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一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
從大一學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)到現(xiàn)在正式踏上工作崗位,學(xué)了將近四年的會(huì)計(jì),從大一暑假的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)到這次的崗位,每一次的接觸都讓我對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)專業(yè)有很多不同的認(rèn)識(shí),改變了很多我以前關(guān)于會(huì)計(jì)這個(gè)專業(yè)的看法,也讓我對(duì)會(huì)計(jì)這門學(xué)問(wèn),產(chǎn)生了更加濃厚的興趣。
其實(shí),做財(cái)務(wù)類的工作很重要的一點(diǎn)就是要認(rèn)真細(xì)心,做的最多的是填制憑證,這很能反映我們是否足夠認(rèn)真和細(xì)心。第一天實(shí)習(xí)的時(shí)候因?yàn)槭裁匆膊欢?,在填憑證的過(guò)程中不禁有點(diǎn)煩躁,總是犯一些很細(xì)微的錯(cuò)誤而導(dǎo)致整張憑證的作廢。隨著實(shí)習(xí)的時(shí)間的延長(zhǎng),填的票據(jù)也越來(lái)越多,雖然是不同的票據(jù),但是通過(guò)相同憑證的不斷練習(xí),也有了自己的一些總結(jié)和體會(huì),對(duì)出納這個(gè)崗位也有了一些新的認(rèn)識(shí)。以前單純地認(rèn)為出納只是很簡(jiǎn)單的負(fù)責(zé)企業(yè)單位財(cái)物的進(jìn)出,跑跑一下銀行,算算一下現(xiàn)金,充其量只不過(guò)是些簡(jiǎn)單而瑣碎的工作,然而不是這樣的:如果從字面上解釋,出納就是付出和收進(jìn)。而在會(huì)計(jì)上,出納作為一個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)有兩層含義:
第一層含義指按照規(guī)章制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)并保存庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。
第二層含義是指按照有關(guān)規(guī)章制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)并保存庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等的人,也就是出納人員,簡(jiǎn)稱為出納。出納與會(huì)計(jì)、稽核、會(huì)計(jì)主管等崗位組成會(huì)計(jì)工作的有機(jī)整體。出納工作是財(cái)會(huì)工作的一個(gè)重要組成部分,從總的方面來(lái)講,其職能可概括為收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面:
1、收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少不了貨物價(jià)款的收付、往來(lái)款項(xiàng)的收付,也少不了各種有價(jià)證券以及金融業(yè)務(wù)往來(lái)的辦理,這些業(yè)務(wù)往來(lái)的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收取和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過(guò)出納人員之手。
2、反映職能。出納的第二個(gè)主要職能就是反映職能。出納要利用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位,通過(guò)其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價(jià)證券的各種明細(xì)分類賬,對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,以便為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息。
3、監(jiān)督職能。出納不僅要對(duì)本單位的貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行詳細(xì)地記錄與核算,為經(jīng)濟(jì)管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息,還要對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督。
4、管理職能。出納還有一個(gè)重要的職能是管理職能。對(duì)貨幣資金與有價(jià)證券進(jìn)行保管,對(duì)銀行存款和各種票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)資金使用效益進(jìn)行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評(píng)估、投資效益預(yù)測(cè)分析等也是出納的職責(zé)所在。
出納崗位操作內(nèi)容有:
1.開(kāi)設(shè)現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并予以及時(shí)、逐筆、連續(xù)地登記日記賬。
2.負(fù)責(zé)保管和簽發(fā)支票,辦理支票借用及報(bào)賬。
3.庫(kù)存現(xiàn)金管理。
4.負(fù)責(zé)填制各種結(jié)算憑證,辦理日常的轉(zhuǎn)賬結(jié)算工作。
5.負(fù)責(zé)銀行之間的各種業(yè)務(wù)往來(lái),負(fù)責(zé)辦理購(gòu)買空白結(jié)算憑證和結(jié)算手續(xù)費(fèi)等。
6.負(fù)責(zé)向稅務(wù)部門購(gòu)領(lǐng)發(fā)票,辦理納稅申報(bào),并繳納稅。
7.辦理各種報(bào)銷業(yè)務(wù),如差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,辦理職工借款,發(fā)放工資等業(yè)務(wù)。
8.負(fù)責(zé)保管各種有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù)。
9.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
而我們的實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容,也是根據(jù)這些操作內(nèi)容展開(kāi)的。通過(guò)填制這些票據(jù),我得出了自己的一些總結(jié),也學(xué)到了很多的東西:
1.在填制票據(jù)的過(guò)程中,像支票這些重要的原始憑證做錯(cuò)了就要重新填制,在實(shí)際的操作中也是不能在原單上涂改的,應(yīng)先予以注銷留存在另行填寫,而像工資單這類單據(jù),則可以在錯(cuò)誤的地方劃線修改,數(shù)字作為整體也應(yīng)當(dāng)全部劃去重填。
2.填制票據(jù)的過(guò)程中,涉及到很多的數(shù)字,剛開(kāi)始的時(shí)候不懂,以為什么都要加上人民幣的符號(hào)“¥”,其實(shí)不然,只有在合計(jì)的小寫金額前才要冠以“¥”。在¥與數(shù)字之間不能留有空白以防篡改。而大寫的金額,如果最后一位有分,則不需要加“整”字?jǐn)辔?,反之,如果沒(méi)有分,則需要加上“整”字?jǐn)辔病?/p>
3.在填制票據(jù)的日期的時(shí)候,為了防止篡改,都要寫成20__年__月__日的格式,例如20__年01月01日,如果要求是大寫的,則要寫成貳零零玖年零壹月零壹日,容易篡改的,如20__年10月20日,則要寫成貳零零玖年壹拾月零貳拾日。
4.在填制現(xiàn)金支票的時(shí)候,正反兩面都需要蓋上本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽章,而對(duì)于轉(zhuǎn)賬支票,則只需要在正面蓋上本單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽章。這是因?yàn)楝F(xiàn)金支票的付款人和收款人同屬于一個(gè)單位,因此在背面的收款人處也需要蓋上本單位負(fù)責(zé)人的簽章,而對(duì)于轉(zhuǎn)賬支票,因?yàn)槭崭峨p方不是同一主體,因此背面不需要蓋上本單位的簽章。
5.出納人員每天都要對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查,做到賬實(shí)相符,填制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表。庫(kù)存現(xiàn)金的清查包括每日的清查核對(duì)和清查小組的定期和不定期的清查。庫(kù)存現(xiàn)金的清查一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,然后填制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,發(fā)現(xiàn)盤盈或者盤虧,都要查明原因。
6.在編制庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的時(shí)候,一定要看清楚憑證上注明的相關(guān)科目,對(duì)應(yīng)于正確的憑證科目填入相應(yīng)的日記賬,以保證日記賬登記的正確。在日記賬中要注明具體的時(shí)間日期,以及相應(yīng)的憑證號(hào)。所記載的內(nèi)容必須和會(huì)計(jì)憑證保持一致,不可以隨便增減。每一筆帳都要記明記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額和對(duì)應(yīng)科目等等。登記完畢之后,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤之后在記賬憑證上的帳頁(yè)一欄內(nèi)作出過(guò)賬的符號(hào),每一帳頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)以及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的有關(guān)欄目中,并在摘要欄注明過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)字樣。在月初,要注明上月結(jié)轉(zhuǎn),如果有借、貸的發(fā)生額,則需要將借、貸發(fā)生額登記入賬簿,如果是月結(jié)的話,必須在下面的通欄畫出單紅線注明本月合計(jì),統(tǒng)計(jì)出借、貸雙方的總計(jì)發(fā)生額,以及余額。年末要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄畫出雙紅線。
7.銀行存款的清查要填制銀行余額調(diào)節(jié)表,銀行存款余額調(diào)節(jié)表是在銀行對(duì)賬單余額與企業(yè)賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收和本單位未收的賬項(xiàng)數(shù)額,減去對(duì)方已付和本單位未付賬項(xiàng)數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。通過(guò)調(diào)節(jié),“銀行余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說(shuō)明雙方記賬沒(méi)有差錯(cuò)。如果經(jīng)過(guò)調(diào)節(jié)仍然不相等,那就要考慮未達(dá)賬項(xiàng)是否全部查出,或者是一方或雙方記賬出現(xiàn)差錯(cuò),需要進(jìn)一步采用對(duì)賬方法查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)天可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)際數(shù)目。對(duì)于銀行已經(jīng)劃賬,而企業(yè)尚未入賬的未達(dá)賬項(xiàng),要等到銀行結(jié)算憑證到達(dá)后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記賬的依據(jù)。
8.最后一點(diǎn)就是,作為一個(gè)出納人員,必須要具備最基本的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),首先細(xì)心耐心和責(zé)任心是必要的基礎(chǔ),出納的操作內(nèi)容往往是一些很繁瑣的內(nèi)容,如果不能有很好的細(xì)心耐心和責(zé)任心,肯定無(wú)法勝任這樣的工作,例如對(duì)于現(xiàn)金的日常管理、清查,如果因?yàn)閭€(gè)人的疏忽而導(dǎo)致現(xiàn)金的管理不善,長(zhǎng)期以往,會(huì)給公司帶來(lái)很大的損失。出納人員要熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來(lái)面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想。我們雖然還沒(méi)有正式的走上工作崗位,但是,在平時(shí)的學(xué)習(xí)生活中,就應(yīng)當(dāng)將這些牢記在心中,時(shí)刻準(zhǔn)備著做一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作人員。
二、實(shí)習(xí)總結(jié)
實(shí)習(xí)已經(jīng)接近尾聲,不得不說(shuō)受益匪淺。此次實(shí)習(xí),我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過(guò)崗位導(dǎo)師的悉心指導(dǎo),問(wèn)題得到了解決,同時(shí)也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人,所以我們要更多更快從一個(gè)學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來(lái)說(shuō)我對(duì)這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的工作學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來(lái)定會(huì)有屬于我們自己的一片美好的天空!