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第一篇:會計電算化實習報告
一、實習目的
實習的目的是學習本專業(yè)方面的實踐知識,為專業(yè)課學習打下堅實的基礎,培養(yǎng)實際工作能力與分析能力,同時也能夠為畢業(yè)后走向工作崗位積累有用的經驗。培養(yǎng)學生對本專業(yè)的興趣,使學生初步了解社會,接觸社會,提高學生對日后工作的適應能力。為了讓自己所學的專業(yè)不再局限于課本知識,在實踐中增加實踐操作的能力,把會計專業(yè)知識與社會知識相結合,從而提高實踐動手的能力,為進一步進入社會打好基礎。
二、實習單位和崗位介紹
成都宏旭嘉科技有限公司是專業(yè)從事投影機批發(fā)、多媒體教室、多功能會議廳、電視電話會議、大屏幕拼接、網絡監(jiān)控、安防報警、校園公共廣播、網絡系統(tǒng)集成等工程為主的高科技企業(yè);公司多年來一直服務于學校、政府機關、電力、電信、交通、公安、企業(yè)、星級酒店等單位會議、培訓、教學、指揮調度、監(jiān)視、監(jiān)控、網絡及視頻工程的設計、安裝和調試。本人于20xx年1月25日-20xx年4月25日在宏旭嘉科技有限公司實習財務助理崗位,負責幫助會計整理原始憑證,根據本公司的所發(fā)生的經濟業(yè)務填寫記賬憑證,協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管,以及固定資產和低值易耗品的登記和管理,在會計的帶領下編制明細賬和各種科目匯總表總賬。
三、實習內容及過程
對于即將踏出學校走進社會的我們來說,在這段期間最應該擁有的一段經歷就是實習,它能讓我們在實踐中了解社會,見識到書本上所沒有見到的東西,從中學到一些實際動手的能力,從而打開了我們的視野,開闊了我們的眼界,增加了我們的見識,為以后我們進一步走進社會做好堅實的基礎。并且能夠講我們在課堂上所學的會計知識與社會實踐緊密的結合在一起,不至于單有想法卻不懂怎么去實踐。實習還能讓我對整個會計工作的流程有了詳細的了解,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證以及公司的經濟活動進行會計的核算和業(yè)務的記錄。在實習過程中也認識到自己的優(yōu)勢和不足,同時也了解到會計電算化對會計工作的影響,并且能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,彌補自己的不足。
剛進入公司,人事部人員對我進行了短暫的培訓,包括公司的企業(yè)文化介紹以及一些日常的注意事項,例如作息時間、工作規(guī)范以及實習期間的薪資福利等。公司的宗旨是:規(guī)規(guī)矩矩做人、踏踏實實做事。在去公司的第一天,老師們就教導我們做人一定要正直、要實事求是,誠以待人,人品對一個人來說非常重要的。我充分的體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。為我后期在公司工作上和同事關系的處理上做了很好的鋪墊。
在公司里我是作為一名實習的會計助理,因為公司的會計人員并不多,所以我的實習崗位就是幫助該公司的會計人員進行一些財務方面的處理。
這次實習的主要內容包括:
(一)根據公司發(fā)生的經濟業(yè)務進行賬務方面的登記,填制原始憑證和記賬憑證
剛剛實習的時候,師傅給我看了一些公司方面的基本資料,其目的是為了讓我了解一下公司的基本業(yè)務及業(yè)務的流程,讓我能夠清楚明白。為了讓我能夠更加操作事務,師傅還給我看了以前公司所記錄的會計憑證以及所附的原始憑證。除此之外,師傅還告訴我,我們公司所用的軟件是“金蝶”,這讓我感到一些慶幸又有些不安,因為這是軟件是我在會計考試中所用到的,但是學校學的卻是“用友”軟件,因此在剛開始錄入記賬憑證的時候感覺到了一些吃力,畢竟沒怎么用,加上記憶中的印象也比較淺,感覺填制的時候都比較困難。師傅說過“或許我不是一位好的師傅,但你要做一個好的徒弟”,于是碰見不懂的都及時向師傅請教,師傅也會耐心的給我一一解答,這使我對軟件操作越來越順手了。時間久了,對軟件的使用以及日常的事務流程也比較熟練了,沒事的時候還能夠看看師傅給的資料,加以鞏固。
(二)根據填制的記賬憑證和所附的原始憑證登記明細賬
明細賬是根據明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬簿,一般在計算機里面錄入記賬憑證后,操作計算機它會自動登記明細賬。所以這個步驟比較簡單,只要按下執(zhí)行命令便可。但是師傅為了讓我能夠更加熟悉會計工作,叫我手工登記明細賬,這個只是在財務會計實訓課上接觸過,因為時間比較緊,登記的比較少,所以在這方面也是比較欠缺的,在師傅的帶領下,慢慢的才熟悉了明細賬的登錄,其實只要熟悉了后,才發(fā)現原來登記明細賬也不難。
(三)根據填制的記賬憑證編制科目匯總表
科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應該相等。編制科目匯總表這個就比較方便了,因為科目匯總表也由錄入的記賬憑證生成,只要操作計算機軟件,就可以很輕松的生成相應的科目匯總表。這個是我在考試中沒遇到過的,所以師傅教了我生成它的方法,它的編制方法就是對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的客戶匯總表。因此這個也算是我在這次實訓中所學到的新知識。
(四)根據相應的科目匯總表生成總賬
如果手工登記總賬的話,是一件比較麻煩且繁瑣的事情,但是在會計電算化中這都是比較簡單的事,只要根據得出的科目匯總表操作計算機,那么相應的計算機就會得出總賬,這一操作就大大節(jié)約了人力,而且方便還節(jié)約了時間。
(五)編制試算平衡表,也就是對賬
試算平衡表是將系統(tǒng)中設置的所有科目的期末余額按會計平衡公式進行平衡檢驗并且輸出科目余額表及是否平衡的信息。而對賬就是對賬簿之間的數據進行核對,以便檢查記賬是否正確,以及賬簿是否平衡。它主要就是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬核對。一般來說,只要計算機登記是正確的,那么得出來的試算平衡表也是平衡的,但是不排除計算機出故障造成的數據的損壞。所以為了保證賬證相符,師傅告訴我應該經常進行對賬,每個月至少要一次,而且一般都是在月末的時候,因此師傅只是讓我簡單的進行了人工對賬。
(六)根據公司給出的相關的內容操作計算機進行資產負債表和損益表的編制
以前在學校做手工帳的時候,編制資產負債表和損益表都得十分細心嚴謹,計算也比較繁瑣;但進入公司能夠熟練操作金蝶軟件后,這個就比較簡單了,只要按照師傅所說的操作計算機,就能夠得出負債表和損益表,非常的便捷。
相信大家都應該知道,資產負債表示反應的企業(yè)在某一特定日期財務狀況的一種會計報表。而損益表則是反應企業(yè)在一定時間內的經營成果的會計報表,它是按照權責發(fā)生制原則和配比原則,把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的凈損益數。如果是進行手工編制的話,又是一個工程巨大的工程量,而計算機操作就特別的方便簡單了。
(七)抄稅報稅
抄稅是國家通過金稅卡工程來控制增值稅專用發(fā)票的一種過程。宏旭嘉科技有限公司屬于一般納稅人需要開具增值稅專用發(fā)票,從而抄稅報稅。在每月的1-5號,需要負責將本月已經開具使用的發(fā)票信息抄入到IC卡中,然后打印出紙質報表并加蓋公章,持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅,將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據報稅系統(tǒng)的要求讀取IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
第二篇:會計電算化實習報告
一、主要內容:
1、首先我們打開用友U8軟件的系統(tǒng)管理,進行系統(tǒng)注冊,按照老師給的資料進行修改,增加用戶(自己組員的名字),設置權限,填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎信息,然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統(tǒng)啟用年度,增加和調整用戶權限。
2、關閉系統(tǒng)管理之后,打開企業(yè)平臺,進入企業(yè)平臺里。增加部門檔案:如財務部門、銷售部門、采購部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡稱,所屬分類。
3、修改會計科目。將現金改為庫存現金;增加交易性金融資產的明細(債券投資,中:成本、公允價值;股票投資,其中:成本、公允價值);增加明細會計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料、無形資產、累計攤銷、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和周轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產成本明細賬還要分為:直接材料、職工薪酬、動力費、制造費用。
4、設置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初余額的錄入,錄入完之后進行試算平衡。增加結算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之后,更換操作員,進行出納簽字,可以一個一個的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進行財務主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個一個的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之后進行憑證的審核,可以單獨審核,也可以成批審核。審核完了,再接著記賬,再結賬。
7、結完帳之后,進行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然后對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審核,記賬,結賬。
8、打開FOU報表,新建一個報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業(yè):新會計制度科目,財務報表:資產負債表。然后把模版的資產負債表改為資料給出的那個,就是將資產負債表模版里所缺少的會計科目補上,把不需用的會計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過來,資產負債表里的公式全改完之后,將資產負債表的格式改為數據型的,就可以生成你所要的那個資產負債表了。
9、編制完資產負債表后,再編制一個利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業(yè):新會計制度科目,財務報表:利潤表。最后利潤表生成。
二、實訓心得體會
1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼等等,然后建立賬套。在做手工賬時,我們是不需要設置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化里,我們每次要做賬時,都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。
2、建完賬后,要按照實訓給出的要求對組員進行權限的設置。然后進入企業(yè)平臺。根據指導老師的指導去修改會計科目,把沒有的會計科目增加進去,然后再根據之前所做的手工賬,把會計科目的明細科目補充完整。在增加會計科目的時候要細心點,如果在這里輸錯明細科目或者漏寫明細科目時,你做到下面的期初余額錄入時,在這個會計科目里已經輸入數據了,然后發(fā)現還有些明細科目沒有輸進去,你又要返回會計科目那里進行設置。在這過程中,你要把你這個會計科目的所有輸入的期初余額全部刪除,再到會計科目那里增加明細,才可以返回到期初余額哪里再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩,直接用在明細賬那里用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化里要設置項目大類,設置憑證類別,完成之后,再錄入期初余額并進行試算平衡,進行數據備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個一個的來敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。
總賬的業(yè)務操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時候,你的日期要連續(xù)不能段號。在會計電算化里憑證的填制、出納簽字、財務主管簽字、審核,都不是同一個人,填制憑證完后,其他同學再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會計電算化里審核完之后就要進行記賬和結賬。然而在手工賬里,我們要填寫科目匯總表,然后再把數據統(tǒng)計計算出來,如果不平的話,又要重新來對,工作量比會計電算化大得多。
在會計電算化里的期末業(yè)務中,要調整稅金,然后結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬和結賬。
打開FOU報表,新建空白報表,再引用資產負債表的模版。然后根據實訓的要求,把資產負債表里的科目改為所需用的會計科目,再把相對應的會計科目公式改正過來,改完之后,把資產負債表的格式改為數據,就可以顯示出完整的資產負債表了。而做手工賬時,我們直接在資產負債表里在對應的會計科目里填入數據,不用修改公式那么麻煩。
最后還要編制一個利潤表。
3、會計電算化過程中出現的問題和解決辦法:
(1)會計科目設置是一件很關鍵的設置,也是很容易忽略的一個地方。在設置會計科目明細時,如果你漏了增加一個下級科目的話,等你在期初余額錄入時候才發(fā)現,那你就要把期初余額里的對應科目的數據全部刪除之后,再返回會計科目那里增加遺漏的那個下級科目,再返回期初余額錄入那里從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初余額的數據全部刪除的話,你在會計科目那里就不能增加這個科目的下級科目。
(2)在憑證那里的出納簽字和會計主管簽字時,你發(fā)現你沒有找到簽字的憑證時或沒有權限簽字時。你就要回到系統(tǒng)管理那里修改你的職員權限。因為你還沒有幫他們設置權限。還有,在你編制資產負債表時候,修改完公式之后,引入的數據不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進行修改。在這過程中比較麻煩,你要進行反結賬,反審核的一系列的步驟,才可以回到期初余額那里查出錯。
4、手工賬與電算化賬的區(qū)別與聯系:
手工賬與電算化賬的區(qū)別在于,會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然后又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計核算質量、準確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬核算中的記賬不規(guī)范和極易產生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會計核算的質量。既減少了人員,同時也保證了正確、及時地提供會計信息。
手工賬與電算化賬的聯系在于,電算化是在以前手工賬的基礎上發(fā)展過來的,它結合應用計算機實現的會計信息系統(tǒng)。電算化賬實現了數據處理的自動化,提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
三、實訓心得:
本人通過會計電算化實訓之后,知道做實訓是為了讓我們對平時所學的理論和實際操作有所聯系,不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結合學習里,進一步鞏固知識。
在實訓的過程中,我才知道自己的知識面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉,讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那么容易。同時也在提醒自己要加倍努力學好這門課程,不斷的完善自我。在做實訓的過程中,也考驗了一個人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時,就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤,之后就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實訓中,我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那么的重要。雖然在這次實訓的過程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經過同學們和老師的指導后,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務處理上比起手工賬,是那么的快捷與方便,工作質量也得到大大的提高。