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        行政助理大四實習報告

        發(fā)布時間:2023-06-28 21:51:44

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        • 文檔分類:實習報告
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        千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政助理大四實習報告》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政助理大四實習報告》。

        公司概況:

        (這個可自己去查找并抄下來)

        實習崗位:

        助理

        實習主要過程

        1.學習文檔《公司管理制度》

        2.學習文檔《XXX規(guī)范》

        3.學習界面設(shè)計工具

        (1)界面設(shè)計工具安裝說明的學習

        (2)熟悉界面設(shè)計工具操作指南

        4.學習工具的使用

        5.組內(nèi)書籍管理

        6.學習申請會議室,投影儀流程

        投影儀使用方法

        寫會議記錄

        7.服務(wù)器上文件的共享管理與讀寫權(quán)限設(shè)置

        8.文檔,數(shù)據(jù)的整理與匯總,打印機的驅(qū)動安裝

        9.加班統(tǒng)計及辦公用品的申請

        10.學習公司各類型報銷的流程

        11.學習報銷圖書前的圖書入庫流程

        12.周報與日報的匯總與整理

        13.學習文檔《管理系統(tǒng)操作手冊》

        (1)熟悉管理系統(tǒng)各種單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系

        (2)管理系統(tǒng)單據(jù)創(chuàng)建與填寫的學習

        (3)管理系統(tǒng)單據(jù)查詢使用學習與查詢結(jié)果數(shù)據(jù)的導出

        (4)熟悉管理系統(tǒng)各種單據(jù)的流轉(zhuǎn)流程

        (5)管理系統(tǒng)項目區(qū)域內(nèi)儀表板的建立與設(shè)置

        (6)管理系統(tǒng)常見操作問題集

        實習主要內(nèi)容

        1.文檔類與電腦工具的學習

        剛來到公司的我由于什么都不了解,同事們?yōu)榱俗屛夷軌蚋涌斓氖煜す緝?nèi)部流程和所需要做的工作內(nèi)容,于是把一些規(guī)范類文檔,設(shè)計工具使用說明及截圖工具使用說明讓我學習,就這樣,我花了兩周時間去閱讀文檔及學習使用工具

        2.組內(nèi)書籍管理

        同事在交接工作的時候,把書柜的鑰匙也交給了我,讓我來管理圖書的借閱歸還,有一個表格記錄了 書柜的圖書名字與圖書目前所在,當有人借書時,就在表格里的這本書名后面添上借書人的名字,歸 還了之后便把名字刪除。

        3.學習申請會議室,投影儀借用,寫會議記錄

        在領(lǐng)導需要開會時,去向部門文員提交會議室申請,說明會議時間及會議主要內(nèi)容,再向文員借用投影儀,提前在會議室中安裝好,會議結(jié)束之后需要寫一份會議記錄,以記錄當時會議的討論內(nèi)容,并發(fā)給每一個參會人員。

        4.服務(wù)器上文件的共享管理與讀寫權(quán)限設(shè)置

        在同事需要把自己的資料或者總結(jié)需要給其他同事閱讀的時候,我就負責把文檔放置到服務(wù)器上,并設(shè)置好讀寫權(quán)限,本人可以對文檔進行讀寫操作,而閱讀者則只可以進行讀操作。

        5.加班統(tǒng)計及辦公用品的申請

        在每個月月尾的時候,需要進行加班統(tǒng)計及辦公用品的申請,用表格記錄出同事的加班時間,內(nèi)容,以郵件方式發(fā)給負責統(tǒng)計加班的文員,而辦公用品申請則需要記錄申請人名字及申請的辦公用品。

        6.學習財務(wù)費用報銷系統(tǒng)客戶端的安裝與公司各類型報銷流程的熟悉

        首先安裝好財務(wù)報銷系統(tǒng)客戶端,等到領(lǐng)導需要報銷費用的時候則登陸進去,填寫報銷申請,傳遞給上一級審批,待審批完之后,把發(fā)票用專用單據(jù)貼好,交到財務(wù)部即可。

        7.學習報銷圖書前的圖書入庫流程

        在報銷的時候,如果是圖書購買費用類報銷的話,則需要進行圖書入庫流程,首先列出圖書名稱,圖書價格,在把它發(fā)到上一級領(lǐng)導處等待審批,待審批后,把圖書拿到行政部登記,拿到的入庫單和發(fā)票貼到一起。

        8.周報與日報的匯總與整理

        在這一周開始實行周報日報記錄之后,每天同事都需要把當天工作內(nèi)容記錄好發(fā)送到我這里進行匯總與整理,整理好之后提交給領(lǐng)導審閱,如無問題則保存好,以便日后進行總結(jié)

        9.學習管理系統(tǒng)操作

        該系統(tǒng)是管理系統(tǒng),通過它可以知道在軟件開發(fā)流程中每一個任務(wù)工作的負責人,便于對開發(fā)流程進行管理,而我主要學習在管理系統(tǒng)中任務(wù)單據(jù)的創(chuàng)建,單據(jù)的查詢及創(chuàng)建記錄數(shù)據(jù)的儀表板,在同事需要這些數(shù)據(jù)的時候,把數(shù)據(jù)導出交給同事,而儀表板則把數(shù)據(jù)匯總起來存于系統(tǒng)上,供同事查看。

        10.公司業(yè)務(wù)的學習與熟悉

        在剛開始的業(yè)務(wù)學習中,首先需要了解軟件開發(fā)的流程,其流程為:需求-開發(fā)-測試-實施(替客戶安裝客戶端),后來則需要了解公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品。

        實習主要收獲和體會

        這次的實習時間,不知不覺已經(jīng)過去了,回想當初,從剛開始什么也不會的我,到現(xiàn)在懂得了很多,在這次的實習當中,我的工作崗位是UI設(shè)計助理,相當于是替同事們處理一些瑣碎的事情,讓他們更加專心的去好工作,從而提高工作效率。雖然我處理的盡是一些小事,瑣碎的事,但是我發(fā)現(xiàn)即使是做小事,也千萬不要小看做小事,因為做大事所需要的基礎(chǔ)就

        是這些不起眼的小事,大事都是由小事積累起來的,做大事的本領(lǐng)也是由做小事的本領(lǐng)不斷地積累而成的,不積小流無以成江海;不積跬步無以致辭千里。”只有抱著這樣的態(tài)度,才能在社會上獲得更加大的進步。

        人在生活和工作當中,總會有出錯的時候,就算是圣人也會犯錯,畢竟人無完人,在犯錯誤之后我們不是怎么樣想著去推卸責任,而是通過這次的錯誤之后,能夠認識到錯誤發(fā)生的所在,從而得到經(jīng)驗,保證下次不再犯,人就是在教訓當中才能更深刻,才能更快的成長。在實習期間,我也有不少的錯誤。同事們指出了我在工作中的錯誤和缺點,我也一直很虛心地聽,如果認為對同事說的不太理解或者不太認同的時候,我也會去跟他們討論,這樣才能更加全面的去看待錯誤。

        剛來到公司的時候,我有點害怕,因為在交流中,我發(fā)現(xiàn)他們都是本科畢業(yè)的,而我只是一個??粕?,所以在不知不覺當中產(chǎn)生了一點的自卑感,不過經(jīng)過這段時間的學習,我領(lǐng)悟到了:對于剛開始參加工作的畢業(yè)生來說,也許學歷占有一定的重要性,但學歷只是一個跨進公司的敲門磚,在今后的人生當中,重要的不是學歷,而是學習能力,就像是龜兔賽跑的故事一樣,也許剛畢業(yè)的時候?qū)W歷比較重要,但是只要你愿意去學習,你的能力就一定會超越學歷,到達成功的終點。

        在工作之中,我還學習到了:

        1.要善于溝通 溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。認識一個人,首先要記住對方的名字。了解一個人,則需要深入的交流。而這些,都要自己主動去做。

        2.要有熱情和耐心,其實無論在哪個行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的。熱情讓我們對工作充滿激情,愿意為共同的目標奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節(jié),精益求精。熱情與耐心互補促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才能做到最好。

        3.做人需要主動積極,在份內(nèi)的工作完成之余,在同事有需要的時候,主動伸出援手,這樣不但能學習到更多的知識,也給給同事們一個好印象。

        在這短短的實習期中,已經(jīng)讓我學習到了許多的東西,但如果想要在這個社會上更好的立足,這一點點事遠遠不夠的,在以后的工作生涯中,我會更加努力,學習到更多的知識,走向一個屬于我自己的成功道路。

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