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第一篇:旅行社實習(xí)報告
專業(yè)班級: 海南大學(xué)旅游學(xué)院XX級旅游管理專業(yè)(導(dǎo)游與旅行社管理)
姓名:孫xx
學(xué)號:XX923xx6
個人聯(lián)系電話:13976xx3772
實習(xí)所在單位:三亞熱島假日旅行社
實習(xí)單位地點:海南省三亞市通港大酒店七樓
實習(xí)單位電話
傳真:**
實習(xí)崗位:計調(diào)
實習(xí)單位指導(dǎo)教師:翁總/潘經(jīng)理
實習(xí)起始時間:XX。10。25
實習(xí)結(jié)束時間:XX。04。25
實際得分:
評分依據(jù):
學(xué)院指導(dǎo)教師簽名確認(rèn):
實習(xí)日志(第一篇)
XX年11月15日 在工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)旅行社有部分錢留在酒店。原因主要四種:一是算錯帳多匯款了;二是因為原本確認(rèn)打款的房,客人臨時有事提前退房;三是要求酒店前臺代收,保留差價的;四是節(jié)假日酒店給予旅行社的返傭。無論是什么原因?qū)е碌?,總之一句話,這些留在酒店的錢必須及時地沖抵掉,因為過了酒店所規(guī)定的時間,那么這些錢將永遠(yuǎn)屬于酒店。
那么,如何才能沖抵這些余款呢 當(dāng)然最直接最有效的方式就是用來沖抵房費了。當(dāng)我想沖抵房費的時候,我直覺地就在酒店回傳的訂房單上注明這筆房費沖抵上筆余多少的房費。然后還打電話到預(yù)訂部告知。結(jié)果預(yù)訂部告訴我,我這樣的操作是錯誤的。整個完整的程序應(yīng)該是:
1。把原有的涉及有余款留在酒店的預(yù)訂單附上當(dāng)時的匯款憑證然后寫上完整的沖抵明細(xì),告知沖的是上次余下來的哪筆款,然后發(fā)給酒店財務(wù)。
2。酒店財務(wù)收到?jīng)_抵單后要先核對當(dāng)時的帳目,確認(rèn)有這筆余款未沖就會簽名回傳,告知有這筆款的存在,可以沖抵。
3。旅行社再將酒店財務(wù)發(fā)回來的有其簽名的確認(rèn)單發(fā)回給酒店預(yù)訂部,這樣預(yù)訂部就會給予我們沖抵房費。
由此可以看到,在涉及帳目或者說涉及雙方利益的情況下,并不是說單方面怎么想就怎么做的,而是要經(jīng)過雙方協(xié)商一致,按照一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛉ゲ僮骱蛨?zhí)行,這樣才能知道企業(yè)的贏利與虧損究竟在哪些方面。因為這不是個人的利益,而是整個集體的利益,為了杜絕私人的相互庇護(hù),所以靈活性相對較小,硬性規(guī)定為先。
實習(xí)日志(第二篇)
XX年12月05日 開發(fā)票乍看之下,似乎不怎么重要,但它卻是旅行社與客人之間,旅行社與酒店之間來往的一大項目。幾乎每次客人開會,訂房,餐飲,娛樂或是購物都會要求開出發(fā)票,以便回單位證明或報銷。作為旅行社,理所當(dāng)然地要盡力做好這一環(huán)節(jié)的工作,因為這也是完美服務(wù)的一個反映面。一般情況下,如果客人直接在酒店消費,那他(她)就可以直接到前臺收銀處要求酒店開出消費那部分?jǐn)?shù)額的發(fā)票。如果要開的發(fā)票比收據(jù)上的數(shù)額要多,那就要扣6%的稅。
原則上,酒店要求旅行社人員拿收據(jù)(原件)換發(fā)票,因為這樣能更好地方便酒店作帳,而且也不容易出現(xiàn)以收據(jù)復(fù)印件重復(fù)開發(fā)票的情況。但是如果旅行社與酒店之間已經(jīng)達(dá)成一致,那么旅行社就可以直接發(fā)傳真件(附上匯款憑證,蓋上財務(wù)章,指定開票日期)去告知酒店財務(wù),指定開出多少數(shù)額的發(fā)票并要求寄存前臺或財務(wù),然后讓客人或司機直接報名字去取。這樣就節(jié)省了很多人力資源。當(dāng)然,這并不是說旅行社想開多少發(fā)票就可以讓酒店開出多少發(fā)票。
酒店會根據(jù)旅行社與之來往的密切情況與實際消費情況做出調(diào)整。因為并不是每一位消費的客人都會要求開出發(fā)票,這樣就讓旅行社開發(fā)票有了可以活動的空間。而酒店和旅行社雙方也會同時記錄,以便日后核對帳目一目了然,使合作能更加順利。由此可見,企業(yè)的合作無間與持久需要建立在一種互信互利的基礎(chǔ)上,在一個良好的合作氛圍中才能讓彼此的.工作實效更上一層樓。
實習(xí)日志(第三篇)
XX年2月13日 客人在酒店所享受到的服務(wù)是多樣性的。它需要多個部門共同合作,無論是從細(xì)節(jié)還是整體都需要做到讓客人舒心滿意。
單就從大的部門而分,就有前臺,預(yù)訂部,銷售部,客房部,餐飲部,財務(wù)部,公關(guān)部,禮賓部,工程部,采購部,車隊等等。它們所分管的區(qū)域不同,職能也大不一樣。但它們都密切相連,缺一不可。在日常生活中,旅行社接觸到最多的就是預(yù)訂/銷售部(房或餐)與財務(wù)部。
因為這些直接與酒店的利益息息相關(guān),酒店贏利與否主要看的是住房率及維持酒店開銷最低成本所剩的利潤。有一回,客人打來電話詢問,想要在喜來登酒店內(nèi)攝影,想知道是否有什么條件。當(dāng)時接到電話,直接就做出反應(yīng),認(rèn)為拍照應(yīng)該不會對酒店造成困擾,并相信酒店應(yīng)該也會樂于接受,畢竟這也是客人對其的一種肯定。
但考慮到自己不是酒店人,為了更好地為客人服務(wù),還是打了電話去詢問酒店有關(guān)人員。結(jié)果電話就轉(zhuǎn)到了公關(guān)部。經(jīng)過公關(guān)部人員的專業(yè)解說,才明白在酒店攝影有兩種情況:
1。如果是入住酒店的客人自帶攝像器具私人家用,把有關(guān)的酒店景致拍下來作為日后的一種娛樂留念是被允許的,也是合理的。
2。如果是客人邀請專業(yè)的攝影人員進(jìn)入酒店為其進(jìn)行拍攝(如婚紗照),就必須與酒店有關(guān)方面(如公關(guān)部)進(jìn)行預(yù)約,在不涉及任何廣告效益,宣傳等性質(zhì)的條件下,酒店會安排特定時間在一些特定區(qū)域進(jìn)行拍攝。而且要有隨行人員監(jiān)督。由此可知,酒店對其自身的形象及名譽非常重視并且在這一方面有非常嚴(yán)格的制度。酒店有權(quán)保護(hù)自身的利益不受侵犯,同時也為客人的需要提供了一定的便利。
實習(xí)日志(第四篇)
XX年3月26日 現(xiàn)在外來觀光旅游度假的客人有很大一部分是因高爾夫而來。三亞不但具有浪漫的熱帶風(fēng)情,而且還是休閑娛樂的天堂。僅是高爾夫球場就有好幾處,其中最有名的就是亞龍灣高爾夫球場與紅峽谷球場。
亞龍灣是三亞的度假勝地,很多一流的酒店都座落在亞龍灣畔,所以亞龍灣高爾夫球場自然就受到很多愛好高爾夫球球迷的青睞。大部分訂高爾夫球的客人多數(shù)是入住酒店的客人,因為不單路程近,而且還可以根據(jù)自己的行程安排時間。高爾夫預(yù)訂很精確。首先旅行社要弄清楚到底有幾個人參與打球,具體是哪一天哪個時間段哪個時間點,要打幾場,幾洞。確認(rèn)后才可以給球會發(fā)預(yù)訂單訂球位等待回傳確認(rèn)。
高爾夫收費一般包括果嶺費,球車,球童,陪走等,如需要還有球桿,球鞋,傘的租用費與更衣柜的費用,外加保險。大部分打高爾夫球的客人都會自行準(zhǔn)備一些打球時的必要裝備。并且根據(jù)自己的需要,喜好任意選擇打9洞,18洞或36洞。高爾球位的預(yù)訂與酒店的客房預(yù)訂大同小異。它的價格也可以是很靈活的,隨時跟著市場漲跌。如果不確定可以先留位,但是一經(jīng)確認(rèn)發(fā)到訪制到球場便不可更改。
如果客人未到或旅行社未支付費用給球場,那么球場便會照收旅行社費用或直接跟客人討要費用。這樣勢必對旅行社帶來不好的影響,也對彼此的合作產(chǎn)生障礙。因此,合作伙伴間建立誠信是不可忽視的環(huán)節(jié),它關(guān)系著彼此的健康發(fā)展。
第二篇:旅游專業(yè)實習(xí)報告
xxxx年初,我們的實習(xí)生活開始了。在歷時半年的工作中我漸漸認(rèn)識到了旅游的各項工作,并且親身體驗了旅游業(yè)及其旅游工作者應(yīng)該把自己定位為社會中的哪一個角色,通過我的學(xué)習(xí)不僅認(rèn)識到旅游業(yè)在人們?nèi)粘I钪械闹匾?,并且也看到了他們在運營中的不足,這些不足影響了他們的經(jīng)濟效益,還對他們以后的發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用 。
實習(xí)時間是短暫的,但以后工作的時間是漫長的,實習(xí)只是為以后的工作打響了第一槍,相信會為我們以后的工作提供珍貴的歷史資料與經(jīng)驗。
下面我獎將詳細(xì)的 ,系統(tǒng)的介紹我的具體工作和學(xué)習(xí)心得 。
一、所在旅行社簡介
xx旅行社成立于xxxx年x月,曾隸屬于xxxxxxxxxxx。法人:xxx,總經(jīng)理:xx,注冊資本:150萬。地址:xxxxxxxxxxx。電話:xxxxxxx,xxxxxxx,。傳真:xxxxxxxx。
xx旅行社是xx知名企業(yè)的xx分支機構(gòu),主要經(jīng)營范圍是:國內(nèi)旅游,旅游咨詢,預(yù)定火車票,以及國際旅游代辦業(yè)務(wù)等。是一家國有企業(yè)控股的國內(nèi)旅行社。
二、旅行社計調(diào)工作
旅行社的中樞機構(gòu)是計調(diào)部,他的主要職責(zé)是聯(lián)系游客的旅游目的地,找到優(yōu)秀的地接旅行社,聯(lián)系旅游目的地的賓館,飯店,提前安排好食宿,聯(lián)系車隊,定好汽車出發(fā)以及回來的時間,費用,并將所有費用相加算出25人成團(tuán)的平均價格,然后做出報價與行程。提供給前來咨詢的游客使用。
旅游報價非常復(fù)雜,計調(diào)人員要預(yù)見到各種消費項目的價位起伏。尤其是油費。
通常旅行社的汽車采用租賃方式。一般一天的價格是500-800左右。租賃的方式分為兩種
第一種:“大包”主要操作是汽車的使用權(quán)歸旅行社所有,旅行社負(fù)責(zé)旅游車在旅游過程中的各項費用,主要包括:油費,過路費,過橋費,停車費,保險費等。
第二種:“小包”主要操作是旅行社只負(fù)責(zé)用車,而在旅游過程中產(chǎn)生的各種費用由旅游車的所有者承擔(dān)。
目前第二種方法的風(fēng)險性大,不方便操作。而且費用較高,所以旅行社基本上采用“大包”的方式來租賃旅游車。
旅游地接旅行社的選擇主要通過以下的幾種方式來確定。
第一:查找資料,旅行社會到旅行社內(nèi)部的資料,以及參考書。書中基本上含蓋了河北以及周邊省份的旅行社最新報價和信息,計調(diào)部可以在接到旅游業(yè)務(wù)后與資料中的相應(yīng)的適合的旅行社聯(lián)系,以最小的成本達(dá)到最大的效益。
第二:業(yè)務(wù)員操作,每到旅游旺季來臨之前,各個地接社的業(yè)務(wù)人員都會前往各個組團(tuán)社聯(lián)系業(yè)務(wù)。最近幾年開始流行統(tǒng)一業(yè)務(wù)。例如:內(nèi)蒙古的旅行社。在今年有旅游局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,組成一個大的宣傳團(tuán)隊,一地一地的做宣傳。從張家口一直南下帶邯鄲。這樣做的好處是宣傳力度大,節(jié)省時間和費用,并且也加強了省際旅游的全方位發(fā)展。
第三:網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,全國各地的旅行社都會使用這種簡單,方便,快捷,價格低廉的操作方式。旅行會采用電子信箱,OICQ,MSN的方法 。信箱是用來接受大的文件和廣告。OICQ是面對面的進(jìn)行時時交流,MSN是正式的辦公系統(tǒng)可以交流行程報價。這樣做減少了不少人力,物力,財力。正漸漸被旅游從業(yè)者大量采用,并成為旅游業(yè)不可缺少的重要工具之一。
第四:信箋聯(lián)系,這種方式雖然古老,但是確有著簡單,安全的特點。方便雙方確定權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,一旦出現(xiàn)問題,由于有書面上的文字,所以解決起來相對來說要方便。
通過以上四種方式,旅行社就可以及時,有效的聯(lián)系到各地的旅行社,為游客制定出適合與某個團(tuán)隊的旅游計劃。
三、旅游團(tuán)分類
旅游的組團(tuán)按照業(yè)內(nèi)人士的標(biāo)準(zhǔn)來劃分,可分為3種
第一種:豪華團(tuán),這種團(tuán)的費用較高,服務(wù)非常優(yōu)秀!所住賓館為4星以上,用餐標(biāo)準(zhǔn)為旅游目的地的特色菜或招牌菜?;静缓徫锞包c。所含景點豐富。
第二種:標(biāo)準(zhǔn)團(tuán),這種團(tuán)的費用適中,服務(wù)優(yōu)秀,所住賓館為2至3星的雙人標(biāo)準(zhǔn)間。用餐為十人一桌,八菜一湯或十菜一湯。有適當(dāng)?shù)馁徫锞包c。旅游景點豐富。
第三種:經(jīng)濟團(tuán),這種團(tuán)的費用較低,服務(wù)一般,所住賓館為2星以下的4人間。用餐自理,夠物點較多。旅游景點相對較少。
三種旅游團(tuán)適合三類人群,高。中,低擋消費均可。能使各類人群都能享受到旅游給他們自身以及家庭帶來的樂趣。
四、旅游接待工作
旅游接待是旅行社的門面。主要面對的是來咨詢的散客。這樣的客人分布不均,分別處在不同的社會階層,所以說一個優(yōu)秀的接待人員要應(yīng)付各種各樣人的咨詢甚至是刁難。
旅游接待也包括兩個部分
第一:電話咨詢。面對打電話的客人首先要告訴客人所打電話的旅行社,得知客人的旅游要求后要馬上告訴客人旅游報價,并詢問客人有幾個人參加旅游,幾個成人幾個兒童,選擇哪種檔次的團(tuán)隊,如果客人確定報名,要馬上給客人安排坐位號,并詢問客人的基本資料辦理報名業(yè)務(wù)和保險業(yè)務(wù)。告知客人出團(tuán)時間,地點,要求把團(tuán)款在出團(tuán)前交齊
如果客人只是咨詢,可以在交談中獲得客人的基本信息。作好記錄,方便以后聯(lián)系。為客人提供適合他們?nèi)说穆糜斡媱?/p>
第二:當(dāng)面咨詢,有時客人會來旅行社當(dāng)面咨詢情況。所以要求接待人員對旅游報價以及行程充分熟悉,并且準(zhǔn)確無誤的回答客人的問題。向客人描述報名參加本社組織的團(tuán)隊將會與其他旅行社有何不同,使客人相信選擇了正確的旅行社,并且會得到物超所值的享受。那么他可能會考慮報名,可能會有他的家人,朋友參加。這樣不僅提高了業(yè)務(wù)量,還提高了旅行社的知名度
五、導(dǎo)游工作
導(dǎo)游工作是旅行社的重要工作,是旅行社為客人提供的一種隱行商品。
通過導(dǎo)游工作我認(rèn)識到知識是成為導(dǎo)游的必要條件,有了豐富的知識,客人的各種古怪問題都會化解,客人也會對導(dǎo)游刮目相看。而熱心的服務(wù)也是一名導(dǎo)游比不可少的義務(wù),通過客人的接觸,會發(fā)現(xiàn)世界上還是好人多,他們會因為導(dǎo)游的熱情服務(wù)而接受餐飲口味的不舒服,會放棄住房上的投訴。還會努力配合你在車上的各種活動,順利完成一項非常可愛的工作。
六、財務(wù)工作
作為旅行社的唯一經(jīng)濟來源――團(tuán)款。如何運用和管理是一項非常系統(tǒng)復(fù)雜的,獨立的財務(wù)工作來支持
首先,收取團(tuán)款要細(xì)致,要分清所收團(tuán)款的具體人數(shù),其中包括幾個成人,幾個兒童。避免把兒童款收成成人款。而引起不必要的麻煩。
其次,收取團(tuán)款要及時,由于客人在旅途中的所有花費都來源于團(tuán)款,所以團(tuán)款要在出團(tuán)前收齊。從而避免因團(tuán)款不齊而延誤出團(tuán)時間。
第三,收取團(tuán)款要記錄,只有把任何花費都精確到書面上才能是所在企業(yè)有良好的憑證來計算當(dāng)月收入情況。
七、投訴處理
團(tuán)中投訴出理,首先充分理解客人的亢奮情緒,不與之爭辯,耐心解釋,熱情服務(wù),積極安慰客人盡快聯(lián)系有關(guān)單位解決客人的困難
團(tuán)后投訴處理,了解客人投訴的原因,盡快查明客人所說是否屬實,如果客人提出賠償要求,應(yīng)視其多少予以充分考慮,作出可以讓雙方都滿意的方案。
以上是我對旅行社工作的簡單認(rèn)識,旅行社是一個龐大而且精細(xì)的機構(gòu),在這里不能進(jìn)行充分的分析。
通過實習(xí),我知道要學(xué)習(xí)的`東西還很多,而且我們處理人際關(guān)系和社會關(guān)系的能力還不夠,所以我們要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),為將來的正式工作打下基礎(chǔ),為以后的生活積累經(jīng)驗。
成為一個真正自立的人!