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第一篇:工程部個人年終總結(jié)
充實而忙碌的xx年即將過去了,回首過去的一年雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝各位領(lǐng)導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷學習、進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,同時也非常感謝同事們這兩年多來對我的支持與關(guān)愛,正是有你們的協(xié)助才使我在工作中更加得心應手,較好的完成各項工作任務。在此我向大家表示衷心的感謝!
在這辭舊迎新之際,我對這一年來工程部的工作做簡要總結(jié):
一、工程建設方面:
xx年是緊張而忙碌的,躍進港新增大中小型工程建設項目十幾項,其中有南大門工程、大堤支護工程、7泊位碼頭及碼頭后方堆場工程、備用煤堆場硬化及港區(qū)一些生產(chǎn)、生活輔助設施建設等工程?,F(xiàn)工程建設已全部完成并投入使用,有力的保障了港區(qū)生產(chǎn)、業(yè)務、生活的順利進行。
在工程招標過程中堅持低價中標的原則,嚴格控制預算造價最大限度的節(jié)約公司投資。其中一些工程我們多次請到相關(guān)專家反復論證反復比較,比如大堤支護工程在工程建設前期我們做了大量的工作,前期方案的制定:有內(nèi)河水工專家的方案、有著豐富海港工程施工的專家、還有一些水利工程的專家,當然方案都是不同的、意見也是不一致的',最終我們選定的方案比較一些專家方案節(jié)約資金100多萬元,現(xiàn)在工程已經(jīng)竣工得到了大多數(shù)專家的認可及好評。同樣其他所有工程招標項目始終堅持把公司利益放在第一位,只有做到公正廉潔自律才能做好本職工作,才能給領(lǐng)導提供正確的決策依據(jù)。
二、團隊建設方面:
工程部是一個年輕的團隊,平均年齡只有28歲,個個充滿活力,干勁十足,但因為工作經(jīng)驗少,不可避免的出現(xiàn)臨機處理問題能力不足,現(xiàn)場動態(tài)管理不到位等問題。對此,我在工作上嚴格要求自己的同時,學習上時時督促,利用自己的經(jīng)驗和技能進行“傳、幫、帶”;并且敢于給他們壓擔子,鼓勵他們放手工作的同時,倡導公司管理格言的激勵理念,激發(fā)員工的工作激情,做到工作著眼于細、事事求精細。加上臧總對人力資源的重視和先進的用人理念,他們將盡快在工作中成熟起來,共同打造一支朝氣蓬勃、堅強有力的年輕團隊。
三、現(xiàn)場管理、溝通協(xié)調(diào)方面:
工程管理是一個系統(tǒng)工程,現(xiàn)場施工就是一個大兵團作戰(zhàn),僅搞好工程部自身建設是遠遠不夠的。工程部要想充分發(fā)揮承上啟下的同時,必須積極協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門各單位的工作。尤其面臨地方的一些干擾,既要著眼于維護公司穩(wěn)定大局、又要堅定維護公司利益的原則不能動搖。
現(xiàn)場管理人員對施工單位,在安全、質(zhì)量、工程量核算等原則問題上嚴格把關(guān)、決不含糊,現(xiàn)場積極溝通、動態(tài)管理,利用我們的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗靈活解決。這樣才能樹立我們的威信,保證工程順利高效地進行,最終達到公司利益的最大化、公司形象標準化。
在即將到來的xx年,我及工程部全體員工會更加充滿熱情,迎接挑戰(zhàn)!在公司領(lǐng)導的正確指導和充分信任下切實履行崗位職責,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,使自己的業(yè)務水平更上一層樓,同時與各兄弟部門做好協(xié)調(diào)配合。讓我們大家緊密團結(jié)在公司領(lǐng)導的核心周圍,乘風破浪、沖破艱難險阻,等待我們的一定會是更加美好的明天!
20xx年,是本人在xx物業(yè)有限公司工程部工作的第二年,在這一年的時間里,本人遵紀守法,認真學習,努力鉆研,扎實工作,以勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職維修工作,在工程部領(lǐng)班的崗位上發(fā)揮了應有的作用,總結(jié)主要如下幾方面:
一、 熟悉地理位置以及各區(qū)域機房,電房設備
初來工程部,對這里的環(huán)境,設備都是完全不熟悉,在黎主管耐心指導下 ,經(jīng)驗通過摸索,思考和總結(jié),再加上黎主管帶領(lǐng)多次到時現(xiàn)場講解,培訓,現(xiàn)在我對這里的地理位置、用電設備、高低壓電路系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、生活用水和電梯系統(tǒng)維修養(yǎng)護工作等都一定的了解。
二、做好維修班員工的管理工作、做好上級安排的任務和客服中心的來電報修工作
本人以身作則,要求班員遵紀守法,遵紀公司的規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,加強班員的責任心培訓,認真做好設備的檢查工作和運行記錄工作。對上級安排的工作,合理安排,調(diào)動班員,迅速處理。對客服中心的來電報修,認真聽講,記錄來電的單位,報修內(nèi)容以及故障的位置等,迅速調(diào)動班員迅速處理,對較大的故障或不能處理的問題認真向客戶解釋并上報處理。
三 、制定全年的保養(yǎng)工作計劃和保養(yǎng)工作標準
工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,分工種制定詳細的設施設備保養(yǎng)計劃,將計劃分解到每個月,制定了詳細的保養(yǎng)工作內(nèi)容與標準,實施時落實到人,保證了工作的質(zhì)量和效率。
四 、重視設備設施的安全運行和檢查工作,以保障設備設施的安全運行。
工程部一貫將設施設備的安全工作放在首位,每到節(jié)假日前一個月都會制定節(jié)假日設備設施安全檢查、保養(yǎng)和維修工作會議,制定工作計劃,落實計劃內(nèi)容、完成時間和責任人,以及檢查時間,明確各項工作重點,事后進性檢查,以確保大廈的設施設備安全運行,在日常工作時,強調(diào)維修工作時的安全操作和自我安全防范的意識,杜絕工傷事故的發(fā)生
五、安全管理
操作安全:由于部門工作的特殊性,本部門員工經(jīng)常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業(yè)。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業(yè)時,確保有人在場監(jiān)護。全年部門人員無安全事故發(fā)生。對部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。
設備設施安全:定期對各部設備專項安全檢查,每月對大廈配電井,管道井設備進行安全檢查;按計劃春秋兩季對配電房變壓器、低壓配電柜進行安全檢修、除塵。每逢節(jié)假日前都要組織對酒店個部、辦公室進行設施設備安全大檢查。雨季提前對大廈各處作了安全防范,保證大廈在雨季的安全;對重點運行設備進行一日一次的安全巡查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,立刻處理。
第二篇:工程部年終工作總結(jié)
本人于20xx年12月10日入職公司工程管理部,崗位為工程管理部經(jīng)理。入職以后,通過學習公司各項規(guī)章制度,熟悉了公司基本工作流程。通過調(diào)取各項目的技術(shù)管理文件和施工管理文件及現(xiàn)場實際調(diào)查研究,基本了解了各項目部的項目管理特點及項目管理水平。通過一系列的施工管理活動,希望能夠找到再提高項目管理水平的突破口,實現(xiàn)項目管理的標準化及規(guī)范化?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、各項工作完成情況
(一)工程進度
(二)工程質(zhì)量、安全文明施工、資料管理工作
1、進行了對相關(guān)的合同和技術(shù)文件、報告進行審閱工作。如圖紙是否完備,有無錯漏空缺,各個設計文件之間有無矛盾之處,技術(shù)標準是否齊全等等;
2、審閱各專項施工方案及技術(shù)交底;
3、初步建立了資料管理制度;
3、對項目進行日常跟蹤檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決;
4、組織每月的項目管理情況月檢工作并形成文字資料。
二、存在的主要問題
(一)項目管理水平有待提高
1、質(zhì)量控制方法、手段需要改進質(zhì)量是公司發(fā)展的基礎(chǔ),在過去的時間中質(zhì)量控制還存在許多不足,主要是項目部的質(zhì)量控制思路不清晰,質(zhì)量控制措施制定的不完善或措施制定后只停留在書面上,沒有徹底執(zhí)行;另外,質(zhì)量檢查工作做得不夠,沒有側(cè)重點,過于形式化,質(zhì)量檢查內(nèi)容局限于對質(zhì)量資料的檢查,而現(xiàn)場實物質(zhì)量檢查頻次比較少。并且在每個項目的基礎(chǔ)、主體等分部工程中間驗收前,各項目部未能通過認真的自檢后進行公司級的驗收和檢查,從而使問題日益積累導致中間驗收或竣工驗收時暴露的問題比較多;
2、施工組織設計或施工方案編制水平及現(xiàn)場應用水平有待提高從施工組織設計或施工方案編制情況來看,針對性和指導性不強,照搬照抄,有些方案只是為了通過上級公司的審查而做,不能為施工活動起到指導、服務的作用;
3、進度控制計劃需要提前謀劃一個科學合理的進度計劃是實現(xiàn)項目計劃工期目標的基本條件。必須通過詳細學習施工設計文件,了解影響工期目標的`各方面因素,才能做出真正指導施工的進度計劃。而且進度計劃做為施工指導性文件,在施工前要得到公司及監(jiān)理、業(yè)主的批準,所以,進度計劃必須得提前準備,考慮周全,在施工過程中及時調(diào)整,保證總工期目標的實現(xiàn);
4、安全文明施工管理
安全管理力度薄弱,項目部部分管理人員的安全生產(chǎn)責任意識有待增強;安全生產(chǎn)責任制沒有真正得到落實,分包單位、勞務班組安全生產(chǎn)管理意識薄弱,農(nóng)民工的教育效果流于形式,安全防護不夠規(guī)范,事故隱患整改存在不足。
(二)工程部管理職能應加強
1、制度建設及規(guī)范化管理推進水平不高員工對公司制度的了解和執(zhí)行程度距離公司的要求還有一定差距。同時公司各方面管理制度還不健全,這需要工程部結(jié)合公司的實際情況制定和完善施工管理制度,用統(tǒng)一的標準指導各項工作;
2、員工業(yè)務水平、監(jiān)督檢查、指導力度需要提高部分現(xiàn)場管理人員年紀輕、管理經(jīng)驗不足,對于過程中出現(xiàn)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)。這需要員工不斷加強業(yè)務學習,提高工作水平,以便能夠做到及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;
3、及時增補人員,強化崗位責任制工程部工程管理人員相對較少,管理崗位人員不健全,導致很多工作難以細致開展,這需要工程部及時增補人員,建立健全崗位責任制,責任到人,分工明確,便于更好地開展各項工作。
第三篇:物業(yè)公司員工個人工作總結(jié)
一年的時間轉(zhuǎn)眼就過去了,我們xx物業(yè)在20xx年的工作也暫時告一段落。在這一年來,我作為xx物業(yè)的經(jīng)理,在這一年來的工作方面,我認真的執(zhí)行自身的工作責任,對自身進行積極的提升和改進,并加強了對員工的嚴格要求,保證工作得到嚴格有效的完成,向各位業(yè)主充分展現(xiàn)我們xx物業(yè)在工作中的能力。
回顧這一整年,今年的工作比起過往要更加的'困難,問題和麻煩也要更加的嚴峻。但在工作方面,我們也通過了充分的改進。因此,才能順利的渡過這次難關(guān)。今年的工作盡管已經(jīng)結(jié)束了,但在今后還有更多更加困難的要求在等待著我們,為此,我反思了自己的工作,并對一年來自身的工作情況總結(jié)如下:
一、加強自己反思,改進自身能力
在20xx年年初之際,我就已經(jīng)認識到了自己在工作中許多的不足和問題。作為一名經(jīng)理,一名xx物業(yè)的管理者。我深知自己的不足會給整個團隊帶來怎樣的麻煩和問題,這是我在思想上的懈怠所導致的問題。為此,在經(jīng)歷了對自己的反思和認識之后,我隨即便在工作中開始了自己的工作提升。
在這一年來,我認真吸取工作中的經(jīng)驗教訓,并在x總的之殆盡下,更深一步的認識到自己在管理上的問題,并針對的自己的不足利用工作的實踐和自身的休息時間進行了全面的改進。
二、對員工的管理方面
物業(yè)是為業(yè)主服務的集體,為此,在我們的工作中,團隊對工作的熱情與服務和業(yè)務能力都是極為重要的。一年來,我仔細根據(jù)團隊現(xiàn)有工作情況為團隊制定了嚴格的計劃和目標,讓團隊能在工作中保持同步,讓工作紀律能得到進一步的提升。
此外,這一年我也對員工們的不足進行了嚴格的整理,并逐步進行教導和培訓。一步步的改進了團隊的業(yè)務能力,提高我們xx物業(yè)在業(yè)主心中的評價和感受,取得更高的名氣。
三、自己反思
在工作上,我一直都非常的努力和拼命,但也許正是這份拼勁,導致我在工作中犯下馬虎。這一點,也與我自身的工作處理能力有關(guān)。當然,盡管如今已經(jīng)順利的解決了當時的問題,但在今后,我還是要加強自己的管理和提升,讓工作順利的完成。
第四篇:物業(yè)客服個人年終工作總結(jié)
時間是開弓的箭,停不下來,也無法追上。為此,我只能讓自己不斷的前進,不斷的堅持,讓自己不至于被時間拋下。
在過去的20xx年里,我也同樣在自己的工作中積極的加強和改進著自己,讓自己能以一名xxx物業(yè)客服的身份,在工作的中,更好的為xxx物業(yè)的業(yè)主們服務和幫助,積極展現(xiàn)來自xxx物業(yè)的服務,讓業(yè)主們感受到我們的努力和對工作的關(guān)注。
如今,一年下來,在工作當中,我經(jīng)歷了很多,也改變了很多。我認為自身的能力已經(jīng)有了許多的改變和提升。現(xiàn)對這一年來的情況做如下總結(jié):
一、服務改善
作為客服,做好業(yè)主的服務接待,以及業(yè)務處理是我們最重要的工作。在我的工作中,我認真準備了自身的服務和接待準備。在工作中能保持自身的微笑和關(guān)心的服務,能認真的傾聽業(yè)主的問你題,并在服務中設身處地進行換位思考,分析業(yè)主們的心情和感受,在工作中做好相應的安撫和工作計劃。
此外,還有在電話的接待上,這比起面對面的接待更麻煩,也更有難度。有時候,業(yè)主會因為情緒的激動不能良好的表達自己的問題,或是信號和口音的問題導致信息傳遞困難。在這種時候,我會更加耐心的去傾聽,仔細的確定業(yè)主的問題,并禮貌的為業(yè)主作答。
通過在服務工作中的努力和堅持,一年來在我的工作崗位上一直都收到受到業(yè)主們的.良好評價,在xx小區(qū)中樹立了xxx物業(yè)服務一角的良好形象。
二、自我工作情況
在工作中,我嚴格堅持著對工作規(guī)定的遵守,對的工作積極主動,熱情開朗。對待業(yè)主的問題和要求,第一時間回復并做好申報,及時為業(yè)主處理物業(yè)問題。同是能做好申報記錄,并在工作完成后第一時間電話回訪業(yè)主,了解業(yè)主的滿意度極問題的現(xiàn)狀,完善服務和檢查,保證工作的順利完成。
此外,我在日常中也會對自己在工作上的不足進行檢查和反思。在公司后反思自己,在生活中通過閱讀和網(wǎng)絡來充盈自己,完善了自身服務能力的同時,也一直在加強與業(yè)主們的溝通和交流,這些都讓我的服務越發(fā)的得到業(yè)主們的認可,更好的完成了工作的要求。
如今20xx年已經(jīng)結(jié)束,總結(jié)今年的工作我對自己也有了新的認識。在下一年里,我會更加努力,更加拼搏,讓自己的工作能更加完善的做好!
第五篇:物業(yè)維修工個人總結(jié)
在公司所寄予的厚望和支持下,我有幸在半年的見習期后成為孜誠的正式一員。入職第一天,我即被從原來的人力資源部調(diào)至龍?zhí)对肺飿I(yè)服務處,至今雖然只有一個多月,但我早已進入了狀態(tài),這要歸功于公司給予我足足六個月的時間去預熱,更要感謝公司領(lǐng)導及小區(qū)服務處領(lǐng)導對我的言傳身教,以及所有同事的相互關(guān)心和幫助。
小區(qū)不同于人力資源部,其業(yè)務涵蓋面與后者相比廣泛甚多。不但牽涉到人事,更有客服、財務、工程等方面的管理,此可謂“麻雀雖小,五臟俱全”。我學的是文科,擅長的是文字資料處理,對維修、工程類的業(yè)務知識卻了解甚少。我所做的工作雖然主要是文件檔案的維護,但假使要建立起一套系統(tǒng)、專業(yè)、完備的文件檔案就要切忌紙上談兵,而必須熟悉小區(qū)物業(yè)管理的方方面面。
現(xiàn)將我一個多月來的工作匯報如下:
一、建立物業(yè)文件檔案體系
1、預覽原始文件檔案
新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區(qū)的實際情況,與本小區(qū)的物業(yè)管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使文件檔案有價值。因此我在原有的基礎(chǔ)上對文件檔案體系做出了優(yōu)化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區(qū)的基本情況和物業(yè)服務處的業(yè)務情況的把握絕不含糊。
2、重新歸類各種文件
物業(yè)文件材料主要分為物業(yè)的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業(yè)租賃材料、、物業(yè)維修材料、物業(yè)行政管理材料、物業(yè)經(jīng)營管理材料、物業(yè)財務管理材料、物業(yè)人員管理材料、物業(yè)設備儀器管理材料、物業(yè)或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據(jù)以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標準化、系統(tǒng)化。然后根據(jù)需要從各大類分出幾個小類,以便于文件材料的收集和管理,經(jīng)重新歸類拆分后,文件夾數(shù)量從原有的十多個增加到現(xiàn)有的三十多個。
3、收集各類文件材料
由于物業(yè)文件材料產(chǎn)生于物業(yè)管理中各業(yè)務環(huán)節(jié)的每個運作過程,每一環(huán)節(jié)都產(chǎn)生相應的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環(huán)節(jié)的材料則產(chǎn)生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經(jīng)過積累后進行匯總,然后根據(jù)年份進行歸檔。由于小區(qū)自XX年來經(jīng)過了幾次道路改造,原來的基礎(chǔ)設施情況有了改變,因此我對小區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統(tǒng)計,對資料做了更新。
4、美化文件材料格式
物業(yè)材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統(tǒng)一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現(xiàn)物業(yè)公司的專業(yè)性,以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統(tǒng)一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。
二、巡視小區(qū),做好記錄
1、清潔衛(wèi)生巡查
保潔工作是小區(qū)物業(yè)服務中的重要環(huán)節(jié),其質(zhì)量優(yōu)劣關(guān)系到業(yè)主生活環(huán)境的好壞。為了給業(yè)主營造一個舒適的綠色小區(qū)環(huán)境,提升物業(yè)服務水平,對保潔工作的日常監(jiān)督?jīng)Q不可怠慢。我經(jīng)常不定期地到三個小區(qū)進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發(fā)現(xiàn)沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經(jīng)理以便于責令保潔員進行改善。
2、違章現(xiàn)象巡查
由于經(jīng)理們工作到位,目前小區(qū)里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現(xiàn)象已經(jīng)有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發(fā)現(xiàn)有違章行為就作好記錄,通知保安員協(xié)助處理。
3、公共設施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關(guān)系到業(yè)主的生活質(zhì)量與出行安全,而這些項目由于不是業(yè)主的私有財產(chǎn),因此就不會引起某些業(yè)主的注意和重視,從而我們無法在第一時間進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業(yè)主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發(fā)現(xiàn)過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業(yè)主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業(yè)的責任心和服務質(zhì)量是頗有益處的。
三、協(xié)助經(jīng)理,完成其他工作
1、報修接待
報修接待是報修業(yè)務的首要環(huán)節(jié),必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業(yè)主交流,都要注意用語用詞要規(guī)范,態(tài)度要溫和。在做好詳細記錄之后,及時通知水電工,以便盡快為業(yè)主排憂解難。對于自己站內(nèi)無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實。
2、會議記錄
會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務的依據(jù),更是為了今后能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保安例會、二次保潔例會,我都詳細做好了記錄,不但有詳細的會議內(nèi)容,而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對于不定期的三位一體會議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實。
3、其他事務
小區(qū)的物業(yè)管理工作的特點之一就是瑣事繁多,有時事情全集中在一起撲面而來,經(jīng)理們對工作很負責,遇到員工忙不過來的時候,會一起參與修理、打掃、協(xié)調(diào)糾紛等工作。我作為一名新進員工,雖然處事經(jīng)驗不足、維修技術(shù)也一竅不通,但也總想幫他們分擔一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標簽等。
第六篇:業(yè)主個人年度工作總結(jié)
20xx年1月20日XX第一屆業(yè)主委員會成立,一年時間過去了?;仡欉@一年來業(yè)委會的工作,有很多值得總結(jié)的地方。我們做了哪些工作,起到了什么樣的效果,業(yè)委會委員是怎么看待我們的工作成績和困惑,經(jīng)過討論,就有了下面的一些總結(jié)和體會。請廣大業(yè)主知曉,并請?zhí)岢鼋ㄔO性的寶貴意見。
一、建立業(yè)委會和小區(qū)樓道長的組織架構(gòu)
本屆業(yè)委會成立之初,委員們來自各個苑區(qū),大家都有一種為小區(qū)的美好奉獻一份力量的愿望,委員們互相也不是很熟悉,如果要開展工作,必須是一個團隊。而且本屆業(yè)委會是小區(qū)第一屆業(yè)委會,業(yè)主們對我們抱著很大的希望。我們是從一張白紙開始的。萬事開頭難,業(yè)委會經(jīng)過集體討論達成共識,
(一)通過了業(yè)委會委員分工,分為清點財產(chǎn)、安全保衛(wèi)、宣傳、小區(qū)文明建設、經(jīng)營性收入管理等幾個主線,分別和物業(yè)有關(guān)職能部門對接。
(二)組織了各苑區(qū)樓道長的推選工作,截止20xx年10月份,7個苑區(qū)共推選出樓道長近百名,并分別召開了樓道長會議,各樓道基本建立了樓道的微信群。
二、建立建立業(yè)委會工作制度
(一)業(yè)委會通過學習《XX業(yè)主大會議事規(guī)則》、《XX業(yè)主大會管理規(guī)約》、《杭州市物業(yè)管理條例》,制定了《XX業(yè)主委員會工作制度》、《XX業(yè)主委員會20xx年工作目標和計劃》、《XX業(yè)主委員會財務管理制度》、《業(yè)委會印章管理制度》、《業(yè)委會工作流程》等內(nèi)部管理制度,并公示廣大業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
(二)建立了業(yè)委會公眾號,20xx年共發(fā)布各類公告、通知191篇。
三、清點各類公共財產(chǎn),做到心中有數(shù)。抓好經(jīng)營性收入,為小區(qū)建設助力。
(一)通過幾個月的時間,對小區(qū)各類圖紙、設備設施、對小區(qū)每棟樓的樓道、景觀、路燈、路面、生活水泵以及其他財產(chǎn)的進行清點,清點的結(jié)果如下:
1、本小區(qū)一共138部電梯,電梯除了查看維修記錄、保養(yǎng)記錄外,每一部電梯都進行了檢查,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,召開專題會議,督促維保公司、物業(yè)加強管理。在電梯清點過程中發(fā)現(xiàn)的問題為:物業(yè)公司簽訂的電梯維保合同為一家單位,作業(yè)員工3人,根本無法做到15天檢查一次的維保要求,電梯沒有做到一梯一檔管理,維修作業(yè)記錄混亂。業(yè)委會要求物業(yè)公司對138部不同型號的電梯實施原廠維保。
2、消防設備,監(jiān)控設備一直沒有接到物業(yè)的書面通知,也不清楚是否經(jīng)過了相關(guān)專業(yè)部門驗收。
3、對于清點財產(chǎn)中因維護不當或者到達使用年限的設備設施,景觀、路燈、圍墻、水泵等有部分物業(yè)已經(jīng)在業(yè)委會的要求下進行了維修,水景基本修復,其他進度不快,費用無法落實。
(二)截止20xx年6月30日,小區(qū)物業(yè)經(jīng)營用房已經(jīng)全部移交清楚,并全部出租完畢(荷塘軒會所租期至20xx年8月,目前空置)。每平方的租金從去年0.8元,根據(jù)樓層和用房性質(zhì),目前每平方為1.30-1.50元。并挖掘潛力,將潤澤園一棟整體打包出租,每年增加收入80余萬元,用增加的部分收入改建擴建位于流霞苑的500多平方米的業(yè)主活動室。
(三)要求物業(yè)公司規(guī)范小區(qū)地面停車收費,從20xx年4月份起,逐步進行車輛登記工作,4-6月份根據(jù)物業(yè)統(tǒng)計共收到停車費35萬多元。但是從停車收費開始,有物業(yè)工作人員私自用其個人支付寶二維碼收取停車費,為此,業(yè)委會調(diào)取了車輛識別系統(tǒng)的報表,并要求物業(yè)根據(jù)委托收款協(xié)議清算停車收入。
(四)、電梯廣告正在和有關(guān)單位洽談中,快遞柜等場地占用費的合同正在逐步改簽合同主體。在業(yè)委會的努力下,小區(qū)的公共性收益,多年來第一次有了結(jié)余。
四、與物業(yè)服務中心建立聯(lián)動機制,有問題及時溝通督促解決。
1、小區(qū)景觀河從2017年開始就逐漸被污染,業(yè)委會成立后,經(jīng)過不斷的投訴、協(xié)商,成立了專門的河道治理專題小組,物業(yè)終于安排資金進行了清淤工作,同時督促物業(yè)清理了多年未清理的小區(qū)內(nèi)的格柵井,降低了小區(qū)污水管的水位。
2、高層的消防系統(tǒng)很多都處于癱瘓狀態(tài),被政府有關(guān)部門點名批評。業(yè)委會一方面及時向有關(guān)部門反映問題,一方面多次與物業(yè)現(xiàn)場查看,邀請有消防系統(tǒng)專業(yè)知識的業(yè)主出主意想辦法,督促物業(yè)盡快解決。
3、流霞苑門禁系統(tǒng)自交付起就沒有投入使用,業(yè)委會多次在聯(lián)席會議上提出整改要求,并多次聯(lián)系余杭住建局,尋求解決方案。
4、車輛識別系統(tǒng)、人行擺閘投入使用后,多次督促物業(yè)加強管理,但是效果不明顯。沿街商鋪整治、路燈、小區(qū)景觀等,多次會議討論、現(xiàn)場查看,但是整治效果不好。
5、業(yè)委會自成立以來,每月至少召開一次全體會議、一次與物業(yè)的.聯(lián)席會議,出具關(guān)于消防、電梯、流霞苑門禁系統(tǒng)、停車管理、景觀河污染治理、停車收費等工作聯(lián)系函24份,督促物業(yè)工作的工單30余份,各類會議紀要40多個,發(fā)動業(yè)主對各苑區(qū)的問題進行統(tǒng)計匯總,共10大項:
(1)、小區(qū)亂停車問題,每個苑區(qū)都存在,業(yè)主反映強烈。
(2)、小區(qū)安全問題,消防安全,保安巡邏、管理停車、門禁系統(tǒng)啟用和管理,電瓶車充電等問題;負一樓公共區(qū)域的管理問題。
(3)、小區(qū)商鋪占道經(jīng)營,亂搭亂建問題。
(4)、小區(qū)保潔工作規(guī)范問題
(5)、綠化缺失維護問題
(6)、公共收益的公開和使用
(7)、物業(yè)對問題處理的響應速度和處理過程沒有閉環(huán)。
(8)、房屋質(zhì)量問題和設計缺陷需要解決。
(9)、高層電梯質(zhì)量問題,經(jīng)常有故障。
(10)、涉及業(yè)主自身的問題:高層拋物、鄰里關(guān)系、小區(qū)養(yǎng)狗和遛狗問題。上述9項已專題發(fā)函給物業(yè)公司要求進行整改。
五、重視小區(qū)文化建設,和諧鄰里關(guān)系。
一、在小區(qū)文化建設中,業(yè)委會倡導規(guī)范停車、文明養(yǎng)狗、愛護家園綠植,不違章搭建等,在業(yè)委會公眾號里開辟了“不文明行為曝光臺”,請廣大業(yè)主督促。
二、9月份業(yè)委會組織了一次中秋晚會;舉辦了“竹海有童聲”小歌手比賽;小區(qū)有了“XX之歌”、“竹水謠”原創(chuàng)歌曲。有三個苑區(qū)成功舉辦了鄰里節(jié)。
三、小區(qū)的陪漂舞蹈隊、陪漂合唱團、春風里舞蹈隊、俏夕陽舞蹈隊、釣魚協(xié)會、乒乓球協(xié)會都在業(yè)委會進行了登記,業(yè)委會協(xié)調(diào)活動場地,讓小區(qū)業(yè)主的業(yè)余生活更豐富多彩。
六、組織召開20xx年第一屆業(yè)主大會,表決物業(yè)企業(yè)的選聘工作。
(一)20xx年10月份啟動業(yè)主大會的準備工作,通過推薦、現(xiàn)場考察,確定了招標代理公司、業(yè)主大會會務公司,并公告全體業(yè)主。
(二)根據(jù)本小區(qū)的具體情況,在閑林街道、方家山社區(qū)的指導和下,對提交業(yè)主大會表決的的表決事項、物業(yè)服務合同、物業(yè)服務標準等,業(yè)委會多次內(nèi)部討論,召開業(yè)主座談會、樓道長會議聽取意見,并組織業(yè)主大會進行物業(yè)管理公司的選聘工作。
經(jīng)過2個月的緊張工作,20xx年第一屆業(yè)主大會表決票的發(fā)放率達85.60%,回收票67.98%,并通過了公開選聘物業(yè)服務企業(yè)的方案。
綜上所述,以上這些工作在沒有業(yè)委會的情況下,單憑單個業(yè)主是根本無法完成的,有業(yè)委會和沒有業(yè)委會差別就在這里。但是業(yè)委會也不是萬能的,工作也不是一帆風順的,以上這么多的工作靠委員們用業(yè)余時間,靠智慧、靠業(yè)主的支持和幫助。在總結(jié)工作的同時,我們感到最困惑的是:
一、由于前期物業(yè)合同的約定不詳細,對于物業(yè)公司工作的檢查督促沒有依據(jù),業(yè)委會一方面向政府有關(guān)部門反映,一方面對物業(yè)公司進行督促、溝通。但是收效不大。有一些業(yè)主平時不關(guān)心小區(qū)的公共事務,自己遇到問題就責怪業(yè)委會,有業(yè)主把業(yè)委會當做保姆,本該物業(yè)職責范圍內(nèi)的工作,也找業(yè)委會解決,如果業(yè)委會做不到,就確定業(yè)委會不作為。更有甚者,20xx年業(yè)主大會表決結(jié)果公示后,就有人軟硬兼施,要業(yè)委會委員辭職,甚至有陌生人闖入業(yè)委會委員家中進行威脅,上演的鬧劇堪稱經(jīng)典。
二、我們都是業(yè)主,懷著對小區(qū)更加美好的向往,舍棄了自己的休息時間,為小區(qū)做一些工作,所有的工作流程都是在國家有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約的框架內(nèi)進行,但是我們小區(qū)有5000戶,人口一萬多人,方案總有照顧不到的地方,我們希望聽到建設性的意見,而不是謾罵、攻擊、威脅、造謠。有一些質(zhì)疑實際上很難操作,大家都被弄的很無奈。但是不管怎么樣,我們認為,只要對小區(qū)有利的事情,業(yè)委會是一定要堅持的。
有個別業(yè)主甚至認為,業(yè)委會就是撈錢,撈好處,沒有證據(jù)就在公開場合傳播,這種說法嚴重挫傷業(yè)委會委員們的工作積極性,為此,本屆業(yè)委會在公眾號發(fā)出一篇《關(guān)于惡意中傷業(yè)委會的鄭重聲明》。
三、小區(qū)的停車管理問題,一直是一個困擾物業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主的大問題,一直沒有得到很好的解決,其中地下車位的爭議,也不是業(yè)委會能夠左右的。
四、根據(jù)《XX業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,選聘物業(yè)不是業(yè)委會說了算的,業(yè)委會有責任組織選聘工作。選聘物業(yè)應該是一個系統(tǒng)工程,需要專業(yè)公司進行操作。20xx年第一次業(yè)主大會已經(jīng)結(jié)束,并有了表決結(jié)果,接下來的工作是公開選聘物業(yè)服務企業(yè),期間有很多工作需要做,并且按照公開透明的原則進行公示,根據(jù)公開招標的結(jié)果,3家以上的物業(yè)服務企業(yè)提交業(yè)主大會投票決定,業(yè)委會根據(jù)業(yè)主大會的決定,代表全體業(yè)主與中標的物業(yè)服務企業(yè)簽訂合同,還需要在選聘階段做到平穩(wěn)過渡,對交接工作進行監(jiān)督。如此系統(tǒng)龐大的工作量,作為第一屆業(yè)主委員會,是一種考驗,做的好與不好,關(guān)乎小區(qū)5000戶業(yè)主,是否做得公開透明,把符合我們小區(qū)實際情況的物業(yè)服務企業(yè)選擇好,是我們目前最關(guān)注的。
這一年來,有苦有累,有取得成績的快樂,有被人誤解的痛苦,但是值得欣慰的是,業(yè)委會內(nèi)部更加團結(jié),工作有目標有計劃有步驟有謀略,還團結(jié)了一批熱心小區(qū)公益的業(yè)主,有老人有年輕人,他們在業(yè)委會有困難的時候給予幫助,有困惑的時候給予鼓勵,熱心公益的業(yè)主也越來越多,很多工作按照業(yè)委會的計劃一步一步的向前推進。
業(yè)委會的工作很繁雜,每一件事都要考慮周到,考慮各類不同訴求的業(yè)主的利益,加上業(yè)委會委員們都有自己的工作和家務,很多事情推進并不是想象中那么容易,那么快,業(yè)主們請理解。
20xx年的主要工作:
第一、繼續(xù)做好經(jīng)營性收益的收取、20xx年公共收益的清算。
第二、組織物業(yè)選聘工作,根據(jù)進度做好物業(yè)選聘的準備工作、招標文件的制定和公示、2020年業(yè)主大會的準備工作。
第三、督促物業(yè)做好選聘物業(yè)期間的基礎(chǔ)服務工作,繼續(xù)做好公共財產(chǎn)清點以及移交工作。
第四、業(yè)主重點關(guān)注的電梯、消防、監(jiān)控、停車、綠化、保潔等問題,繼續(xù)督促物業(yè)公司做好相關(guān)工作。