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回想一年來的工作,我公司在服務(wù)承諾、工程審計(jì)、房產(chǎn)能源管理等許多了的成績。
一、工程審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不徇私情。
今年我局在局所裝修改造下了功夫,這就要求物業(yè)公司要日常維修工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要把關(guān),項(xiàng)工作,我公司安排專人對工程現(xiàn)場監(jiān)督,共局所裝修13處、柜臺(tái)加固34處、墻壁粉刷24處,對5個(gè)支局所了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務(wù)基地了防火墻改造,并對工程預(yù)算審計(jì),工程造價(jià)了251萬元,審減額為68萬元,審減率了27,為局把好了關(guān)、把住了關(guān),受到了局的贊揚(yáng)。
二、著力解決歷年來的難點(diǎn)問題。
1、去年冬季我局局所因多種原因供暖不好,為徹底解決問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道室內(nèi)分戶改造,為節(jié)省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭,對10處局所了改造,均在供熱之前了任務(wù),而且供熱都比改造前要好,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結(jié)束了冬季室內(nèi)冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐維修,總計(jì)精修鍋爐1_2噸的6臺(tái),0.5噸的10臺(tái),為局節(jié)約資金5萬余元,細(xì)致的工作,解決了冬季不熱的問題,而且從上節(jié)約了能源支出,為局節(jié)約了資金。
2、為全年的服務(wù)承諾工作,全局物業(yè)管理工作,地經(jīng)營、運(yùn)行、機(jī)關(guān)各生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運(yùn)轉(zhuǎn),營造安全、、的發(fā)展環(huán)境,我公司將服務(wù)承諾貫穿于全年的工作中,服務(wù)承諾內(nèi)容,依據(jù)的考核機(jī)制,對各股從服務(wù)、服務(wù)時(shí)限、服務(wù)質(zhì)量等計(jì)分制,在各股之間評比,評出最優(yōu)和最差,有獎(jiǎng)有罰,調(diào)動(dòng)各股職工的工作性,使職工認(rèn)識到這是全年工作中的,抱著這項(xiàng)工作的來對待。一年的工作,本著誰主管誰的原則,將物業(yè)管理的服務(wù)工作層層分解,細(xì)化到股,量化到人,強(qiáng)化責(zé)任追究制,對各所反映的問題能按服務(wù)承諾的要求到位維修,一年來,從的自身原耽誤過生產(chǎn)的,而且無法馬上維修的都能安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個(gè)月的巡訪中能互相通報(bào),互相,了工作,而且也了各股之間的溝通,使得物業(yè)公司原本散亂的集體團(tuán)結(jié)。
實(shí)踐證明,的努力,全年的維修、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項(xiàng)工作都在承諾制度的規(guī)范下得比。而且上能局里的要求,以經(jīng)營為主線,細(xì)致地各的后勤服務(wù)支撐,強(qiáng)化了職工的服務(wù)意識,受到全局各的好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨,系統(tǒng)化模式。
1、房產(chǎn)管理除對收費(fèi)項(xiàng)目了建帳管理,對我局出租房屋及承租房屋都了臺(tái)帳,所涉及內(nèi)容一目了然,并制定了房屋管理的規(guī)章制度,與各方人見面了管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能妥善。物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)了重新洽談,使物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)歷年最低。對其管理疏漏對我局的損失,了經(jīng)濟(jì)上的追究,從當(dāng)年的物業(yè)費(fèi)中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費(fèi)2.2萬元,比上年節(jié)約了0.95萬元。
對市里所收的占地費(fèi)、年檢費(fèi)、土地租金等等,能省則省,與市里各收費(fèi)的多次協(xié)商,收費(fèi)項(xiàng)目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了的,今年初始,我公司又將剩余房屋分類,分別考察地段、租金等指標(biāo),同房屋酌情定價(jià),將剩余房屋也能出租出去,為局收回成本。除此之外,我公司還對已出租的房屋租金收繳,許多難收的戶也多次攻關(guān),的努力,我公司已收回租金138.47萬元,收繳率70。
2、能源管理也日趨。水、電能源管理在去年整治的基礎(chǔ)上,今年又規(guī)范。取消了不收費(fèi),以郵政企業(yè)是賦予的承擔(dān)服務(wù)的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),僅此一項(xiàng)每年就能為局節(jié)省30多萬元。
我公司在去年對電費(fèi)整治的基礎(chǔ)上,今年對供熱費(fèi)了徹底清算,交費(fèi)面積的,我公司派人到各測量面積,過程中,對站前樞紐大樓的面積了質(zhì)疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,終于認(rèn)定了的結(jié)果,最后多種手段,終于追回了多年多交的供熱費(fèi)45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費(fèi)上調(diào)了價(jià)格,但我局所付出的卻與去年上持平,原因是今年我局將供熱費(fèi)收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了許多現(xiàn)已不應(yīng)在我局報(bào)銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)約。
1、冬煤反季進(jìn)場,從上了迎季的價(jià)高質(zhì)低的問題,并從用量上了仔細(xì)核算,壓縮了每年的進(jìn)貨量,使得今年的冬煤物美價(jià)廉,保質(zhì)保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風(fēng)吹雨淋,并從上控制了冬煤丟失的。僅此一項(xiàng),就為局節(jié)省資金十余萬元。
2、為節(jié)約購買桌椅的資金,浪費(fèi),我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅了維修,一年來,共維修辦公桌171張,大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,維修所付出的工費(fèi)及材料費(fèi)真是相差太多,僅此一項(xiàng),就為局節(jié)省資金4萬余元。
3、原則,堅(jiān)決抵制不收費(fèi)。我公司<郵政法>規(guī)定,郵政局屬于服務(wù)的公益性企業(yè),在許多收費(fèi)項(xiàng)目上都應(yīng)享受的優(yōu)惠,據(jù)此我公司與各收費(fèi)多次,在許多都到了的優(yōu)惠政策,為局節(jié)約資金30多萬元。
五、采購、計(jì)劃調(diào)撥、保管各人分管,有章可循。
為使得采購商品在質(zhì)量上和價(jià)格上都,我公司成立采購,到市場去商品的價(jià)格及質(zhì)量情況,并征求全局各使用的意見,盡量大家的需要,合格商品堅(jiān)決不入庫,也過因進(jìn)貨質(zhì)量問題,損失由采購員彌補(bǔ)的事情。經(jīng)的審查,才能每批進(jìn)貨都物美價(jià)廉。
為用最小量的庫存來周轉(zhuǎn),我公司在計(jì)劃調(diào)撥上了月報(bào)計(jì)劃月查庫存的原則,使得不占用過多資金就能全生產(chǎn)之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳列整齊,每月能清點(diǎn)庫存,并平時(shí)付料的性,為全局各的生產(chǎn)之需了的。
六、房產(chǎn)維修、電氣維修改造工作緊張有序,保質(zhì)保量。
1、維修工作我局點(diǎn)多、面廣的特點(diǎn),除承諾要求每半月巡訪一次外,把需要維修的工作也按輕重緩急了登記記錄,在上、順序上了安排和調(diào)度,做了許多細(xì)致的工作。()是對更換佳西局地溝內(nèi)嚴(yán)重腐蝕的熱化管線百余米,這項(xiàng)工作,維修股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干十幾個(gè)小時(shí),用了一周的終于把地溝內(nèi)的管線更換一新,了今冬的供暖問題。與熱力公司溝通,組織人力對長安局、通江所、光復(fù)所、中山投遞班等了熱化分戶改造,工作質(zhì)量都了熱力公司所要求的標(biāo)準(zhǔn)。還對沿江局熱化管線的重新敷設(shè),對散熱片了重新安裝,細(xì)致的探察,對鍋爐位置了,改造之后的供熱非常理想。提前冬防保暖工作,組織木工近月的對全局破損的玻璃了重新安裝,修補(bǔ)并安裝了門簾、門條等設(shè)施,受到了全局各的贊揚(yáng)。
2、電氣維修也做了許多工作,除了按承諾要求日常維修任務(wù)之外,為14個(gè)局所了燈具改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。晚間休息改造局所臺(tái)席34個(gè),節(jié)約成本1.5萬元。變電所在人員少的情況下,能按規(guī)定例行的值班工作,而且經(jīng)常加班加點(diǎn)對局所維修保養(yǎng),全局各的用電,一年來,累計(jì)更換燈管225次,排隊(duì)故障102次,為局了。
七、生產(chǎn)營銷,為局經(jīng)營工作盡微薄之力。
我公司是屬于后勤服務(wù),人員素質(zhì)參差不齊,勞務(wù)工多、國營工少,而且各工種的工資標(biāo)準(zhǔn)也低,但面對局里每次下達(dá)的性任務(wù),從來都放棄,也等靠思想,而是每一次都鼓勵(lì)職工,為職工講清楚支持經(jīng)營工作的必要性,使得職工從真正認(rèn)識到是郵政主人,郵政興衰決定著每個(gè)人的命運(yùn),年來,了儲(chǔ)蓄指標(biāo),正在努力電信的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但的職工本著為局盡一份微薄之力的樸實(shí)想法,在公司的下,地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、組建職工食堂,職工生活。
局里為從上解決職工中午就餐問題,經(jīng)多次,決定組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。上這是一項(xiàng)很難的工作,但公司從上到下都而產(chǎn)生懈怠情緒,而是地出謀劃策,一心想把食堂搞好,局里為職工事,而要傳接棒,將局里的'關(guān)懷傳遞給每一位職工,讓也深切地感受到的關(guān)懷。
一年的工作細(xì)說起來還有,的成績有目共睹,但的也讓感到不安,但有信心將之處在今后的工作中修正,使得物業(yè)公司對全后勤服務(wù)支撐工作更順應(yīng)全局發(fā)展的需要,這是物業(yè)公司每一位職工的心愿,相信今后的工作會(huì)在局的、在公司及全公司職工的努力下會(huì)做得!