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工程部在總經(jīng)理室正確領(lǐng)導(dǎo)和部門同事的共同努力下,全年共完成工程量--萬,其中包括七個總公司合同項(xiàng)目,四個外接工程以及十四個工單項(xiàng)目。現(xiàn)正在落實(shí)五洲大道的移交工作,國藥廠房綠化工程也在全面建設(shè)推進(jìn)。本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,進(jìn)而豐富和改善自己的原則,工程部就20--年的工作情況在以下幾個方面進(jìn)行回顧和總結(jié):
一、注重合同對工程管理的作用,分類歸檔各種工程技術(shù)資料
建設(shè)工程合同在工程的具體實(shí)施過程中起著非常重要的作用。在工程建設(shè)的具體實(shí)施過程中,部門嚴(yán)格遵守合同,對分包商及供貨商在合同中規(guī)定質(zhì)量責(zé)任,劃分界限,相關(guān)的批準(zhǔn)制度都有較好的貫徹執(zhí)行。
二、保持與設(shè)計的溝通,做好項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,與設(shè)計及時溝通,對施工中出現(xiàn)的疑問和部分圖紙不詳問題及時催促回復(fù),盡量避免耽誤工期。
三、工程管理
工程管理工作是部門工作的核心和重點(diǎn),經(jīng)過部門同事一年的勤奮工作,我們完成了項(xiàng)目的前期手續(xù)以及質(zhì)量、技術(shù)管理工作、施工過程中的現(xiàn)場管理及竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目備案。部門嚴(yán)格遵守對工程進(jìn)行“三控制”的管理方法。從工期、質(zhì)量、成本三個方面入手,加強(qiáng)合同的管理與信息的管理,努力協(xié)調(diào)與設(shè)計、監(jiān)理的關(guān)系,并加強(qiáng)對分包單位的管理措施。
1、抓好安全與文明現(xiàn)場管理工作。
安全文明是施工項(xiàng)目中不可忽略的一項(xiàng)工作,部門根據(jù)工程安全文明項(xiàng)目管理目標(biāo),督促分包單位和清包隊伍在施工過程中貫徹執(zhí)行國務(wù)院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產(chǎn)條例和規(guī)定。在實(shí)施過程中主要做如下幾點(diǎn)工作:
(1)為了提升工地形象和安全文明施工,要求分包單位科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工場地。
(2)今年的工程項(xiàng)目都配置了監(jiān)理,工程開展過程中配合監(jiān)理做好安全控制工作,目的是保證項(xiàng)目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產(chǎn)損失。
(3)督促施工單位和清包隊伍按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場和臨時用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。
2、定目標(biāo),建章建制,抓好分包單位的施工管理工作。
今年,部分外接的工程項(xiàng)目我們采用了發(fā)包的形式。目前,總體來說,發(fā)包項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量比較理想,但也存在很多問題。我們總結(jié)了如下幾點(diǎn)原因:
(1)個別控制節(jié)點(diǎn)工期制定計劃或調(diào)整計劃考慮欠周,對計劃運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問題欠敏感性和前瞻性。
(2)分包單位現(xiàn)場管理不到位,苗木質(zhì)量達(dá)不到設(shè)計要求,計劃得不到完全落實(shí)。
四、做好工程質(zhì)量技術(shù)管理工作
嚴(yán)格按圖紙、合同及規(guī)范進(jìn)行施工,“百年大計,質(zhì)量第一”,認(rèn)識到工程質(zhì)量的監(jiān)控是我們工作的“生命”,為使工程質(zhì)量實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),必須把好工程質(zhì)量的事前預(yù)控、事中監(jiān)控、事后控制,其具體做法是:嚴(yán)格原材料進(jìn)場關(guān),每次苗木采購前部門人員必須參與現(xiàn)場選苗。所有進(jìn)場的植物及相關(guān)材料都要履行報驗(yàn)手續(xù),必須出具檢疫證書、產(chǎn)品合格證及復(fù)試合格報告,只有合格的產(chǎn)品、材料方能進(jìn)場使用。
強(qiáng)化過程的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。項(xiàng)目施工中,要求管理人員實(shí)行全過程監(jiān)督。及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工存在的質(zhì)量問題,并督促施工方對存在問題予以整改,使施工過程質(zhì)量問題消滅在萌芽之時?,F(xiàn)場管理人員必須深入工地現(xiàn)場了解現(xiàn)場情況,積極進(jìn)行正常性的巡查工作,協(xié)調(diào)解決存在的問題,發(fā)現(xiàn)不合格者,及時指正,堅決要求整改,發(fā)現(xiàn)不合格的或質(zhì)次的材料,堅決要求施工單位清退出場,確保工程質(zhì)量貨真價實(shí)。一線管理人員必須一身正氣,清正廉潔,以理服人,平等禮貌待人,為企業(yè)營造一種良好的合作氛圍,確保工作優(yōu)質(zhì)快捷。全部門人員要做到腿勤、手勤、嘴勤和腦勤這“四勤”,工作中不拖泥帶水。
嚴(yán)格工程驗(yàn)收制度,確保工程質(zhì)量目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。隱蔽工程,工序交接要經(jīng)過驗(yàn)收,方能進(jìn)行下道工序施工。
五、工作中存在的不足和需要改進(jìn)的地方
總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對過去一年的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇的進(jìn)行客觀評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)迎接挑戰(zhàn)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)了幾個值得我們改進(jìn)和正視的問題,還需要認(rèn)真克服和改正,以求完善,使管理水平再上一個新臺階,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、進(jìn)一步完善、細(xì)化工程管理體制,理清管理程序,使工程管理更加順暢,更加高效。明確內(nèi)部分工和職責(zé),建立了上傳下達(dá)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范有序的工作秩序,有力地推動各項(xiàng)工作順利開展。
2、施工技術(shù)日新月異,規(guī)范、規(guī)程更新頻繁,必須加強(qiáng)工程部人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),利用業(yè)余時間學(xué)習(xí),加強(qiáng)圖紙、行業(yè)法律法規(guī)、常用規(guī)范、規(guī)程、圖集的學(xué)習(xí)工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)、溝通,“早謀劃、早安排”,做好一切施工前后準(zhǔn)備工作。
4、有部分分包單位管理、技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能滿足施工管理的實(shí)際需要,比如:對施工圖紙不熟悉,安全意識較差、自檢體系不健全;管理投入不到位等。
六、20--年工作初步設(shè)想
戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,在新的一年中,工程部要明確工作的主要思路。20--年總公司將有多個項(xiàng)目完成建設(shè),可能出現(xiàn)多個工地同時開工,現(xiàn)場管理人員不足的情況,部門需要一支強(qiáng)有力的工程管理隊伍和有效的工程管理模式,這也關(guān)系到公司的持續(xù)壯大的發(fā)展。建議進(jìn)一步采用項(xiàng)目發(fā)包的管理模式,適合公司多項(xiàng)目的集成管理。項(xiàng)目發(fā)包組織結(jié)構(gòu):公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置。工程部負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目的各專業(yè)技術(shù)方案、質(zhì)量控制、項(xiàng)目整體速度推進(jìn)工作。制定里程碑目標(biāo),里程碑計劃管理通過對項(xiàng)目的工作分解框架,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度過程控制的管理,達(dá)到項(xiàng)目過程管理與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合。
(一)針對以上對20--年工作中存在的不足和發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),我們對20--年項(xiàng)目管理工作初步設(shè)想主要圍繞“調(diào)整、完善、規(guī)范、落實(shí)”等幾個方面來開展。
1、調(diào)整。
主要是結(jié)合今年發(fā)包管理中出現(xiàn)的問題,建立及調(diào)整合作項(xiàng)目的管理方式,修改完善相關(guān)管理制度;
2、完善。
細(xì)化每個項(xiàng)目管理工作,將管理制度深入到項(xiàng)目管理的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目移交的項(xiàng)目管理流程;對發(fā)包項(xiàng)目嚴(yán)格控制苗木質(zhì)量,必要時采取實(shí)地選購苗木等措施。
3、規(guī)范。
結(jié)合實(shí)際要求,對上述項(xiàng)目管理流程的各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,細(xì)化和落實(shí)項(xiàng)目管理臺帳,做到各環(huán)節(jié)有計劃、有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;
4、落實(shí)。
加大檢查監(jiān)督力度,加強(qiáng)執(zhí)行力,強(qiáng)化獎罰的及時性和有效性,使各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。
(二)人才隊伍建設(shè)。
加強(qiáng)在職人員的培養(yǎng)力度,努力提高人才隊伍的素質(zhì)。在職人員要加大自我學(xué)習(xí)力度,并組織到其他管理好的工地學(xué)習(xí)觀摩,參加有關(guān)工程管理培訓(xùn)。