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__一二四期業(yè)委會(huì)20__年上半年在20__年工作總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)上再接再勵(lì)完成了如下的工作:
1、業(yè)委會(huì)參與物業(yè)對(duì)小區(qū)的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監(jiān)督物業(yè)對(duì)小區(qū)本體維修資金的使用流程的規(guī)范管理。
3、 20__年度業(yè)主大會(huì)通過(guò)的相應(yīng)公共收益和物業(yè)管理公司的按比例分成后的金額在業(yè)委會(huì)的監(jiān)督下物業(yè)已按時(shí)把款項(xiàng)打入小區(qū)的業(yè)委會(huì)帳戶。
4、截止6月30日,__一、二、四期業(yè)主委員聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專業(yè)會(huì)計(jì)師對(duì)小區(qū)公共收益帳戶做帳2次,每次做帳的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與實(shí)際帳目相符。截止20__年8月26日止小區(qū)公共收益帳戶余額為442萬(wàn)元。
5、根據(jù)20__年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議表決通過(guò)的第1項(xiàng)“將深圳市卓越物業(yè)管理公司日常收取并代管的小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修資金(每月每平方米0.25元)余額(具體以審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn))依照法律規(guī)定移交到政府指定的物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶統(tǒng)一監(jiān)管”議題,同時(shí)根據(jù)市政府《關(guān)于印發(fā)深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定的通知》(深府〔20__〕121號(hào)),自20__年10月1日開始在全市范圍內(nèi)開展全市日常收取的專項(xiàng)維修資金的交存工作。業(yè)委會(huì)于4月30日已督促物業(yè)管理公司把__一、二、四期的本體維修基金3689595.42元從物業(yè)管理帳戶中移交給深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理帳戶(移交時(shí)間為20__年10月-20__年3月,共42個(gè)月)。至20__年4月30日止,物業(yè)本體帳戶余額是1771816.96元。
6、20__年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議已表決通過(guò)第18項(xiàng)“為加強(qiáng)小區(qū)安全管控,封閉小區(qū)蔚藍(lán)二路通往北師大附中的便門”,業(yè)委會(huì)沒能按表決施行封閉該便門的原因是:1)業(yè)主家有小孩就讀附中的家長(zhǎng)們齊來(lái)業(yè)委會(huì)投訴反對(duì)封門一事,因封門孩子在上學(xué)途中很容易出現(xiàn)安全問題,并遞上業(yè)主聯(lián)名要求取消此議題;2)在業(yè)委會(huì)與物業(yè)一起核實(shí)小區(qū)竣工圖時(shí)發(fā)現(xiàn),通往北師大附中的便門在屬于附中紅線內(nèi),從而在法律上本小區(qū)沒權(quán)力來(lái)封這門。
7、根據(jù)20__年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議表決通過(guò)的第19項(xiàng)“為解決小區(qū)停車難的問題,每戶辦理月卡及特別通行證總數(shù)不能超過(guò)兩張(含固定車位)”。截止20__年8月26日,一、二、四期一共辦理了停車月卡2757張(其中包含328個(gè)固定停車位),特別通行證503 張。
8、業(yè)委會(huì)就“__2號(hào)會(huì)所”這個(gè)歷史遺留問題不間斷與工作站進(jìn)行溝通,溝通無(wú)望后又找街道辦的事務(wù)科來(lái)督促工作站還原2號(hào)會(huì)所功能,但是后來(lái)事務(wù)科又要求業(yè)委會(huì)先去信訪辦登記,最后業(yè)委會(huì)又向街道辦的黃書記寫了投訴信(業(yè)委會(huì)所做的一切都是為了讓政府還原2號(hào)會(huì)所的功能)。在業(yè)委會(huì)委員們經(jīng)過(guò)多次努力但最終沒有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展后業(yè)委會(huì)決定將“2號(hào)會(huì)所問題”作為20__年度議題提交業(yè)主大會(huì)表決,業(yè)委會(huì)將按業(yè)主大會(huì)的表決結(jié)果執(zhí)行,得到授權(quán)后業(yè)委會(huì)也將繼續(xù)與街道辦和工作站溝通,希望街道辦和工作站能按我們前期函告書面要求進(jìn)行整改,在溝通無(wú)望的情況下,將啟動(dòng)法律程序。
9、為了規(guī)范、合理使用廣大業(yè)主的'本體維修基金,一二四期和三期業(yè)委會(huì)及專業(yè)的熱心業(yè)主與物業(yè)及其總公司負(fù)責(zé)人一起,專門進(jìn)行了維修廠家的招標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)兩個(gè)下午的公平、公開、公正的嚴(yán)格審核,針對(duì)不同維修需要,確認(rèn)了相應(yīng)的維修廠家。針對(duì)每筆維修單,物業(yè)交給業(yè)委會(huì)后,事前由秘書與物業(yè)一同查看維修現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)需要維修的屬實(shí)性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單,掃描上傳業(yè)委會(huì)群文件及發(fā)送群郵件,業(yè)委會(huì)委員們?cè)俨榭?、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價(jià)格上予以把關(guān)。對(duì)于不確定或者不應(yīng)屬于本體基金范圍內(nèi)的維修,與物業(yè)進(jìn)行討論解決。截止8月26日,共審核維修103項(xiàng),已完工24項(xiàng),未完工79項(xiàng)。
10、 業(yè)委會(huì)按照20__年度通過(guò)的小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的更新改造方案,已完成招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。監(jiān)控改造項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)計(jì)約為200萬(wàn)元。
11、 已完成26棟出入口停車場(chǎng)改造方案,周一至周五早上7點(diǎn)到9點(diǎn)實(shí)行雙出口(車輛只出不進(jìn)),其余時(shí)間段原樣通行。
12、 為了加強(qiáng)對(duì)小區(qū)游泳池的管理,業(yè)委會(huì)、物業(yè)和小區(qū)游泳池承包方共同簽訂了一份“關(guān)于共同維護(hù)游泳池衛(wèi)生及水質(zhì)管理的公約”,以便業(yè)主及時(shí)監(jiān)督。