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一、活動(dòng)對(duì)象：

畢業(yè)周年為5，10，15，20，25，30，40，50周年及以上的全體校友，分本部，財(cái)經(jīng)和醫(yī)學(xué)三個(gè)部分。

二、活動(dòng)建議時(shí)間：

20__年4月(校慶月)或7月初(畢業(yè)月)。

三、活動(dòng)組織者：

各屆校友分別成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織，校友關(guān)系發(fā)展部負(fù)責(zé)協(xié)助具體事務(wù)性工作。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書長(zhǎng)1人，召集人若干(各院系召集人，班級(jí)召集人)，專職值年秘書1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)?；I備委員會(huì)成立流程：

挑選籌備值年活動(dòng)的核心成員：校友關(guān)系發(fā)展部專人梳理留校工作，在母校所在城市工作或者經(jīng)常返回母校的與校友會(huì)保持密切聯(lián)系的該屆校友，從中選出籌備值年活動(dòng)的.核心成員。

組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書長(zhǎng)，構(gòu)建系，班召集人二級(jí)體系，校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職值年秘書負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。一旦系級(jí)召集人基本到位，盡快召開召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度(召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等)，由秘書長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書組成員;系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。主席負(fù)責(zé)準(zhǔn)備值年活動(dòng)的倡議書，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)策劃組的工作會(huì)議，值年秘書負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。

四、工作程序

策劃，策劃組成立，指定策劃組的負(fù)責(zé)人并確定工作機(jī)制(備注：能有從事文化傳播或咨詢策劃等領(lǐng)域的校友)。策劃組召集3~5次工作會(huì)議，商議適合本年級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目(備注：會(huì)議頻率以1~2周一次為宜)。常見的紀(jì)念項(xiàng)目有紀(jì)念專刊，紀(jì)念品，通訊錄，捐贈(zèng)物(捐款)，紀(jì)念大會(huì)，紀(jì)念網(wǎng)站，紀(jì)念歌曲，紀(jì)念短片，紀(jì)念晚會(huì)等。(備注：通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各系校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。一旦紀(jì)念項(xiàng)目確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員(各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜)，制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組(一般由主席牽頭)。

實(shí)施，召開首次召集人全體大會(huì)，公布紀(jì)念項(xiàng)目方案，預(yù)算草案及籌款計(jì)劃，向召集人分派任務(wù)：收集本班同學(xué)通訊錄，組織本班籌款工作，紀(jì)念征文。

本階段系籌備工作的主要階段，一般會(huì)持續(xù)2—4個(gè)月，需要保證召集人全體大會(huì)的定期召開(以每月舉行一次為宜)。本階段各工作組任務(wù)：

秘書組：如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，定期向秘書長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào)，安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議，通過召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。匯總通訊錄和征文。(備注：通訊錄在收集過程中要盡可能詳盡，但為保護(hù)校友隱私起見，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址，家庭電話和手機(jī)。)

策劃組：評(píng)估各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并視需要討論必要的調(diào)整方案。

預(yù)算組：監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。

各紀(jì)念項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問題。

展開，本階段為校友返校日之前的2—4周，此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，紀(jì)念活動(dòng)的造勢(shì)鼓動(dòng)。

紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開前3~5天基本發(fā)放到各班。

紀(jì)念大會(huì)，成立會(huì)務(wù)組(以在校校友和校友會(huì)工作人員為主)，就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí)，一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘，會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影;會(huì)議議程包括：主席綜述(總體回顧本屆校友的在校學(xué)習(xí)生活及時(shí)代背景，綜述本屆校友的工作情況)，校友主題發(fā)言(邀請(qǐng)2~4名杰出校友演講)，校領(lǐng)導(dǎo)講話(現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)都要邀請(qǐng)并講話)，各系代表感言(每人一分鐘)等。