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        大型活動(dòng)總結(jié)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-12 22:22:40

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        第一篇:舉辦活動(dòng)總結(jié)

        時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期又過(guò)去了。伴著快樂(lè),驚喜,充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)與激情的20xx年上學(xué)期的工作已收尾,本學(xué)期的工作道路有泥濘,有荊棘,正是這些才鍛煉了我們的毅力,為了下學(xué)期的發(fā)展工作,減少工作中的失誤,我們對(duì)本學(xué)期的總結(jié)如下:

        一、日常工作

        1、宣傳部的主要工作是為各種活動(dòng)編寫(xiě)宣傳標(biāo)語(yǔ)并制作各種宣傳海報(bào),在各活動(dòng)開(kāi)始前一周或幾天進(jìn)行宣傳語(yǔ)、海報(bào)、板報(bào)的制作,使消息及時(shí)傳播出去,同時(shí)還有專(zhuān)門(mén)人員在我院貼吧上進(jìn)行宣傳,大大提高了辦事效率,為活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

        3、秘書(shū)處的工作是整理各社團(tuán)的檔案,打印各種表格。通過(guò)這些工作,在原有的電腦水平基礎(chǔ)上,各成員的電腦水平有了進(jìn)一步的提升。

        4、社團(tuán)換屆是有組織部下達(dá)通知并對(duì)換屆表進(jìn)行收取,在該部乘員的帶領(lǐng)下,到目前為止,已有xx個(gè)社團(tuán)換屆成功并開(kāi)始了新一輪有序的工作,另外,組織部還負(fù)責(zé)各會(huì)場(chǎng)的安排。

        5、此外,財(cái)審部負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的管理,并在各大型活動(dòng)前后進(jìn)行資金預(yù)算與統(tǒng)計(jì);外聯(lián)部為每次的活動(dòng)拉贊助、條幅等,除此之外,各部門(mén)之間相互合作,為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

        6、與社團(tuán)工作交流方面,我們吸取了上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及骨干人員的交流明顯多于上學(xué)期,但也有不足之處。由于換屆原因與新社團(tuán)負(fù)責(zé)人不太熟悉,導(dǎo)致在交代工作是有些小困難。在以后的工作中應(yīng)加強(qiáng)與各負(fù)責(zé)人的溝通交流,以便工作順利進(jìn)行。

        7、外校走訪方面,繼上學(xué)期走訪的累累碩果,本學(xué)期的走訪工作也取得了喜人成果。我們不僅走訪了其他外校,還帶一些社團(tuán)大型活動(dòng)中為各大高校友情演出,從而與各大院校的關(guān)系頗好。以后我們一定繼續(xù)努力與各大院校搞好關(guān)系,打響我院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名聲。

        二、大型活動(dòng)

        20xx年x月xx日,第五屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、心理健康節(jié)開(kāi)幕式隆重舉行。這是本學(xué)期我們的第一次大型活動(dòng),雖然是協(xié)助宿管委舉辦的,但是我們還是以飽滿(mǎn)的熱情投入晚會(huì)中去,將完美的表演呈現(xiàn)給各位觀眾。借此機(jī)會(huì),我們還帶領(lǐng)各社團(tuán)在自己的`展區(qū)進(jìn)行才藝展示,從而更好的宣傳了社團(tuán)文化。一個(gè)大型活動(dòng)的開(kāi)展鍛煉的不只是腦力、勞動(dòng)力,更鍛煉了承受力,通過(guò)此次活動(dòng),我們大一新成員也懂得了活動(dòng)流程,這為以后工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        20xx年x月xx日,M7吉他社團(tuán)在我院4、5號(hào)公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會(huì)。這是該社團(tuán)第一次以演唱會(huì)的形式出現(xiàn),收到了同學(xué)們的熱捧,充分顯示了當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力。

        20xx年x月xx日,大學(xué)生宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨心理健康節(jié),社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)文藝匯演隆重舉行。同上次開(kāi)幕式一樣,我們依然是與宿管委合作,不過(guò)這一次的主力軍是大一的同胞們,在大二的領(lǐng)導(dǎo)下,他們已熟悉了活動(dòng)流程,所以本次在活動(dòng)安排等方便也算是得心應(yīng)手,經(jīng)過(guò)一星期的緊張彩排、籌備,文藝匯演取得成功,我們不僅有自己社團(tuán)的節(jié)目,同時(shí)還邀請(qǐng)了一些兄弟院校友情演出,如:女子學(xué)院、中醫(yī)藥大學(xué)等,節(jié)目的豐富多彩,得到了學(xué)院師生的一致好評(píng),我們也認(rèn)為這是本學(xué)期最成功的、最精彩的晚會(huì)。

        以上就是我們大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本學(xué)期的工作,雖然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我們會(huì)繼續(xù)努力,把社聯(lián)建設(shè)的更好!

        校園中五彩繽紛的社團(tuán)活動(dòng)豐富了我們的業(yè)余生活,也為我們提供了展示自我能力與發(fā)揮創(chuàng)造力的舞臺(tái)。不但能開(kāi)闊眼界,增加人生閱歷,還能提高學(xué)生綜合素質(zhì)。適度的社團(tuán)活動(dòng)還是我們大學(xué)生業(yè)余生活的“調(diào)味劑”與“潤(rùn)滑劑”。不但可以起到放松心情舒緩壓力的作用,而且很多學(xué)生在加入社團(tuán)后,明顯的感覺(jué)到自己的溝通能力、組織能力、表達(dá)能力、處事能力等都有很大進(jìn)步,性格也變得更加開(kāi)朗樂(lè)觀了。

        我院在x月中旬的時(shí)候,隨著我們大一新生軍訓(xùn)的結(jié)束,院里各大社團(tuán)都在如火如荼地展開(kāi)了招生納新工作,而加入各種各樣的社團(tuán)組織也成為我們大一新生生活的第一課。在進(jìn)入大學(xué)以后,我們不少的大一新生都根據(jù)自己的興趣愛(ài)好參加了社團(tuán),同時(shí)也是想在這個(gè)環(huán)境中發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),施展自己的才華,鍛煉個(gè)人的能力,拓展人際關(guān)系,更加能培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神。

        我也根據(jù)自己的興趣愛(ài)好選擇了自己喜愛(ài)的社團(tuán),有幸成為我院籃球俱樂(lè)部的一員。但是我加入社團(tuán)的時(shí)間并不長(zhǎng),之前從未深入的了解社團(tuán)的內(nèi)部工作。在我心目中,社團(tuán)是學(xué)院中不可缺少的組織機(jī)構(gòu),社團(tuán)活動(dòng)是多種多樣、豐富多彩的。它就是以豐富同學(xué)們的校園文化生活而創(chuàng)立的。但是,直到我真正的深入了社團(tuán)內(nèi)部,從一個(gè)單純的社團(tuán)活動(dòng)的參與者逐步走向一個(gè)社團(tuán)活動(dòng)的舉辦者的時(shí)候,我才真正的體會(huì)到了舉辦社團(tuán)活動(dòng)的真正意義。雖然在籌備活動(dòng)的過(guò)程中遇到了許許多多大的小的困難。但是當(dāng)我們大家齊心協(xié)力一一把困難解決了,再次回首的時(shí)候,我們收獲的不僅僅是心中那一份單純的喜悅,更多的是滿(mǎn)足感與成就感。

        前不久,我們籃球俱樂(lè)部舉辦了一場(chǎng)面向全院學(xué)生的“3對(duì)3”爭(zhēng)霸賽,由于我進(jìn)入社團(tuán)的時(shí)間不長(zhǎng),也并未參加過(guò)什么大型活動(dòng),所以在起初籌備活動(dòng)的工作中,我感到很茫然,不知道該從哪里入手,不知該從何處開(kāi)始準(zhǔn)備。好在社團(tuán)中還有大二的學(xué)哥學(xué)姐們?cè)谝慌灾笇?dǎo)。記得我的首次任務(wù)便是為本次大賽的開(kāi)幕式寫(xiě)一個(gè)流程,在此之前我從未接觸過(guò)類(lèi)似的工作,當(dāng)我接到任務(wù)的時(shí)候,我感到一絲恐慌,我不知道流程中到底該有些什么程序,是什么樣的精細(xì)程度,但是我也不想剛剛接手工作就被困難所打倒。于是,我開(kāi)始向社團(tuán)中大二的學(xué)哥學(xué)姐詢(xún)問(wèn)、學(xué)習(xí),向班里的同學(xué)征求好的意見(jiàn)、建議。最后,在我們的共同努力下,終于成功的舉辦了一場(chǎng)開(kāi)幕式,我參與了這一活動(dòng)創(chuàng)辦的過(guò)程,成功的吸引部分同學(xué)參與我感到很欣慰。但是我懸著的心并未落下,我從中發(fā)現(xiàn)了很多細(xì)節(jié)的問(wèn)題并不是處理得很好,于是我吸取了這一次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在舉辦閉幕式的過(guò)程中,我就已經(jīng)能對(duì)工作得心應(yīng)手了,能夠獨(dú)自完成工作并成功的舉辦了閉幕式。

        在別人看來(lái),這或許是一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的活動(dòng),但是當(dāng)我們真正的參與到里面,從始至終的體會(huì)了這一舉辦的過(guò)程的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)這是一種享受,一個(gè)能夠體現(xiàn)自我能力,增強(qiáng)自信心的過(guò)程。

        第二篇:舉辦活動(dòng)總結(jié)

        一場(chǎng)會(huì)議的成功與否,關(guān)鍵在于會(huì)前的策劃準(zhǔn)備是否到位。

        一、會(huì)議策劃

        會(huì)議策劃工作直接決定著將要舉辦的會(huì)議的成敗。會(huì)議策劃人員必須對(duì)整個(gè)會(huì)議的有清晰的認(rèn)識(shí),能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,因此,對(duì)于會(huì)議策劃人員就有嚴(yán)格的要求,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

        (一)會(huì)前籌備

        1、對(duì)此次會(huì)議的認(rèn)識(shí)

        在開(kāi)會(huì)前必須清楚認(rèn)識(shí)會(huì)議的內(nèi)容(名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)人員、會(huì)議的意義)

        2、組織會(huì)前動(dòng)員會(huì)

        組織召開(kāi)會(huì)前動(dòng)員會(huì)對(duì)于會(huì)議的成功起著至關(guān)重要的作用。會(huì)前動(dòng)員會(huì)由會(huì)議策劃人員主持召開(kāi),會(huì)議主持人、會(huì)議后勤服務(wù)人員、會(huì)議記錄、音響師、會(huì)場(chǎng)控制、攝像師以及必要時(shí)會(huì)議邀請(qǐng)的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請(qǐng)參會(huì)。

        (1)在開(kāi)會(huì)前必須清楚地向參會(huì)人員傳達(dá)此次會(huì)議的內(nèi)容(名稱(chēng)、地點(diǎn)、時(shí)間、場(chǎng)地、參會(huì)群體分析、會(huì)議級(jí)別、會(huì)議意義及主辦方要達(dá)到的會(huì)議效果等)

        (2)進(jìn)行人員安排。會(huì)議總策劃給會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員安排任務(wù)(×××負(fù)責(zé)主持、×××負(fù)責(zé)后勤服務(wù)、×××負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、×××負(fù)責(zé)音響設(shè)備、×××?xí)?chǎng)引導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)控制、×××負(fù)責(zé)攝像等)。

        (3)介紹此次會(huì)議的詳細(xì)流程

        (二)會(huì)議承辦方各塊負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)

        1、會(huì)議策劃

        能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對(duì)會(huì)進(jìn)行全局把控,要求策劃人員具備一定的管理能力,對(duì)會(huì)議中涉及的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,以期高效達(dá)到舉辦會(huì)議的目標(biāo)。

        2、主持

        (1)主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力

        語(yǔ)言,是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體,主持人的語(yǔ)言對(duì)于主持人而言非常重要。首先,語(yǔ)言要通順流暢。其次,主持人語(yǔ)言應(yīng)具備嚴(yán)密清晰的邏輯思維。再次,在語(yǔ)言表達(dá)上,要有自己的特色,要富有感染力。

        (2)主持人應(yīng)具備一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力

        一定的臨場(chǎng)應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過(guò)程中,由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因,使得節(jié)目制作過(guò)程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故,此時(shí)主持人能夠保持冷靜,充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用大腦迅速思維并作出判斷,并根據(jù)大腦判斷組織語(yǔ)言和反應(yīng),使變故通過(guò)主持人靈活巧妙的語(yǔ)言組織和反應(yīng)逐漸朝好的`方向轉(zhuǎn)化的能力。比如,在主持節(jié)目的過(guò)程中主持人及時(shí)發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時(shí),則應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,保持冷靜,用機(jī)智幽默的語(yǔ)言化解危機(jī)。

        (3)主持人應(yīng)具備個(gè)性鮮明的主持風(fēng)格

        任何一個(gè)人從事任何一項(xiàng)工作都具有自身的風(fēng)格,作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過(guò)程中,主持人的學(xué)識(shí)、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

        3、后勤負(fù)責(zé)人

        (1)會(huì)前確定能夠到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾的名單(了解參會(huì)群體),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)文件、表格等制定與打印(包括:簽到表,會(huì)議記錄表,工作安排表、桌牌等)

        (2)對(duì)會(huì)場(chǎng)所需道具、用具須提前購(gòu)置備齊。

        (3)會(huì)議開(kāi)始前一至二小時(shí)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置(會(huì)議標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)桌椅、桌牌、水?dāng)[放)

        (4)與會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)積極溝通,做好簽到及引導(dǎo)工作。

        4、會(huì)議記錄

        會(huì)議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

        會(huì)議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì):

        (1)有速記能力。

        (2)有很強(qiáng)的概括能力。

        (3)善于捕捉每個(gè)人特點(diǎn)的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié),為會(huì)議總結(jié)和會(huì)議報(bào)道提供材料支持。

        5、音響師

        音響師須要在會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)音樂(lè)、視頻及文檔資料,會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)多媒體、音響、麥克等調(diào)試,電源確認(rèn),對(duì)多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備,保證會(huì)場(chǎng)多媒體播放正常。(能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備,具備隨機(jī)應(yīng)變的能力)

        6、攝像師

        (1)領(lǐng)悟會(huì)議精神。

        (2)有一定的攝影經(jīng)驗(yàn)。攝像師須要清晰地認(rèn)識(shí)會(huì)議的意義,能以最獨(dú)特的視角留住會(huì)場(chǎng)的每一個(gè)精彩瞬間,能根據(jù)主辦方需要達(dá)到的會(huì)議效果有針對(duì)性的進(jìn)行人物特寫(xiě)抓拍。為會(huì)議總結(jié)和后期會(huì)議報(bào)道提供必要的圖片素材和參考。

        7、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制

        會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)控制人員須對(duì)舉辦會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的空間布局有清楚的認(rèn)識(shí)和深刻的印象(會(huì)議室地址、周邊停車(chē)場(chǎng)、衛(wèi)生間、會(huì)場(chǎng)通道、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等)。

        (1)會(huì)前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾(簽到)入席;

        (2)會(huì)議中間對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)督、帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛,有序引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)出入人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)遇到的突發(fā)事件能夠隨機(jī)應(yīng)變;

        (3)宣布會(huì)議結(jié)束時(shí),要有序引導(dǎo)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場(chǎng)。

        (三)會(huì)議總結(jié)

        會(huì)議結(jié)束后,各中心做好會(huì)議總結(jié),并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室,進(jìn)行備份存檔??倓?wù)辦公室將會(huì)議記錄以及相關(guān)文件做好整理,一并存檔入庫(kù)。由技術(shù)服務(wù)部對(duì)其所采集照片進(jìn)行技術(shù)處理。

        (四)材料及財(cái)務(wù)預(yù)算

        海報(bào)、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片,簽到冊(cè)、會(huì)議記錄本。

        (五)突發(fā)事件的處理預(yù)案

        1.技術(shù)部多帶儀器設(shè)備,保證影像的。

        2.保證會(huì)場(chǎng)安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好。

        3.確定四名隨機(jī)調(diào)派人員(現(xiàn)場(chǎng)控制),做突發(fā)事件的人員安排。

        (六)備注

        1、全體工作人員必須穿正裝,佩戴工作證,隨身攜帶小筆記本,便于信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。

        2、各負(fù)責(zé)人一定要盡職盡責(zé),如有特殊情況,必須提前聲明,以便及時(shí)調(diào)整。

        3、與會(huì)人員按照中心就坐

        4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的總負(fù)責(zé)人

        二、會(huì)前動(dòng)員會(huì)

        會(huì)議策劃只是把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),而會(huì)務(wù)籌備會(huì)才是對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行探討論證的過(guò)程。會(huì)前動(dòng)員會(huì)籌備會(huì)由會(huì)務(wù)組籌備召開(kāi)。參會(huì)人員對(duì)既有方案各抒己見(jiàn),暢所欲言,群策群力,提出自己的創(chuàng)意,綜合討論,讓會(huì)議既有一定的模式,又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會(huì)務(wù)組織人員的思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)會(huì)務(wù)組織人員的信心,明確在舉辦會(huì)議過(guò)程中自己的責(zé)任的權(quán)利。

        三、彩排

        在會(huì)議策劃方案最終確定后,至少于會(huì)前一天到會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)彩排。對(duì)方案中考慮欠周祥的地方及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)。

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