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        檔案館實習報告(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2022-11-21 22:26:27

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        千文網小編為你整理了多篇相關的《檔案館實習報告(推薦5篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網還可以找到更多《檔案館實習報告(推薦5篇)》。

        第一篇:檔案管理實習報告

        (一)實習的總體收獲

        本次實習對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

        (二)實習中的認識

        1.對檔案和檔案工作者的認識

        檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則,我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進行任何改動。

        檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

        2.對檔案工作和檔案部門的認識

        本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。

        檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。

        檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

        3.對著錄工作的認識

        檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng),進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。

        (三)發(fā)展前景

        我國檔案的歷史悠久,根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經驗,以及借鑒外國檔案工作的經驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。

        檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關專業(yè)的發(fā)展經驗,不可以獨立發(fā)展,將自己孤立在相關專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發(fā)展。

        檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進技術,將現代的辦公技術,計算機技術應用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經驗,以補充自身發(fā)展之不足。

        總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。

        第二篇:最新的實習報告范文

        這個的假期我參加了實習,我實習的目的有以下幾點:

        會給與我一些鼓勵的,做飯嘛,誰都是一步步慢慢學來得嘛。所以我決定一邊實習一邊學著做飯,努力讓以后自己一個人的時候不至于不會做飯。

        在接下來的幾天時間里,我也是慢慢的開始收銀了,大家都知道做收銀的很多都是女的,因為女的比較細心。我呢,為了不讓自己收到假錢和找錯錢,開始的時候我是非常慢的,就是想細心點。但這樣一來雖然是細心了沒收到假錢和沒找錯錢,但收銀的速度就真沒法和他們老手比了,加上這收銀工作是拿提成的,收的多得的多,我這速度還能拿什么提成。還好,慢慢的會看錢了,手一摸心里就有個底了,實在沒底的在用驗鈔機過一下,就這樣后來我的速度還是上去了很多,在加上又記熟了煙名,我的速度是大大的提高了。就用了三天時間,我逼著自己從一個什么都不會的新手變成了一個懂得大多數基本操作的熟手,這是我給我自己定的時間,因為我想到這也是一種競爭,如果以后工作中我能比人家更快的學會操作,我想我會得到更多得機會。

        慢慢的,我已經逐步掌握了工作流程,也漸漸習慣了熬夜,當然也就漸漸的學會了在熬夜的時候偷偷懶。其實也算不上偷懶,為了避免熬夜的兩人一起打瞌睡,所以我會與我一同上夜班的另一個人約好一人睡一會,就算睡不著,但也比眼睛一直沒閉強多了,這是我身有體會的。我比較了一下,如果我自己強撐著熬夜不瞇一會,到了早上5點左右,我會很想睡覺;但如果我在凌晨12點瞇了會,那么到了早上5點過我是不會有瞌睡的。也正是這樣,所有每次上晚班,我和同事都會一個瞇一會,這也是一種調節(jié)。

        晚班熬夜,雖然幸苦,但我卻在之中學到了很多東西,當然這些東西不一定是關于我的工作。比如,有天凌晨三點,來了一個人問有泡面賣沒,我回答有;他又問我有開水沒,我說有。于是他說給他拿20盒泡面。我當時有點楞了,我想他一個人一下要這么多泡面吃?后來他們一大群人一起來了我才知道,他們是就在對面不遠處修下水道的工人,由于水管問題,他們來這邊修,也是需要熬夜修。這群人給我的非常深刻,因為他們其中有個人本來想買包煙,結果問了我最便宜的煙后他還是覺得貴了所以沒買,另一個人也在說他是過年的時候買了20根煙抽。他們的對話,讓我記憶深刻,當時那包最便宜的煙不過6元,但他們卻嫌貴。我知道他們是舍不得,他們知道自己掙得錢不是很多,他們要給自己家人留著,所有才給自己一個不買煙的理由;而另一個人說的他過年才買了20根煙抽,我沒抽過煙,所有不知道20根是幾包煙,但我覺得應該不會超過2包煙。人家抽煙是算條數,動不動就是一條一條的買,而他們確實算根數。我相信,他們的工資也不是很低,他們也抽煙,但他們卻能為了家人節(jié)約下煙錢。在看一些人,說他們的工資高也不是很高,但他們卻抽著不說很好但也不差的20多元一包的煙。雖然大家工作不同,但我相信其實不管什么工作都有一定的辛苦,但節(jié)儉這個習慣卻不是每個人都能擁有并且保持的。這一晚上讓我受益頗多。

        我發(fā)現夜班熬夜還是挺好玩的,為什么這么說呢?并不是說熬夜真的好玩,而是在我熬夜上班的時候,會遇到很多各種各樣的人,比如醉酒回家的人,比如正要買酒回家拼酒的人,還有各個夜晚出來賣宵夜的人。便利店最好的好處就是冬天夜晚不會冷,夏天夜晚不會熱,所以凌晨的便利店生意還會很不錯。有一晚上,便利店發(fā)生了一件事情,導致110與120都來了,但這不是什么壞事情,反而是一件比較搞笑的事情,當然我開始的時候還是比較緊張的。這件事情發(fā)生在凌晨4點過,當時店里已經沒有好多人來了,這個時間大多夜貓子也回家睡覺了。當時我在店里玩著手機,另一位同事看著iPad上的電影。

        第三篇:政務中心實習報告

        20_年,在市委市政府的正確領導下,我們堅持以科學發(fā)展觀為指導,以“建設一流服務中心、打造一流服務窗口”為目標,深入開展干部作風建設年活動,進一步創(chuàng)新服務方式,拓寬服務領域,改進工作作風,提高審批效能。從擴大規(guī)模、完善設施、科學管理、提升服務、滿足需求入手,進行了新一輪的大規(guī)模改造和高層次提升,中心服務企業(yè)、服務群眾

        的作用更加明顯,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的作用進一步增強。全年辦結各類行政許可和服務事項312915件,按時辦結率達到100%,收到錦旗108余面,表揚信35封,中心建設的相關經驗多次得到了省委、省政府的通報表揚。下面,將中心領導班子一年來工作情況報告如下。

        一、主要工作完成情況

        (二)圍繞服務熱線,創(chuàng)新服務品牌。為切實方便企業(yè)、群眾生產生活,加強企業(yè)家服務熱線暨“1890”社會服務網絡建設,建成了集咨詢、求助、投訴、建議為一體的政務服務平臺,形成了24小時電話與網絡雙軌運行服務機制,平均每天為企業(yè)和群眾辦理各種事項260余件,最多時達830件,回訪滿意率99%以上,以“撥就靈、一撥就靈(諧音)”享譽港城,目前已成為企業(yè)的“救急線”、群眾的“貼心線”、中外游客的“百事通”。

        第一,做好企業(yè)的“救急線”,建立了由24小時問題受理電話、企業(yè)問題交辦卡、工業(yè)運行聯席會三部分組成的企業(yè)問題快速應對機制。去年,熱線協(xié)調解決了樂島公園暑期臨時停電設備無法運行、哈電置業(yè)公司管網配套、歐登多機械公司退稅、水產養(yǎng)殖公司排水管堵塞、工商年檢搭車收費加重企業(yè)負擔等問題400多件,為企業(yè)解答政策性咨詢5000多件。召開北部工業(yè)區(qū)、山海關臨港工業(yè)區(qū)企業(yè)、房地產企業(yè)沙龍座談會3次,到工業(yè)園區(qū)現場辦公4次,協(xié)調解決北部工業(yè)區(qū)香海糧油等多家企業(yè)建設中的相關問題,受到了企業(yè)的廣泛贊譽。第二,當好群眾的“貼心線”,建立了與水電氣暖、城管、環(huán)保、物價、工商等部門的聯動機制。針對群眾的求助事項,熱線除通過聯辦單形式向參加行評的93個單位交辦外,還通過1700多家涉及群眾生活的餐飲、婚慶、家政、布藝等加盟企業(yè)為群眾提供服務,全年熱線為群眾投訴事項發(fā)放聯辦單1097件,推薦服務企業(yè)2300余次,解答各類咨詢6萬余件。第三,成為中外游客的“百事通”,熱線以市場化運作方式創(chuàng)辦每周一期、每期2萬份的《便民周刊》,宣傳熱線形象、功能,同時圍繞“吃、住、行、游、購、娛”儲備信息資源、提供幫助。此外,熱線利用廣告牌、公示牌、信息亭等多種形式擴大熱線影響,全年共為游客提供車次、路線、景區(qū)、購物、住宿等信息1.2萬條,辦理中外游客餐飲投訴、交通投訴、汽車救援等服務320多次。

        (三)圍繞服務延伸,促群眾滿意。根據縣鄉(xiāng)中心建設實際情況,以規(guī)范縣區(qū)中心建設為重點,積極推進縣鄉(xiāng)(分)中心建設,延伸服務鏈條。目前,已建成了8個縣區(qū)級中心、77個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級中心,出臺了《關于加強市縣鄉(xiāng)政務服務中心體系建設的決定》,《縣區(qū)級政務服務中心管理考核暫行辦法》,強化了業(yè)務對接與培訓,基本完成了市、縣、鄉(xiāng)三級政務服務體系建設。按照“1+6”的建設模式(市中心加六個分中心),穩(wěn)步推進六個分中心的建設,房產分中心運行順利,勞動保障分中心已掛牌成立,正在逐步推進出入境、車管、商檢和海關分中心建設。

        (四)圍繞窗口管理,創(chuàng)新監(jiān)察手段。為切實解決行政審批中的違規(guī)違紀和效率不高的問題,我市借鑒福州、泉州等地先進經驗,積極推進網上審批和政務服務電子監(jiān)察系統(tǒng)建設,以解決三類問題為重點強力打造電子監(jiān)察平臺。第一,以預設行政法律文書為重點,升級中心業(yè)務管理系統(tǒng),解決行政許可法律文書不規(guī)范、程序不合法、廳外辦理、體外循環(huán)等問題,規(guī)范窗口行政許可行為。第二,以中心遷址改造為契機,投資近200萬元,在廳內安裝了168個監(jiān)控攝像頭,升級音頻、視頻監(jiān)控系統(tǒng),解決辦件不錄入、收件無回執(zhí)、不一次告知,企業(yè)和群眾投訴后調查取證難等問題,升級業(yè)務監(jiān)督管理水平。第三,以首辦一門受理集中錄入為手段,完善項目并聯審批。

        機制,解決信息不共享、整體提速難等問題,加快項目開工審批速度。實現了對行政審批事項和重大投資項目的受理、承辦、批準和辦結等各個環(huán)節(jié)的雙重監(jiān)控,發(fā)揮了實時監(jiān)控、即時錄入、預警糾錯、績效評估等功能,杜絕了監(jiān)察盲點,使行政許可項目審批全過程“看得見、管得住”。全年共糾正空崗、著裝不整、辦事效率低等違規(guī)行為106人次,查處首問責任人16名。

        (五)圍繞服務質量,實施績效管理。進一步完善績效考核辦法,將窗口工作人員的業(yè)務技能、服務形象、服務效率、服務質量等納入績效考核范疇,按績效考核結果分檔次獎勵

        窗口工作人員,提高窗口人員的工作積極性和為群眾服務的熱情,營造各窗口及工作人員間既有分工、又有協(xié)作,既量化責任、又增強窗口間、工作人員間凝聚力的氛圍。此外,我們堅持和不斷完善績效考核制度,更加注重鼓勵窗口減少審批環(huán)節(jié)、縮短審批時限,鼓勵窗口深入分析本部門業(yè)務重點和敏感問題;更加注重加大對個別窗口“兩頭辦理”、“體外循環(huán)”和違規(guī)收費等行為的處置力度;更加注重社會評價,加大社會評價分值比例,廣泛接受群眾的監(jiān)督。

        (六)圍繞服務形象,實施責任管理。為保證制度落實,我們積極探索問責追究辦法,制發(fā)了《窗口人員問責辦法》,針對窗口服務人員可能出現的33種不良行政行為,制定了責令檢查、誡勉談話、通報批評、離崗培訓、調離崗位、責令辭職、免職、辭退8種問責方式,使對干部不良作風的處理有了明確依據。另外,我們又嘗試探索了更為有效的過錯責任管理模式。第一,公開曝光。每月制發(fā)一期《督察通報》,曝光違規(guī)違紀問題。第二,末位淘汰??冃Э己顺煽冞B續(xù)兩次在第四檔的工作人員退回原單位。第三,推行“一票否決”。對違反河北省紀委等四部門《關于狠剎不良風氣的規(guī)定》的“十個嚴禁”和我中心“六條禁令”的行為,取消評優(yōu)評先資格。第四,行政告誡。對違規(guī)違紀問題,視情節(jié)制發(fā)《行政告誡通知書》,通知本人和單位。

        (七)圍繞關鍵環(huán)節(jié),實現工作創(chuàng)新。在建設項目審批中,根據秦政20_61號文件規(guī)定,我們取消了區(qū)級初審,市、區(qū)部門共同參加聯合審查,減少了審批層次,形成了“扁平式”審批。將與市直部門進廳的行政許可事項、非行政許可審批事項和公共服務事項密切相關的社會中介服務機構引進大廳,打造高效、便捷的審批服務流水線(目前已引進工程咨詢、環(huán)境影響評價、建工險、車牌代辦、報社、公證處、熱費咨詢、刻章、商務中心、駕駛員體檢、照相等機構)。在《河北省房地產開發(fā)項目行政審批流程示意圖》框架內不斷創(chuàng)新,提高建設項目行政審批效能。土地出讓前,集中踏勘提前介入,解決由于規(guī)劃部門掌握現場情況不夠造成的規(guī)劃設計條件難以落實問題。土地出讓后,聯合指導一次告知,解決由于項目單位了解審批流程不夠造成的申報材料無法同步受理問題;設計聯審時,設計單位參與交流,解決由于對技術規(guī)范理解不同造成的聯審補正意見難以一次落實到位問題。對需要兩個以上部門通過現場驗收進行前置審批的企業(yè),由市政府政務服務中心組織相關窗口進行聯合指導和聯合驗收。在裝修前的聯合指導中,相關窗口詳細講解驗收標準,提醒企業(yè)在裝修改造中需要注意的問題,避免了由于裝修改造不符合標準造成的浪費;在裝修后的聯合驗收中,相關窗口現場出具書面驗收意見,聯合驗收結束后立即對合格的企業(yè)發(fā)放批件,大大提高了工作效率。

        (八)圍繞綜治目標,營造安全環(huán)境。在市綜治委的指導下,建立了由中心黨委書記、主任曹海波同志負總責,各分管領導具體負責的綜合治理和平安建設工作機制,簽訂了綜合治理目標管理責任書,調整充實了社會治安綜合治理工作領導小組,增加公安局窗口首席、中心派出所所長、消防窗口工作人員為領導小組成員,及時處理廳內發(fā)生的治安事件,解決廳內的矛盾和糾紛。根據中心窗口多是執(zhí)法崗位、日常業(yè)務繁忙的特點,開展定期和不定期的法律、政策學習,加強法制教育,增強執(zhí)法能力。督察處、業(yè)務處側重工作人員檢查,中心派出所和物業(yè)保安側重廳內流動人員,發(fā)現問題及時處理。設立投訴監(jiān)督臺、投訴電話,同時開展網上投訴,化解各類矛盾,取得了顯著成效。為解決群眾和職工停車困難、不安全等實際問題,擴建了自行車棚,增加了監(jiān)控系統(tǒng),劃定了自行車、機動車停放區(qū)域并安排物業(yè)人員指導停車,基本解決了車輛停放安全的問題,消除了安全隱患。20_年,中心無社會治安案件,無婚喪嫁娶大操大辦,無賭博和封建迷信活動,無交通事故,無失火、失盜、失泄密案件發(fā)生。

        二、采取的主要措施

        (一)加強班子自身建設,不斷增強班子凝聚力和戰(zhàn)斗力。

        班子成員通過中心組學習、參加市委組織部學習講座、參加黨校學習以及自學等多種方式,系統(tǒng)學習了鄧小平理論、“_”重要思想、新黨章以及市委、市政府重要決策部署,加強了政治理論教育和思想道德教育,班子成員的理論水平、政治思想素質和運用理論解決實際問題的能力得到提高。班子工作思路清晰,班子成員分工明確,都能夠本著對黨和人民事業(yè)高度負責的精神,保持一種昂揚向上、奮發(fā)進取的工作激情,對分管工作都認真負責,沒有互相推諉扯皮的現象,都能夠做到從大局出發(fā),以大局為重,從未因局部利益影響全市工作大局的問題出現。能夠做到對上負責與對下負責的一致性,都能夠認真對待工作中出現的問題,及時匯報、溝通、調解。認真落實黨風廉政建設責任制,履行“一崗雙責”。在干部任用、重大項目開支、工作部署等重大問題上,堅持民主集中制原則,無盲目決策造成重大損失的現象。

        (二)加強干部隊伍建設,不斷提高廣大干部綜合素質。根據市“科學發(fā)展觀”和“干部作風建設年”活動領導小組的統(tǒng)一部署,我們開展了多種形式的學習教育活動,進一步加強中心全體工作人員政治理論學習和業(yè)務知識更新,不斷提高廣大干部職工的政治思想和業(yè)務素質。以黨支部為單位成立學習小組,在周三、五下午4:30后組織業(yè)務知識、法律法規(guī)的學習,使工作人員熟知辦事程序、規(guī)章制度、時限要求;以樓層為單位集中收看了牛玉儒、孔繁森等榜樣的宣傳教育片,使工作人員努力有方向、奮斗有目標;以流水作業(yè)線為單位,根據并聯審批、聯合踏勘、聯合驗收以及程序銜接的需要,組織部分窗口首席代表集中講解本窗口的許可和服務事項,使同一流水線的工作人員相互掌握流程銜接的必要條件,促進流水作業(yè)線工作效率的提高;制發(fā)了《關于集中開展文明禮儀宣傳教育實踐活動的實施方案》,為各支部配發(fā)了《禮樂人生》、《公務員禮儀手冊》等學習教材,堅持每月評選10個窗口為文明服務示范崗和10名同志為文明服務之星,并在一樓光榮榜集中展示。

        (三)加強機制建設,不斷提升政務服務水平。為促進行政審批效能的提高,中心努力探索具有我市特點的服務窗口運行管理模式,在規(guī)范、鞏固、提高上下工夫。一是公開承諾,促質量提高。中心自籌資金6萬元,在廳內安裝了40塊承諾公示牌,對410項常辦事項的內容、時限、收費進行了集中公開,讓群眾關心的事情一目了然。同時,我們還利用中心網站、《便民周刊》對進廳所有事項的內容、依據、標準、程序、時限、收費進行了更為詳細的公開,方便企業(yè)和群眾查詢。為了跟蹤和評定踐諾情況,我們組織開展了一事一評議活動,引導辦事群眾積極參與評價工作,并邀請100名人大代表、政協(xié)委員和服務對象每個季度開展一次集中評議活動。通過公開承諾、認真踐諾、民主評諾促進服務水平和質量的提升。二是優(yōu)化流程,促效率提升。中心明確提出“簡單事項即辦、一般事項當天辦、復雜事項限時三天辦結”,要求各窗口及派駐單位對所屬事項優(yōu)化流程、精簡環(huán)節(jié)、縮短時限。同時,集中精力開展了建設項目流程再造工作,重新制訂了《房地產開發(fā)項目審批流程》、《工業(yè)、旅游項目審批流程》和《政府投資的社會公益項目審批流程》,完善了建設項目聯合踏勘、聯合審圖、聯合驗收機制。三是完善制度,促規(guī)范管理。我們相繼修訂完善了《超時默許制度》、《缺席默認制度》、《首問(辦)責任制度》、《服務承諾制度》、《限時辦結制度》、《責任追究制度》、《崗位責任制》、《一次性告知制度》、《一站式服務制度》、《ab崗工作制度》、《辦事公開制度》等10項管理制度,修訂了《進駐單位民主評議考核辦法》和《績效考核辦法》,形成了制度管理的“三條線”:即以《進駐單位民主評議考核辦法》、《進駐單位領導班子考核評價的實施細則(試行)》等制度形成的規(guī)范進駐單位事項入駐、授權與否的“預警線”;以《公務員、事業(yè)單位進駐人員年度考核辦法》、《績效考核辦法》等制度規(guī)范窗口工作人員的服務形象、服務效能的“警戒線”;以審批運行制度和行為規(guī)范制度形成的行政審批行為的“防火線”。

        三、存在的主要問題和不足

        回顧一年來的工作,我們雖然取得了一定的成績,但在服務水平、服務手段等方面,離各級領導的要求和廣大服務對象的期盼,還有一定的差距。今后我們將繼續(xù)以科學發(fā)展觀為指導,進一步轉變職能,改進作風,團結奮斗,以一流的姿態(tài),一流的干勁,一流的業(yè)績,打造務實、創(chuàng)新、高效、廉潔政務服務中心,讓企業(yè)滿意、讓群眾滿意,讓投資者滿意,不辜負上級領導和群眾對我們的殷切希望。

        第四篇:檔案室的實習報告

        為確保我局汛期檔案安全,根據縣檔案局《關于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查?,F將自查情況匯報如下:

        局領導對檔案工作高度重視,成立相應領導機構,制定防汛應急預案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。

        堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案安全工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。

        根據上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。

        排除安全隱患,做到有備無患。經排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應急預案,確保檔案安全。

        建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發(fā)現、早預防、早解決。

        將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災害中如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內報縣檔案局。

        第五篇:政務中心實習報告

        一、實習單位概況

        此次實習的單位為__鄉(xiāng)人民政府。鄉(xiāng)級政府是我國最基層的政府單位。__鄉(xiāng)人民政府有書記,副書記兩名。鄉(xiāng)長一名,副鄉(xiāng)長兩名。下設黨政辦公室、經濟事務辦公室、司法所等若干單位,共有在編人員42人?,F任書記為___,鄉(xiāng)長___。__鄉(xiāng)西部的幾個村子去年被劃規(guī)工業(yè)區(qū),鄉(xiāng)政府將面臨更加復雜的工作任務。

        二、實習流程

        由于我去年的暑期實踐就是在鄉(xiāng)政府完成的,所以我對鄉(xiāng)政府無論是在地理位置、環(huán)境還是人員上都比較熟悉。所以我直接找到了劉鵬輝書記說明了來意,經過他同意后,我被安排在辦公室,擔任臨時秘書。和去年實踐時一樣,我的指導老師還是杜星,他在辦公室里負責書記和鄉(xiāng)長的輔助工作,是辦公室的男性。確定了實習部門和指導老師后,指導老師和我一齊確定了實習流程和主要工作。

        實習流程:

        第一階段是辦公室工作的訓練。

        第二階段是為領導帶給事務輔助。

        第三階段是協(xié)助指導老師完成領導交辦事項。

        第四階段是跟隨指導老師和領導外出參加活動。

        主要工作:

        第一,協(xié)助指導老師完成工作,包括文檔的錄入、修改、排版、打印復印。

        第二,持續(xù)辦公室衛(wèi)生,為領導帶給事物輔助。

        第三,為來訪群眾作來訪登記和信訪記錄。

        第四,接聽電話,完成領導交辦的事項。

        第五,跟隨指導老師參加其他工作。

        三、日常工作

        秘書工作是辦公室工作的主體,主要包括辦文,辦會,辦事三大部分。這三部分不是孤立的,而是統(tǒng)一的聯系的整體。此外還有作為基層秘書的重要工作資料的調研。實習期間我作為實習秘書也參加了鄉(xiāng)政府辦公室的日常工作。

        實習期間的辦文工作。

        基層政府辦公室的辦文工作主要包括起草》工作計劃報告、總結,對需上報或下發(fā)的文稿進行政策和文字上的把關,另外還要及時將來文轉交相關領導,理解領導的授意。有時還要幫忙部分村民撰寫材料。

        在實習中我發(fā)現辦公室的同事們雖然都已經參加工作很長時間了,但是對于辦公軟件還是不能熟練的應用,個性是一些十分有用的小竅門,小技巧都沒有注意到。例如在E_CEL表格中應用凍結窗口,在WORD中的添加表格和在表格中應用公式進行計算等。在實際的工作中,我能夠把在課堂上和在NIT中學到的東西用上,指導老師對我能夠比較熟練的運用辦公軟件提出了表揚,連夸我聰明。但是我明白這是學習的結果,并不值得驕傲。

        實習期間恰逢我村村委會換屆選舉。針對村民關心的選舉公平公開透明的問題,透過之前和村民的交流所了解的狀況并結合自己在校園所學到知識,我草擬了一份關于民主監(jiān)督選舉過程的推薦交給我的指導老師。主要包括:1、公布選舉的程序;2、確定群眾監(jiān)督員;3、監(jiān)督選票的發(fā)放,對選票數量進行準確統(tǒng)計;4、禁止工作人員代替選民寫選票;5、現場統(tǒng)計有效選票數。早在這之前鄉(xiāng)政府已經根據上級精神對這次的換屆選舉工作做了比較周密的布署,但是我的正確推薦和用心思考的精神還是得到了指導老師的肯定,這對我來說無疑是鼓勵。

        實習期間的辦事工作。

        基層的工作絕大都是針對現實狀況解決某個問題的,工作失誤會直接傷害到群眾的利益。工作中必須要注意。糧食直補是國家反哺農業(yè)鼓勵農民種糧的一項政策。領取人賬戶信息與身份證不一致給領取直補款帶來很大的麻煩。吸取去年的教訓,今年各村的信息上交后,我們重點對姓名中的同音字、異形字和身份證號碼其進行了校對。校對完成后打印出紙質版發(fā)回種村,由當事人核對。這也是我在校園為同學們進行各種考試統(tǒng)計信息時常用的方法,因此駕輕就熟,完成的很快。對錯誤信息進行核對時,杜老師使用了WORD中的表格,操作起來比較繁瑣,因此我把工作接了過來,直接把E_CEL表格中需要更正的信息復制到另一個工作表中,透過進行了凍結窗口、單元格格式設置等,方便了瀏覽和查檢,提高了效率。

        因為我們村已經被劃入工業(yè)區(qū),部分村民的房子被規(guī)劃成了道路,要拆遷。在勸導搬遷的工作中,鄉(xiāng)領導首先選取了房屋條件比較好的幾家人開展工作,作為突破口,給他們講道理,做工作。因為我是本村人,對于本村的狀況比較熟悉,領導安排我承擔引導和聯絡工作。透過艱苦細致的說服工作,鄉(xiāng)親們在取得合理的賠償后同意搬遷。在這項工作中,鄉(xiāng)領導抓住了解決問題的關鍵,透過典型的帶動作用,創(chuàng)造有利于開展工作的輿論環(huán)境,有效的推進了搬遷工作的進行。這種工作思路和解決問題抓住關鍵、抓住主要矛盾的工作方法值得學習和揣摩。

        實習期間的辦會工作。

        辦會是秘書的又一項重要工作。因為在校園參與過晚會等活動的組織工作和實訓課程,對會議的籌備程序比較了解,我也得以參加了我村村委會換屆選舉的準備和會場工作。主要包括:第一,會議地點的選取(此次選舉的地點是村委會大院);第二,會場的布局選取(選舉中采用的是大小方形,鄉(xiāng)領導在主席臺就座);第三,會場的布置;第四,參會人員召集;第五,會中服務。選舉作為政治生活的一件大事,受到了村民的廣泛關注。因此務必保證選舉過程的公開公正和透明。為此我做了如下工作:

        首先,會議信息(包括選舉的時間、候選人等)的發(fā)布,我向指導老師推薦采用廣播、告示相結合的方式,從而保證了全體村民人人了解,全體關注。其次,是關于選舉程序和組織的嚴密性的問題,透過和村民的交流得到的信息,選舉的籌備會議中我向指導老師和領導推薦嚴格選票發(fā)放程序(不許代領),監(jiān)督選票填寫(不允許工作人員和候選人團隊代寫選票),投票、唱票過程監(jiān)督。再次,關于會場布置,除了桌椅、用具的擺放外,我們還在村委會內外粘貼了標語,在大院中懸掛了條幅,增添了選舉莊重熱烈的氣氛。由于做了周密的安排,加上現場全體會務人員的認真工作,選舉進行的很順利。在這次工作中雖然我不是作為主要負責人參加的,但是透過觀察我還是學到了不少東西,增強了動手潛力。

        實習期間的調研工作。

        不調查就沒有發(fā)言權,在基層工作中更是如此。鄉(xiāng)政府作為基層政府單位要應對農村的繁瑣的工作,有其自身的特點,個性是在關系到群眾切身利益的問題上,更要本著維護農民利益,維護農村社會穩(wěn)定的原則用心穩(wěn)妥的開展工作。這就要求基層秘書人員深入到群眾中去,了解實際狀況,發(fā)現問題,得到的第一手材料。對一些亟需解決的問題,應及時報請領導經批準后用心與有關部門協(xié)商解決。

        來鄉(xiāng)政府實習以后的一次比較重要的工作是統(tǒng)計和整理各村生活困難的老黨員、干部的狀況,在經濟上給貼合條件的老同志一些照顧。本以為這是一項很簡單工作,只要拿出以前的東西照著做就行了。但是當工作就在手中時,才發(fā)現自己想得太簡單了。我只是根據以往的資料列出了一個單子。其中包括了姓名、性別、所在村、現(曾)任職務年齡幾項簡單的信息。交給杜老師看后說資料簡單粗略,準確度不多夠,不能作為鄉(xiāng)領導作出決定的依據。他說,在經濟上對貧困的干部和老黨員給予適當照顧是政策,是上級對于基層黨員干部的關懷,表現了黨和國家對他們?yōu)檗r村穩(wěn)定和發(fā)展作出貢獻的肯定。但是評選是有必須條件的。我們要做的是做全面的調查,掌握詳細真實的信息,給領導帶給有價值的參考。他要求我把候選老同志的個人、家庭狀況的詳細信息,個性是經濟狀況,拿出一份完整詳實的材料。

        經過杜老師的指導,我又在表格中增加了家庭成員、經濟狀況、任職時間、在職期間主要工作成果等項,進一步完善了表格,增強了表格的可信度和說服力。經過杜老師進一步的修改充實,材料最終被放在了領導的辦公桌上。

        四、實習心得

        工作態(tài)度要用心端正

        工作中必須要認真工作,多做事才能更好的了解工作狀況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態(tài)度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎。

        秘書工作是以領導工作為核心的,要始終圍繞這一核心,進行全方面的輔助工作。用心主動更多的表現為熱情昂揚的工作態(tài)度,所以在工作中要用心主動的為領導帶給力所能及的服務和參謀輔助。這樣往往能夠把工作做的更好,取得更好的成績。但也要注意,用心工作不等于擅做主張。遇事要向領導請示,經過批準才能執(zhí)行。

        農村的信訪工作涉及的事情往往不是太大,在我接觸或者明白的事例中,有的是關于耕地的,有的是關于亂占街道的,還有鄰里糾紛和離婚等等。這些事很棘手,但是關系到鄰里和睦相處,關系到村莊和諧穩(wěn)定。這時候秘書人員在工作中認真耐心的態(tài)度對解決矛盾有重要作用。在我實習期間以前有一齊關于在鄰居門口占用街道修建廁所的信訪事件,這件事就表現出了農村信訪事件的復雜性。冰凍三尺,非一日之寒,鄰里之間的矛盾也有其日積月累的原因。在處理過程中,我和單位的同事首先仔細聽取了上訪人的狀況介紹,然后本著認真負責,實事求是的態(tài)度進行了實地調查,走訪相關人員,掌握了詳細全面的狀況。在信訪站同事任常建的調解下兩家人最終和解。

        用心端正的態(tài)度決定一切,決定秘書工作的成敗得失。在以后的學習和工作中我必須會吸取實習中得到經驗,更好的完成工作。

        專業(yè)技能要熟練多樣

        好的工作方法和技能能夠起到事半功倍效果。例如在說服村民同意搬遷的工作中鄉(xiāng)領導采取的方法。把這種思想延伸到秘書工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就能夠做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。

        掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代秘書人員的基本技能要求。到達這個要求能夠大大提高工作效率,提高辦事潛力。例如:日常工作中對于WORD中的表格進行自動填充、編號能夠在格式中的下拉菜單項目編號中進行設置;透過邊框設置能夠在WORD中實現表格標題、題頭在文檔的各頁重復出現;還能夠在繪圖中實現對斜線表頭的個性化設置。我在鄉(xiāng)辦公室的同事們大都達不到這個要求,能夠看出基層的辦公》自動化水平還不夠,還需很大程度的提高。

        隨著時代的發(fā)展,辦公自動化水平會越來越高,秘書工作的辦公自動化技能要求也還會僅限于簡單的打字復印和信息錄入,更多的是熟練利用網絡利用OA系統(tǒng)完成日常工作。在今后的學習和工作中必須要注重辦公自動化技能的提升。

        綜合素質要全面強化

        秘書很多時候要做領導的眼睛和耳朵,而獲得的信息往往成為領導做出決策的依據。所以本著對工作,對領導負責的態(tài)度,秘書在工作中必須要認真對待信息的采集工作,保證信息的真實性和有效性。例如在整理受資助老同志的信息的工作中,只有信息全面,真實有效,才能夠找到貼合條件的人選,國家政策才能真正得到落實,國家的照顧才能得其所。

        完成交辦工作。領導把事情交給你辦,是對你的信任。所以對于領導交待的工作,秘書人員必須要想方設法的完成。我的指導老師告訴我“領導千條線,秘書一根針”,就是說無論領導怎樣描述或者要求都但是分,但是對于秘書人員只有一個要求:完成任務,沒有借口。實習過程中我和指導老師以前被指派懸掛紀檢局的牌匾,因為墻體上沒有依托給我們造成了必須困難。透過多種嘗試后我們采用了在墻上固定木條,然后以木條為依托把牌匾牢牢固定了下來。所以一個優(yōu)秀的秘書,就應具備解決問題的潛力,在工作中開動腦筋,不斷嘗試,創(chuàng)造條件,找到行之有效的解決問題的方法。

        拓展知識儲備。秘書人員的工作以服務領導為中心,凡是領導需要的信息都要能夠帶給。在實習過程中,我先后向指導老師和領導提出了關于會議組織、文檔處理等方面的推薦,指導老師和領導認真聽取了我的推薦,并且采納了貼合單位實際的部分。這都是學習和積累的結果。所以秘書就應有足夠的知識儲備,以滿足領導的信息需要。同時豐富的知識和寬闊的知識面,有助于開闊工作思路,能夠使秘書更好的開展工作。

        秘書工作對于從業(yè)人員的綜合素質有較高要求,除了以上涉及到的獲取信息的潛力、完成領導交辦事項的潛力和拓展知識儲備的潛力外,還包括較強的語言溝通潛力、應急反應潛力等諸多潛力。實習工作中,對這些潛力的要求都有所體現,可見秘書的綜合素質不局限于某個方面,今后就應做各方面的嘗試,從而使自己的綜合素質能夠有較大程度的提高。

        五、結語

        透過兩個月的實習,在校園學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。兩個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產生很大的影響。透過獨立完成或者參加實習中指導老師安排的工作,鞏固了文秘專業(yè)的主業(yè)知識,到達了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠到達將所學知識用到實際工作中的目的。在兩個月看似簡單重復的實習中,我對秘書工作有了更加深刻和理智的認識,同時更期望自己透過不斷的工作和學習,在實踐中盡快成長為一個合格的優(yōu)秀的秘書人員。

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