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        綜合管理部年終總結(jié)

        發(fā)布時間:2024-03-26 22:15:30

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        第一篇:綜合管理部工作總結(jié)

        綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:

        (一)部門概述

        綜合管理部是公司日常事務管理機構(gòu),現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

        (二)行政辦公

        1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的`上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門,截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范。

        2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。

        3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。

        4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。

        (三)考核督辦

        1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。

        2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。

        3、制度建設(shè)。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。

        (四)網(wǎng)絡(luò)通訊

        繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。

        (五)后勤服務

        1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

        2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

        3、財產(chǎn)管理。嚴格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

        4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。

        5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協(xié)調(diào)X公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協(xié)調(diào)。

        (六)專項工作

        協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構(gòu)建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。

        第二篇:2022綜合管理部年終總結(jié)

        轉(zhuǎn)眼20XX年已成為過去,這是不尋常的一年,也記載著我們過去的一點一滴。特別是在面臨金融危機的情況下,我公司努力開拓三一集團外圍市場取得了驕人的業(yè)績。辦公室的工作也面臨著新的形勢、新的任務和新的要求,因此我部門在努力提高認識中自覺做好工作,在服從大局和領(lǐng)導安排的前提下,進一步轉(zhuǎn)變服務理念。在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持和各位部門同仁的積極配合下,繼續(xù)按照“以人為本,抓好細節(jié),內(nèi)強素質(zhì),少說多做,自加壓力,爭創(chuàng)一流”的工作要求,辦公室主要抓了以下幾方面的工作:

        一、樹立以人為本,提高自身素質(zhì)為企業(yè)服務好,至始至終要做好本職工作。

        誠實做人、盡忠職守、團結(jié)共事是我們綜合管理部工作人員的基本要求和根本準則。綜合管理部工作大都是協(xié)助性工作,要心平氣和、兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作,一年來我自己及部門員工至始至終都堅持原則的做好本職工作。

        二、實事求是,辦事到位不越位。

        要正確處理好關(guān)系,調(diào)整好辦公室與部門之間的關(guān)系,工作中要多注重協(xié)商、溝通和聯(lián)系,只要工作需要,主動承擔起牽頭、綜合協(xié)調(diào)的職責。與政府部門聯(lián)系,有相應的得益政策我一定爭取,堅持不二的維護公司利益。去年爭取到高新區(qū)經(jīng)貿(mào)局關(guān)于固定資產(chǎn)投資的獎勵,雖然目前獎勵沒有到位但是肯定會有的,今年又爭取到了區(qū)政府技改投入獎勵,已上報,可有3%上海振華重工(集團)常州油漆有限公司綜合管理部的獎勵,力度還是蠻大的,但是我公司屬于化工行業(yè),必須要有政府備案,有很大的難度。

        三、加強后勤和保潔的管理

        有了公司領(lǐng)導的支持和大量的投入,現(xiàn)在的食堂和環(huán)境面貌有了很大的改善,也調(diào)動了他們的工作積極性,今年全廠區(qū)綠化的管理也呈現(xiàn)了新的面貌,現(xiàn)在開展工作非常的順利。當然這種改善不是一朝一夕的,是需要付出努力持之以恒的。三、團結(jié)共事,管理事務,力爭節(jié)約,外圓內(nèi)方會辦事。在處理事務中,要注意處理好部門之間的關(guān)系、部門與職工之間的關(guān)系,要及時的消除矛盾,要做正面引導,要在堅持原則的基礎(chǔ)上做好化解工作,切忌造成矛盾激化升級。要主動承擔責任,進行溝通說服,求大同存小異,使工作正常開展。

        四、切實把握大局全局,甘于奉獻,完成好公司下達的各項任務

        以公司大局為重,全力以赴為成立臺州辦事處的籌備,我部門全員緊急動員,全心身的投入到會務的籌備和聯(lián)系中去,一百位貴賓的聯(lián)系和安排,所有會務的安排,在臺州辦事處同志的幫助下圓滿舉辦,得到了所有來賓的夸獎。

        五、在日常工作安排重在抓規(guī)范。在下達文件時嚴把關(guān)。

        辦公室將更多的參與公司管理部門的制度制訂,即要符合公司的實際又要有大膽的創(chuàng)新。我部門還要不斷加強自身建設(shè),為應對新形勢、新任務和新要求的變化,在夯實綜合管理部的工作基礎(chǔ)上狠下功夫,切實加強綜合管理部制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。明年綜合管理部工作的打算:

        一、后勤、清潔工作作為一項長久的工作,認真抓好,制訂獎罰制度與年終報酬掛鉤起來,把責任落實到個人頭上,加強責任心。

        二、堅持加強部門反應能力,加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通,文件精神上傳下達要及時。

        三、審時度勢,根據(jù)實際情況做好領(lǐng)導交付的各項工作。

        以上總結(jié)如有不當,請領(lǐng)導批評指正。

        第三篇:綜合辦公室年終工作總結(jié)

        回顧加入__有限公司的這幾個月,我先后擔任了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃,以為所有員工提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自身的工作素質(zhì),提高辦事的實效性。后因公司工作需要轉(zhuǎn)為辦公室內(nèi)勤一職,制訂了內(nèi)勤工作計劃,避免內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進行。對照辦公室內(nèi)勤工作職責和考核標準,我盡自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責?,F(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:

        一、 主要工作情況

        (一)重視公司規(guī)章制度的學習,堅定工作信念,明確公司的企業(yè)宗旨。

        響應總指揮的工作要求,在辦公室領(lǐng)導的組織領(lǐng)導下,針對公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和辦公室工作責任特點,擠出時間學習有關(guān)文件、報告和規(guī)章制度,進一步認識我們的企業(yè),進而更加熱愛并獻身到事業(yè)中去;明確自己的工作職責和范圍,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為公司領(lǐng)導和普通員工服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。

        (二)加強業(yè)務學習,提高工作能力,努力開展實施工作計劃,做好本職工作。

        重視學習業(yè)務知識,積極利用參加會議和培訓等機會提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的重點學習有關(guān)業(yè)務、流程、技術(shù)等知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,豐富自己,努力適應新要求、新任務對本職工作的要求。

        1、在擔任辦公室接待一職時,隨同公司領(lǐng)導去北京參與了與__設(shè)計院的最終簽約,承擔了文員和后勤服務事宜,得到了領(lǐng)導的相對肯定同時也是對自身能力的一種鍛煉和提高;

        2、配合其他各部門的工作的需要,做到隨叫隨到,盡自己最大的能力做到解決問題快、無遺留問題;

        3、加強辦公用品、設(shè)備入庫和領(lǐng)用工作的管理,解決工作中先領(lǐng)用后入庫的錯誤工作流程,避免出現(xiàn)工作失誤,錯誤改正及時到位;

        4、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求計劃、物品領(lǐng)用的有關(guān)規(guī)定、使用、維修、報銷等相關(guān)制度,有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作;

        5、加強了倉庫的分類管理,使內(nèi)勤管理工作更加細致、規(guī)范;

        6、接受內(nèi)勤工作后對原先購入的電腦、u盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設(shè)備、設(shè)施的數(shù)量和領(lǐng)用情況進行了摸底清查,所有情況全部登記、建帳,管理日趨完善;

        7、加強司機車輛使用、保養(yǎng)維修和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原則、實事求是規(guī)范有度;

        8、及時聯(lián)系通訊公司,確保通訊和網(wǎng)絡(luò)的暢通,出現(xiàn)問題及時維修,服務到位;

        9、做好本部門每個月的出勤考核,做到及時準確、實事求是,對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有很多人存在一定問題,對自身的這種違紀行為不夠重視,這些都是在以后工作中要嚴加要求和改進的;

        二、 存在不足

        一是公

        司規(guī)章制度和工作職責學習雖有一定的進步,但還是覺得深度和廣度還不夠,很多員工學后不很在實際工作中遵照執(zhí)行。二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,從而進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實踐的積極性。

        三、 今后努力方向

        不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,適應今后工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

        第四篇:綜合管理部個人年終總結(jié)

        綜合管理部在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責,結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:

        (一)部門概述

        綜合管理部是公司日常事務管理機構(gòu),現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

        (二)行政辦公

        1、公文處理。較好地完成了各類公文的日常接收登記、各類文件的.上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關(guān)部門,截至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范。

        2、檔案管理。按照2年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。

        3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。

        4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復印等,在節(jié)約的基礎(chǔ)上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。

        (三)考核督辦

        1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。

        2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結(jié)果在公司LED屏上發(fā)布。

        3、制度建設(shè)。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。

        (四)網(wǎng)絡(luò)通訊

        繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。

        (五)后勤服務

        1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

        2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

        3、財產(chǎn)管理。嚴格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

        4、職工餐廳。與集團、中心、物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。

        5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在X住宿問題。協(xié)調(diào)X公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協(xié)調(diào)。

        (六)專項工作

        協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構(gòu)建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。

        第五篇:集團公司綜合管理部年終總結(jié)

        公司從20xx年開始陸續(xù)引入了20xx質(zhì)量管理體系和GB/T28001-20xx職業(yè)健康安全管理體系,并通過實踐有效的結(jié)合了兩個體系,建立了一套與公司管理工作高度契合的綜合管理體系,尤其是經(jīng)過了兩年的持續(xù)改進工作后,到了20xx年公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。

        一、體系運行總體描述

        總體來說,這一年的綜合管理體系運行工作就是人人努力,持續(xù)進步,卓有成績。所謂人人努力是指所有人的都在努力工作,通過所有人的通力協(xié)作,一支結(jié)構(gòu)合理的隊伍,一個運轉(zhuǎn)良好的機制已經(jīng)形成;持續(xù)進步是全員素質(zhì)在不斷提高,整體意識在不斷提高,管理質(zhì)量在不斷提高,服務水平在不斷提高;卓有成績是公司的各項文件制度均能落實到實踐當中,公司管理的制度化、程序化、科學化水平進一步提高,物業(yè)服務質(zhì)量不斷提高,綜合競爭能力持續(xù)提升。

        二、繼續(xù)貫徹方針、加強目標管理。

        20xx年,公司全體員工一如既往的關(guān)注公司的管理方針,并按照方針的要求,結(jié)合體系運行過程中反饋的情況,對公司現(xiàn)行的目標管理辦法進行修訂,使公司的目標更適宜,更符合客戶的利益。

        經(jīng)過統(tǒng)計20xx年度綜合管理目標完成情況如下:各項目部顧客滿意度:93.8%,餐廳的滿意度為87%,旅游城景區(qū)的滿意度為85.5%,招待所的滿意度為99%,維修及時率:100%,規(guī)范服務達標率:97%,顧客財產(chǎn)完好率:100%,重大火災、安全責任事故為零,重大交通安全責任事故為零,重大人員傷亡事故為零,無職業(yè)病發(fā)生。

        20xx年公司目標完全情況良好,各項目部的客戶滿意度較20xx年平均提高1.4個百分點,維修及時率、規(guī)范服務達標率、顧客財產(chǎn)完好率及其他目標均與去年同期持平,出色圓滿的完成了20xx年的目標。

        三、文件管理體系持續(xù)改進。

        公司依據(jù)整合管理體系的要求,秉承持續(xù)改進的原則,首先對現(xiàn)有文件程序進行評審修改,對文件、方案、記錄的適應性進行檢驗,進行改進。

        其次,還不斷制定各項精細化管理制度,使公司的文件管理體系能夠不斷符合公司的實際情況。20xx年,公司出臺管理制度、工作程序9個,應急預案17個。其中:

        第一,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,并結(jié)合公司的實際工作情況,出臺了公司層面的規(guī)章制度中影物業(yè)管理制度匯報第一冊。

        第二,根據(jù)體系運行過程中反饋的信息,為了進一步加強出租房屋管理、物資采購過程控制,出臺了《出租房屋管理辦法》、《物資采購管理辦法》。通過這些制度的出臺進一步規(guī)范了公司的.管理,為有效控制相關(guān)服務過程提供了制度依據(jù),為公司精細化管理奠定了基礎(chǔ)。

        四、建立制度化培訓體系,關(guān)注培訓效果轉(zhuǎn)化。

        綜合管理管理體系運行以來,員工的培訓教育工作成為關(guān)注的重點,從公司層面和部門層面都加大了對培訓的投入。20xx年,首先,公司出臺了《員工培訓制度》,建立了制度性培訓體系,不斷改進培訓方式,積極探索新的培訓模式,提升了培訓工作的制度化管理。其次,改變以往只關(guān)注培訓的過程,忽視了培訓效果的轉(zhuǎn)化的情況,逐漸關(guān)注培訓成果轉(zhuǎn)化為工作效益的程度,使員工能夠通過培訓掌握相關(guān)知識,迅速投入到工作當中。

        20xx年,公司對關(guān)鍵崗位、重要制度進行重點培訓,具體對體系文件和重要制度、崗位職責和工作流程、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和消防安全知識等四個方面進行培訓。全年完成培訓17次,其中文件和制度培訓3次,崗位職責和工作流程培訓5次,法律法規(guī)培訓3次,職業(yè)健康安全培訓4次,其他外派培訓2次。

        通過培訓工作取得了一定的成果:首先,通過對員工培訓教育,使每個員工了解自身貢獻的重要性及其在公司中的作用。

        其次,通過培訓提升了管理人員和基層員工的個人素質(zhì)和職業(yè)技能,為確保為公司的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),提供了人力資源保障。

        五、關(guān)注危險源日常控制工作,安全管理工作常態(tài)化。

        加強危險源的控制,確保企業(yè)安全生產(chǎn)是公司綜合管理體系關(guān)注的重點,為了科學有效的保障企業(yè)生產(chǎn)安全和員工職業(yè)健康安全,公司主要從以下方面加強管理:

        1、加強對危險源和其他安全隱患的日常監(jiān)督檢查。

        2、及時補充新發(fā)現(xiàn)危險源,并制定控制方法。

        3、加強職業(yè)健康安全和消防安全教育工作。

        4、結(jié)合實際工作修改完善及重新制定應急預案。

        5、落實安全責任制和安全員負責制工作。

        6、落實工會和職代會職能,保證員工職業(yè)健康安全權(quán)益。

        六、做好公司內(nèi)審、管理評審工作。

        內(nèi)審:公司于20xx年組織進行了綜合管理體系運行之后的第二次內(nèi)審。本次審核的依據(jù)是標準文件、適用的法律法規(guī)和技術(shù)標準、公司綜合管理體系文件。審核的范圍包括了公司的職能部門、項目部、經(jīng)營部門、分公司和下屬公司。審核歷時將近一個月,對所有審核部門進行了全要素審核,對被審核的單位的體系運行情況進行了全面、深入、詳盡的檢查。針對發(fā)現(xiàn)的問題以書面的形式分析原因,提出糾正措施,出具整改證據(jù),由內(nèi)審員全程跟蹤驗證。目前,各不符合項都已整改并關(guān)閉。通過內(nèi)審,反映出各部門對質(zhì)量管理體系普遍比較重視,樹立了各項工作的開展嚴格按照有關(guān)程序文件和作業(yè)指導書的規(guī)定執(zhí)行的意識。

        管理評審:公司組織召開了管理評審會議,主要以下幾個方面進行評審:

        1、各部門綜合管理體系內(nèi)、外審的結(jié)果及其糾正預防措施的實施、驗證情況。

        2、對顧客的反饋意見的分類統(tǒng)計,原因分析,需如何改進及處理情況。

        3、服務的質(zhì)量是否符合顧客、法律法規(guī)及公司的要求。

        4、糾正、預防措施實施的情況。

        5、經(jīng)營部房屋租賃情況。

        6、職業(yè)健康安全運行、安全目標管理、安全法律法規(guī)遵循情況。

        7、財務收費完成情況,財務成本分析情況。

        根據(jù)以上七方面內(nèi)容,各部門對一年來各自負責的質(zhì)量管理工作進行了認真的總結(jié),并充分看到了存在的問題,并通過此次的評審驗證了綜合管理體系有效的、充分的、適宜的,及提交第三方審核的符合性。

        七、順利通過外審,繼續(xù)使用證書。

        20xx年x月,我們接受了第三方中質(zhì)協(xié)認證中心對我司進行的“換證審核”,在為期兩天的審核中,審核老師分別對我司的7個部門都進行了審核,在審核過程中共提出3個一般不符合項,15個建議項,目前不符合項已采取糾正措施并關(guān)閉,建議項的各相關(guān)部門也都已結(jié)合自身實際情況進行改進,認證中心評定公司綜合管理體系通過審核,新的證書已經(jīng)取得并繼續(xù)使用。

        八、加強過程監(jiān)督和現(xiàn)場檢查工作。

        20xx年公司各部門在體系制度趨于完備的情形下,將工作中心放在制度執(zhí)行的監(jiān)督上,通過采取加大日常檢查頻次、關(guān)注制度執(zhí)行細節(jié)、多部門現(xiàn)場辦公與指導等方式開展監(jiān)督檢查工作。同時,公司對認證范圍之外的經(jīng)營部門加強了過程監(jiān)視和監(jiān)督檢查工作。全年累計對各部門、各項目進行日常檢查、過程監(jiān)視約200余次,對發(fā)現(xiàn)的所有問題都及時的進行整改跟蹤驗證。

        九、嚴格遵守國家法律法規(guī),做好合規(guī)性評價工作。

        由于法律法規(guī)是職業(yè)健康認證工作中及其重要和關(guān)鍵的一部分,即貫穿于認證工作的始終,也與公司的經(jīng)營發(fā)展有著密切的關(guān)系。自建立綜合管理體系以來,公司已經(jīng)按照標準要求,明確各部門對口收集職責和收集頻次,并建立了動態(tài)的職業(yè)健康法律法規(guī)清單。為確保法律、法規(guī)版本最新、內(nèi)容有效、與服務活動的相適應,公司對目前收集的職業(yè)健康安全相關(guān)的所有法律法規(guī)進行適用性評價,對所有法律法規(guī)的實施時間、發(fā)布機構(gòu)、獲取渠道進行確認,并對法律法規(guī)的適用性進行評價,并精確到具體條款。

        最后,形成了與公司工作高度適合的《職業(yè)健康安全適用法律、法規(guī)清單》。并在此基礎(chǔ)上組織員工深入學習理解法律法規(guī),使公司從管理層面到作業(yè)層面都在法律允許的范圍內(nèi)活動,合理有效的規(guī)避了企業(yè)的法律風險。

        十、公司面臨的問題和挑戰(zhàn)。

        公司所有員工在經(jīng)過了綜合管理體系認證后,可以說大家在學習和實踐中得到了鍛煉,綜合素質(zhì)得到了提升,管理水平得到了提高,但是在與標準規(guī)范的要求還有差距,實際工作中還存在一些問題:

        1、員工對綜合管理體系認證和公司各項規(guī)章制度的理解和應用需要進一步強化。綜合管理體系是依據(jù)標準并結(jié)合公司實際情況制定的一套科學的管理方法,由于員工的學歷、經(jīng)歷、學習能力的不同,對這套新的管理方法的理解和應用程度不同,為了更好的發(fā)揮體系的作用,需要大家加強對其的理解和應用。

        2、過程監(jiān)視和日常檢查的覆蓋面需要加強。通過綜合管理體系的建立,各項目部的過程監(jiān)視和日常檢查已經(jīng)常態(tài)化,今后的工作需要對其他經(jīng)營部門的工作還需要加強關(guān)注。

        3、部門之間的接口需要進一步完善,明確職能部門與項目部的工作分工,責權(quán)分屬,確定信息傳遞機制和溝通協(xié)調(diào)方式,為進一步的提高工作效率奠定基礎(chǔ)。

        4、加強員工培訓效果的評估。公司的培訓工作已經(jīng)有效開展,為了使培訓成果有效轉(zhuǎn)換為工作效益,需要進一步研究和制定培訓效果評估的方式方法。

        最后,我用兩句話結(jié)束這次綜合管理體系工作總結(jié),希望公司全體干部員工共同努力,認真履行職責,按照科學規(guī)范化管理和要求完成好20xx年的各項工作。

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