理帳戶中移交給深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理帳戶(移交時(shí)間為20__年10月-20__年3月,共42個(gè)月)。至20__年4月30日止,物業(yè)本體帳戶余額是1771816.96元。
6、20__年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議已表決通過(guò)第18項(xiàng)“為加強(qiáng)小區(qū)安全管控,封閉小區(qū)蔚藍(lán)二路通往北師大附中的便門”,業(yè)委會(huì)沒(méi)能按表決施行封閉該便門的原因是:1)業(yè)主家有小孩就讀附中的家長(zhǎng)們齊來(lái)業(yè)委會(huì)投訴反對(duì)封門一事,因封門孩子在上學(xué)途中很容易出現(xiàn)安全問(wèn)題,并遞上業(yè)主聯(lián)名要求取消此議題;2)在業(yè)委會(huì)與物業(yè)一起核實(shí)小區(qū)竣工圖時(shí)發(fā)現(xiàn),通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內(nèi),從而在法律上本小區(qū)沒(méi)權(quán)力來(lái)封這門。
7、根據(jù)20__年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議表決通過(guò)的第19項(xiàng)“為解決小區(qū)停車難的問(wèn)題,每戶辦理月卡及特別通行證總數(shù)不能超過(guò)兩張(含固定車位)”。截止20__年8月26日,一、二、四期一共辦理了停車月卡2757張(其中包含328個(gè)固定停車位),特別通行證503 張。
8、業(yè)委會(huì)就“__2號(hào)會(huì)所”這個(gè)歷史遺留問(wèn)題不間斷與工作站進(jìn)行溝通,溝通無(wú)望后又找街道辦的事務(wù)科來(lái)督促工作站還原2號(hào)會(huì)所功能,但是后來(lái)事務(wù)科又要求業(yè)委會(huì)先去信訪辦登記,最后業(yè)委會(huì)又向街道辦的黃書記寫了投訴信(業(yè)委會(huì)所做的一切都是為了讓政府還原2號(hào)會(huì)所的功能)。在業(yè)委會(huì)委員們經(jīng)過(guò)多次努力但最終沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展后業(yè)委會(huì)決定將“2號(hào)會(huì)所問(wèn)題”作為20__年度議題提交業(yè)主大會(huì)表決,業(yè)委會(huì)將按業(yè)主大會(huì)的表決結(jié)果執(zhí)行,得到授權(quán)后業(yè)委會(huì)也將繼續(xù)與街道辦和工作站溝通,希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進(jìn)行整改,在溝通無(wú)望的情況下,將啟動(dòng)法律程序。
9、為了規(guī)范、合理使用廣大業(yè)主的'本體維修基金,一二四期和三期業(yè)委會(huì)及專業(yè)的熱心業(yè)主與物業(yè)及其總公司負(fù)責(zé)人一起,專門進(jìn)行了維修廠家的招標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)兩個(gè)下午的公平、公開、公正的嚴(yán)格審核,針對(duì)不同維修需要,確認(rèn)了相應(yīng)的維修廠家。針對(duì)每筆維修單,物業(yè)交給業(yè)委會(huì)后,事前由秘書與物業(yè)一同查看維修現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)需要維修的屬實(shí)性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單,掃描上傳業(yè)委會(huì)群文件及發(fā)送群郵件,業(yè)委會(huì)委員們?cè)俨榭础⒂懻撌欠駥儆谑褂帽倔w基金的維修。并在價(jià)格上予以把關(guān)。對(duì)于不確定或者不應(yīng)屬于本體基金范圍內(nèi)的維修,與物業(yè)進(jìn)行討論解決。截止8月26日,共審核維修103項(xiàng),已完工24項(xiàng),未完工79項(xiàng)。
10、 業(yè)委會(huì)按照20__年度通過(guò)的小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的更新改造方案,已完成招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。監(jiān)控改造項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)計(jì)約為200萬(wàn)元。
11、 已完成26棟出入口停車場(chǎng)改造方案,周一至周五早上7點(diǎn)到9點(diǎn)實(shí)行雙出口(車輛只出不進(jìn)),其余時(shí)間段原樣通行。
12、 為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)游泳池的管理,業(yè)委會(huì)、物業(yè)和小區(qū)游泳池承包方共同簽訂了一份“關(guān)于共同維護(hù)游泳池衛(wèi)生及水質(zhì)管理的公約”,以便業(yè)主及時(shí)監(jiān)督。