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在劉總和艾總的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,在黃教授的總體規(guī)劃下,“足氏春秋”全體員工上下團(tuán)結(jié)、齊心協(xié)力,圓滿完成了“足氏春秋”開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)。為塑造“足氏春秋”新品牌、開(kāi)創(chuàng)“足浴會(huì)館”新局面奠定了良好的基礎(chǔ),現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
第一部分:慶典活動(dòng)具體分工
總策劃:劉總 艾總公關(guān)事務(wù)――執(zhí)行責(zé)任人:李雷文 王莉
聯(lián)系物業(yè)、城管、工商、稅務(wù)、公安等部門(mén),邀請(qǐng)主管人員前來(lái)指導(dǎo)工作。
慶典禮儀――執(zhí)行責(zé)任人:黃教授 李航英
1. 雙龍彩虹門(mén),由武漢美華公司提供,聯(lián)系人:鄭怡13971156587 82781265
2. 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)(40余人) 聯(lián)系人:蘇佑娥 13871562072
40余人的威風(fēng)鑼鼓隊(duì),確實(shí)給慶典活動(dòng)增添了喜慶的氣氛,將開(kāi)業(yè)慶典推向高潮。
吸引了許多圍觀的人群。
3. 慶典花籃(李雷文出面訂做)
4. 禮儀小姐6人 (自主招聘)
5. 彩虹門(mén)條幅,內(nèi)容:足氏春秋足浴保健養(yǎng)生會(huì)館開(kāi)業(yè)慶典
6. 禮儀服裝:租賃6套旗袍。
簽到接待――執(zhí)行人:王莉 胡麗 張芳
負(fù)責(zé)來(lái)賓禮金登記及會(huì)員卡的回贈(zèng)工作。由于來(lái)賓簽名字跡太有個(gè)性,我們的工作人員不認(rèn)識(shí),幸好劉
總在場(chǎng),會(huì)員卡回贈(zèng)才得以順利進(jìn)行。
團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷(xiāo)――執(zhí)行責(zé)任人:李航英
抽出2人組建迎賓員營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),在房間進(jìn)行尊貴會(huì)員卡的.現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售工作。
大堂指揮――執(zhí)行責(zé)任人:鄭志偉
負(fù)責(zé)會(huì)所技師及服務(wù)員的安排、協(xié)調(diào)工作,保證為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),重點(diǎn)推薦足氏春秋特色,樹(shù)立良好口碑,打造品牌形象。
晚宴招待――執(zhí)行責(zé)任人:祝志華 韓明星
晚宴從大約7:00開(kāi)始 ,9:00結(jié)束 。連同來(lái)賓及公司內(nèi)部員工,總共5桌宴席。宴前由王莉、胡麗和李航英擺放酒水。宴中劉總和夫人、艾總逐一向大家敬酒表示感謝。宴后,祝總、韓明星及李航英做后續(xù)清理工作。
第二部分:活動(dòng)支出詳細(xì)清單(略)
第三部分:?jiǎn)栴}歸納及經(jīng)驗(yàn)介紹
一、 問(wèn)題歸納
由于慶典工作籌備時(shí)間倉(cāng)促,26日慶典,24日開(kāi)始籌備。加之大家大多都是第一次參加這類(lèi)活動(dòng),手邊的資源及備選信息比較匱乏,慶典期間不同程度出現(xiàn)一些了一些問(wèn)題。
二、經(jīng)驗(yàn)介紹
現(xiàn)代社會(huì),資源就是效率,信息就是金錢(qián)。只有掌握了一定資源和信息的人,才可以提高辦事效率,節(jié)約成本支出。
1.禮儀小姐自主招聘
慶典公司提供的禮儀小姐,都是按小時(shí)收費(fèi)。一般2個(gè)小時(shí)80元-120元/人。按照我們的迎賓計(jì)劃,從下午2:00開(kāi)始,晚上7:00結(jié)束,需要5個(gè)小時(shí)的時(shí)間。6個(gè)禮儀小姐總體費(fèi)用大約需要1000元左右。比較價(jià)格之后,我們決定自己招聘,借助以前的高校資源,24日晚上通過(guò)發(fā)布招聘信息和電話聯(lián)絡(luò),25日下午6個(gè)禮儀小姐招聘到位。招聘成本為零,6個(gè)禮儀小姐從12:00――19:00的迎賓總費(fèi)用僅僅是300元。
2.儀服裝租賃
武昌洪山區(qū)珞獅北路一帶有許多演出服裝租賃門(mén)店,可以提供各式演出、禮儀服裝。一般價(jià)格為8-10元/套。慶典結(jié)束后,我于27日去還禮儀服裝,和華藝演出服裝租賃店老板(吳先生電話:87878484 手機(jī):13871533538)交談得知,他們本身就有許多樂(lè)隊(duì)、演藝人員的資源,只要租賃服飾,可以無(wú)償提供給客戶。避開(kāi)禮儀慶典公司或經(jīng)紀(jì)人,直接找樂(lè)隊(duì)和演藝人員,可以大大降低成本。
3.禮品贈(zèng)送
開(kāi)業(yè)慶典時(shí),考慮促銷(xiāo)手段的多樣化,我自己提供了兩盒共計(jì)500張自助游E卡通?家庭卡,作為促銷(xiāo)贈(zèng)品,免費(fèi)贈(zèng)送給當(dāng)天消費(fèi)的客人。當(dāng)天贈(zèng)送了大約50張,剩余450張放在吧臺(tái),可供以后繼續(xù)促銷(xiāo)贈(zèng)送,最好在廣告宣傳中說(shuō)明饋贈(zèng)禮品,有助于激發(fā)消費(fèi)需求。
第四部分:個(gè)人工作體會(huì)
首先,通過(guò)“足氏春秋”開(kāi)業(yè)慶典的策劃、執(zhí)行工作,使我認(rèn)識(shí)到策劃和執(zhí)行之間存在的巨大差距。一方面,策劃必須聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合實(shí)際,符合實(shí)際。另一方面,三分策劃,七分執(zhí)行。策劃案提交出來(lái),僅僅完成項(xiàng)目的30%;執(zhí)行才是重頭戲。同時(shí),在執(zhí)行過(guò)程中,可能會(huì)遇到許多料想不到的問(wèn)題,要學(xué)會(huì)變通,不拘泥于策劃案,變則通,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整和改進(jìn)策劃,從實(shí)際出發(fā),真正為項(xiàng)目服務(wù)。
其次,真正有分量的策劃,必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、內(nèi)部診斷、資源整合等系列環(huán)節(jié),一步一步來(lái)實(shí)施,一是過(guò)程保障,二是時(shí)間保障。在“足氏春秋”開(kāi)業(yè)慶典前半個(gè)月,就應(yīng)該拿出一套系統(tǒng)的初級(jí)市場(chǎng)宣傳推廣方案和高級(jí)品牌推廣方案,當(dāng)然也包括開(kāi)業(yè)慶典方案。兵馬未動(dòng),策劃先行。這樣,所有工作才能夠有條不紊的進(jìn)行。
再則,策劃之前,策劃人必須和決策人進(jìn)行充分溝通和交流,明確決策人的真正意圖。這樣,就可以使策劃方案一步到位,提高工作效率。涉及費(fèi)用預(yù)算的策劃案,對(duì)于策劃人來(lái)說(shuō),是最具有挑戰(zhàn)和難度的工作。因
為費(fèi)用預(yù)算涉及各行各業(yè),同時(shí)每個(gè)行業(yè)存在市場(chǎng)報(bào)價(jià)、市場(chǎng)成交價(jià)、內(nèi)部結(jié)算價(jià)等多重價(jià)格體系,外行很難掌握價(jià)格行情。
最后,一個(gè)項(xiàng)目的策劃人和執(zhí)行人可以分開(kāi),也可以合二為一。策劃人必須熟悉行業(yè)領(lǐng)域,可以是公司內(nèi)部員工,也可以借助外腦。執(zhí)行人首先必須熟悉公司,其次了解行業(yè)領(lǐng)域。對(duì)于公司上下都不了解和熟悉的情況下,涉足“足氏春秋”開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),對(duì)我來(lái)說(shuō),確實(shí)有點(diǎn)措手不及。
結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)幾天緊鑼密鼓地籌備,“足氏春秋”開(kāi)業(yè)慶典工作劃上了句號(hào)。我們現(xiàn)在對(duì)慶典的工作加以回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。目的只有一個(gè):希望對(duì)我們今后順利開(kāi)展工作有所借鑒和指導(dǎo)。由于我剛來(lái)公司上班10天,在“足氏春秋”僅呆了3天,對(duì)于其中的一些情況不太了解,只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林,可能難免出現(xiàn)錯(cuò)漏,有則改之,無(wú)則加勉。