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第一篇:綜合部工作總結(jié)
20xx年綜合部年終總結(jié)四個月來,綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù)。作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,團結(jié)協(xié)作、緊密配合,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻,現(xiàn)將四個多月以來的情況匯報如下:
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結(jié)。
四、文秘工作按規(guī)范運行
1文字服務(wù)工作還有一定的欠缺,今后我部門的工作人員一定加強文字功底與撰寫能力。這一階段以來,我部門在學(xué)習(xí)中前進,辦公室撰寫、寫作的能力與一開始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫各類材料8份,各類會議紀(jì)要24份,制作公司簡報3期。2、會議服務(wù)水平有一定的提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。這段時間以來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),特別是業(yè)務(wù)評審會議的召開,
由于辦公室在一次又一次的業(yè)務(wù)評審會議召開的歷程中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務(wù)工程中沒有出現(xiàn)過失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調(diào)研時,我公司各位領(lǐng)導(dǎo)出席匯報工作,綜合部也派出人員參與會務(wù)工作,配合提供會議服務(wù),保證了會議的`順利召開。
五、存在的不足
在過去的這段時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儐稳源嬖谥芏嗟牟蛔?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于綜合部常常事無巨細,每項工作我們主觀上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀作用發(fā)揮得不夠;
3、制度落實不夠,由于公司剛成立沒幾個月,在制度完善方面還存在著一些問題,某些制度還不夠完善。
第二篇:綜合管理部個人工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬即逝,20XX年即將結(jié)束。7月份我由化工分公司氯堿分廠被調(diào)到科技研發(fā)中心,從事綜合管理專員這一崗位工作。為了盡快適應(yīng)環(huán)境,立即著手工作,我盡快學(xué)習(xí)了各項管理制度,熟悉各項工作業(yè)務(wù)流程,確保各項工作順利開展。
一、各項工作開展情況總結(jié)
“作為新成立部門的一員,作為新崗位的一名綜合管理專員,我一定要做到部門的各項基礎(chǔ)工作遙遙領(lǐng)先,絕不會落后與其它部門?!边@是我對自己的要求,也是目標(biāo)。為了確保各項工作順利開展,我梳理了各項基礎(chǔ)制度的工作流程并嚴格按照執(zhí)行,制定了各類臺賬并規(guī)范管理。
一是加強部門日常管理。“無規(guī)矩不成方圓”。為了規(guī)范部門管理,我制定并下發(fā)了《部門日常管理規(guī)定》,規(guī)定了宣傳任務(wù)計劃、員工各類行為規(guī)范要求并每月在月度會議上通報,有效規(guī)范了部門人員的行為規(guī)范;制定了部門人員季度考核管理規(guī)定,做到一季度一考評,有力促進部門人員業(yè)務(wù)技能的提升。
二是人力資源管理。修訂了部門績效管理考核,建立了人員請銷假管理臺賬、人員日常行為記錄表和獎罰臺賬,并每天進行更新完善,為月底做工資、績效、獎罰提供了有力依據(jù),不僅快而準(zhǔn)確,有效提高了工作效率。
三是財務(wù)報銷管理。“零錯誤、零容忍、細心認真”是對此項工作的詮釋。初接手這項工作,我壓力重重,曾聽同事說到過報銷工作是是是與錢打交道的工作,一定要千萬小心。“為了確保自己的不犯錯誤,我認真梳理了差旅費用管理辦法并認真學(xué)習(xí),收集并學(xué)習(xí)了關(guān)于財務(wù)報銷的其它要求,并隨時記錄在看筆記本上。比如開票信息要求、發(fā)票的'普票與增值稅票的區(qū)別、那些票需要領(lǐng)導(dǎo)簽字等等,同時為了規(guī)范管理,有效報銷,建立了境界內(nèi)部公務(wù)用車登記臺賬,建立了票據(jù)登記臺賬及報銷領(lǐng)用臺賬。截止7月份至今共報銷費用185352元(包括差旅費、郵寄費、檢測費、職工教育經(jīng)費等),也從未發(fā)生過錯誤,也熟練掌握了報銷業(yè)務(wù)。
四是部門安全與培訓(xùn)。首先完善了部門所有人員的三級安全培訓(xùn)教育檔案,重新修訂了部門人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制并制作安全責(zé)任清單及個人安全行動計劃表,按要求每月完成部門安全活動記錄。其次是重新修改完善了安全培訓(xùn)計劃并按照要求執(zhí)行。最后配齊配全各類特種勞動防護用品。
五是知識產(chǎn)權(quán)工作方面。10月份接收科技信息月報和氯堿協(xié)會數(shù)據(jù)報送這兩項工作,雖然耗時較長,但也算順利完成。
六是涉及重點工作方面。首先嚴格按照陜煤集團及公司要求整理了20XX―20XX年的合同臺賬并進行了電子刻盤,有效提升了合同管理。其次積極配合公司對標(biāo)管理工作,制定了對標(biāo)計劃并按月、季度、年進行了對標(biāo)工作總結(jié)和XX年的對標(biāo)計劃,為促進部門科技創(chuàng)新管理水平再上臺階奠定基礎(chǔ)。最后在預(yù)算管理方面,我認真學(xué)習(xí)并研究了公司下發(fā)的預(yù)算管理辦法,每月有效提供次月預(yù)算付款數(shù)據(jù)和19年部門管理費用預(yù)算且從未超標(biāo)過。
二、對照成績找不足,制定措施促提升。
雖然自我感覺在各項工作中都有所收獲,但是也存在許多不足。
一是會議管理方面經(jīng)驗不足,尤其是在會議布置方面不能統(tǒng)籌兼顧,總是顧此失彼。
二是專業(yè)知識欠缺,專業(yè)工作涉及太少。
針對以上問題制定系列措施,確保19年各項業(yè)務(wù)技能有突破性的收獲。一是加強學(xué)習(xí),能熟悉掌握科技創(chuàng)新相關(guān)工作業(yè)務(wù)流程。二是理思路、抓重點,提效率。做到每天一上班先梳理當(dāng)日重點工作,分主次排布,確保重點不拉下,基礎(chǔ)工作也能干完,做到“日事日畢,日清日高”,有效提升工作效率。
第三篇:綜合部年度工作總結(jié)
參加工作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可細細品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經(jīng)初步完成了學(xué)生到企業(yè)職員的轉(zhuǎn)變,思想上、學(xué)習(xí)上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。
進公司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務(wù)的落實、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關(guān)文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí)。期間還參加了國際公司組織的培訓(xùn)課程,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務(wù)方面的工作,項目部出國人員的護照和簽證的辦理工作,項目投標(biāo)文件資格審預(yù)審資料整理和標(biāo)書成冊,還有跟隨領(lǐng)導(dǎo)赴上??疾靹趧?wù)和物流公司。總的.來說工作很充實,從中我也學(xué)會了很多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標(biāo)文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的辦理流程等等。
公司的工作氛圍讓我感觸頗深,領(lǐng)導(dǎo)平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關(guān)心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點。我慶幸自己能溶入這樣一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體、這樣一個溫暖的大家庭。
過去工作中讓我明白自己還有很多方面的能力要培養(yǎng)和提高,有很多做的不好的地方,這需要通過不斷提高各方面的能力,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,堅持認真負責(zé)耐心的態(tài)度漸漸去改進和完善。綜合部門要應(yīng)對的事情繁多,如辦事議事、會議記錄、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等,要處理好這些事情,必須樹立“無小事”的服務(wù)觀念,堅持遇事遠慮領(lǐng)先一步。要講究求真務(wù)實,要注重效率效果;要認真做好每一件大事小事、瑣事煩事、易事難事,甚至吃力不討好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、細心、小心、盡心,以提高辦公室工作的辦事效率和實際效果。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,在日后的工作中我必須力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行;同時還要正確把握好繁雜事務(wù)與管理職能的關(guān)系,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合。辦公室工作小到配一把鑰匙,大到配合做好“三講”活動,事無巨細,零零碎碎,尤如亂麻,如何在零碎亂麻中理清頭緒,管理服務(wù)職能是貫穿其中的一條主線,面對各類文件的編制、行政事務(wù)的落實、組織人事的辦理、公務(wù)員的培訓(xùn)、后勤的保障、電腦的管理以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務(wù),分清主重次要,輕重緩急,把握得當(dāng)至關(guān)重要;掌握時間性的及時,政策性的貼切,處理得法,尤為關(guān)鍵。管理職能如同鋼琴,繁雜事務(wù)如同琴鍵,撥動琴鍵的指法是管理服務(wù)的藝術(shù),善于彈撥琴鍵,把握音色,控制節(jié)奏,抑揚頓挫,才能彈奏出美好的樂曲。聯(lián)系到辦公室工作的實際,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,運用好方法,做到忙而不亂,有條不紊;疏而不漏,有理有章,才能實現(xiàn)日常工作與管理有序的最佳結(jié)合。
作為工程行業(yè)的一名職工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,在知識爆炸的年代,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的。隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我會利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。