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第一篇:行政助理實(shí)習(xí)報告
大學(xué)生活接近未聲,學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會就安排我們在21世紀(jì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)前期21世紀(jì)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)對我們進(jìn)行了長達(dá)14天的培訓(xùn),然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤的位置和路線)、樓盤調(diào)查(樓盤位置和周圍配套設(shè)施)、房客源開發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖、結(jié)構(gòu)、位置、配套等等)等等。經(jīng)過十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說、善于表達(dá)、性格外向開朗、容易掌握銷售技巧的人。意識到自己不適合便沒有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,從事關(guān)于行政方面的工作,因為大部分時間待在物業(yè)公司,所以具體寫在物業(yè)公司的感受與總結(jié)。 負(fù)責(zé)職務(wù):行政助理(實(shí)習(xí))。
公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號
公司簡介: 該公司主要設(shè)置的部門有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,人力資源部,
市場拓展部,財務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,其業(yè)務(wù)包括(物管理,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營)。
實(shí)習(xí)時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
工作內(nèi)容:
在物業(yè)公司作為行政管理員,其管理的內(nèi)容有:
㈠ 負(fù)責(zé)文檔(包括請示、報告、通知、函等)的管理工作,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄、存檔工作;
㈡ 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;
㈢ 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi)、交通費(fèi)等)報銷管理工作;
㈣ 負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作;
㈤ 負(fù)責(zé)行政會議的組織工作,并進(jìn)行會議記錄;
㈥ 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作;
㈦ 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
㈧ 人事招聘
⒈ 人事招聘
①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,包括各類、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,使之保持好的可使用狀態(tài),選其有建筑管理經(jīng)驗的人才,安排其職務(wù),使其人員的有效安排。
②設(shè)備管理,這是指對供水、供電、空調(diào)、通訊、然料等設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,安排其職務(wù)。
③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,包括通道、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。 ④安保管理及人員選拔。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全、保衛(wèi)、警戒等,還可延伸為排除各種干擾,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。
⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘。它包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排瀉、清除等,以求保持一個清靜、衛(wèi)生的環(huán)境; 選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。
⒉檔案管理
通過前期招聘工作的完結(jié),通過面試的人員,再經(jīng)過短時間的培訓(xùn),最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,然后把他們的個人資料,分檔管理。
⒊會議記錄
公司每星期周一的時候都開展一次會議,其會議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的.問題和解決方案,在會議中作為行政人員的我們就負(fù)責(zé)記錄這次會議的內(nèi)容,會議結(jié)束后整理成案本,裝訂入冊。
⒋合同管理
工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開展新的項目,在開展工作的過程中就會與其他公司和個人產(chǎn)生法律關(guān)系,就這樣就會有很多合同的簽訂和合同的管理工作,最后把這些合同歸檔入案。
⒌領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
安排的工作有:①人員考勤打分 ②常務(wù)工作通知 ③公司活動的策劃和安排 ④ 打印 復(fù)印 等等
工作總結(jié)
在這工作的將近兩個月的時間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問題主要有:
㈠ 招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,形式不容樂觀,以后還是堅持到網(wǎng)上尋找 資源。
㈡ 文檔方面。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號方面我也很迷茫,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,其 他部門也沒有檔案移交,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下。 對于財務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?
㈢ 對于行政工作?,F(xiàn)在對于行政工作我已基本知道該怎樣來做了,行政就是一 個大管家,什么都要管,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,以前一直沒擺正位 置,雖然我是個行政助理,但是行政部就我一個人,所以我應(yīng)該承擔(dān)
行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來管, 怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會去買書再慢慢研 究。
㈣ 自身弱點(diǎn)。一直覺得自己算是一個細(xì)心的人,但是上月卻錯誤百出。
工作總結(jié)。①上月的工作總結(jié)一方面是因為月一工作較多,來不及細(xì)寫,所以順 手打了一篇,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因為來不及了。另一方面是不夠重視工作總結(jié),總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問題再改正問題,而我犯了最低級的錯誤,行文格大錯特錯,以后不會再犯這種問題。②不夠細(xì)心。有的時候居然把字打錯了,充分說明自己的粗心大意,沒有檢查,以后不管做什么事情,我都會細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄。上月的培訓(xùn)計劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),格式完全不對,不正規(guī),但我知道自己錯在哪里了,以后會注意。
第二篇:行政實(shí)習(xí)報告
一、前言:
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。僅僅憑借書本知識是不能掌握工作實(shí)務(wù)上的經(jīng)驗的,因此,我進(jìn)行了為期一個月的實(shí)習(xí),鍛煉自己的工作能力。在本次實(shí)習(xí)中,我積極協(xié)助各位前輩工作,抓住機(jī)會鍛煉自己,在實(shí)踐中去感受,體會,理解和運(yùn)用所學(xué)知識。二十多個日出日落的時光中,我的工作主要是對文件進(jìn)行整理建檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理、打文件盒打印復(fù)印文件等一些瑣碎之事。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹(jǐn)慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實(shí)習(xí)的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗教訓(xùn)一目了然。
二、實(shí)習(xí)心得
1、正確對待挫折
實(shí)習(xí)中遇到很多不順利的事情,何去何從?經(jīng)過實(shí)習(xí)進(jìn)一步明白遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
2、更加重視實(shí)踐
實(shí)行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習(xí)慣對于工作多么重要,因為實(shí)習(xí)期間體會了;實(shí)習(xí)時德高望重的領(lǐng)導(dǎo)語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實(shí)踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點(diǎn)設(shè)計不盡合理,想相關(guān)負(fù)責(zé)人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實(shí)踐很難發(fā)現(xiàn)。
3、處理一系列人際關(guān)系的技巧
(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示,認(rèn)真領(lǐng)悟其中的意思.要認(rèn)真仔細(xì)的領(lǐng)會判斷,學(xué)會察言觀色。同時面對多個領(lǐng)導(dǎo)時更要注意保持平衡,要不偏不倚。對領(lǐng)導(dǎo)要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)。
(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事。
(3)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁。
(4)不要貪小便宜。
(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系更重要,因為同事是工作中與自己打交道時間最長的人群,處理好關(guān)系不僅有利于工作的開展,對于整個企業(yè)而言也是非常有益的。
4、對行政工作的認(rèn)識
我雖然只是辦公室的一個行政助理,但在實(shí)習(xí)中我認(rèn)識到行政工作如下的一些特點(diǎn)或者說要求.
1)要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
2)要有準(zhǔn)確性,
3)要雷厲風(fēng)行。
5、對心態(tài)的調(diào)整
實(shí)習(xí)中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹(jǐn)慎,虛懷若谷;實(shí)習(xí)中有時候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當(dāng)成快樂的事情,結(jié)果做的很好,學(xué)到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細(xì)分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實(shí)習(xí)時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復(fù)雜,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認(rèn)真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。
6、自學(xué)能力的重要
在實(shí)習(xí)中認(rèn)識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實(shí)踐過,不會運(yùn)用。但漸漸認(rèn)識到還有一個重要原因是“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計算機(jī)操作,課本上學(xué)的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行則虛心請教他人,沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
到實(shí)際企業(yè)實(shí)習(xí),了解了企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作和業(yè)務(wù)處理流程,解決在模擬實(shí)習(xí)中難以理解的問題和彌補(bǔ)模擬實(shí)習(xí)的不足,為走上工作崗位后能夠較快融入企業(yè)、進(jìn)入角色并迅速發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。這次實(shí)習(xí)對教會了我們企業(yè)外部和內(nèi)部是如何運(yùn)作、如何跟企業(yè)打交道、如何制定可行的計劃的相關(guān)實(shí)際操作經(jīng)驗。這時讓我發(fā)現(xiàn)自己的理論不足,需要進(jìn)行這方面的補(bǔ)充,也懂得在企業(yè)運(yùn)作過程中企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要性并懂得如何跟其他部門進(jìn)行合作,交流,共同制定公司的發(fā)展計劃,全力以赴,做到最好。
這次實(shí)習(xí),也加深了我們實(shí)際動手的能力和對企業(yè)實(shí)際管理的認(rèn)識.通過一個多月的努力,本人的企業(yè)生產(chǎn)知識得到相應(yīng)的提高。
第三篇:辦公室助理實(shí)習(xí)報告
(一)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
(二)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到由一個學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個職業(yè)人的過程。
(三)本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)設(shè)計和實(shí)習(xí)報告起到很重要的作用。
(四)并通過實(shí)習(xí)調(diào)研活動,鍛煉分析實(shí)際問題的能力,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗。
實(shí)習(xí)目的:認(rèn)識熟悉整個行政單位工作的過程,鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識,通過實(shí)踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識得到驗證,提高實(shí)際操作技能,工作協(xié)調(diào)能力,豐富實(shí)際工作經(jīng)驗,增長和擴(kuò)充知識面,將所學(xué)的知識付諸于實(shí)踐,從而使自己得到全面提高。
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的`一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,讓我們在實(shí)際中體會理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時打開了視野,增長了見識,使我認(rèn)識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會,才能被這個社會接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
第四篇:行政助理實(shí)習(xí)報告
回顧自己在xxx公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗,心中有許多體會。通過實(shí)習(xí)讓我增長了見識,積累了閱歷,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的實(shí)力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,聽從支配,主動完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的學(xué)問,從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了xxx公司,擔(dān)當(dāng)其一部門經(jīng)理的助理。作為經(jīng)理助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對一些相關(guān)客訴的支配處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等駕馭了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況,同時也學(xué)到了更多有用的東西。起先實(shí)習(xí)時,剛進(jìn)入生疏的環(huán)境,難免會有些驚慌,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝,對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯對于客戶電話投訴的一些簡潔問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時經(jīng)理不在而辦公室只有我一個人的狀況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變實(shí)力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有很多事情須要完成。當(dāng)然這時侯就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,這樣就不會亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),須要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時侯就須要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛起先進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時侯,其實(shí)應(yīng)當(dāng)說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對于領(lǐng)導(dǎo)支配下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且許多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到懊喪,會覺得沒有信念,經(jīng)常錯誤百紓繞涫竊詰緇爸薪喲サ嬌突端呤保緇爸械奈抑е崳幔閃舜是鉅蛔宀桓醫(yī)猶緇芭祿岢齟恚賈斬際墻斜鸕耐陸?yīng)q4硬斡牘ぷ韉攪餃魴瞧諍螅庵腫純齷故竊誆歡戲⑸移鶼榷宰約旱.實(shí)力產(chǎn)生了懷疑。并且一起先那種朝氣蓬勃的勁兒也慢慢被我混亂失敗的工作打消了。在工作中我變得緘默懊喪起來,但幸好四周的同事長輩們的真誠關(guān)切,他們不但沒有訕笑我的錯誤還主動幫助我,指縹夜ぷ髦寫砦蟮耐被鼓托緣慕袒崳醫(yī)餼鑫侍獾姆椒ǎ惺彼腔夠崠謁塹墓ぷ髟睦遙克墻袒崳業(yè)慕刮乙簧苡謾W魑け菜欽娉系墓厙形業(yè)男那椋鞫鏤曳值O男那榭嘉遙談疑鈄苡薪餼霾煌甑睦咽亂獨(dú)值拿娑災(zāi)鋇澆餼?。有时饲粛果}業(yè)焙⒆右謊郯嗍焙蛩腔嵐鹽業(yè)蓖亂謊源夢藝飧齔醭雒┞母咝I釕罡械攪宋以詮ぷ魍哦幽侵滯扔肴誶⒌墓ぷ鞣瘴?。灾I碌南ば陌鎦⒔逃攏抑厥靶拍睿樾那虢蹋邢稈?。履R感觉到工左t揮心敲闖粵α耍ぷ饕燦穩(wěn)杏杏啵⑶醫(yī)ソサ那崴苫獨(dú)至似鵠礎(chǔ)>磯暈業(yè)目浣幣猜畝嗔似鵠礎(chǔ)N腋械攪飼八從械奶な滌胱孕擰
第五篇:辦公室助理實(shí)習(xí)報告
首先,我想向所有為我的實(shí)習(xí)提供幫助和指導(dǎo)的愉悅家紡有限公司的工作人員及我的老師致謝,感謝你們?yōu)槲业捻樌麑?shí)習(xí)所作的幫助和努力。
通過實(shí)習(xí),我在我的專業(yè)領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗,鞏固并檢驗了自己四年來本科學(xué)習(xí)的知識水平。實(shí)習(xí)期間,我協(xié)助健全愉悅家紡有限公司法律事務(wù)管理制度,持續(xù)改進(jìn)完善;協(xié)助愉悅家紡有限公司知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)中涉及法務(wù)方面的內(nèi)容,提出法律建議,并協(xié)調(diào)做好申報工作和糾紛處理;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)律師事務(wù)所和相關(guān)方,配合處理愉悅家紡有限公司重大法律事務(wù)、為愉悅家紡有限公司重大決策提供法律意見,維護(hù)愉悅家紡有限公司合法權(quán)益;收集、整理、公布與愉悅家紡有限公司有關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)信息等等。在此期間,我進(jìn)一步學(xué)習(xí)了相關(guān)法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學(xué)理論與實(shí)習(xí)實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。實(shí)習(xí)結(jié)束時,我的工作得到了實(shí)習(xí)單位充分的肯定和較高的評價。
一、實(shí)習(xí)簡要介紹
實(shí)習(xí)地點(diǎn):武漢宏元商務(wù)大廈xxxxxx科技有限公司
實(shí)習(xí)時間:20xx年月6日――20xx年2月6日
主要工作:公司法務(wù)助理
公司簡介:武漢xxxxxx科技有限公司于2008年9月在中國武漢成立,是全國首家致力于SaaS云端技術(shù)的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。主創(chuàng)人員由海外歸國團(tuán)隊構(gòu)成,自成立以來,已與國家電網(wǎng)、中鐵集團(tuán)、三江集團(tuán)等大型企業(yè)建立了長久、良好的合作關(guān)系。旗下產(chǎn)品“億客”本著“客戶至上”的服務(wù)宗旨,以客戶為出發(fā)點(diǎn),緊緊圍繞客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計研發(fā),創(chuàng)造了全球首款客戶自行開停賬戶的SaaSCRM軟件,簡單易用、同時又有著完美的用戶體驗,解決企業(yè)銷售管理所面臨的各種問題。億客還擁有最靈活的軟件消費(fèi)模式――全球首創(chuàng)的“按月付費(fèi)或充值消費(fèi)”,滿足企業(yè)、組織、個人以及世界各地用戶的消費(fèi)需求。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
法務(wù)的職責(zé),在于將企業(yè)經(jīng)營管理行為與法律有機(jī)結(jié)合起來,以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防御能力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整,減少經(jīng)營損失。在很多企業(yè)特別是在規(guī)模巨大的世界五百強(qiáng)企業(yè)中,“顧問”這個字眼在每個部門都存在,但是幾乎除了法律顧問以外,“顧問”這個詞更像是一個無用的代號。而法律顧問則不同,在社會主義法治社會里,法律是每個企業(yè)防控風(fēng)險的必備武器,沒有它,企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)可謂險象環(huán)生,舉步維艱,可見法律顧問的地位與重要性。
實(shí)習(xí)期間,我協(xié)助健全xxxxxx科技有限公司法律事務(wù)管理制度,持續(xù)改進(jìn)完善;協(xié)助xxxxxx科技有限公司在預(yù)上市過程中涉及法律方面的內(nèi)容,提出法律建議,并協(xié)助做好申報工作;收集、整理、公布與xxxxxx科技有限公司有關(guān)的法律法規(guī)和相關(guān)信息等等。在此期間,我進(jìn)一步學(xué)習(xí)的相關(guān)法律知識,對法律的重要性有了更深的理解,同時注意在此過程中將自己所學(xué)理論知識和實(shí)習(xí)實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來。實(shí)習(xí)結(jié)束時,我的工作得到了實(shí)習(xí)單位充分的肯定和較高的評價。
在實(shí)習(xí)的第一周,我的主要任務(wù)是調(diào)整心態(tài),盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。了解xxxxxx科技公司的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)往來以及以往的相關(guān)案例。由于法務(wù)是一個需要與領(lǐng)導(dǎo)層及各個部門(如銷售部、研發(fā)部、財務(wù)部等)通力合作的職位,所以打下良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)必不可少。因此,我很注重和各位前輩的溝通交流,虛心請教不懂的.問題。
在接下來的幾周,我跟隨公司新聘法務(wù)李律師,就企業(yè)制度完善、業(yè)務(wù)合同審核、勞資糾紛、公司增資擴(kuò)股等法律事務(wù)進(jìn)行實(shí)習(xí)和處理,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
(一)參與、協(xié)助了公司公會的建設(shè)和完善,參與公司相關(guān)規(guī)章制度的起草和出臺,結(jié)合xxxxxx科技有限公司的實(shí)際情況,深入開展了依法治理工作,充分調(diào)動公司內(nèi)外各種資源,力求使公司在法治范圍內(nèi)做到規(guī)范運(yùn)作,努力達(dá)到依法治企的目的。
xxxxxx科技有限公司建立時間比較晚,2008年開始運(yùn)作,由于公司規(guī)模較大,匯集了行政類、研發(fā)類、產(chǎn)品類、銷售類的各色人群,人員組合比較復(fù)雜,此外由于公司發(fā)展比較迅速,而相關(guān)規(guī)章制度和公會建設(shè)沒有相應(yīng)的跟上公司發(fā)展的步伐,在處理員工關(guān)系方面存在很多問題,公司人力資源部在意識到這個問題后,積極地進(jìn)行改進(jìn)和完善,先后出臺了《xxxxxx科技有限公司工會規(guī)程》、《xxxxxx科技有限公司員工違紀(jì)處理辦法》等文件,在規(guī)范企業(yè)管理等方面邁出了重大的一步,使公司員工有自己維權(quán)的途徑,也是公司有規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ),加大了合同管理制度
合同管理是企業(yè)法律事務(wù)的基礎(chǔ)工作,根據(jù)xxxxxx科技有限公司合同管理辦法,并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷完善了管理辦法和制度,加大合同管理力度。按照目前xxxxxx科技有限公司合同是以各部門自行管理的實(shí)際情況,建立了合同的簽約授權(quán)、合同專用章、合同文檔管理等多項制度,進(jìn)一步優(yōu)化了工作流程和崗位職責(zé),使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改進(jìn)工作具體包括:
1、夯實(shí)基礎(chǔ),使合同基礎(chǔ)材料、合同專用章的管理得到加強(qiáng)。建立合同管理臺賬,實(shí)行分類、分期管理;建立合同動態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析制度,定期分析合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議。
2、除了各種經(jīng)濟(jì)合同外,把員工保密協(xié)議合同、勞動合同等納入到xxxxxx科技有限公司合同管理工作的范圍之內(nèi),使合同管理更加恰當(dāng)?shù)臑閤xxxxx科技有限公司服務(wù)。
三、實(shí)習(xí)心得總結(jié)
通過實(shí)習(xí),我鞏固并檢驗了研究生期間學(xué)習(xí)的專業(yè)知識,并就目前xxxxxx科技有限公司法律工作開展情況,總結(jié)了其中的主要問題:
(一)法律工作參與xxxxxx科技有限公司的深度和廣度都不夠。作為法治國家的一個現(xiàn)代化企業(yè),法律工作的中藥性是不言而喻的。在xxxxxx科技有限公司的中心工作中,可以說隨時隨地都要與法律打交道,特別是在知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)服務(wù)方面體現(xiàn)得非常明顯。但是按照xxxxxx科技有限公司目前法律工作開展的情況來看,法律工作僅僅局限于合同管理、糾紛處理等少數(shù)事務(wù)性工作;從深度來看,也僅僅是做一些簡單的程序性工作,很難從實(shí)質(zhì)上起到維護(hù)xxxxxx科技有限公司權(quán)益的目的。
(二)法律工作人員的數(shù)量和質(zhì)量有待改善。隨著規(guī)模的擴(kuò)大,人員的增加,公司開始關(guān)注法律工作,但由于時間和精力的有限,在很到程度上影響了法律工作的深入開展。另外,由于實(shí)際工作經(jīng)驗不足,也在一定程度上影響了工作的開展。
針對以上的問題,結(jié)合自己所學(xué)知識及實(shí)踐經(jīng)驗,我大膽地就xxxxxx科技有限公司法律工作開展提幾點(diǎn)思路和建議:
(一)強(qiáng)化法治意識,加大法律工作的力度。xxxxxx科技有限公司領(lǐng)導(dǎo)很支持法律事務(wù)工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通過深入開展普法活動,使全體員工逐漸培養(yǎng)起自覺學(xué)法、守法、用法的意思。法律事務(wù)工作者要更加積極地參與到xxxxxx科技有限公司的日常經(jīng)營管理活動中,配合各部門,在產(chǎn)品研發(fā)和上線、合同簽訂和履行等工作中嚴(yán)格把好法律關(guān),完善工作的各個環(huán)節(jié)和流程,使法律工作能從實(shí)質(zhì)上維護(hù)xxxxxx科技有限公司的合法權(quán)益。
(二)通過各種手段提高法律工作人員的綜合素質(zhì)。通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等手段,提高法律工作人員的綜合素質(zhì),特別是實(shí)際應(yīng)用方面的能力,這樣才能更好的維護(hù)xxxxxx科技有限公司的利益。
實(shí)習(xí)期間,在公司運(yùn)行、管理及其他方面我也受益匪淺。一個月下來,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、糾紛處理等工作具體操作細(xì)節(jié),實(shí)踐中鞏固了一些法律文書如勞動合同、保密協(xié)議,銷售合同等的起草,進(jìn)一步鞏固了具體法律知識,提高了自身的法律素養(yǎng)。
這次實(shí)習(xí)是我學(xué)習(xí)生涯中不可缺少的重要經(jīng)歷,其收獲和意義可見一斑。通過一個月的實(shí)習(xí),我的法務(wù)工作專業(yè)水準(zhǔn)得到了穩(wěn)步的提升。通過觀察、參加、提問,再到參與、發(fā)表意見、做記錄,我的每一步都積累下了“經(jīng)驗”二字。在提高咨詢的過程中,我體會到了“教學(xué)相長”的內(nèi)涵,別人向我提出的問題,我未必都知道答案,但是那些被經(jīng)常提到的熱點(diǎn)問題我會牢牢記在心里。我相信,這次充實(shí)而愉快的實(shí)習(xí),將為我未來的法律職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。
最后,我在此衷心地感謝武漢xxxxxx科技有限公司的曾飛鵬曾總,給了我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會;同時,感謝李老師及所有同事在這一個月中給我的指導(dǎo)和幫助,謝謝你們!