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        物業(yè)品質年終總結

        發(fā)布時間:2022-08-10 23:09:45

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        第一篇:品質年終工作總結

        今年以來,在公司領導的關懷和指導下,在同事們的大力支持下,品管部順利完成了本年度各項工作?,F(xiàn)將一年以來的工作情況向您們做一個報告,請批評指證,謝謝!

        一、部門管理上運用系統(tǒng)化、標準化的思想規(guī)范了品管部工作流程

        今年品管部業(yè)務和人員狀況是、品管部人力少、僅有x人,到x月份時只有x人??刂品秶鷱V、包括了進料、入庫、出貨、工程、售后,還包括體系建設、5S管理等工作。加之公司在今年加強了品管隊伍的建設,品管部同時也加強了品質控制的力度和深度,工作量也隨著增大。在此種情況下必須加強部門管理,必須使品質管理系統(tǒng)化、標準化。對此采取了以下措施、

        1.采用日志(原來就有)對當天的工作進行記錄,采用周報和月報對當周或當月工作進行總結并制定下周的工作計劃。各責任人按計劃行事,我主要做跟蹤,保證總體任務的完成;

        2.對品管部各個控制作業(yè)和產品標準用文件的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按文件作業(yè),規(guī)范操作。針對原來的進料和出貨檢驗方法和判定標準大多掌握在技術員手上,檢驗員檢驗時要經(jīng)常去問的情況,親自查找產品標準并親自參與功能測試,并將其形成標準文件。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標準等10多份文件,為作業(yè)員提供判定準則;

        3.建全了品管部部門質量目標,包括進料和成品漏檢率、品質異常跟蹤結案率、工程項目監(jiān)理合格率等,并將所有目標指標納入各崗位人員的績效考核,確保品質監(jiān)控的質量;

        4.加強業(yè)務知識學習,部門]經(jīng)理親自隨(X和工程調試人員下工地,熟悉工程施工、調試和質量檢查方面的知識?,F(xiàn)已熟悉了工程監(jiān)理的整套動作流程。以便于在部門人力緊張時,親自下工地進行各項工程質量監(jiān)控工作,確保部]工作任務的完成。

        二、完善質量管理體系,確保體系正常運作

        1.在x總的領導下積極準備,并于今年x月份一次性通過了AQA(美國質量認證國際有限公司)對我司質量管理體系的年度監(jiān)督審查。并取得AQA頒發(fā)的證書;

        2.為確保體系的正常運作,按照公司質量管理體系要求于x月份組織了-次內部質量體系審核,共發(fā)現(xiàn)不符合項x個,發(fā)現(xiàn)的問題部分已糾正,其它進行中;

        3.按照質量管理體系的要求協(xié)助總經(jīng)理于今年x月份完成了管理評審會議。并負責會議決議的執(zhí)行跟蹤;

        4.設計統(tǒng)計報表完善質量記錄和質量統(tǒng)計?,F(xiàn)已形成品質周報和月報統(tǒng)計,能直觀的反映各工段質量狀況,以便于各責任單位采取有效措施即時改善;

        5.完善公司質量目標指標,并制定了完整的統(tǒng)計和糾正預防措施作業(yè)辦法;

        6.新增了《監(jiān)視和測量裝置控制程序》,對檢測儀器的管理作出規(guī)定,完善了公司質量管理體系文件;

        7.修改了《產品管理委員會職能》文件,規(guī)范公司對新產品研發(fā)過程的質量控制;

        8.擬制了《庫存品返工作業(yè)流程》文件,規(guī)范了對已入庫成品出現(xiàn)質量問題的返工作業(yè);

        9.為生產線設計了《返修統(tǒng)計報表》和過程質量監(jiān)控成套統(tǒng)計表格協(xié)助生產線加強制程質量控制。

        三、嚴格質量控制,完善控制流程和檢測手段

        第二篇:物業(yè)年終工作總結

        20xx年xx月份,物業(yè)進駐,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞工作規(guī)劃、品質建設、內部管理來展開一系列的工作。

        工作規(guī)劃

        根據(jù)的實際情況,做出工作規(guī)劃。

        自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導了“服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。蘇家壕服務中心在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但服務中心管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,服務中心便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品質建設,提高服務中心的運作效率和競爭力。

        品質建設

        品質,以高質量為堅實的基礎,我服務中心把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為服務中心經(jīng)營的首選目標。

        一、貫徹按ISO體系的有效運作成都吉信行物業(yè)管理有限公司服務中心成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,服務中心始終按照公司ISO9000和ISO14000的奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關方面優(yōu)質服務的形象。

        二、形成以客戶滿意為中心的質量體系自服務中心進駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。

        內部管理

        一、規(guī)章制度

        入駐之初,因服務中心剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我服務中心迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給服務中心員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

        二、維修方面

        去年合作方員工入住之初,因趕工期,三棟職工宿舍可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我工程維修部收到員工報修單份數(shù)較多??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我服務中心增加了維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有存在的問題。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是員工宿舍內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用三天三夜時間全部調好,用成都吉信行物業(yè)管理有限公司實際行動解決了礦員工的怨言。近日,我服務中心又一口氣換下了地溝內5處損害的管道閥,使地溝內配套設施的維修完好率達到了98%以上。

        三、保安方面

        1、在自身管理方面,我服務中心保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從去年至今,進行了多次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。

        2、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏。同時因建設初期的施工較多,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的礦區(qū)環(huán)境。

        四、保潔方面

        1、我服務中心環(huán)境服務部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃辦公樓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的居住環(huán)境。

        2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

        存在的不足

        由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,本年的工作存在以下不足:

        一、對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

        二、材料采購開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

        三、安保工作形勢嚴峻,自身在礦區(qū)安保管理上還要下更大的功夫。成都吉信行物業(yè)管理有限公司

        第三篇:物業(yè)工作總結

        20xx年是收獲的一年,是我邁向夢想的一年,一年來我工作勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),在公司經(jīng)理及主管的領導下,我以公司主體工作計劃為中心,以公司制度為準則,取得了非常大的收獲,既順利又創(chuàng)造性的完成了本年度的工作任務,以下是我20xx年在公司的工作總結。 在本職工作方面:20xx年7月14日我來到本公司至今已有半年多的時間,做為一名職業(yè)顧問,我還是一位新手,雖然我對這個職業(yè)不太熟悉,但我本著十分熱誠的態(tài)度對待這份工作。在平時工作上,多向領導請教,虛心向同事解答,學到了不少關于房地產等方面的知識,這對我平時的工作起到很大的幫助。在上班時間按時上下班,勤打掃衛(wèi)生,接待好每一位來電來訪客戶,做好每一位客戶登記,及時電話回訪,準確分析客戶,想單位所想,及單位所及,總是把單位的利益放在第一位。最后通過我不斷的摸索與實踐,加上幸運及堅持,終于在這方面取得一點點成功。銷售額完成460萬,37套房源包括2套車庫,7套門市,28套住宅。雖然是取得了一點成功。但是我不驕傲,我還會為更大更好的目標而努力。

        在人際關系上,雖然我是新一屆的大學生,但是我從來沒有把自己放在最高點上,在平時與同事相處和接待客戶上,我都能做到虛心請教,認真問答。保證和每一位同事都能和睦相處,愉快的去工作,保證每一位客戶都能放心而來,滿意而歸,做到本本分分,圓圓滿滿。我認為一個人的成功不代表一個單位的成功,一個單位的成功就必定有一個優(yōu)秀的團隊,我愿意為這個團隊而奉獻,為這個團隊而加溫,我想這樣我們這個小團隊就會在新的一年里取得空前的成功。

        在新的一年里,首先我要忘掉去年的總總收獲和成績,再接再厲。與同事共同為單位為個人取得新的篇章,我會為這個領域更努力的去學習去奮斗,爭取在這個領域為公司服務,為自己實現(xiàn)更大目標。

        第四篇:物業(yè)客服年終工作總結

        時光如梭,不知不覺中來到xx工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。

        回顧當初在xx應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

        很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。

        下面是我這一年來的主要工作內容:

        1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區(qū)及三樓ABCD區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于xxx,小部分屬于xx,另外還有一些屬于私人業(yè)主。

        2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。

        3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前xx公司與xx及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。

        在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

        1.工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

        2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產生效益,細節(jié)帶來成功。

        3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得xx會期間,為了把工作做好,我們客服部、工程部、保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結精神。這體現(xiàn)大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個xx中心一二三樓ABCD區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

        在20xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

        1、加強學習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

        2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。

        6、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。

        7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

        很高興來到xx中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!

        第五篇:物業(yè)年終總結報告

        我司20xx年通過公開投標中標zz農村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱z農商行)綜合大廈物業(yè)管理項目,于20xx年1月15日派員介入z農商行前期物業(yè)管理,主要提供施工現(xiàn)場安全防范和電梯駕駛服務,20xx年5月初正式接管z農商行綜合大樓物業(yè)管理服務。zz農村商業(yè)銀行股份有限公司于20xx年8月由z市農村信用合作聯(lián)社改制成立,是中國銀監(jiān)會成立以來全國第一家改制組建的股份制農村商業(yè)銀行。z農商行總行綜合大樓位于z市經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)中山南路1777號,建筑面積2萬余平方米,主體20層,裙樓3層,地庫兩層,另有獨體食堂3層。配備兩臺1600千伏變壓器,備一臺600千伏柴油發(fā)電機。主要功用為z農商行總行大樓辦公及部分營業(yè)業(yè)務。

        z農商行項目與其他物業(yè)項目相比,具有鮮明的特殊性。第一、該項目開發(fā)方、業(yè)主方均為z農商行,不存在開發(fā)商與小業(yè)主的區(qū)分。其次,由于銀行工作的需要,綜合大樓設金融會所,大型會議中心,宴會包廂等設施,會務服務、宴會服務、會所服務等服務較多,對此類服務的要求較高。再次,因為開發(fā)方(業(yè)主)與使用方(小業(yè)主)主體相同,業(yè)主對于大廈設施設備功用較為了解,業(yè)主對于大廈物業(yè)服務極為重視,z農商行股份有限公司監(jiān)事會監(jiān)事長親自分管物業(yè)管理工作,物業(yè)服務活動處在業(yè)主方的監(jiān)督、管理中,對物業(yè)服務標準要求嚴格。最后,因大樓業(yè)主不是專業(yè)房地產開發(fā)企業(yè),在房屋開發(fā)、接管驗收與管理維護上不及專業(yè)房地產開發(fā)企業(yè)正規(guī)。

        我處5月初進駐z農商行綜合大樓以來,在設施設備管理上,根據(jù)銀行特殊情況,做了如下工作:

        一、工程人員跟進相關施工,加強對設施設備的了解,學習相關操作,收集相關資料。

        1、公司對農商行項目很重視,早在大廈裝修施工仍在進行的3月份,即派出公司工程方面的精兵強將介入現(xiàn)場。幾名工程人員在施工現(xiàn)場,克服工地環(huán)境臟亂,住宿條件較差等困難,對裝修施工、水電安裝、水暖安裝、消防監(jiān)控施工等施工項目進行了有效的跟進。

        2、我處工程人員進行了合理分工,采取根據(jù)所長,分工跟進的方式,分組對各類施工進行現(xiàn)場跟進,與施工單位現(xiàn)場施工人員進行溝通,了解相關設施設備的性能、使用、維護技能,并收集了相關圖紙、設備說明書、施工單位負責人聯(lián)系方式等相關資料,建立了設備檔案。

        3、在前期介入中,我處工程人員發(fā)現(xiàn)了一些施工方面的問題,有些當時與施工單位提出,及時糾正。有些施工單位不愿意整改的問題,我處也記錄在案,以便日后提出。

        二、對前期裝修施工、水電安裝遺留的工程問題,及時發(fā)現(xiàn)和匯總,報業(yè)主方聯(lián)系施工方跟進,并全程跟蹤。

        1、在z農商行總行綜合大樓通過相關政府部門的竣工驗收后,我處提出需按照物業(yè)接管驗收的標準進行接管驗收,由于農商行開發(fā)、使用主體的特殊性,盡管我處進駐后多次通過各種方式提出需要按照相關標準進行接管驗收,但接管驗收一事不了了之。

        2、進駐后,農商行原后勤管理中心個別人員以部分設備交予相關廠家、原施工單位維保為由,對我處工程部巡視檢查相關設備進行阻止。我處克服困難,頂住壓力,在不與相關人員發(fā)生正面沖突的前提下,對大廈設施設備進行了巡檢,發(fā)現(xiàn)了較多前期工程遺留問題,并進行記錄。以《工作聯(lián)系單》的方式及時向業(yè)主方后勤管理中心匯報,由后勤管理中心聯(lián)系施工單位整改,并對整改效果進行驗證。

        三、制訂設施設備管理、工程服務相關制度,落實到人,嚴格執(zhí)行。

        1、早在前期介入階段,服務處即醞釀制訂相關規(guī)章制度,以制度管人,以規(guī)程辦事,確保管理的有效性和持續(xù)性。在6月份,我處根據(jù)公司的規(guī)章制度和國家相關法規(guī)、行業(yè)標準,建立了工程設施設備管理,工程人員日常服務規(guī)范等規(guī)章制度,經(jīng)公司領導審核后在服務處推行。部分制度上墻,各項質量記錄進行分類管理。

        2、我處在農商行項目配置工程主管一名,工程班長一名,高壓值班電工二名,維修電工一名,對大廈設施設備進行了分類、專人管理,工程人員分工明確,做好工程方面“事事有人管,人人有事做”,我處根據(jù)z農商行大樓設施設備特點,對人員進行了相關操作、維護方面的培訓;對各項規(guī)章制度進行了培訓,使工程人員熟悉相關制度,依據(jù)制度進行工程服務活動。

        四、積極與業(yè)主方設施設備管理部門及原施工單位的溝通、交流,相關問題及時處理。

        1、進駐以來,我處在盡力提供優(yōu)質的物業(yè)服務同時,積極與業(yè)主方處理好合作關系,多次通過各種方式與業(yè)主溝通交流,與銀行方分管物業(yè)管理工作的后勤管理中心(現(xiàn)行政管理部)保持著良好的工作聯(lián)系。對包括工程遺留問題在內的較多存在問題進行了溝通處理。

        2、目前,農商行綜合大樓部分設施設備的維保處在施工單位維保階段,具體維保單位見下表:

        服務處留有維保單位的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)問題及時與維保單位聯(lián)系處理。維護設施設備的正常運轉。

        五、加強設施設備巡檢,發(fā)現(xiàn)異常按照《突發(fā)事件處理預案》處理。

        1、服務處工程部根據(jù)相關制度,每日對大樓進行巡檢,包括抄寫水表、電表,對供配電設備進行檢查等。相關數(shù)據(jù)每周匯總一次書面報業(yè)主方。并根據(jù)季節(jié)氣候變化對大樓景觀燈等燈光的開啟時間提出建議,為大樓節(jié)約電能。

        2、我處在日常巡檢中,發(fā)現(xiàn)水表流量異常,及時與施工單位浙江開元安裝公司聯(lián)系處理,減少了業(yè)主方損失。進駐以來,大樓發(fā)生過停電、電梯困人等事件,我處根據(jù)《突發(fā)事件處理預案》進行了處理,避免了事態(tài)擴大。

        3、在安全防范方面,原施工單位提供的安防設備存在較多問題,設備經(jīng)常出現(xiàn)不能正常錄像,顯示屏圖像不清晰,CK報警器不能正常設防等問題,我處均將相關問題記錄在案,并聯(lián)系維保單位修理,有些問題得到解決。

        農商行項目是公司接管的第一個寫字樓項目,沒有現(xiàn)成經(jīng)驗可以借鑒,在管理上只能“摸著石頭過河”,我們采取“物業(yè)管理”+“酒店服務”的模式,注重了設備管理,加強了員工培訓,注重了規(guī)范服務。目前,我處物業(yè)服務已經(jīng)步入正軌,入駐以來,我處維護了大樓設施設備的正常運轉,提供了多次會務服務、宴會服務和會所服務;安全防范上,大樓范圍內的車輛進行了有效管理,大樓內未發(fā)生責任盜搶事件和火險等意外。我處還配合農商行順利舉行了多次大型活動,如“新大樓喬遷儀式”、“職工代表大會”、“重陽節(jié)茶話會”、“大學生交流會”等,物業(yè)服務得到農商行領導的肯定。

        在取得成績的同時,我們也清醒的看到存在問題:

        1、部分客服人員的業(yè)務水平距離業(yè)主方要求和工作需要還有較大差距,銀行營業(yè)區(qū)域每日人流量較大,來訪人員較多,對于前臺接待要求較高;銀行領導對于會務服務及宴會服務要求高,特別在服務的細節(jié)與時效性方面要求較高?,F(xiàn)有部分客服人員在服務方面有待提高。

        2、保安人員在工作責任心與安全防范技能方面不夠理想,工作靈活性不強,保安骨干不能真正起到帶頭作用,保安人員流動性較大,隊伍不夠穩(wěn)定。

        3、工程方面,有些前期遺留問題多次請維保單位到場處理,但問題沒有得到根本解決,少數(shù)設備存在“好一陣,壞一陣”的現(xiàn)象,性能不夠穩(wěn)定。對一些目前由施工單位維保的設備,需要加強學習,為日后接管打下基礎。

        4、部門之間配合方面有待加強,有時候遇到一些臨時性服務存在工作脫節(jié)現(xiàn)象;在進行突擊性服務工作時,顯得手忙腳亂。

        基于以上問題,服務處采取如下改進措施:

        首先,提出明確工作目標,服務處提出近期最高目標是創(chuàng)建蘇州市優(yōu)秀物業(yè)管理大廈,最低目標是親切服務,用心管理,讓業(yè)主滿意,為樓盤添彩。把農商行總行大廈物業(yè)服務工作向更高層次推進,建設一座安全、文明、和諧的農商行大樓。工作目標指明工作努力方向,鼓舞了員工士氣,促使員工提高工作熱情。

        其次,規(guī)范日常管理,對服務質量進行多頻次實時監(jiān)控。管理人員每日對各部門工作進行巡視檢查,確保員工保持正常工作狀態(tài),及時對員工不規(guī)范操作乃至違紀違規(guī)現(xiàn)象進行糾正。

        再次,提高工作的前瞻性,想在、做在業(yè)主前。通過近一年的管理服務,我們對農商行主要領導脾性喜好、銀行重點工作時間段、大樓物業(yè)服務重點難點等均有了解和體會,為加強管理水平,提高服務質量打下良好基礎。今后,要加強工作的前瞻性,跟得上業(yè)主需求不斷提高的節(jié)奏。

        第四,加強員工培訓,提高員工業(yè)務素質。目前,農商行項目管理員較多,包含項目經(jīng)理在內共有9名,其中,具有建設部頒發(fā)的物業(yè)管理上崗證人員僅有兩名。工程人員對于目前仍在維保期內的設備商不夠熟悉,在弱電維護方面力量較為薄弱,員工整體業(yè)務素質需要提高。我們將開展以部門為單位的培訓活動,部門制訂培訓計劃并嚴格落實,同時鼓勵員工自學。

        第五,在提高項目盈利能力方面,我們設想是人員精練,一專多能。本項目為酬金制,提高利潤,只能從人員方面著手。我們鼓勵員工在做好本職工作的同時,積極向其他同事學習,努力做到有需要時,部門之間、人員之間通用。比如,會所人員在會所空閑時,可以參加會務、宴請服務;工程人員、保安人員在需要時,可以協(xié)助客服服務;辦公室管理人員也可以進行前臺接待、小安裝小修補等工作。

        第六,進駐近一年以來,本項目管理人員較為穩(wěn)定,近10名客服人員中僅2人主動辭職。但操作層人員,特別是保安人員流動量較大。保安人員全年流動率達到300%以上。保安人員不穩(wěn)定,給安全防范工作帶來了被動。我們初步設想是在可能的基礎上,請公司逐步提高保安人員待遇,特別是相關社會保障方面的待遇;拓展保安人員發(fā)展空間,對于優(yōu)秀保安人員,除在保安部晉升外,可以報請公司選撥其到其他部門任職。同時,加強團隊文化建設,增強員工對于公司、服務處的認同感、歸屬感,提高團隊凝聚力,穩(wěn)定員工隊伍。

        面對物業(yè)服務行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,z物業(yè)z農村商業(yè)銀行物業(yè)服務處將秉承公司“快樂服務,創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,加強內部管理,堅持服務至上,打造一支具有優(yōu)質服務技能和良好服務意識的員工隊伍,不斷滿足業(yè)主飛速發(fā)展的物業(yè)服務要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。

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