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第一篇:人事行政文員年終工作總結(jié)
回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,公司的項目發(fā)展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。
一、考勤管理
1、每日對員工考勤單及請假單的處理。
2、每月根據(jù)考勤明細(xì),認(rèn)真做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資提供依據(jù)。
3、根據(jù)每月考勤情況統(tǒng)計入《考勤匯總統(tǒng)計表》為轉(zhuǎn)正考評提供依據(jù)。
二、人事檔案管理
1、新員工入職時,告知準(zhǔn)備所需的人事資料,根據(jù)員工提供的人事檔案,建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。
3、負(fù)責(zé)管理和保管公司所有員工的人事檔案。
4、下半年建全公司員工花名冊上的人員編制欄目,為人員招聘核編提供便利。
三、薪酬及福利管理
公司所有人員社會保險的購買與社??ǖ闹谱?,員工社保信息的變更與辦理。為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,過生日的員工申請100元生日超市卡。
四、招聘及儲備工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。
五、勞動合同管理
負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理工作,集團(tuán)及下屬所有員工均已簽訂勞動合同,無未簽訂勞動合同產(chǎn)生的糾紛情況。
20xx年工作計劃及建議
1、房地產(chǎn)行業(yè)招聘存在一定難度,將加強(qiáng)招聘工作,開辟多種招聘渠道,特別是同事推薦,此種渠道成功率相對較高,建議被推薦人才年度被評為優(yōu)秀員工,給予推薦人一定的獎勵;春節(jié)后人才流動的高峰期這些機(jī)會,參加一些大型的春招會,補(bǔ)充一些來自行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才。
2、績效考核的制定和完善。
3、公司崗位職責(zé)和員工手冊的制定。
最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好!
第二篇:人事行政文員年終工作總結(jié)
自20xx年*月*日進(jìn)入公司開始,我已經(jīng)工作近1年*個月了。在這段時間里,我學(xué)到了許多,無論是從公司,還是從領(lǐng)導(dǎo)、同事,這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但**給予我的轉(zhuǎn)變卻是我最大的收獲,尤其是今*月份開始了人事文員的工作。下面,我就這一年的工作做出如下總結(jié)。
一、普工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理
1、招聘:根據(jù)生產(chǎn)部、品質(zhì)部用人申請,在通過58同城發(fā)布、更新招聘信息,電話通知匹配度較高的人前來面試,面試人員在前臺安排下填寫員工信息登記表,填寫完之后我?guī)涞綄?yīng)的用人車間交給拉長面試,面試通過后將由前臺告知報到需準(zhǔn)備的資料等其他事宜;
2、入職:用人部門主管、領(lǐng)導(dǎo)簽字后,把員工資料輸入到人力資源系統(tǒng)里,并為其購買工傷、醫(yī)療、失業(yè)保險。員工入職一個月內(nèi),為其簽訂勞動合同,一式兩份,截止*月**日共簽訂合同**份。
3、離職:在人力資源系統(tǒng)中將員工狀態(tài)改為離職,并停交其社保,曹總監(jiān)簽字確認(rèn)后交于財務(wù)部核算其工資。
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤:今年五月之前,我司員工使用紙卡考勤,每兩周統(tǒng)計一次員工的出勤情況并作統(tǒng)計、制表;月底為員工手寫下個月的考勤卡;月初統(tǒng)計員工上個月的出勤情況,包括正班、平時加班、周日加班,并讓員工簽字確認(rèn);
2、IC卡考勤:今年五月份開始,我司開始使用IC卡進(jìn)行考勤,在廖工幫助下,為車間員工進(jìn)行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作,并與前臺一起在每張IC卡上書寫人員部門及姓名,將做好的考勤卡下發(fā)至車間拉長,由其發(fā)給所在車間員工手中;每周一進(jìn)行出勤統(tǒng)計,并張貼。由于剛使用IC卡考勤,故協(xié)助前臺進(jìn)行統(tǒng)計,主要負(fù)責(zé)TAB人員考勤(在*月初,此工作已轉(zhuǎn)給前臺)。
三、員工培訓(xùn)
1、收集各部門培訓(xùn)的計劃、課件,試題,并匯總,合理制定培訓(xùn)時間,全年共有**個培訓(xùn),其中**個已經(jīng)安排考試并進(jìn)行二次考核,另外**個按部門領(lǐng)導(dǎo)要求不需安排考試;
2、對各部門的培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督與督促;
3、收集每個培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄,并安排考試時間,打印試卷、分發(fā)、評分、登記,下發(fā)給參加考試人員以便掌握自己答題情況,回收,存檔;一個月后進(jìn)行二次考核。
四、員工福利
1、員工生日會費(fèi)用申請。
(1)蛋糕、賀卡、水果的選購;
(2)發(fā)通知,通知相關(guān)人員到場;
2、職工工衣申請。
(1)每人一件,員工20元/件,職員28元/件;
(2)經(jīng)過多次比價,選擇性價比最優(yōu)的,,并督促交貨時間,準(zhǔn)時、準(zhǔn)確發(fā)放,登記,存檔;
3、廠慶旅游事宜。
(1)在網(wǎng)站上搜索各大旅游公司信息,規(guī)劃旅游線路,并讓其提供報價單,共選擇六家公司;
(2)選擇性價比最優(yōu)的旅游公司,并面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜;
(3)起草旅游通知,并選擇集體活動項目;
(4)申請支付旅游費(fèi)用,做好后勤保障工作;
(5)旅游回來,由于就餐原因,導(dǎo)致員工拉肚子,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,積極與旅游公司協(xié)商解決此問題,處理結(jié)果得到了同事的認(rèn)可。
五、其他事宜
1、新員工社??ㄖ瓶?、居住證辦理;
2、結(jié)案單的督促、收集、登記、存檔,目前已收集**張結(jié)案單;
3、墻報設(shè)計
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計墻報內(nèi)容,到車間取景、拍照,做墻報初稿,多次修改后,交予曹總審批;
(2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)給出的墻報張貼范圍,做簡單布置,將墻報最終稿彩色打印、過膠,張貼;
4、員工入職培訓(xùn)試卷的分發(fā)、評分、登記、存檔;
5、港澳商務(wù)簽注的辦理。
x年,主要做好以下工作:
(一)員工招聘、入職、離職
1、做好普工的招聘,品質(zhì)部的維修人員空缺好久,一直沒有招募到合適的人員,由于近期產(chǎn)線沒有安排加班,應(yīng)聘者了解到情況后都不予考慮過來面試、試工,待恢復(fù)加班或者有其他改進(jìn)措施后,盡快落實人員安排;對于職員招聘,盡快熟悉空缺崗位的招聘要求,協(xié)助招聘;
2、及時、準(zhǔn)確、無誤的錄入新員工的資料,對于自離或離職員工,及時清除資料、停交社保事宜;
(二)結(jié)案單的跟進(jìn);
1、及時、有效的收集相關(guān)資料;
2、對于未上交的結(jié)案單,了解為完成的原因,及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(三)各部門培訓(xùn)安排、跟進(jìn)、反饋;
1、及時了解各部門的培訓(xùn)計劃,并做好記錄;
2、需要考試的培訓(xùn),復(fù)印好試卷,安排考試時間,監(jiān)考,批閱,登記,存檔,如出現(xiàn)問題,及時反饋;
(四)年會事宜
1、積極配合領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
2、做好后勤保障工作,及時發(fā)現(xiàn)異常并在第一時間內(nèi)解決。
感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和培養(yǎng)。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,面對新的挑戰(zhàn),不會用逃避這種消極的方式處理?,F(xiàn)在的我主要是學(xué)會怎么使自己的工作效率更高,怎么更好的與同事協(xié)調(diào)溝通。
愿與公司共成長,相信公司的明天無限好!
第三篇:行政文員年終工作總結(jié)簡短500字
回顧過去的工作,留給我很多有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn)。為了以后更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在過去的工作里,經(jīng)上級的安排作為行政文員的我主要進(jìn)行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,具體是:
1、協(xié)助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反愧落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀(jì)要,接待來訪人員。會議紀(jì)要多少份。
8、配合其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。
9、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
10、做好上級臨時交代的工作。
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務(wù)工作中,在上級的指導(dǎo)下,圍繞著做好會議服務(wù)工作,創(chuàng)造一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增添光彩。在會議上我認(rèn)真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時形成書面會議紀(jì)要。
為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔。
合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同、設(shè)備合同及其他類合同,對這些合同均進(jìn)行了登記和妥善保管。
二、清楚自己的不足
在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
回顧這段時間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!